Gesteund door een geweldig motief.
Lees meer op onze Seahawk-blog.

G Suite versus. Kantoor 365

Geschreven door: avatar van de auteur Komal Bothra
avatar van de auteur Komal Bothra
Hé, ik ben Komal. Ik schrijf inhoud die vanuit het hart spreekt en WordPress voor u laat werken. Laten we uw ideeën tot leven brengen!
G Suite versus Office 365

Welke e-mailoplossing kiezen? De puzzelvraag die de meeste ondernemers zichzelf stellen om hun werkproces te organiseren.

Tegenwoordig is het hebben van een professioneel e-mailadres met de naam van uw bedrijf een noodzaak. Wist u dat een professionele e-mailhostingservice u zal helpen uw productiviteit op kantoor, onderweg en overal elders te verbeteren? En niet alleen voor u, maar ook voor uw medewerkers, partners, samenwerkingspartners en zelfs uw bedrijf. Het versterkt de geloofwaardigheid, professionaliteit en betrouwbaarheid van uw merkimago.

Er zijn echter enkele vragen die u uzelf moet stellen voordat u besluit tussen Office 365 en G Suite om te bepalen welke het beste is voor uw bedrijf.

  • Heeft uw bedrijf professionelere berichtenuitwisseling nodig met meer beveiliging, privacy en zakelijke functies?
  • Is de grootte van uw huidige mailbox geschikt voor uw zakelijke behoeften?
  • Wie bel je als je problemen hebt of als je voicemail niet werkt? Is deze persoon betrouwbaar?
  • Ontvangt u veel spam?
  • Maakt u zich zorgen over malware en virussen?

G Suite & Office 365 zijn beide bekende spelers in de wereld van kantoorsuites, maar waarin verschillen ze van elkaar en welke kun je beter kiezen?

Van het proberen een geweldige teamkalender te maken tot het aanbieden van de meest intuïtieve en krachtige tools: beide suites met veel functies strijden om topposities. De verschillende organisaties hebben verschillende behoeften; Daarom moeten bedrijven uitgebreide analyses en onderzoek uitvoeren voordat ze een beslissing nemen.

In deze blog worden G Suite en Office 365 met elkaar vergeleken om uw besluitvormingsproces efficiënt en eenvoudig te maken. 

Geschiedenis van Office Suite-

 Volgens Statista-rapporten heeft G Suite, als marktleider, in oktober 2020 een aandeel van 59,41 procent in de markt voor kantoorsuites, en Microsoft Office 365 40,39 procent. 

In de jaren negentig en begin jaren twintig was Microsoft Office de enige heerser over de zakelijke technologie-industrie. Toen kwam Google met zijn docs en spreadsheets, waardoor het een aantrekkelijk alternatief werd voor het MKB en grote bedrijven. Het werd populair als G Suite en vervolgens Google Workspace in 2020. 

De reeks intelligente en samenwerkingstools van G Suite is een echt dilemma gebleken voor de productiviteitssuite van Microsoft, die nu is omgedoopt tot Microsoft 365.

Overeenkomsten tussen G Suite en Microsoft 365- 

Zowel G Suite als Office 365 zijn uitstekende productiviteitssuites met indrukwekkende functies die uw team kunnen helpen door samenwerking en het tijdmanagementproces toegankelijker te maken. Het zijn beide waardevolle suites die uw team kunnen helpen hun taken optimaal uit te voeren.

Deze twee suites zijn geschikt voor een scala aan apparaten. Google Workspace is webgebaseerd, maar biedt ook offline ondersteuning. Microsoft 365 is een desktopgebaseerde software, wat betekent dat alle kantoorapplicaties alleen op de computer van de gebruiker kunnen worden geïnstalleerd, maar de applicatie heeft ook webgebaseerde versies.

Google Workspace ondersteunt goed in de meeste browsers en elk besturingssysteem. Toch zijn de apps speciaal gebouwd voor Android-, iPhone- en iPad-apparaten om zijn klanten een naadloze ervaring te bieden. De webgebaseerde apps van Microsoft 365 werken vrijwel in alle browsers en bieden kantoorclient-apps voor iOS, macOS, Windows en Android. Beide bieden dezelfde basiskernapplicaties met bijbehorende cloudopslag.

G Suite versus Microsoft 365: een stapsgewijze vergelijking

Er zijn enkele gebieden waar deze twee los van elkaar staan. Lees verder terwijl we de ene met de andere vergelijken, zodat u kunt kiezen wat het beste is voor uw zakelijke of persoonlijke gebruik. 

Laten we erin duiken!

Prijzen

G Suite en Workspace 365, beide suites, zijn op abonnementen gebaseerde modellen en bieden verschillende abonnementen en prijzen voor verschillende behoeften van bedrijven. Beide suites bieden hun gebruikers echter gratis verschillende webgebaseerde apps om gebruik te maken van enkele primaire voordelen. 

Let op: Een zakelijke omgeving vereist een betaald abonnement voor geavanceerde beveiligings- en beheerfuncties.

 G Suite biedt vier eenvoudige prijsopties: 

  • Basis – $ 5 per gebruiker per maand
  • Zakelijk – $ 10 per gebruiker per maand
  • Business Plus- $ 18 per gebruiker per maand
  • Enterprise – $ 25 per gebruiker per maand.

Office 365 wordt geleverd met vier verschillende tariefplannen voor bedrijven van elke omvang:

  • Business Essentials – $ 5 per maand per gebruiker
  • Zakelijk – $ 10 per maand per gebruiker
  • Business Premium – $ 15 per gebruiker/maand
  • Enterprise E1 – $8 per gebruiker/maand
  • Enterprise E3 – $20 per gebruiker/maand
  • Enterprise E5 – $35 per gebruiker/maand
  • Enterprise ProPlus – $12 per gebruiker/maand

Winnaar: G Suite biedt een eenvoudig aanmeldings- en implementatieproces met veel eenvoudigere en redelijkere tariefplannen.

Beveiligings- en beheertools

Het kiezen van de juiste tools om uw team te beheren en de productiviteit te verbeteren is een essentieel onderdeel van projectmanagement, en beide kantoorsuites vormen daarop geen uitzonderingen. Beheer en beveiliging zijn beide cruciale aspecten.

Zowel G Suite als Office 365 scoren goed op het gebied van beveiligingsfuncties en beschermen uw gegevens met beveiliging op ondernemingsniveau. Bovendien bieden ze een centraal beveiligingscentrum voor het beheren van gebruikersrechten en beveiligingen. Office 365 biedt superieur mobiel beheer, meer beheercontroles en betere beveiliging van beheerdersaccounts, terwijl G Suite goede beheerservices biedt voor organisaties zonder strikte nalevingsvereisten. 

Winnaar: Gelijkspel

Gebruiksgemak

Bij het beoordelen van deze twee oplossingen vonden de meeste mensen G Suite eenvoudiger te gebruiken en in te stellen. Het kiezen van de een boven de ander hangt echter af van uw persoonlijke voorkeuren en werkproces. 

Werk je liever met office-tools, dan is Office 365 wellicht de juiste tool. Elk van de applicaties kan naadloos met elkaar worden geïntegreerd, vooral als u op Desktop vertrouwt. Het rijke karakter ervan kan echter enige tijd duren voor beginners.

De interface van G Suite is daarentegen zeer intuïtief en uiterst gemakkelijk te gebruiken. De eenvoud van G Suite maakt het platform beter vanuit het oogpunt van bruikbaarheid. Het is ook ontworpen voor samenwerking in de cloud, wat betekent dat het waarschijnlijk gemakkelijker te gebruiken is als uw teamleden op afstand werken.

Winnaar: G Suite

Bestanden delen en cloudopslag

Beide suites bieden een rijke hoeveelheid opslagruimte. U moet er alleen zeker van zijn dat u de juiste tariefplannen heeft gekozen die voldoende opslagruimte bieden voor uw behoeften.

G Suite biedt Google Drive, waardoor het super eenvoudig is om bestanden met anderen te delen. U kunt delen via e-mail, zodat anderen een bestand kunnen bekijken of bewerken en zelfs kunnen downloaden.

Aan de andere kant biedt Office 365 OneDrive, waardoor je eenvoudig en snel bestanden deelt. 

Winnaar: Gelijkspel

E-mail

G Suite Gmail heeft een hoogwaardige, gebruiksvriendelijke interface waarmee u snel en slimmer kunt werken. De AI-gestuurde optie geeft suggesties wanneer u typt en een herinneringsfunctie voor een vergeten bericht.

OneDrive van Office 365 biedt een hoogwaardige e-mailoplossing met een opschoonfunctie die lange e-mailthreads vereenvoudigt. Het heeft een geïntegreerde agenda- en contactfunctie, maar een minder eenvoudige interface vergeleken met G Suite. 

Winnaar: G Suite

Tekstverwerking

 Google Docs en Microsoft Word beschikken beide over uitstekende tekstverwerking, maar bedrijven hebben de neiging hun voorkeuren te baseren op hun prioriteiten en vereisten.

Als uw prioriteit naadloze samenwerking is, dan is Google Documenten de ideale keuze. Daarentegen wordt aangenomen dat Word over meer uitstekende functies voor het maken en bewerken van documenten beschikt, waaronder verschillende grafiektypen, stijlen en sjablonen.  

G Suite versus Office 365: welke is beter?

Als u de juiste kantoorsuite voor uw behoeften kiest, kunt u de productiviteit van uw team aanzienlijk verhogen en de samenwerking eenvoudig maken. Tegenwoordig is het essentieel om op afstand te werken, bestanden uit te wisselen en te communiceren via chat- en videoconferentietoepassingen. G Suite en Office 365 bieden beide een hoogwaardige selectie apps waarmee u de productiviteit van uw team optimaal kunt verbeteren, maar er zijn enkele fundamentele verschillen. 

G Suite is echter onze winnaar omdat het Meet (geïntegreerd met Google-chat) biedt voor groepsvideogesprekken en meer gericht is op het samenwerken aan documenten.

Heeft u vragen over G Suite en Office 365? Laat het ons weten in de reacties hieronder, en we zullen proberen je te helpen!

Gerelateerde berichten

Ooit opgemerkt dat sommige afbeeldingen eindigen met .jpg en anderen met .jpeg? JPG vs JPEG: Wat is

Afbeeldingen zijn cruciaal voor elke website, waardoor de visuele aantrekkingskracht en gebruikerservaring worden verbeterd. Afbeeldingen

Als het gaat om het bouwen van websites of applicaties, kan het kiezen van het juiste platform een ​​hele klus zijn

Komal Bothra 18 februari 2025

Wat is White Label: een uitgebreide gids

Bedrijven zoeken voortdurend op innovatieve strategieën om hun aanbod uit te breiden en nieuwe klantensegmenten te bereiken. Een

Bureau
Komal Bothra 17 februari 2025

Hoe u een whitelabel WordPress-beheerdersdashboard kunt maken: uw beste gids

Heb je ooit nagedacht over hoe geweldig het zou zijn voor het wit-label WordPress admin-dashboard?

WordPress
Komal Bothra 14 februari 2025

WordPress installeren op Windows 11 (5 eenvoudige manieren)

Wilt u WordPress op Windows installeren voor lokale ontwikkeling? WordPress installeren op Windows 11 is

Tech WordPress

Ga aan de slag met Seahawk

Meld u aan in onze app om onze prijzen te bekijken en kortingen te krijgen.