G Suite vs. Office 365

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Quale soluzione e-mail scegliere? È la domanda rompicapo che la maggior parte degli imprenditori si pone per organizzare il proprio processo di lavoro.

Oggi avere un indirizzo e-mail professionale con il nome della vostra azienda è una necessità. Sapevate che un servizio di hosting di e-mail professionali vi aiuterà a migliorare la vostra produttività in ufficio, in viaggio e ovunque? E non solo per voi, ma anche per i vostri dipendenti, partner, collaboratori e persino per la vostra azienda. Rafforza la credibilità, la professionalità e l'affidabilità dell'immagine del vostro marchio.

Tuttavia, ci sono alcune domande che dovreste porvi prima di decidere tra Office 365 e G Suite, per individuare quale sia la soluzione migliore per la vostra azienda.

G Suite e Office 365 sono entrambi attori famosi nel mondo delle suite per ufficio, ma come si differenziano l'uno dall'altro e quale è meglio scegliere?

Dal tentativo di creare un fantastico calendario per i team all'offerta degli strumenti più intuitivi e potenti, entrambe le suite ricche di funzionalità si contendono la posizione di top dog. Le diverse organizzazioni hanno esigenze diverse; pertanto, le aziende devono condurre un'analisi e una ricerca approfondite prima di prendere una decisione.

Questo blog mette a confronto G Suite e Office 365 per rendere il vostro processo decisionale efficiente e semplice. 

Storia della suite per ufficio

 Secondo i rapporti di Statista, nell'ottobre 2020 G Suite, leader del mercato, detiene una quota del 59,41% nel mercato delle suite per ufficio, mentre Microsoft Office 365 occupa il 40,39%. 

Negli anni '90 e nei primi anni 2000, Microsoft Office era l'unico dominatore del settore tecnologico aziendale. Poi è arrivato Google con i suoi documenti e fogli, diventando un'alternativa interessante per le PMI e le grandi aziende. È diventato popolare come G Suite e poi Google Workspace nel 2020. 

La serie di strumenti intelligenti e collaborativi di G Suite si è dimostrata un vero e proprio dilemma per la suite di produttività di Microsoft, che ora è stata rinominata Microsoft 365.

Somiglianze tra G Suite e Microsoft 365- 

Sia G Suite che Office 365 sono eccellenti suite per la produttività, dotate di caratteristiche notevoli che possono aiutare il vostro team rendendo più accessibile la collaborazione e il processo di gestione del tempo. Sono entrambe suite preziose che possono aiutare il vostro team a svolgere al meglio i propri compiti.

Queste due suite sono adatte a una vasta gamma di dispositivi. Google workspace è basato sul web, ma offre anche un supporto offline. Microsoft 365 è un software basato su desktop, il che significa che tutte le applicazioni per ufficio possono essere installate solo sul computer dell'utente, ma le sue applicazioni hanno anche versioni basate sul web.

Google Workspace supporta bene la maggior parte dei browser su qualsiasi sistema operativo. Tuttavia, le sue app sono costruite specificamente per i dispositivi Android, iPhone e iPad per fornire un'esperienza senza soluzione di continuità ai suoi clienti. Le app basate sul web di Microsoft 365 funzionano praticamente su tutti i browser e forniscono applicazioni client per ufficio per iOS, macOS, Windows e Android. Entrambe offrono le stesse applicazioni di base con archiviazione cloud associata.

G Suite vs. Microsoft 365: Un confronto passo dopo passo

Ci sono alcune aree in cui entrambi si distinguono l'uno dall'altro. Continuate a leggere il confronto tra i due per aiutarvi a scegliere quello che è meglio per la vostra azienda o per il vostro uso personale. 

Immergiamoci!

Prezzi

G Suite e Workspace 365 sono entrambe suite basate su abbonamento, che offrono vari piani e prezzi per le diverse esigenze delle aziende. Tuttavia, entrambe le suite mettono a disposizione dei loro utenti diverse applicazioni basate sul web per sfruttare alcuni vantaggi primari. 

Nota: un ambiente aziendale richiede un abbonamento a pagamento per le funzioni avanzate di sicurezza e gestione.

 G Suite offre quattro semplici opzioni di prezzo: 

Office 365 prevede quattro diversi piani tariffari per le aziende di tutte le dimensioni:

Vincitore: G Suite offre un processo di registrazione e implementazione semplice, con piani tariffari molto più semplici e ragionevoli. 

Strumenti di sicurezza e gestione

La scelta degli strumenti giusti per gestire il team e migliorare la produttività è una parte essenziale della gestione di un progetto, e le due suite per ufficio non fanno eccezione. Sia la gestione che la sicurezza sono aspetti critici.

Sia G Suite che Office 365 si distinguono per le caratteristiche di sicurezza, proteggendo i dati con una sicurezza di livello aziendale. Inoltre, offrono un centro di sicurezza centrale per la gestione delle autorizzazioni e delle protezioni degli utenti. Office 365 offre un'amministrazione mobile superiore, più controlli di gestione e una migliore sicurezza dell'account amministratore, mentre G Suite offre buoni servizi di gestione per le organizzazioni che non hanno requisiti di conformità rigorosi. 

Vincitore: Pareggio

Facilità d'uso

Nel valutare queste due soluzioni, la maggior parte delle persone ha trovato G Suite più facile da usare e da configurare. Tuttavia, la scelta di una soluzione rispetto all'altra dipende dalle preferenze personali e dal processo di lavoro. 

Se preferite lavorare con gli strumenti di Office, Office 365 potrebbe essere lo strumento giusto da scegliere. Ciascuna delle sue applicazioni si integra perfettamente con le altre, soprattutto se si fa affidamento sul Desktop. Tuttavia, la loro ricchezza di funzioni può richiedere un po' di tempo ai principianti.

Al contrario, l'interfaccia di G Suite è molto intuitiva ed estremamente facile da usare. La semplicità di G Suite rende la piattaforma migliore dal punto di vista dell'usabilità. Inoltre, è stata progettata per la collaborazione basata sul cloud, il che significa che è probabilmente più facile da usare se i membri del team lavorano da remoto.

Vincitore: G Suite

Condivisione di file e archiviazione cloud

Entrambe le suite offrono una grande quantità di spazio di archiviazione. È sufficiente assicurarsi di aver scelto i piani tariffari giusti che forniscono una quantità di spazio di archiviazione sufficiente per le proprie esigenze.

G Suite offre Google Drive, che rende super facile condividere i file con gli altri. È possibile condividerli via e-mail, consentendo ad altri di visualizzare o modificare un file e persino di scaricarlo.

D'altra parte, Office 365 offre OneDrive, che consente di condividere i file in modo semplice e veloce. 

Vincitore: Pareggio

Email

G Suite Gmail ha un'interfaccia intuitiva di alta qualità che aiuta a lavorare velocemente e in modo più intelligente. L'opzione AI fornisce suggerimenti durante la digitazione e una funzione di promemoria per i messaggi dimenticati.

OneDrive di Office 365 offre una soluzione di posta elettronica di alta qualità con una funzione di pulizia che semplifica i lunghi thread di e-mail. Ha un calendario e una funzione di contatto integrati, ma un'interfaccia meno semplice rispetto a G Suite. 

Vincitore: G Suite

Elaborazione testi

 Google Docs e Microsoft Word offrono entrambi un'eccellente elaborazione di testi, ma le aziende tendono ad avere preferenze in base alle loro priorità ed esigenze.

Se la vostra priorità è la collaborazione senza soluzione di continuità, allora Google Docs è l'ideale da scegliere. Al contrario, Word è considerato un programma con caratteristiche più eccellenti per la creazione e la modifica dei documenti, tra cui vari tipi di grafici, stili e modelli.  

G Suite vs. Office 365: Qual è il migliore?

La scelta della suite per ufficio più adatta alle vostre esigenze può aumentare notevolmente la produttività del vostro team e facilitare la collaborazione. Al giorno d'oggi, lavorare in remoto, scambiare file e comunicare attraverso applicazioni di chat e videoconferenza è essenziale. G Suite e Office 365 offrono entrambe una selezione di applicazioni di alta qualità che vi aiuteranno a migliorare la produttività del vostro team al meglio, ma ci sono alcune differenze fondamentali. 

Tuttavia, G Suite è il nostro vincitore in quanto offre Meet (integrato con la chat di Google) per le videochiamate di gruppo ed è più orientato a lavorare insieme sui documenti.

Avete domande relative a G Suite e Office 365? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto e cercheremo di aiutarvi!

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