Wie erstellt man ein Angebot für ein Website-Design- oder Entwicklungsprojekt? 

Die Festlegung eines Kostenvoranschlags für eine Website kann Ihnen als Website-Designer oder -Entwickler Kopfzerbrechen bereiten. Es gibt viele Fragen, die sich stellen, wenn es darum geht, wie viel eine Website kostet. Welche Faktoren sollten bei WordPress-Webdesign und WordPress-Entwicklung berücksichtigt werden? 

Die Erstellung eines Kostenvoranschlags für ein Website-Design- oder -Entwicklungsprojekt kann auch von Ihren Fachkenntnissen, den besonderen Anforderungen des Kunden und der Art der Website abhängen, mit der Sie arbeiten. Bevor Sie jedoch einen Kostenvoranschlag für eine Website abgeben, müssen alle Faktoren gründlich analysiert werden, bevor Sie eine Entscheidung treffen. 

Heute werden wir also darüber sprechen, wie man mit Kunden und ihren Erwartungen umgeht, wenn man ein Angebot für eine Website abgibt. Von Website-Design-Dienstleistungen bis hin zu Entwicklungsprojekten werden wir mehrere Faktoren untersuchen, die zu berücksichtigen sind, und lernen, wie Sie ein Angebot für Ihr nächstes großes Projekt erstellen können. 

Wie man ein Website-Angebot erstellt - auf einen Blick 

Je mehr Projekte Sie in Angriff nehmen, desto mehr werden Sie merken, dass die Erstellung von Angeboten für eine Website keine schwierige Aufgabe ist. Man muss sich nur Wissen und Erfahrung in diesem Bereich aneignen. Für Anfänger kann sich die Erstellung von Kostenvoranschlägen jedoch immer noch kompliziert anfühlen.  

Bevor Sie also einen Kostenvoranschlag für ein Website-Projekt abgeben, sollten Sie zunächst ein Treffen mit dem Kunden vereinbaren. Das kann ein persönliches Treffen oder ein Zoom-Anruf sein; das spielt keine Rolle. Solange Sie die Bedürfnisse des Kunden im Detail besprechen und seine einzigartigen Anforderungen verstehen können, werden Sie in der Lage sein, das Projekt und die Dinge, die für die Erstellung eines Kostenvoranschlags erforderlich sind, zu verstehen. 

Außerdem sollten Sie Ihre Kunden fragen, welche Websites sie mögen und welche besonderen Funktionen ihnen gefallen. Wenn Sie sich frühzeitig über die Details im Klaren sind, sparen Sie später im Projekt Zeit und vermeiden Verzögerungen aufgrund unerwarteter Änderungen oder Missverständnisse. 

Sobald alles besprochen ist, erstellen Sie einen detaillierten Kostenvoranschlag für die Website, in dem Sie den voraussichtlichen Zeitrahmen, die zu implementierenden Funktionen und die Zahlungsbedingungen, einschließlich der Pläne und Fristen, erläutern. Dieser Kostenvoranschlag kann als entscheidende Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Kunden dienen.

Sie sollten unbedingt vermeiden, neue Funktionen hinzuzufügen, während ein Projekt noch läuft. Dies würde nur die Kosten in die Höhe treiben und sowohl für Sie als auch für den Kunden Verwirrung stiften. Sobald der Kostenvoranschlag genehmigt wurde, können Sie die erforderlichen Dokumente unterzeichnen. 

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Faktoren, die bei der Erstellung eines Angebots für eine Website zu berücksichtigen sind 

Mit dem oben beschriebenen Verfahren ist es einfacher, ein Angebot für eine Website zu erstellen und es dem Kunden mitzuteilen. Es gibt jedoch mehrere Dinge, die Sie vor der Angebotserstellung berücksichtigen müssen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die wichtigsten Faktoren zu bewerten, damit Sie einen fairen Preis für Ihre Arbeit festlegen und eine angemessene Vergütung erhalten. Im Folgenden finden Sie einige Faktoren, die bei der Erstellung eines genauen Kostenvoranschlags eine Rolle spielen: 

Gemeinkosten

Wenn Sie darüber nachdenken, was Gemeinkosten wirklich bedeuten, dann sind dies die Kosten, die Ihnen entstehen, während Sie Ihrem Kunden eine Dienstleistung erbringen. Für freiberufliche Webdesigner und -entwickler könnten die Kosten dieSoftware/Webdesign-Tools sein, die sie für ein bestimmtes Projekt verwenden. Für Agenturen hingegen umfassen die Gemeinkosten die Betriebskosten und die verwendeten Ressourcen. So berechnen Sie die Gemeinkosten pro Projekt: 

• Überprüfen Sie Ihre gesamten monatlichen Gemeinkosten
•  Teilen Sie diesen Wert durch die Anzahl der Projekte, die Sie in der Regel pro Monat übernehmen und abschließen, um die Kosten pro Projekt zu ermitteln.
•  Und schließlich sollten Sie diese Gemeinkosten in Ihr Angebot für die Website aufnehmen.

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Ihr Fachwissen 

Wenn Sie ein Angebot für eine Website erstellen, sind die wichtigsten Faktoren Ihr Fachwissen, Ihr Team und die Unterstützung, die Sie anbieten können. Dafür gibt es keinen festen Preis, sondern es hängt alles von der Bewertung Ihrer Dienstleistung ab. 

Was sind Sie eigentlich wert? Dies könnte davon abhängen, wie viel Sie in die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten investiert haben, wie viel Zeit Sie investiert haben, welches Team Sie haben und wie viele Jahre Sie insgesamt an Wissen besitzen.

Manchmal können Ihre spezifischen Fähigkeiten viel mehr über Ihr Angebot aussagen, da spezifische Fähigkeiten für eine Website relevant sind. Wenn sich Ihre WordPress-Agentur beispielsweise auf die Gestaltung von Unternehmenswebsites spezialisiert hat, können Sie aufgrund Ihres Fachwissens über Mädchen mehr an Firmenkunden verdienen. 

Überlegen Sie, wie sehr der Kunde Ihre Erfahrung für das jeweilige Projekt zu schätzen weiß, und berücksichtigen Sie dies in Ihrem Angebot.

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Projekt Arbeitsbelastung

Bevor Sie ein Angebot für eine Website abgeben, sollten Sie den Arbeitsaufwand abschätzen, den Sie sich teilen werden. - Bestimmen Sie immer den Umfang der Arbeit und die Gesamtzeit für das Projekt.

Denken Sie an die Komplexität der Website, wie ihr einfaches Webdesign, wie viele Seiten angepasst werden sollen und was in den WordPress-Kosten und der Entwicklung enthalten sein wird. Sie können all diese Details berücksichtigen und nutzen, um eine Schätzung des Budgets zu erstellen und einen entsprechenden Preis festzulegen. 

Bei einigen Projekten kann der Arbeitsaufwand so gering sein wie die Behebung eines Fehlers oder die Korrektur der wichtigsten Webvitalien. Andererseits können Kunden von Ihnen erwarten, dass Sie große WordPress-Projekte mit zusätzlichen Aufgaben wie Plugin-Updates und Integrationen entwickeln. 

Achten Sie darauf, dass Sie all diese Faktoren in Ihrem Angebot berücksichtigen. Bei großen Projekten ist es oft hilfreich, eine detaillierte Aufschlüsselung der von Ihnen zu leistenden Arbeit vorzulegen.

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Hosting und Domain

Hosting und Domainname sind zusätzliche Kosten, die bei der Erstellung von WordPress-Websites anfallen. Wenn ein Kunde mit einer bestehenden Website kommt, bei der nur das Design aktualisiert werden muss, haben Sie wahrscheinlich bereits Zugang zu Hosting und Domain. Ist dies jedoch nicht der Fall, müssen Sie herausfinden, wer das Hosting und die Domainverwaltung übernimmt.

Die Art des Webhostings hängt von den Anforderungen der Website und dem erwarteten Datenverkehr ab. Gemeinsame Server eignen sich für Websites mit geringem Datenverkehr, während dedizierte Server besser für Websites mit hohem Datenverkehr geeignet sind. Denken Sie daran, die jährlichen Wartungsgebühren in Ihr Angebot aufzunehmen, wenn Sie Ihren eigenen Server als Teil Ihrer Dienstleistungen anbieten. Auf diese Weise weiß der Kunde, welche Kosten auf ihn zukommen. 

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Zusätzliche Kosten

Viele Projekte sind mit zusätzlichen Kosten verbunden, die in den Kostenvoranschlag für die Website einkalkuliert werden müssen. Manchmal müssen Sie wegen hoher Arbeitsbelastung oder großer Projekte die Aufgabe auslagern und diese Kosten übernehmen. Vergewissern Sie sich, dass Sie diese zusätzlichen Kosten in Ihrem Angebot berücksichtigen.

Für ein individuelles WordPress-Entwicklungsprojekt kann es beispielsweise erforderlich sein, zusätzliche Entwickler einzustellen und WordPress-Ressourcen auszulagern. Überlegen Sie in diesem Fall, was die WordPress-Outsourcing-Agentur berechnen wird, und fügen Sie dies zu Ihrem Angebot hinzu.

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Weitere zu erwartende Zusatzkosten sind zu berücksichtigen:

• Laufende Überwachung und Kontrolle
• Erstellung von Website-Inhalten und SEO
• Sicherheitskontrollen 
• Kauf eines Domänennamens
• Abonnementgebühren für verschiedene Dienstleistungen

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Preisstruktur für Angebote für eine Website 

Wenn Sie herausfinden wollen, was Sie für ein Projekt berechnen sollen, sollten Sie sich verschiedene Preisstrukturen ansehen. Es gibt verschiedene Preisstrukturen, vor allem projektbezogene, feste und Stundensätze. Sie können auch ein individuelles Angebot auf der Grundlage der Projektanforderungen erstellen. 

Sehen wir uns jedoch die drei gängigsten Preisstrukturen an: 

Festpreis

Dies ist eine der gängigsten Möglichkeiten, ein Angebot für eine Website zu erstellen. Denn die meisten Agenturen haben feste Angebote für mehrere Dienstleistungen. Das macht es für die Kunden einfacher, den Kostenvoranschlag und die darauf basierende Arbeit an ihrer Website zu verstehen. 

Sie können auch Festpreise für kleine, mittlere und große Unternehmensseiten festlegen. Festpreis-Angebote sollten keine zusätzlichen Änderungen enthalten, die über den ursprünglichen Projektumfang hinausgehen. 

Wenn Sie jedoch zusätzliche Arbeiten durchführen müssen, für die ein zusätzlicher Kostenvoranschlag erforderlich ist, legen Sie einen Stundensatz für diese zusätzlichen Arbeiten fest und fügen Sie ihn Ihrem Angebot für die Website bei. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie für Ihre Zeit angemessen bezahlt werden und dass sowohl Sie als auch der Kunde die Bedingungen für Ihre Dienstleistungen verstehen.

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Stundensatz 

Dies ist eine der gebräuchlichsten Methoden, um Kunden für Websites mit zusätzlichem Web- oder Entwicklungsaufwand neben dem Festpreis ein Angebot zu unterbreiten und zu berechnen. Stundensätze werden hauptsächlich für individuelle Themenentwicklungen verwendet, da die Bezahlung für die investierte Zeit ein praktischerer Ansatz für die Angebotserstellung ist. 

Da jede Website und jeder Kunde einzigartig ist, kann es vorkommen, dass Sie auf unterschiedliche Meinungen stoßen und im Laufe der Zeit Änderungen vornehmen müssen. Aus diesem Grund ist die Abrechnung nach Stunden flexibler. Wenn ein Kunde zusätzliche Änderungen wünscht, weiß er, dass dies mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. 

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Personalisierter Ansatz 

Wenn Sie sich nicht entscheiden können, ob Sie auf der Grundlage eines Festpreises oder eines Stundensatzes abrechnen sollen, können Sie eine personalisierte Preisstrategie anwenden. Bei dieser Strategie können Sie individuelle Preispakete für den Kunden erstellen, die auf seinen spezifischen Anforderungen an die Dienstleistungen basieren. 

Wenn Ihre Agentur beispielsweise professionelles Webhosting, laufende Wartung oder Website-Wartung und Gesundheitschecks anbietet, können Sie all diese Leistungen in einem personalisierten Angebot für Ihre Kunden zusammenfassen.

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Allerdings müssen Sie die Zahlen im Auge behalten und die Kosten für jedes einzelne Projekt und jede einzelne Dienstleistung berechnen. 

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Einpacken 

Kostenvoranschläge für Websites können je nach Umfang des Projekts, dem Bedarf an Aktualisierungen und der einzigartigen Funktionalität erheblich variieren. Die Erstellung eines Kostenvoranschlags für ein Website-Projekt ist auch entscheidend für die Gewinnung neuer Kunden. 

Egal, ob es sich um ein WordPress- oder ein WooCommerce-Projekt handelt, Ihr Kostenvoranschlag sollte akribisch und professionell sein. Er sollte die entscheidenden Elemente des Projekts abdecken, damit der Kunde versteht, wofür er bezahlt. 

Ein gut vorbereiteter Kostenvoranschlag kann dem Kunden das Gefühl geben, in das Projekt zu investieren. Um einen Kostenvoranschlag für eine Website zu erstellen, ist es wichtig, die besten Verfahren für die Erstellung von Kostenvoranschlägen für Website-Projekte zu kennen. Wir hoffen, dass wir Ihnen ein Verständnis dafür vermitteln können, wie das geht.