Définir un devis pour un site Web peut être un véritable casse-tête si vous êtes un concepteur ou un développeur de sites Web. De nombreuses questions peuvent se poser quant au coût d’un site Web. Quels facteurs doivent être pris en compte lors de la conception de sites Web et du développement WordPress ?
Le devis pour un projet de conception ou de développement de site Web peut également dépendre de votre expertise, des exigences uniques du client et du type de site Web auquel vous avez affaire. Cependant, avant de proposer un devis pour un site Web, tous les facteurs doivent être analysés minutieusement avant de prendre une décision.
Ainsi, aujourd’hui, nous parlerons de la manière de traiter avec les clients et de leurs attentes lors de l’établissement d’un devis de site Web. Des services de conception de sites Web aux projets de développement, nous explorerons plusieurs facteurs à prendre en compte et apprendrons comment établir un devis pour votre prochain grand projet.
Comment créer un devis de site Web – en un coup d'œil
Au fur et à mesure que vous entreprenez de nouveaux projets, vous aurez l’impression que créer des devis pour un site Web n’est pas une tâche difficile. Il vous suffit d’acquérir des connaissances et une expertise dans le domaine. Cependant, pour les débutants, comprendre la citation peut encore sembler complexe.
Ainsi, avant de proposer un devis pour un projet de site Web, essayez d’abord d’organiser une réunion avec le client. Il peut s'agir d'une réunion en personne ou d'un appel Zoom ; cela n'a pas d'importance; tant que vous pouvez discuter des besoins du client en détail et comprendre ses exigences uniques, vous serez en mesure de comprendre le projet et les éléments nécessaires pour établir un devis.
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De plus, vous souhaiterez peut-être également interroger vos clients sur les sites Web qu’ils aiment et les fonctionnalités spécifiques dont ils bénéficient. Être clair sur les détails dès le début permettra de gagner du temps plus tard dans le projet et d'éviter les retards dus à des changements inattendus ou à des malentendus.
Une fois que tout a été discuté, créez un devis détaillé sur votre site Web expliquant les délais estimés, les fonctionnalités à mettre en œuvre et les conditions de paiement, y compris les plans et les délais. Ce devis peut constituer un accord crucial entre vous et le client.
Vous devez absolument éviter d’ajouter de nouvelles fonctionnalités alors qu’un projet est encore en cours plus tard dans le processus. Cela ne fera qu'augmenter le coût et créer de la confusion pour vous et le client. Une fois le devis approuvé, vous pouvez passer à la signature des documents nécessaires.
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Facteurs à considérer lors de la citation d’un site Web
Avec le processus ci-dessus, il est plus facile de citer un site Web et de le partager avec le client. Cependant, vous devez prendre en compte plusieurs éléments avant de citer. Prenez le temps d'évaluer les facteurs clés pour vous assurer d'évaluer votre travail de manière équitable et d'être rémunéré de manière appropriée. Vous trouverez ci-dessous quelques facteurs pour créer un devis plus précis :
Frais généraux
Si vous réfléchissez à ce que signifient réellement les frais généraux, ce sont les dépenses que vous engagez lorsque vous fournissez un service à votre client. Pour les concepteurs et développeurs Web indépendants, le coût peut correspondre aux logiciels/ outils de conception Web qu’ils utilisent pour un projet spécifique. Cependant, pour les agences, les frais généraux incluent les coûts de fonctionnement et les ressources utilisées. Pour calculer les frais généraux par projet :
- Vérifiez le total de vos frais généraux mensuels
- Divisez ce chiffre par le nombre de projets que vous entreprenez et terminez généralement chaque mois pour connaître le coût par projet.
- Enfin, incluez ces frais généraux dans le devis de votre site Web
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Votre expertise
Lorsque vous citez un site Web, les facteurs importants à prendre en compte sont votre niveau d’expertise, l’équipe dont vous disposez et le soutien que vous pouvez offrir. Il n’y a pas de prix fixe pour cela, mais tout dépend de l’évaluation de votre service.
Au fond, quelle est votre valeur ? Cela pourrait être affecté par combien vous avez investi dans le développement de vos compétences, le temps que vous y avez consacré, l'équipe dont vous disposez et vos années globales de connaissances.
Parfois, vos compétences spécifiques peuvent en dire beaucoup plus sur votre devis, car elles sont pertinentes pour un site Web. Par exemple, si votre agence WordPress est spécialisée dans la conception de sites Web d’entreprise, vous pouvez alors gagner plus auprès des entreprises clientes grâce à votre expertise auprès des filles.
Réfléchissez à la valeur que le client devrait accorder à votre expérience pour un projet spécifique, puis incluez-la dans votre devis.
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Charge de travail du projet
Avant de citer un site Web, il est sage d'évaluer la charge de travail que vous partagerez. – Déterminez toujours l’étendue du travail et la durée totale du projet.
Pensez à la complexité du site Web, comme sa conception simple, le nombre de pages à personnaliser et ce qui sera inclus dans le coût et le développement de WordPress. Vous pouvez réfléchir et utiliser tous ces détails pour créer une estimation du budget et fixer un prix en conséquence.
Pour certains projets, la charge de travail peut être aussi mineure que la correction d'un bug ou la correction des éléments essentiels du Web . D’un autre côté, les clients peuvent s’attendre à ce que vous développiez de grands projets WordPress avec des tâches supplémentaires telles que des mises à jour et des intégrations de plugins.
Assurez-vous de prendre en compte tous ces facteurs dans votre devis. Il est souvent utile de fournir une ventilation détaillée du travail que vous effectuerez pour les grands projets.
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Hébergement et domaine
L'hébergement et le nom de domaine sont des coûts supplémentaires liés à la création de sites Web WordPress . Si un client propose un site Web existant avec simplement une mise à jour de la conception du site Web , vous avez probablement déjà accès à l'hébergement et au domaine. Mais si ce n’est pas le cas, vous devrez savoir qui se chargera de l’hébergement et de la gestion des domaines.
Votre d'hébergement Web dépend des besoins du site Web et du trafic attendu. Les serveurs partagés fonctionnent pour les sites à faible trafic, tandis que les serveurs dédiés conviennent mieux aux sites Web à fort trafic. N'oubliez pas d'inclure les frais de maintenance annuels dans le devis de votre site Web si vous fournissez votre propre serveur dans le cadre de vos services. De cette façon, le client sait à quoi s’attendre en termes de coûts.
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Coûts supplémentaires
De nombreux projets entraînent des coûts supplémentaires qui doivent être pris en compte dans le devis du site Web. Parfois, en raison de lourdes charges de travail ou de grands projets, vous devrez peut-être externaliser la tâche et couvrir ces coûts. Assurez-vous d'inclure ces coûts supplémentaires dans votre devis.
Par exemple, un de développement WordPress personnalisé pourrait nécessiter l’embauche de développeurs supplémentaires et l’externalisation des ressources WordPress. Dans ce cas, réfléchissez à ce que l’ d’externalisation WordPress facturera et ajoutez-le à votre devis.
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Les autres coûts supplémentaires attendus à prendre en compte sont :
- Suivi et supervision continus
- Création de contenu et référencement de sites Web
- Contrôles de sécurité
- Achat de nom de domaine
- Frais d'abonnement à divers services
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Structure tarifaire pour citer un site Web
Si vous souhaitez déterminer le montant à facturer pour un projet, examinez différentes structures de tarification. Il existe diverses structures tarifaires, principalement des tarifs basés sur des projets, des tarifs fixes et horaires. Vous pouvez également préparer un devis personnalisé basé sur les exigences du projet.
Cependant, étudions les trois structures tarifaires les plus courantes :
Prix fixe
C’est l’une des façons les plus courantes de citer un site Web. Parce que la plupart des agences ont généralement des devis fixes pour plusieurs services. Cela permet aux clients de comprendre plus facilement le devis et le travail qui sera effectué sur leur site en fonction de celui-ci.
Vous pouvez également avoir des prix prédéterminés pour les sites de petites, moyennes et grandes entreprises. Les devis à prix fixe ne doivent pas inclure de modifications supplémentaires dépassant la portée initiale du projet.
Cependant, si vous devez effectuer des travaux supplémentaires nécessitant un devis supplémentaire, fixez un taux horaire pour tout travail supplémentaire et incluez-le dans le devis de votre site Web. Cette approche vous aide à être payé de manière appropriée pour votre temps et à ce que vous et le client compreniez les termes et conditions de vos services.
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Taux horaire
Il s’agit de l’un des moyens les plus courants de proposer et de facturer aux clients des sites Web nécessitant des travaux Web ou de développement supplémentaires en plus du devis fixe. Les tarifs horaires sont principalement utilisés pour les développements de thèmes personnalisés, car être payé pour le temps investi est une approche plus pratique du devis.
Étant donné que chaque site Web et chaque client sont uniques, vous pouvez rencontrer des opinions divergentes et devoir apporter des modifications en cours de route. C’est pourquoi la recharge à l’heure est plus flexible. Si un client demande des modifications supplémentaires, il sait que cela entraînera un coût supplémentaire.
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Approche personnalisée
Vous pouvez utiliser une stratégie de tarification personnalisée si vous ne savez pas si vous souhaitez facturer sur la base d'un prix fixe ou d'un taux horaire. Selon cette stratégie, vous pouvez créer des packages tarifaires personnalisés pour le client en fonction de ses besoins spécifiques en matière de services.
Par exemple, si votre agence propose un hébergement Web professionnel, une maintenance continue ou une maintenance et des contrôles de santé du site, tous ces éléments peuvent être regroupés dans un devis personnalisé pour vos clients.
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Cependant, vous devez garder un œil sur les chiffres et calculer le coût de chaque projet et service personnalisé.
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Conclusion
Les devis de sites Web peuvent varier considérablement en fonction de la portée du projet, du besoin de mises à jour et des fonctionnalités uniques. Fournir un devis pour un projet de site Web est également crucial pour attirer plus de clients.
Qu'il s'agisse d'un projet WordPress ou WooCommerce , votre devis doit être minutieux et professionnel. Il doit couvrir les éléments critiques du projet afin que le client comprenne pourquoi il dépense.
Un devis bien préparé peut aider les clients à se sentir en sécurité lorsqu’ils investissent dans le projet. Pour créer un devis de site Web, il est essentiel de comprendre les meilleures pratiques en matière de devis de projets de sites Web. Nous espérons pouvoir vous offrir une certaine compréhension de la façon dont cela se fait.
