Établir un devis pour un site web peut s'avérer déconcertant pour un concepteur ou un développeur de site web. De nombreuses questions peuvent se poser quant au coût d'un site web. Quels sont les facteurs à prendre en compte lors de la conception et du développement d'un site web WordPress ?
L'établissement d'un devis pour un projet de conception ou de développement de site web peut également dépendre de votre expertise, des exigences particulières du client et du type de site web dont il s'agit. Toutefois, avant d'établir un devis pour un site web, tous les facteurs doivent être analysés en profondeur avant de prendre une décision.
Aujourd'hui, nous allons donc parler de la manière de traiter les clients et leurs attentes lors de l'établissement d'un devis pour un site web. Des services de conception de sites web aux projets de développement, nous explorerons les multiples facteurs à prendre en compte et apprendrons comment établir un devis pour votre prochain grand projet.
Comment créer un devis pour un site web - En un coup d'œil
Au fur et à mesure de vos projets, vous vous rendrez compte que la création de devis pour un site web n'est pas une tâche difficile. Il vous suffit d'acquérir des connaissances et de l'expertise dans ce domaine. Cependant, pour les débutants, l'élaboration d'un devis peut encore sembler complexe.
Par conséquent, avant d'établir un devis pour un projet de site web, essayez d'abord d'organiser une réunion avec le client. Il peut s'agir d'une rencontre en personne ou d'un appel Zoom, peu importe ; tant que vous pouvez discuter des besoins du client en détail et comprendre ses exigences uniques, vous serez en mesure de comprendre le projet et les éléments nécessaires à l'établissement d'un devis.
En outre, vous pouvez demander à vos clients de vous parler des sites web qu'ils aiment et des caractéristiques spécifiques qu'ils apprécient. En précisant les détails dès le départ, vous gagnerez du temps à un stade ultérieur du projet et éviterez les retards dus à des changements inattendus ou à des malentendus.
Une fois que tout a été discuté, établissez un devis détaillé du site web expliquant les délais estimés, les fonctionnalités à mettre en œuvre et les conditions de paiement, y compris les plans et les échéances. Ce devis peut constituer un accord crucial entre vous et le client.
Vous devez absolument éviter d'ajouter de nouvelles fonctionnalités alors qu'un projet est encore en cours à un stade ultérieur du processus. Cela ne fera qu'augmenter les coûts et créer de la confusion, tant pour vous que pour le client. Une fois le devis approuvé, vous pouvez passer à la signature des documents nécessaires.
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Facteurs à prendre en compte lors de l'établissement d'un devis pour un site web
Grâce à ce processus, il est plus facile d'établir un devis pour un site web et de le communiquer au client. Cependant, il y a de nombreux éléments que vous devez prendre en compte avant d'établir un devis. Prenez le temps d'évaluer les facteurs clés pour vous assurer que le prix de votre travail est juste et que vous êtes rémunéré de manière appropriée. Vous trouverez ci-dessous quelques facteurs qui vous permettront d'établir un devis plus précis :
Frais généraux
Si vous vous interrogez sur la signification des frais généraux, il s'agit des dépenses que vous engagez lorsque vous fournissez un service à votre client. Pour les concepteurs et développeurs web indépendants, il peut s'agir deslogiciels/outils de conception web qu'ils utilisent pour un projet spécifique. En revanche, pour les agences, les frais généraux comprennent les coûts d'exploitation et les ressources utilisées. Pour calculer les frais généraux par projet :
- Vérifiez le total de vos frais généraux mensuels
- Divisez ce chiffre par le nombre de projets que vous entreprenez et terminez généralement chaque mois pour obtenir le coût par projet.
- Enfin, incluez ces frais généraux dans le devis de votre site web
Lire la suite : Comment créer un site web WordPress en 2024
Votre expertise
Lors de l'établissement d'un devis pour un site web, les facteurs importants à prendre en considération sont votre niveau d'expertise, l'équipe dont vous disposez et l'assistance que vous pouvez offrir. Il n'y a pas de prix fixe pour cela, mais tout dépend de l'évaluation de votre service.
En fait, quelle est votre valeur ? Cette valeur peut dépendre de l'investissement que vous avez consenti pour développer vos compétences, du temps que vous y avez consacré, de l'équipe dont vous disposez et du nombre d'années de connaissances que vous avez accumulées.
Parfois, vos compétences spécifiques peuvent en dire beaucoup plus sur votre offre, car les compétences spécifiques sont pertinentes pour un site web. Par exemple, si votre agence WordPress est spécialisée dans la conception de sites web d'entreprise, vous pouvez gagner plus auprès des entreprises clientes grâce à votre expertise dans le domaine des filles.
Réfléchissez à la valeur que le client devrait accorder à votre expérience pour le projet en question, puis incluez-la dans votre devis.
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Charge de travail du projet
Avant d'établir un devis pour un site web, il est judicieux d'évaluer la charge de travail que vous vous partagerez. - Déterminez toujours l'étendue du travail et la durée totale du projet.
Pensez à la complexité du site web, comme son design simple, le nombre de pages à personnaliser, et ce qui sera inclus dans le coût et le développement de WordPress. Vous pouvez réfléchir et utiliser tous ces détails pour créer une estimation du budget et fixer un prix en conséquence.
Pour certains projets, la charge de travail peut être aussi mineure que la correction d'un bogue ou la réparation des éléments vitaux du site web. D'un autre côté, les clients peuvent s'attendre à ce que vous développiez de grands projets WordPress avec des tâches supplémentaires telles que des mises à jour de plugins et des intégrations.
Veillez à tenir compte de tous ces facteurs dans votre devis. Pour les projets de grande envergure, il est souvent utile de fournir une ventilation détaillée du travail que vous effectuerez.
Lire : Comment devenir un développeur WordPress ?
Hébergement et domaine
L'hébergement et le nom de domaine sont des coûts supplémentaires associés à la création de sites web WordPress. Si un client vient avec un site web existant, avec juste une mise à jour de la conception du site web, alors vous avez probablement déjà accès à l'hébergement et au nom de domaine. Si ce n'est pas le cas, vous devrez trouver un prestataire qui se chargera de l'hébergement et de la gestion du domaine.
Le type d'hébergement dépend des besoins du site web et du trafic attendu. Les serveurs partagés conviennent aux sites à faible trafic, tandis que les serveurs dédiés sont plus adaptés aux sites à fort trafic. N'oubliez pas d'inclure les frais de maintenance annuels dans le devis de votre site web si vous fournissez votre propre serveur dans le cadre de vos services. Ainsi, le client sait à quoi s'attendre en termes de coûts.
Apprendre : Les meilleurs services d'hébergement WordPress conformes à l'HIPAA
Coûts supplémentaires
De nombreux projets s'accompagnent de coûts supplémentaires qui doivent être pris en compte dans le devis du site web. Parfois, en raison d'une charge de travail importante ou d'un grand projet, il se peut que vous deviez sous-traiter la tâche et que vous deviez couvrir ces coûts. Veillez à inclure ces coûts supplémentaires dans votre devis.
Par exemple, un projet de développement WordPress personnalisé peut nécessiter l'embauche de développeurs supplémentaires et l'externalisation de ressources WordPress. Dans ce cas, tenez compte des frais facturés par l'agence d'externalisation de WordPress et ajoutez-les à votre devis.
Lire : Les 12 principaux avantages de l'externalisation de WordPress en 2024 (et les meilleures agences)
Les autres coûts supplémentaires à prendre en compte sont les suivants
- Suivi et supervision continus
- Création de contenu de site web et référencement
- Contrôles de sécurité
- Achat d'un nom de domaine
- Frais d'abonnement pour divers services
Apprendre : Embaucher une agence de support WordPress ? Questions cruciales à poser
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Structure des prix pour l'établissement d'un devis pour un site web
Si vous souhaitez déterminer le montant à facturer pour un projet, examinez les différentes structures de tarification. Il existe différentes structures de tarification, notamment des tarifs basés sur le projet, des tarifs fixes et des tarifs horaires. Vous pouvez également établir un devis personnalisé en fonction des exigences du projet.
Cependant, étudions les trois structures de prix les plus courantes :
Prix fixe
C'est l'une des façons les plus courantes d'établir un devis pour un site web. En effet, la plupart des agences proposent des devis fixes pour plusieurs services. Il est ainsi plus facile pour les clients de comprendre le devis et le travail qui sera effectué sur leur site en fonction de celui-ci.
Vous pouvez également fixer des prix prédéterminés pour les sites des petites, moyennes et grandes entreprises. Les devis à prix fixe ne doivent pas inclure de modifications supplémentaires dépassant la portée initiale du projet.
Toutefois, si vous devez effectuer un travail supplémentaire qui nécessite un devis supplémentaire, fixez un taux horaire pour ce travail supplémentaire et incluez-le dans le devis de votre site web. Cette approche vous permet d'être payé correctement pour votre temps et de vous assurer que le client et vous-même comprenez les termes et conditions de vos services.
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Taux horaire
Il s'agit de l'une des méthodes les plus courantes pour établir un devis et facturer les clients pour les sites web qui nécessitent des travaux de développement ou des travaux web supplémentaires par rapport au devis fixe. Les taux horaires sont principalement utilisés pour les développements de thèmes personnalisés, car le fait d'être payé pour le temps investi est une approche plus pratique de l'établissement de devis.
Comme chaque site web et chaque client sont uniques, il se peut que vous rencontriez des opinions divergentes et que vous deviez apporter des modifications en cours de route. C'est pourquoi la facturation à l'heure est plus souple. Si un client demande des modifications supplémentaires, il sait que cela entraîne un coût supplémentaire.
Apprendre : Coût d'un site web WordPress en 2024
Approche personnalisée
Vous pouvez utiliser une stratégie de tarification personnalisée si vous n'arrivez pas à décider si vous devez facturer sur la base d'un prix fixe ou d'un taux horaire. Selon cette stratégie, vous pouvez créer des forfaits personnalisés pour le client en fonction de ses besoins spécifiques en matière de services.
Par exemple, si votre agence propose un hébergement web professionnel, une maintenance continue ou un entretien et un bilan de santé du site, tous ces services peuvent être regroupés dans un devis personnalisé pour vos clients.
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Cependant, vous devez garder un œil sur les chiffres et calculer le coût de chaque projet et service personnalisé.
Lisez et apprenez : Comment donner une nouvelle image à votre site WordPress : 8 façons simples
Conclusion
Les devis de sites web peuvent varier considérablement en fonction de l'ampleur du projet, de la nécessité d'effectuer des mises à jour et des fonctionnalités uniques. Fournir un devis pour un projet de site web est également crucial pour attirer plus de clients.
Qu'il s'agisse d'un projet WordPress ou WooCommerce, votre devis doit être méticuleux et professionnel. Il doit couvrir les éléments essentiels du projet afin que le client comprenne ce qu'il dépense.
Un devis bien préparé peut aider les clients à se sentir en sécurité et à investir dans le projet. Pour créer un devis de site web, il est essentiel de comprendre les meilleures pratiques en matière de devis de projets de sites web. Nous espérons pouvoir vous aider à comprendre comment procéder.
