Stabilire un preventivo per un sito web può essere un rompicapo se si è un designer o uno sviluppatore di siti web. Ci sono molte domande che potrebbero sorgere su quanto costa un sito web. Quali sono i fattori da considerare durante la progettazione e lo sviluppo di WordPress ?
La quotazione di un progetto di progettazione o sviluppo di un sito web può dipendere anche dalla vostra esperienza, dai requisiti unici del cliente e dal tipo di sito web con cui avete a che fare. Tuttavia, prima di fornire un preventivo per un sito web, tutti i fattori devono essere analizzati a fondo prima di prendere qualsiasi decisione.
Oggi parleremo quindi di come gestire i clienti e le loro aspettative quando si fa un preventivo per un sito web. Dai servizi di progettazione di siti web ai progetti di sviluppo, esploreremo diversi fattori a cui pensare e impareremo come fare un preventivo per il vostro prossimo grande progetto.
Come creare un preventivo per un sito web - In breve
Man mano che si affrontano altri progetti, ci si rende conto che creare preventivi per un sito web non è un compito difficile. È sufficiente acquisire conoscenze e competenze in materia. Tuttavia, per i principianti, capire il preventivo può sembrare ancora complesso.
Quindi, prima di fornire un preventivo per un progetto di sito web, cercate di organizzare un incontro con il cliente. Può trattarsi di un incontro di persona o di una telefonata Zoom; non importa; purché possiate discutere in dettaglio le esigenze del cliente e capire i suoi requisiti unici, sarete in grado di capire il progetto e le cose necessarie per stabilire un preventivo.
Inoltre, potreste anche chiedere ai vostri clienti quali sono i siti web che preferiscono e le caratteristiche specifiche che apprezzano. Chiarire i dettagli fin dall'inizio farà risparmiare tempo nel corso del progetto ed eviterà ritardi dovuti a modifiche impreviste o a malintesi.
Una volta che tutto è stato discusso, create un preventivo dettagliato per il sito web che spieghi le tempistiche stimate, le funzionalità da implementare e i termini di pagamento, compresi i piani e le scadenze. Questo preventivo può fungere da accordo fondamentale tra voi e il cliente.
Dovete assolutamente evitare di aggiungere nuove funzionalità mentre il progetto è ancora in corso. Questo non farà altro che aumentare i costi e creare confusione sia per voi che per il cliente. Una volta approvato il preventivo, si può passare alla firma dei documenti necessari.
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Fattori da considerare quando si fa un preventivo per un sito web
Con il processo sopra descritto, è più facile fare un preventivo per un sito web e condividerlo con il cliente. Tuttavia, ci sono molti aspetti da considerare prima di fare un preventivo. Prendetevi un po' di tempo per valutare i fattori chiave, in modo da garantire un prezzo equo del vostro lavoro e un compenso adeguato. Di seguito sono riportati alcuni fattori per creare un preventivo più accurato:
Spese generali
Se state pensando a cosa significhi realmente spese generali, si tratta delle spese sostenute durante la fornitura di un servizio al cliente. Per i web designer e gli sviluppatori freelance, il costo potrebbe essere rappresentato dalsoftware/strumenti di webdesign utilizzati per un progetto specifico. Per le agenzie, invece, i costi generali comprendono i costi operativi e le risorse utilizzate. Per calcolare il costo generale per progetto:
- Controllare il totale delle spese generali mensili
- Dividete questo valore per il numero di progetti che in genere accettate e portate a termine ogni mese per trovare il costo per progetto.
- Infine, includete le spese generali nel vostro preventivo per il sito web.
Per saperne di più: Come creare un sito web WordPress nel 2024
La vostra competenza
Quando si fa un preventivo per un sito web, i fattori significativi da considerare sono il vostro livello di competenza, il team di cui disponete e il supporto che potete offrire. Non esiste un prezzo fisso, ma tutto dipende dalla valutazione del servizio.
In sostanza, qual è il vostro valore? Questo potrebbe essere influenzato da quanto avete investito nello sviluppo delle vostre competenze, dalla quantità di tempo che avete dedicato, dal team di cui disponete e dagli anni di conoscenza complessiva.
A volte, le vostre competenze specifiche possono dire molto di più sulla vostra quotazione, poiché le competenze specifiche sono rilevanti per un sito web. Ad esempio, se la vostra agenzia WordPress è specializzata nella progettazione di siti web aziendali, potete guadagnare di più dai clienti aziendali grazie alla vostra competenza in materia di ragazze.
Considerate quanto il cliente dovrebbe apprezzare la vostra esperienza per il progetto specifico, quindi includetelo nel vostro preventivo.
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Carico di lavoro del progetto
Prima di fare un preventivo per un sito web, è bene valutare il carico di lavoro che condividerete. - Determinate sempre la portata del lavoro e il tempo totale di realizzazione del progetto.
Pensate alla complessità del sito web, come al suo semplice web design, a quante pagine devono essere personalizzate e a cosa sarà incluso nel costo di WordPress e nello sviluppo. Potete pensare e utilizzare tutti questi dettagli per creare una stima del budget e fissare un prezzo di conseguenza.
Per alcuni progetti, il carico di lavoro può essere minimo, come la risoluzione di un bug o la correzione di elementi vitali del web. D'altro canto, i clienti possono aspettarsi che sviluppiate grandi progetti WordPress con compiti aggiuntivi come aggiornamenti di plugin e integrazioni.
Assicuratevi di considerare tutti questi fattori nel vostro preventivo. Spesso è utile fornire una descrizione dettagliata del lavoro che farete per i grandi progetti.
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Hosting e Dominio
L'hosting e il nome del dominio sono costi aggiuntivi associati alla creazione di siti web WordPress. Se un cliente si presenta con un sito web già esistente, con il solo aggiornamento del design del sito, è probabile che abbiate già accesso all'hosting e al dominio. In caso contrario, dovrete scoprire chi si occuperà dell'hosting e della gestione del dominio.
Il tipo di web hosting dipende dalle esigenze del sito e dal traffico previsto. I server condivisi vanno bene per i siti a basso traffico, mentre i server dedicati sono più indicati per i siti ad alto traffico. Ricordate di includere le spese di manutenzione annuale nel preventivo del sito web, se fornite il vostro server come parte dei vostri servizi. In questo modo, il cliente sa cosa aspettarsi in termini di costi.
Imparare: I migliori servizi di hosting WordPress conformi alla normativa HIPAA
Costi aggiuntivi
Molti progetti comportano costi aggiuntivi che devono essere considerati nel preventivo del sito web. A volte, a causa di carichi di lavoro pesanti o di progetti di grandi dimensioni, potreste dover esternalizzare il compito e dover coprire tali costi. Assicuratevi di includere questi costi aggiuntivi nel vostro preventivo.
Ad esempio, un progetto di sviluppo WordPress personalizzato potrebbe richiedere l'assunzione di ulteriori sviluppatori e l'esternalizzazione di risorse WordPress. In questo caso, considerate il costo dell'agenzia di outsourcing di WordPress e aggiungetelo al vostro preventivo.
Leggi: I 12 principali vantaggi dell'outsourcing di WordPress per il 2024 (e le migliori agenzie)
Altri costi aggiuntivi previsti da considerare sono:
- Monitoraggio e supervisione continui
- Creazione di contenuti per siti web e SEO
- Controlli di sicurezza
- Acquisto del nome di dominio
- Canoni di abbonamento per servizi vari
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Struttura dei prezzi per la quotazione di un sito web
Se volete determinare il prezzo da pagare per un progetto, esaminate le diverse strutture di prezzo. Esistono diverse strutture di prezzo, soprattutto tariffe basate sul progetto, fisse e orarie. È anche possibile preparare un preventivo personalizzato in base ai requisiti del progetto.
Tuttavia, analizziamo le tre strutture di prezzo più comuni:
Prezzo fisso
Questo è uno dei modi più comuni per fare un preventivo per un sito web. Infatti, la maggior parte delle agenzie ha comunemente preventivi fissi per diversi servizi. In questo modo è più facile per i clienti comprendere il preventivo e il lavoro che verrà svolto sul loro sito in base ad esso.
Potreste anche avere prezzi predeterminati per siti aziendali di piccole, medie e grandi dimensioni. I preventivi a prezzo fisso non dovrebbero includere modifiche aggiuntive che vadano oltre l'ambito del progetto originale.
Tuttavia, se dovete svolgere un lavoro aggiuntivo che richiede un preventivo supplementare, stabilite una tariffa oraria per il lavoro aggiuntivo e includetela nel preventivo del sito web. Questo approccio vi aiuta a farvi pagare adeguatamente per il vostro tempo e a far sì che sia voi che il cliente comprendiate i termini e le condizioni dei vostri servizi.
Conoscere: I 10 principali strumenti di gestione dei progetti per le agenzie web nel 2024
Tariffa oraria
Si tratta di uno dei modi più comuni per fare preventivi e addebitare ai clienti i costi di siti web con requisiti aggiuntivi di lavoro sul web o di sviluppo, oltre al preventivo fisso. Le tariffe orarie sono utilizzate soprattutto per lo sviluppo di temi personalizzati, perché il pagamento in base al tempo investito è un approccio più pratico al preventivo.
Poiché ogni sito web e cliente è unico, è possibile che si incontrino opinioni diverse e che si debbano apportare modifiche lungo il percorso. Per questo motivo la tariffa oraria è più flessibile. Se un cliente richiede ulteriori modifiche, sa che questo comporta un costo aggiuntivo.
Imparare: Costo del sito WordPress nel 2024
Approccio personalizzato
È possibile utilizzare una strategia di tariffazione personalizzata se si è bloccati nel decidere se addebitare un prezzo fisso o una tariffa oraria. In base a questa strategia, è possibile creare pacchetti di prezzi personalizzati per il cliente in base alle sue specifiche esigenze di servizio.
Ad esempio, se la vostra agenzia offre un servizio di web hosting professionale, una manutenzione continua o una manutenzione e un controllo dello stato di salute del sito, tutti questi servizi possono essere raggruppati in un preventivo personalizzato per i vostri clienti.
Per saperne di più: Manutenzione Vs Gestione Vs Assistenza per i siti web WordPress
Tuttavia, è necessario tenere d'occhio i numeri e calcolare il costo di ogni progetto e servizio personalizzato.
Leggi e impara: Come rinnovare il marchio del vostro sito web WordPress: 8 semplici modi
Conclusione
I preventivi per i siti web possono variare in modo significativo a seconda della portata del progetto, della necessità di aggiornamenti e della funzionalità unica. Fornire un preventivo per un progetto di sito web è fondamentale anche per attirare più clienti.
Che si tratti di un progetto WordPress o WooCommerce, il preventivo deve essere meticoloso e professionale. Deve coprire gli elementi critici del progetto, in modo che il cliente capisca per cosa sta spendendo.
Un preventivo ben preparato può aiutare i clienti a sentirsi sicuri di investire nel progetto. Per creare un preventivo per un sito web, è essenziale comprendere le migliori pratiche per la quotazione dei progetti di siti web. Ci auguriamo di potervi offrire una comprensione di come si fa.
