Fijar un presupuesto para una página web puede ser un quebradero de cabeza si eres diseñador o desarrollador de páginas web. Son muchas las preguntas que pueden surgir sobre cuánto cuesta un sitio web. ¿Qué factores deben tenerse en cuenta durante el diseño web y el desarrollo de WordPress?
Presupuestar un proyecto de diseño o desarrollo de un sitio web también puede depender de su experiencia, de los requisitos específicos del cliente y del tipo de sitio web del que se trate. Sin embargo, antes de dar un presupuesto para un sitio web, hay que analizar a fondo todos los factores antes de tomar cualquier decisión.
Por eso, hoy hablaremos de cómo tratar con los clientes y sus expectativas a la hora de hacer un presupuesto para un sitio web. Desde servicios de diseño web hasta proyectos de desarrollo, exploraremos múltiples factores en los que pensar y aprenderemos a presupuestar tu próximo gran proyecto.
Cómo crear un presupuesto para un sitio web - De un vistazo
A medida que avance y acepte más proyectos, sentirá que crear presupuestos para un sitio web no es una tarea difícil. Sólo necesitas adquirir conocimientos y experiencia en el área. Sin embargo, para los principiantes, la creación de presupuestos puede resultar compleja.
Así que, antes de dar un presupuesto para un proyecto web, intenta organizar una reunión con el cliente. Puede ser una reunión en persona o una llamada de Zoom; no importa; siempre que puedas hablar de las necesidades del cliente en detalle y entender sus requisitos únicos, serás capaz de entender el proyecto y las cosas necesarias para establecer un presupuesto.
Además, puede que también quieras preguntar a tus clientes por los sitios web que les gustan y las características concretas que disfrutan. Aclarar los detalles desde el principio ahorrará tiempo en fases posteriores del proyecto y evitará retrasos por cambios inesperados o malentendidos.
Una vez que se haya hablado de todo, elabore un presupuesto detallado del sitio web en el que se expliquen los plazos estimados, las funciones que se van a implementar y las condiciones de pago, incluidos planes y plazos. Este presupuesto puede actuar como un acuerdo crucial entre usted y el cliente.
Debe evitar por todos los medios añadir nuevas funciones cuando el proyecto aún está en curso. Esto sólo aumentará el coste y creará confusión tanto para usted como para el cliente. Una vez aprobado el presupuesto, puedes pasar a firmar los documentos necesarios.
Leer: ¿Cuánto cuesta el diseño de una página web?
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Factores a tener en cuenta al presupuestar un sitio web
Con el proceso anterior, es más fácil presupuestar un sitio web y compartirlo con el cliente. Sin embargo, hay muchas cosas que debe tener en cuenta antes de hacer un presupuesto. Tómese su tiempo para evaluar los factores clave y asegurarse de que el precio de su trabajo es justo y de que recibe la compensación adecuada. A continuación se presentan algunos factores para crear una cotización más precisa :
Gastos generales
Si estás pensando en lo que realmente significan los gastos generales, entonces son los gastos en los que incurres mientras prestas cualquier servicio a tu cliente. Para los diseñadores y desarrolladores web autónomos, el coste podría ser el software/lasherramientas de diseño web que utilizan para un proyecto específico. Sin embargo, para las agencias, los gastos generales incluyen los costes operativos y los recursos utilizados. Para calcular los gastos generales por proyecto
- Compruebe sus gastos generales mensuales totales
- Divídelo por el número de proyectos que sueles emprender y terminar cada mes para calcular el coste por proyecto.
- Por último, incluya los gastos generales en el presupuesto de su sitio web.
Más información: Cómo crear un sitio web en WordPress en 2024
Su experiencia
A la hora de presupuestar un sitio web, los factores importantes que hay que tener en cuenta son su nivel de experiencia, el equipo del que dispone y el apoyo que puede ofrecer. No hay un precio fijo para eso, sino que todo depende de su valoración del servicio.
Básicamente, ¿cuánto vales? Esto podría verse afectado por cuánto has invertido en desarrollar tus habilidades, la cantidad de tiempo que has dedicado, el equipo que tienes y tus años de conocimiento en general.
A veces, tus habilidades específicas pueden decir mucho más sobre tu cotización, ya que las habilidades específicas son relevantes para un sitio web. Por ejemplo, si tu agencia de WordPress se especializa en el diseño de sitios web corporativos, entonces puedes ganar más de los clientes corporativos debido a tu experiencia en chicas.
Piense en cuánto debería valorar el cliente su experiencia para el proyecto concreto y, a continuación, inclúyalo en su presupuesto.
Leer: Proceso de diseño web para crear un sitio web impresionante
Carga de trabajo del proyecto
Antes de presupuestar un sitio web, conviene evaluar la carga de trabajo que se va a compartir. - Determina siempre el alcance del trabajo y el tiempo total de realización del proyecto.
Piense en la complejidad del sitio web, como su diseño web simple, cuántas páginas se van a personalizar, y lo que se incluirá en el costo de WordPress y el desarrollo. Puedes pensar y utilizar todos estos detalles para crear una estimación del presupuesto y fijar un precio en consecuencia.
En algunos proyectos, la carga de trabajo puede ser tan pequeña como corregir un error o arreglar los elementos vitales de la web. Por otro lado, los clientes pueden esperar que desarrolles grandes proyectos de WordPress con tareas adicionales como actualizaciones de plugins e integraciones.
Asegúrese de tener en cuenta todos estos factores en su presupuesto. En el caso de proyectos grandes, suele ser útil proporcionar un desglose detallado del trabajo que vas a realizar.
Leer: ¿Cómo convertirse en desarrollador de WordPress?
Alojamiento y dominio
El alojamiento y el dominio son costes adicionales asociados a la creación de sitios web WordPress. Si un cliente viene con un sitio web existente con sólo una actualización en el diseño del sitio web, entonces es probable que ya tenga acceso al alojamiento y dominio. Pero si no es así, tendrás que averiguar quién se encargará del alojamiento y la gestión del dominio.
El tipo de alojamiento depende de las necesidades del sitio web y del tráfico previsto. Los servidores compartidos funcionan para sitios con poco tráfico, mientras que los dedicados son mejores para sitios con mucho tráfico. No olvide incluir las cuotas anuales de mantenimiento en el presupuesto de su sitio web si proporciona su propio servidor como parte de sus servicios. De este modo, el cliente sabe qué esperar en términos de costes.
Infórmese: Los mejores servicios de alojamiento de WordPress compatibles con HIPAA
Costes adicionales
Muchos proyectos conllevan costes adicionales que deben tenerse en cuenta en el presupuesto del sitio web. A veces, debido a una gran carga de trabajo o a proyectos de gran envergadura, es posible que tenga que subcontratar la tarea y deba cubrir esos costes. Asegúrese de incluir estos costes adicionales en su presupuesto.
Por ejemplo, un proyecto de desarrollo personalizado de WordPress puede requerir la contratación de desarrolladores adicionales y la externalización de recursos de WordPress. En este caso, ten en cuenta lo que cobrará la agencia de externalización de WordPress y añádelo a tu presupuesto.
Leer: Las 12 principales ventajas de externalizar WordPress para 2024 (y las mejores agencias)
Otros costes adicionales previstos que hay que tener en cuenta son:
- Control y supervisión continuos
- Creación de contenidos web y SEO
- Controles de seguridad
- Compra de nombre de dominio
- Cuotas de suscripción a diversos servicios
Aprenda: ¿Contratar una Agencia de Soporte WordPress? Preguntas cruciales
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Estructura de precios para presupuestar un sitio web
Si quiere determinar lo que va a cobrar por un proyecto, fíjese en las distintas estructuras de precios. Existen varias estructuras de precios, principalmente tarifas por proyecto, fijas y por hora. También puedes preparar un presupuesto personalizado en función de los requisitos del proyecto.
Sin embargo, estudiemos las tres estructuras de precios más comunes:
Precio fijo
Esta es una de las formas más habituales de presupuestar un sitio web. Porque la mayoría de las agencias suelen tener presupuestos fijos para varios servicios. Esto facilita a los clientes la comprensión del presupuesto y del trabajo que se realizará en su sitio web en función del mismo.
También puede tener precios predeterminados para sitios de pequeñas, medianas y grandes empresas. Los presupuestos a precio fijo no deben incluir cambios adicionales que vayan más allá del alcance original del proyecto.
Sin embargo, si necesita realizar algún trabajo adicional que requiera un presupuesto adicional, fije una tarifa por hora para cualquier trabajo adicional e inclúyala en el presupuesto de su sitio web. Este enfoque te ayuda a cobrar adecuadamente por tu tiempo y a que tanto tú como el cliente entendáis los términos y condiciones de tus servicios.
Saber: Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos para agencia web en 2024
Precio por hora
Esta es una de las formas más comunes de presupuestar y cobrar a los clientes por sitios web con requisitos adicionales de trabajo web o de desarrollo, además del presupuesto fijo. Las tarifas por hora se utilizan principalmente para el desarrollo de temas personalizados, ya que cobrar por el tiempo invertido es una forma más práctica de presupuestar.
Dado que cada sitio web y cada cliente son únicos, es posible que se encuentre con opiniones diferentes y que tenga que hacer cambios sobre la marcha. Por eso es más flexible cobrar por horas. Si un cliente solicita cambios adicionales, sabe que conllevan un coste extra.
Aprenda: Coste de un sitio web WordPress en 2024
Enfoque personalizado
Puede utilizar una estrategia de precios personalizada si no sabe si cobrar en función de un precio fijo o por horas. Según esta estrategia, puedes crear paquetes de precios personalizados para el cliente en función de sus requisitos específicos de servicios.
Por ejemplo, si su agencia ofrece alojamiento web profesional, mantenimiento continuo o mantenimiento y revisiones del sitio, todo ello puede incluirse en un presupuesto personalizado para sus clientes.
Leer más: Mantenimiento Vs Gestión Vs Soporte Para Sitios Web WordPress
Sin embargo, hay que vigilar los números y calcular el coste de cada proyecto y servicio personalizado.
Lea y aprenda: Cómo cambiar la marca de su sitio web WordPress: 8 maneras sencillas
Conclusión
Los presupuestos de sitios web pueden variar considerablemente en función del alcance del proyecto, la necesidad de actualizaciones y la funcionalidad exclusiva. Ofrecer un presupuesto para un proyecto web también es crucial para atraer a más clientes.
Tanto si se trata de un proyecto de WordPress como de WooCommerce, tu presupuesto debe ser meticuloso y profesional. Debe cubrir los elementos críticos del proyecto para que el cliente entienda lo que se está gastando.
Un presupuesto bien preparado puede ayudar a los clientes a sentirse seguros a la hora de invertir en el proyecto. Para crear un presupuesto de un sitio web, es esencial conocer las mejores prácticas para presupuestar proyectos de sitios web. Esperamos poder ayudarle a entender cómo se hace.
