7 Beste HIPAA-conforme WordPress formulieren voor 2024

Een website maken is meer dan alleen zorgen dat hij er goed uitziet - het gaat er ook om belangrijke en gevoelige informatie veilig te houden. Stel je een wereld voor waarin de formulieren op je website niet alleen soepel werken, maar ook strikte regels volgen om je persoonlijke gegevens veilig te houden. Dat is waar we het over hebben als we het hebben over "HIPAA-compliant WordPress formulieren".

In deze blog leggen we uit wat HIPAA is, waarom het belangrijk is voor online formulieren en laten we je de beste WordPress formulieren zien die je gezondheidsinformatie veilig houden en tegelijkertijd gebruiksvriendelijk zijn.

Wat is HIPAA?

HIPAA, of de Health Insurance Portability and Accountability Act, beschermt uw gezondheidsinformatie. Het is een verzameling regels die ervoor zorgen dat uw medische privégegevens ook privé blijven. Of u nu naar de dokter gaat of online gezondheidsinformatie uitwisselt, HIPAA zorgt ervoor dat er veilig met uw gegevens wordt omgegaan.

Het geeft je ook controle over wie je gezondheidsdossiers te zien krijgt en bepaalt de norm voor hoe zorgverleners en websites deze informatie moeten beschermen.

Waarom hebben we HIPAA-compliant formulieren nodig?

HIPAA-compliant formulieren zijn om verschillende redenen cruciaal, vooral wanneer je te maken hebt met gevoelige gezondheidsinformatie. Dit is waarom:

• Privacybescherming: Formulieren die voldoen aan HIPAA zorgen ervoor dat personen controle hebben over wie toegang heeft tot hun gezondheidsinformatie. Het helpt ook bij het opstellen van strikte richtlijnen om de vertrouwelijkheid van persoonlijke gezondheidsgegevens te handhaven, waardoor het risico op onbevoegde toegang wordt verkleind.

• Wettelijke naleving: Voldoen aan de HIPAA-voorschriften is niet alleen een best practice; het is een wettelijke vereiste voor entiteiten die gezondheidsgerelateerde gegevens verwerken. Niet-naleving kan leiden tot zware straffen, waardoor het essentieel is voor zorgverleners en websites om aan deze normen te voldoen.

• Vertrouwen opbouwen: Het gebruik van formulieren die voldoen aan de HIPAA-normen toont aan dat men zich inzet voor de privacy van patiënten, wat het vertrouwen tussen zorgverleners en individuen bevordert. Het naleven van privacystandaarden verbetert ook de reputatie van gezondheidszorgdiensten en verzekert gebruikers ervan dat er verantwoordelijk met hun gegevens wordt omgegaan.

• Beveiligingsmaatregelen: HIPAA-compliance vereist robuuste gegevenscodering, zodat informatie veilig wordt verzonden en opgeslagen. Het implementeren van toegangscontroles beperkt ook wie gevoelige gezondheidsgegevens kan bekijken en gebruiken, wat een extra beveiligingslaag toevoegt.

• Gestroomlijnde processen: HIPAA-conforme formulieren stroomlijnen de communicatie tussen patiënten en zorgverleners met behoud van de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen. Ondanks de strenge eisen kunnen deze formulieren zo worden ontworpen dat ze een gebruiksvriendelijke ervaring bieden, waardoor het voor mensen eenvoudig wordt om online interactie te hebben met gezondheidszorgdiensten.

Lezen: WordPress Toegankelijkheid: Voldoen aan WCAG-standaarden

Beste HIPAA-compliant WordPress formulieren

Het kiezen van de juiste formulieren voor je WordPress website is cruciaal om veilige en naadloze interacties binnen het gezondheidszorgsysteem te garanderen.

Hieronder hebben we de beste HIPAA-conforme WordPress formulieren op een rijtje gezet die de gebruiksvriendelijke omgeving van WordPress in harmonie brengen met de strenge privacy eisen van HIPAA.

1. WP Formulieren: HIPAA-compliant WordPress Formulierenbouwer

WPForms, een HIPAA-conforme formulierenbouwer, biedt een snelle oplossing voor het maken van diverse formulieren, zoals contact-, feedback-, inschrijvings- en betalingsformulieren. Met de gebruiksvriendelijke drag-and-drop WordPress form builder kun je snel formulieren ontwikkelen.

Met responsieve, mobielvriendelijke ontwerpen en slimme voorwaardelijke logica wordt aanpassen naadloos. Bovendien biedt het platform vooraf ontworpen formuliersjablonen en kunnen ze eenvoudig in websites worden geïntegreerd. 

De belangrijkste kenmerken zijn:

• Formulier Sjablonen
• Formulieren met meerdere pagina's
• Stripe Pro-addon
• Integratie met Constant Contact
• Mailchimp addon

WPForms biedt ook een robuuste bescherming tegen spam en zorgt voor een veilige en efficiënte ervaring met het maken van formulieren die zijn afgestemd op individuele behoeften.

Prijzen: De premium versie van deze plugin heeft vier plannen:

• Basis ($49,50/jaar)
• Plus ($99,50/jaar)
• Pro ($199,50/jaar)
• Elite ($299,50/jaar)

Leren: ADA-naleving WordPress: Uw website aan de eisen laten voldoen

2. Gravity Forms: HIPAA-Volgzame WordPress Formulieren

Gravity Forms, een vertrouwde keuze voor webprofessionals, biedt een krachtige oplossing voor het maken van HIPAA-conforme WordPress formulieren. Met de drag-and-drop functie van het platform kunnen velden snel worden geplaatst en kan de workflow worden gevisualiseerd.

De robuuste mogelijkheden voor het vastleggen van gegevens stellen gebruikers in staat om naadloos aangepaste formulieren en workflows te bouwen binnen WordPress.

De belangrijkste kenmerken zijn:

• Visuele formuliereditor
• Veilige gegevensverzameling
• Bestanden uploaden
• Voorwaardelijke logica
• Online incasso

Gravity Forms integreert met apps als Slack, MailChimp en Zapier voor verbeterde functionaliteit. Bovendien kunnen gebruikers formulieren dynamisch configureren en elementen tonen of verbergen op basis van gebruikersselecties.

Prijzen: Deze formulierenplugin heeft drie plannen:

• Basislicentie ($59/jaar/1 site)
• Pro-licentie ($159/jaar/ 3 sites)
• Elite-licentie ($259/jaar/onbeperkt aantal sites)

Lezen: Essentiële tools voor webontwikkeling die elke websiteontwikkelaar nodig heeft

3. HIPAAtizer: HIPAA-conforme online formulieren

HIPAAtizer biedt een veilige, gebruiksvriendelijke en betaalbare oplossing voor het maken van HIPAA-conforme online formulieren. Met kant-en-klare drag-and-drop componenten vereenvoudigt het het maken van formulieren, terwijl HIPAA-compliance en robuuste beveiliging gewaarborgd blijven. Gebruikers kunnen ook het verzamelen van gegevens moeiteloos stroomlijnen met behoud van de bestaande sjablonen.

De belangrijkste functies van het platform zijn onder andere:

• Eenvoudig formulieren maken en bewerken.
• Naadloze integratie met systemen van derden.
• Veelzijdige opties voor delen via insluiten op website, links of QR-codes. 

Ervaar het gemak van het naleven van HIPAA zonder afbreuk te doen aan de toegankelijkheid voor gebruikers met de uitgebreide formulierenbouwer van HIPAAtizer.

Prijzen: De premium versie heeft drie plannen met een gratis proefperiode van 30 dagen. De plannen zijn:

• Simple Compliance Gold ($29/per maand, jaarlijks gefactureerd)
• Compliance Gold Plus ($39/per maand, jaarlijks gefactureerd)
• Simple Compliance Platinum ($99/per maand, jaarlijks gefactureerd)

Meer weten: Beste WordPress CRM Plugins

4. Ninja Formulieren: Hoogwaardige HIPAA-compliant WordPress Formulierenbouwer

Ninja Forms, met meer dan 30 miljoen downloads, is een eersteklas HIPAA-conforme formulierenbouwer voor WordPress. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunnen zelfs beginners moeiteloos professionele formulieren ontwerpen zonder enige codeervaardigheden. Het platform biedt intuïtieve drag-and-drop functionaliteit en eenvoudige rij/kolom lay-outs voor het gestroomlijnd bouwen van formulieren.

De belangrijkste kenmerken zijn:

• Formulier bouwen met slepen en neerzetten
• Formulieren met meerdere pagina's
• Voorwaardelijke vormen
• Integratie met MailChimp, Constant Contact en meer.

Andere noemenswaardige functies zijn de mogelijkheid om inzendingen veilig te verzenden of te exporteren als PDF of Excel bestand. Bovendien kun je PayPal- en creditcardbetalingen rechtstreeks via WordPress formulieren accepteren.

Prijzen: Deze WordPress formulier plugin heeft drie plannen:

• Plus ($99/jaar/3 sites)
• Pro ($199/jaar/ 20 sites)
• Elite ($499/jaar/ Onbeperkt aantal sites)

5. Contactformulier 7: Gratis HIPAA-compliant WordPress-formulieren maken

Contact Form 7, een gratis WordPress plugin, biedt een eenvoudige en flexibele oplossing voor het maken van HIPAA-conforme formulieren. Met de mogelijkheid om meerdere contactformulieren te beheren, kunnen gebruikers eenvoudig zowel het formulier als de inhoud van de e-mail aanpassen met behulp van eenvoudige opmaak. De plugin ondersteunt ook Ajax-gestuurd verzenden, bevat CAPTCHA voor verbeterde beveiliging en integreert Akismet spamfiltering. 

Deze WordPress formulier plugin is een eenvoudige maar effectieve keuze voor diegenen die op zoek zijn naar een goedkope optie met betrouwbare functies voor het beheren van verschillende soorten formulieren op WordPress websites.

Prijzen: Gratis te downloaden en te gebruiken.

Verder lezen: Beste leveranciers van WordPress beveiligingsdiensten en plugins

6. Jotform: HIPAA-compliant formulier

Jotform onderscheidt zich als de eenvoudigste online formulierbouwer en biedt krachtige formulieren met voorwaardelijke logica, betalingsacceptatie, rapportgeneratie en workflowautomatisering. Jotform biedt met name online formulieren die voldoen aan de HIPAA-richtlijnen, zodat gevoelige patiëntgegevens veilig en gemakkelijk kunnen worden verzameld. 

Opmerkelijke kenmerken van deze vorm:

• Gebruiksklare HIPAA-formuliersjablonen.
• Gemakkelijk betalingen en toestemmingsformulieren verzamelen.
• Veilig opslaan van patiëntgegevens.
• Integratie met PayPal, Slack, Google Sheets en meer.

Het platform vergemakkelijkt ook de naleving van HIPAA met een Business Associate Agreement (BAA). Hierdoor kunnen organisaties medische informatie, feedback van patiënten, sollicitaties van medewerkers en betalingen veilig verzamelen en centraliseren in één vertrouwelijke en beschermde ruimte.

Prijzen: Het heeft twee plannen: Gold ($99/maand/jaarlijks gefactureerd) en Enterprise-plan met een aangepaste offerte.

Lees meer: Ultieme WordPress Beveiligingsgids

7. Formsite: HIPAA-conforme online formulierenbouwer

Formsite biedt een zeer aanpasbare en HIPAA-conforme oplossing voor het maken van online formulieren. Gebruikers kunnen formulieren personaliseren met behulp van tools, te beginnen met kant-en-klare thema's en deze verder afstemmen op hun huisstijl.

De drag-and-drop formulierbouwer ondersteunt meer dan 100 sjablonen en 40 vraagtypen voor het maken van registraties, enquêtes, bestelformulieren en meer. 

De belangrijkste kenmerken van dit formulier zijn:

• Responsieve formulieren voor mobiele/tabletgebruikers
• Eenvoudig gegevens importeren en exporteren
• 5000+ integraties
• Deel of sluit formulieren veilig in en ontvang realtime resultaten met e-mailmeldingen. 

Formsite maakt exporteren van resultaten, integratie met diensten van derden en naadloze verwerking van betalingen mogelijk via verschillende betalingsopties zoals PayPal, Authorize.net, Stripe of Betalen per cheque.

Prijzen: Dit formulier biedt vijf plannen: 

• Deluxe ($21/maand/5 formulieren)
• Formsite PRO 1 ($34/maand/10 formulieren)
• PRO 2 ($59/maand/25 formulieren)
• PRO 3 ($84/maand/100 formulieren)
• Enterprise ($209/maand/1000 formulieren)

Verder lezen: Beste HIPAA-conforme WordPress-hostingservices

Samengevat

Voor HIPAA-conforme WordPress formulieren bieden de bovenstaande krachtige oplossingen verschillende behoeften. Of het nu gaat om de eenvoud van Contact Form 7, de veelzijdigheid van WPForms of de hoge mate van maatwerk die Formsite biedt, elk platform biedt unieke voordelen. 

Van drag-and-drop bouwers tot voorwaardelijke logica, veilige betalingsverwerking en naadloze integraties, deze formulierbouwers stellen gebruikers in staat om moeiteloos gevoelige gegevens te verzamelen en te beheren, terwijl ze voldoen aan de strenge HIPAA-normen. De uiteindelijke keuze welk formulier het beste is voor uw website hangt af van specifieke eisen en voorkeuren.