您经营一家科技公司吗?如果是,您就会知道与电子邮件保持同步是一项全职工作。您必须监控从产品发布到技术支持问题的所有状态。因此,ClickUp 应运而生:在一个集成平台上管理客户服务和开发团队的解决方案。ClickUp 提供从 SLA(服务级别协议)等项目管理工具到功能请求的所有功能,甚至还与 Zendesk、Freshdesk、Salesforce 和 Help Scout 集成,帮助您的团队保持井井有条!
支持票单系统是一种软件解决方案,允许用户创建、存储和跟踪票单。它还包括聊天室、即时聊天、电子邮件附件、工作流程自动化等功能。
在本文中,我们将通过举例说明 ClickUp 目前的实际应用情况,向您展示如何将其用作贵公司的支持票单系统。
目录
切换为什么要创建支持票务系统?
无论是一次性问题还是经常性问题,支持票单系统都是管理客户请求流的好方法。当你有一个支持团队为你的公司处理票单时,它可以让你实时跟踪发生的一切。您可以看到哪些客户遇到了问题,他们的问题是什么,这样您就可以快速有效地解决这些问题,最重要的是:防止未来问题的出现。
如果我们以 ClickUp 为例,这就意味着在用户给我们留下负面反馈之前,能够看到谁正在等待我们团队的回复(这可能会导致其他用户走上同样的道路)。使用 ClickUp 平台持续跟踪用户与企业之间的这些互动,可以提高整体满意度并改善客户关系!
支持票务系统是管理客户支持的好方法。许多公司都在使用它们,它们可以帮助跟踪团队的绩效。
以下是使用支持票单系统的一些注意事项:
- 它们允许您跟踪和组织支持请求。如果有人提交了有关软件或硬件的问题,这些问题就会被归类到正确的位置,这样您就可以迅速回到正轨。同样,对于那些希望了解更多产品或服务信息的客户提出的问题,您也可以将其归类,以便日后查找!
使用 ClickUp 创建支持票单系统
首先,您需要在 ClickUp 中创建一个新项目。
接下来,您可以创建一个新的票单类别,并将其分配给代理。
您可以添加描述并设置此票单的优先级(如果有需要立即关注的紧急问题,您可能希望将其设置为高优先级)。
添加完所有这些详细信息后,请前往备注栏!不要忘了添加附件--当客户无法通过 ClickUp 网站或移动应用程序在线提交支持票据时,这将让客户及时了解情况。
实际应用
作为一家顶级的WordPress 白标服务公司,我们使用 ClickUp 作为我们的支持票务系统已经有几年时间了,我们对使用效果非常满意。
我们的客户喜欢他们的请求不再需要通过他们!他们只需创建票据,其余的交给我们就可以了。我们也喜欢这样。
我们希望您能查看我们的维护服务页面,如果您对此类服务感兴趣,请联系我们的销售代表。
使用票务系统可使公司以更少的工作量处理更多票务
使用票单系统时,您可以指定不同的部门和人员负责管理其队列。您可以设置优先级,以确定激活新票单的速度。例如,如果一个部门被指定为高优先级,而另一个部门被指定为低优先级,那么他们就可以更轻松地处理自己的队列,因为他们不必等到所有较低优先级的票单都处理完毕后再处理较高优先级的票单(反之亦然)。
如果说企业的支持团队需要什么,那就是效率!一个完善的票务系统可以确保每个人在需要的时候得到他们需要的东西,这样,在工作日时间内经常使用 ClickUp 的关键人员在完成工作时就不会有任何延误。
结论
如果您正在寻找一个能帮助您的团队在更短时间内处理更多票单的支持票单系统,ClickUp 就是一个完美的解决方案。我们使用该平台已有两年时间,甚至在我们的白标服务中也是如此。我们可以保证,它的集成和自动化功能将为您节省时间和金钱,同时帮助您的客户比以往更快地解决问题!
了解海鹰为何从 monday.com 转向 ClickUp?