Hur man bygger ett internt aviseringssystem med JetEngine och JetFormBuilder?

Begravs viktiga företagsuppdateringar i kaotiska Slack-kanaler eller förloras de i en oändlig flod av e-postmeddelanden? Ett oorganiserat internt aviseringssystem kan kosta företag tid, minska engagemang och till och med äventyra säkerheten när viktiga meddelanden missas.

Tänk dig en enda, dedikerad plats för företagsaviseringar, en enkel aviseringsklocka direkt i ditt teams WordPress-instrumentpanel.

Detta centraliserade aviseringssystem löser kommunikationskaoset genom att leverera uppdateringar i realtid där dina anställda redan arbetar.

Den här guiden ger en omfattande handledning utan kod om hur du skapar ditt eget professionella aviseringssystem med hjälp av de kraftfulla Crocoblock -verktygen JetEngine och JetFormBuilder .

Du kommer att lära dig att implementera en pålitlig, anpassad lösning som går långt utöver de begränsade funktionerna hos vanliga WordPress.

Varför behöver ditt företag ett anpassat internt aviseringssystem?

Att enbart förlita sig på traditionella kommunikationsmetoder, som e-post, för viktiga uppdateringar räcker inte längre.

Viktiga meddelanden hamnar i överfulla inkorgar, och tredjepartsappar ökar komplexiteten ytterligare, vilket tvingar anställda att ständigt växla mellan plattformar.

Denna fragmentering av intern kommunikation skapar informationssilos, vilket i sin tur saktar ner hela din verksamhet. Ett internt aviseringssystem inbyggt i WordPress övervinner dessa begränsningar.

Begränsningarna med traditionella kommunikationsmetoder

Att enbart förlita sig på e-post eller tredjepartsappar för viktig information, som nödprocedurer eller policyändringar, medför flera problem:

• Informationsöverflöd: Viktiga uppdateringar förbises lätt bland marknadsföringsmejl och personlig korrespondens.

• Kontextväxling: Anställda måste ständigt växla mellan applikationer, vilket bryter fokus och minskar produktiviteten.

• Bristande kontroll: Du har inget sätt att bekräfta att en användare faktiskt har sett ett meddelande, en avgörande lucka vid nödkommunikation.

Viktiga fördelar med ett integrerat WordPress-notifieringssystem

Att bygga ditt aviseringssystem direkt i din WordPress-plattform ger omedelbara, konkreta fördelar:

• Ökar produktiviteten: Anställda håller sig informerade i sin primära arbetsmiljö, vilket effektiviserar arbetsflöden och minskar behovet av att växla mellan applikationer.

• Garanterar leverans i tid: Det garanterar omedelbar leverans av viktig information och nödmeddelanden till den inloggade användaren.

• Ökar medarbetarengagemang: Ett effektivt system håller medarbetarna uppkopplade mot företagets aktiviteter och kultur, vilket gör att de känner sig värdefulla och informerade.

• Möjliggör ansvarstagande: Du kan enkelt spåra läskvitton och erbjuda värdefulla, detaljerade rapporter om engagemang.

Lär dig hur du konfigurerar ett kraftfullt internt aviseringssystem direkt i WordPress med hjälp av JetEngine, JetFormBuilder och Elementor.

Den här steg-för-steg-handledningen för Crocoblock täcker allt från att skapa innehållstyper och formulär till att aktivera live-AJAX-uppdateringar och designa dynamiska fält.

De viktigaste plugin-programmen för ditt WordPress-meddelandeverktyg

För att skapa ett sofistikerat, dynamiskt internt aviseringssystem i WordPress kombinerar du funktionaliteten hos två viktiga plugins från Crocoblock-sviten.

JetEngine: Kärnan i ditt system

JetEngine är det grundläggande verktyget. Det tillhandahåller den robusta databashantering och dynamiska innehållsfunktioner som behövs för ett professionellt aviseringssystem.

• Anpassade innehållstyper (CCT): Vi använder dessa för att strukturera och spara all aviseringsdata utanför den vanliga WordPress-inläggstabellen, vilket säkerställer hastighet och organisation.

• Frågeverktyg: Den här funktionen låter dig hämta endast de meddelanden som är relevanta för en specifik inloggad användare, baserat på deras användarroll eller andra angivna kriterier.

• Listningsrutnät: Detta visar dina aviseringar i ett rentoch professionellt format på användargränssnittet.

• Datalagring: Nyckeln till att spåra vilka aviseringar en användare har läst, aktivera läskvitton och hantera obegränsat antal meddelanden effektivt.

JetFormBuilder: Skapandegränssnittet

JetFormBuilder är en intuitiv formulärbyggare som gör det möjligt för administratörer och chefer att enkelt skicka in nya aviseringar.

• Åtgärder efter inskickning: Denna viktiga funktion, som är en del av JetFormBuilder-pluginet, möjliggör automatisk skapande av ett nytt objekt i din JetEngine CCT när formuläret skickas in, vilket kopplar administratörsgränssnittet till backend-data.

• JetFormBuilder Forms: Vi kommer att använda detta för att designa ett användarvänligt inmatningsgränssnitt.

Steg för steg: Bygga ett internt aviseringssystem med JetEngine och JetFormBuilder

Det här avsnittet är kärnan i handledningen. Följ dessa steg för att implementera ditt interna aviseringssystem i WordPress utan att skriva en enda rad kod.

Steg 1: Skapa en anpassad innehållstyp (CCT) för "Avisering" för att lagra meddelanden

Först behöver vi ett dedikerat utrymme i databasen för att spara våra aviseringsdata. Att använda en anpassad innehållstyp för JetEngine är snabbare och mer flexibelt än att använda traditionella anpassade inläggstyper.

Definiera CCT: Gå till JetEngine → Anpassade innehållstyper och klicka på "Lägg till ny". Döp den till "Meddelanden".

Definiera nödvändiga metafält: Dessa fält lagrar innehåll och inställningar för varje varning. Använd följande fält:

• notification_title: Textfält. För meddelandets rubrik.

• notification_details: WYSIWYG (Vad du ser är vad du får). För fullständiga meddelandedetaljer.

• notification_level: Välj fält. Alternativ: 'Standard', 'Viktigt', 'Brådskande'. Detta låter dig definiera varningens allvarlighetsgrad.

• target_user_role: Markera eller kryssruta fältet. Detta är avgörande för rollbaserade aviseringar. Ställ in fältkällan till "Användarroller" för att rikta in dig på specifika grupper av anställda.

Steg 2: Skapa ett frontend-formulär med JetFormBuilder för enkel skapande av aviseringar

Härnäst ska vi bygga administratörsgränssnittet för att enkelt kunna skicka in nya aviseringar.

Skapa ett nytt formulär: Gå till JetFormBuilder → Lägg till nytt.

Lägg till formulärfält: Lägg till fält som motsvarar dina CCT-metafält:

• Inkludera ett textfält med etiketten notification_title.
• Lägg till ett Textarea- eller WYSIWYG-fält som heter notification_details.
• Skapa ett Select-fält notification_level med samma alternativ som definierats i din CCT.
• Implementera ett kryssrutefält, target_user_role, för att välja vilka användargrupper som ska få aviseringen.

Konfigurera åtgärd efter inskickning: Det är här magin med JetFormBuilders åtgärder efter inskickning sker.

• I avsnittet ”Åtgärder för att skicka inlägg” klickar du på ”Lägg till ny åtgärd” och väljer ”Infoga/uppdatera inlägg”

• Konfigurera åtgärden: Ställ in inläggstypen till innehållstypen "Avisering".

• Mappa fält: Mappa formulärfälten till dina CCT-fält: notification_title till CCT-titeln och alla andra formulärfält (detaljer, nivå, roll) till motsvarande metafält.

Steg 3: Konfigurera ett JetEngine-datalager för att hantera läsmeddelanden

Vi behöver ett sätt att spåra vilka aviseringar en specifik användare har sett så att de inte ser samma varning upprepade gånger. Detta gör att ni kan implementera läskvitton.

Skapa ett datalager: Gå till JetEngine → Datalager och klicka på "Lägg till nytt".

• Namn: ”Läs aviseringar.”
• Lagringstyp: Ställ in den på "Användarmetadata". Detta säkerställer att informationen är explicit kopplad till den inloggade användaren.
• Lagra innehåll: Ställ in på "Inlägg". Systemet sparar ID:t för CCT-objektet "Avisering" som användaren har läst.

Steg 4: Konstruera en JetEngine-fråga för att hämta relevanta aviseringar

JetEngine Query Builder är systemets hjärna. Den avgör vilka aviseringar en användare ser. Målet är att visa aviseringar som är: 1) Riktade mot användarens roll, och 2) Inte redan finns i användarens "Läs aviseringar"-arkiv.

Skapa en ny fråga: Gå till JetEngine → Query Builder och klicka på "Lägg till ny". Ställ in källan till "Innehållstypsfråga" och välj din CCT för "Avisering".

Lägg till frågeklausuler (filtrering): Så här riktar du in dig på den inloggade användaren.

Avgörande klausul 1 (Rollinriktning):

• Fält: target_user_role (ditt CCT-metafält).

• Operator: IN (eller LIKE om man använder ett textfält).

• Värde: Använd den dynamiska taggen 'get_current_user_data' och sätt fältet till 'roles' (eller 'user_role'). Detta jämför meddelandets målroller med det aktuella inläggets användarroll, vilket säkerställer att endast meddelanden för användarens grupper hämtas.

Avgörande klausul 2 (exkludera lästa meddelanden):

• Fält: ID (CCT-artikel-ID).

• Operatör: EJ INNE.

• Värde: Använd den dynamiska taggen för JetEngine Data Store och välj din "Läsmeddelanden"-butik. Detta exkluderar alla relaterade objekt som användaren redan har markerat som lästa.

Steg 5: Designa ett dynamiskt aviseringsobjekt med en listmall

Designa nu utseendet och känslan för en enda avisering.

Skapa en annons: Gå till JetEngine → Annonser och klicka på "Lägg till ny". Ställ in källan till "Innehållstyp" och välj din CCT för "Avisering".

Designa objektet: Använd Gutenbergs blockredigerare eller din föredragna sidbyggare.

• Använd widgeten Dynamiskt fält för att visa notification_title.
• Använd widgeten Dynamic Meta för att visa notification_details.
• Formatera objektet baserat på metafältet notification_level (t.ex. en röd ram för brådskande aviseringar).

Lägg till funktionen "Markera som läst":

Lägg till en knapp- eller länkwidget. Ange URL:en till en dynamisk tagg → JetEngine → Datalager → Lägg till i arkivet.

Välj din butik för "Läsaviseringar".

När användaren klickar på detta läggs aviseringens ID direkt till i deras personliga "Läs"-datalager.

Läs mer: White Label-webbutveckling för affärsframgång

Steg 6: Visa ditt interna aviseringssystem på frontend

Det sista steget är att visa systemet för användaren.

Lägg till en aviseringsklocka: Lägg till en klockikon eller annat klickbart block i din webbplatshuvudmall.

Visa listrutnätet: Använd en listrutnätswidget (eller en rullgardinsmeny från ett verktyg som JetElements).

• Ställ in listningen till den du skapade i steg 5.

• Viktigt är att ställa in frågan till den du skapade i steg 4. Detta säkerställer att rutnätet bara visar den aktuella användarens olästa, riktade aviseringar.

Inkludera en räknare för olästa meddelanden: För att visa antalet nya meddelanden för användaren, lägg till en räknare bredvid klockikonen .Använd den dynamiska taggen → JetEngine → Antal efterfrågade inlägg och koppla den till frågan från steg 4.

Viktiga funktioner och anpassningar för ditt aviseringssystem

Bassystemet är kraftfullt, men du kan utöka det med avancerade funktioner.

Implementera användarspecifika och rollbaserade aviseringar

Den viktigaste styrkan hos JetEngine-notifieringssystemet är dess granularitet. Utöver enkel rollbaserad målgruppsinriktning i JetEngine Query Builder kan du:

• Rikta in dig på specifika användare: Lägg till en klausul i frågeverktyget för att jämföra ett CCT-metafält (t.ex. target_user_id) med det aktuella användar-ID:t för att endast skicka aviseringar till en person.

• Målgrupp för avdelningar/platser: Om du har anpassade fält för användarprofiler (t.ex. user_department) kan du lägga till en frågesats för att rikta in dig på anställda baserat på plats- eller avdelningsdata.

Skapa "Läskvitton" och spåra engagemang

Datalagret erbjuder ett enkelt sätt att bekräfta att ett meddelande har setts, vilket är en nyckelfunktion i en effektiv intern kommunikationsstrategi.

Detaljerade rapporter: För ännu mer detaljerad rapportering kan du använda JetFormBuilder för att skapa ett enkelt formulär med ett dolt fält för att skicka CCT-objekt-ID:t. Ställ in inläggsåtgärderna till "Infoga inlägg" i en separat CCT-logg, vilket skapar en tidsstämplad post varje gång en användare klickar på "Markera som läst".

Konfigurera e-post- eller SMS-aviseringar för viktiga aviseringar

För verklig nödkommunikation behöver du flerkanalig leverans till flera enheter.

• Twilio/Zapier-integration: I steg 2, när du konfigurerar JetFormBuilder-åtgärderna efter inlämning, lägger du till åtgärden "Call Webhook". Du kan skicka aviseringsdata till en extern tjänst, till exempel Twilio, för att utlösa SMS- eller röstsamtal till anställdas enheter.

• Microsoft Teams/Slack-integration: Använd samma åtgärd ”Call Webhook” för att skicka innehållet i en brådskande avisering till Microsoft Teams- eller Slack-kanaler för omedelbara skrivbordsaviseringar.

Läs också: Hur man startar en egenhostad WordPress-webbplats

Bästa praxis för att hantera intern kommunikation i WordPress

Ett kraftfullt verktyg kräver en genomtänkt strategi för att vara effektivt. Målet med ditt nya interna aviseringssystem är att förbättra kommunikationen, inte att introducera onödigt brus.

Upprätta tydliga kommunikationsprotokoll

Definiera tydligt vad som utgör ett "brådskande" meddelande (t.ex. systemavbrott, säkerhetsvarningar) kontra ett "vanligt" meddelande (t.ex. länk till företagets nyhetsbrev).

Skicka endast aviseringar för viktig information. Använd e-post för mindre tidskänsliga, icke-kritiska uppdateringar.

Håll dina budskap tydliga, koncisa och handlingsbara

När du skriver aviseringar:

• Använd starka rubriker: Notification_title måste vara tydlig och fånga uppmärksamhet.
• Kom rakt på sak: Se till att meddelandet är kort och inkluderar nästa steg (t.ex. ”Klicka här för att läsa de nya reglerna”).
• Fokusera på säkerhet: Vid nödlarm, se till att instruktionerna är tydliga och koncisa, vilket hjälper anställda att hålla sig säkra.

Be regelbundet om feedback för att mäta framgång

Det bästa interna aviseringssystemet är ett som anställda faktiskt använder.

• Be om feedback: Använd ett JetFormBuilder-formulär för att få feedback om systemets effektivitet, varningsfrekvensen och meddelandenas tydlighet.

• Analysera data: Granska dina läskvitton och annan engagemangsdata för att se vilka typer av aviseringar som missas.

Utforska vidare: Den ultimata guiden till att skriva SEO-vänliga metataggar

JetEngine vs. andra WordPress-notifierings-plugins: En snabb jämförelse

När du väljer en lösning för ditt aviseringssystem är det bra att förstå de viktigaste skillnaderna mellan en anpassad version och förpaketerade plugins.

Särdrag	Anpassat JetEngine-system	Push-notifierings-plugins (t.ex. OneSignal)	Plugins för e-postmeddelanden
Kontroll och anpassning	100 % kontroll: Du definierar datastrukturen, visningslogiken och frontend-gränssnittet. Mycket flexibelt.	Begränsad till webbläsarens användargränssnitt/användarupplevelse. Ingen kontroll över databasen.	Styr endast e-postformatet och utlösaren.
Inriktning	Extremt detaljerade. Mål baserade på användarroller, användarmetafält, avdelningar etc.	Generellt sett grundläggande segmentering baserad på enhet/webbläsare.	Mål baserat på användarens e-postadress eller prenumerationslista.
Leveransmetod	Aviseringar på plats på WordPress-plattformen. Bäst för interna aviseringar i realtid.	Webbläsarbaserad "push" till enhetens skärm (även om webbplatsen är stängd).	Standard e-postleverans.
Dataspårning	Med hjälp av JetEngine Data Store övervakar den läskvitton som är kopplade till den inloggade användaren.	Spårar klick/öppningar, inte nödvändigtvis att användaren läste meddelandet.	Spårar öppnings- och klickfrekvenser för e-postmeddelanden.
Användningsfall	Idealisk för säkra miljöer med inloggade användare (intranät, medlemswebbplatser).	Bäst för att locka externa besökare tillbaka till din webbplats.	Bäst för icke-brådskande kommunikation och marknadsföring.

JetEngine-metoden ger dig den ultimata möjligheten att anpassa varje aspekt av systemet, vilket gör det till den överlägsna lösningen för ett professionellt internt aviseringssystem.

Slutsats: Maximera ditt nya interna aviseringssystem

Du har framgångsrikt navigerat processen att designa och bygga ett mycket effektivt, anpassat internt aviseringssystem för din WordPress-plattform.

Genom att utnyttja kraften i JetEngines anpassade innehållstyper och JetFormBuilder-pluginets åtgärder efter inskickning har du skapat en pålitlig kommunikationskanal av professionell kvalitet utan att röra en enda kodrad.

Det här systemet är inte bara en funktion; det är en strategisk uppgradering av er interna kommunikationsstrategi.

Det säkerställer att kritisk information levereras i tid, minskar applikationsbyte för anställda och ger viktig bekräftelse på meddelandeleverans genom läskvitton.

Låt inte din viktiga information gå förlorad igen. Förvandla din interna kommunikationsstrategi idag och ge dina anställda de verktyg de behöver för att slutföra sitt arbete effektivt.

Kom igång med JetEngine och JetFormBuilder och driftsätt ditt anpassade aviseringssystem!

Vanliga frågor om interna aviseringssystem