Hoe bouw je een intern notificatiesysteem met JetEngine en JetFormBuilder?

Worden belangrijke bedrijfsupdates over het hoofd gezien in chaotische Slack-kanalen of verdwijnen ze in een eindeloze stroom e-mails? Een ongeorganiseerd intern notificatiesysteem kan bedrijven tijd kosten, de betrokkenheid verminderen en zelfs de veiligheid in gevaar brengen wanneer cruciale berichten worden gemist.

Stel je voor: één centrale plek voor bedrijfsmeldingen, een simpele notificatiebel direct in het WordPress-dashboard.

Dit gecentraliseerde notificatiesysteem lost de communicatiechaos op door realtime updates te leveren op de plek waar uw medewerkers al werken.

Deze handleiding biedt een uitgebreide, codevrije tutorial over hoe je je eigen professionele notificatiesysteem kunt maken met behulp van de krachtige Crocoblock-tools: JetEngine en JetFormBuilder.

Je leert hoe je een betrouwbare, op maat gemaakte oplossing implementeert die veel verder gaat dan de beperkte mogelijkheden van standaard WordPress.

Waarom heeft uw bedrijf een intern notificatiesysteem op maat nodig?

uitsluitend te vertrouwen op traditionele communicatiemethoden, zoals e-mail.

Belangrijke berichten raken verloren in overvolle inboxen en apps van derden voegen daar nog een extra laag complexiteit aan toe, waardoor medewerkers constant tussen verschillende platforms moeten wisselen.

Deze fragmentatie van interne communicatie creëert informatiesilo's, die op hun beurt uw gehele bedrijfsvoering vertragen. Een intern notificatiesysteem dat in WordPress is geïntegreerd, overbrugt deze beperkingen.

De beperkingen van traditionele communicatiemethoden

Het volledig vertrouwen op e-mail of apps van derden voor cruciale informatie zoals noodprocedures of beleidswijzigingen brengt verschillende problemen met zich mee:

• Informatieoverload: Belangrijke updates worden gemakkelijk over het hoofd gezien tussen marketingmails en persoonlijke correspondentie.

• Contextwisseling: Werknemers moeten voortdurend schakelen tussen applicaties, wat de concentratie verstoort en de productiviteit vermindert.

• Gebrek aan controle: Je hebt geen manier om te bevestigen dat een gebruiker een bericht daadwerkelijk heeft gelezen, een cruciaal hiaat bij noodcommunicatie.

Belangrijkste voordelen van een geïntegreerd WordPress-notificatiesysteem

Door uw notificatiesysteem direct in uw WordPress-platform te integreren, profiteert u van onmiddellijke en tastbare voordelen:

• Verhoogt de productiviteit: medewerkers blijven op de hoogte binnen hun primaire werkomgeving, waardoor werkprocessen worden gestroomlijnd en er minder tussen applicaties hoeft te worden geschakeld.

• Garandeert tijdige levering: Het garandeert de onmiddellijke levering van cruciale informatie en noodwaarschuwingen aan de ingelogde gebruiker.

• Verhoogt de betrokkenheid van medewerkers: Een efficiënt systeem zorgt ervoor dat medewerkers verbonden blijven met de activiteiten en cultuur van het bedrijf, waardoor ze zich gewaardeerd en geïnformeerd voelen.

• Maakt verantwoording mogelijk: u kunt eenvoudig leesbevestigingen bijhouden en waardevolle, gedetailleerde rapporten over de betrokkenheid van gebruikers genereren.

Leer hoe je een krachtig intern notificatiesysteem rechtstreeks in WordPress opzet met JetEngine, JetFormBuilder en Elementor.

Deze stapsgewijze Crocoblock-handleiding behandelt alles, van het maken van inhoudstypen en formulieren tot het inschakelen van live AJAX-updates en het ontwerpen van dynamische velden.

De essentiële plugins voor je WordPress-notificatiesysteem

Om een ​​geavanceerd, dynamisch intern notificatiesysteem in WordPress te creëren, combineer je de functionaliteit van twee belangrijke plugins uit de Crocoblock-suite.

JetEngine: De kern van uw systeem

JetEngine is de basis van het systeem. Het biedt het robuuste databasebeheer en de dynamische contentmogelijkheden die nodig zijn voor een professioneel notificatiesysteem.

• Aangepaste inhoudstypen (CCT's): We gebruiken deze om alle notificatiegegevens te structureren en op te slaan buiten de standaard WordPress-berichtentabel, wat zorgt voor snelheid en overzicht.

• Query Builder: Met deze functie kunt u alleen de berichten ophalen die relevant zijn voor een specifieke ingelogde gebruiker, op basis van hun gebruikersrol of andere opgegeven criteria.

• Lijstweergaven: Hiermee worden uw meldingen op de website in een overzichtelijke, professionele lay-out weergegeven.

• Data Store: De sleutel tot het bijhouden welke meldingen een gebruiker heeft gelezen, het inschakelen van leesbevestigingen en het efficiënt beheren van een onbeperkt aantal berichten.

JetFormBuilder: De interface voor het maken van formulieren

JetFormBuilder is een intuïtieve front-end formulierbouwer waarmee beheerders en managers eenvoudig nieuwe meldingen kunnen indienen.

• Acties na het verzenden: Deze essentiële functie, onderdeel van de JetFormBuilder-plugin, maakt het mogelijk om automatisch een nieuw item in uw JetEngine CCT aan te maken wanneer een formulier wordt verzonden, waardoor de beheerdersinterface wordt verbonden met de backend-gegevens.

• JetFormBuilder-formulieren: We gaan dit gebruiken om een ​​gebruiksvriendelijke invoerinterface te ontwerpen.

Stapsgewijs: Een intern notificatiesysteem bouwen met JetEngine en JetFormBuilder

Dit gedeelte vormt de kern van de handleiding. Volg deze stappen om je interne notificatiesysteem in WordPress te implementeren zonder ook maar één regel code te schrijven.

Stap 1: Maak een aangepast inhoudstype (CCT) van het type 'Melding' aan om berichten op te slaan

Allereerst hebben we een aparte ruimte in de database nodig om onze notificatiegegevens op te slaan. Het gebruik van een aangepast contenttype van JetEngine is sneller en flexibeler dan het gebruik van traditionele aangepaste berichttypen.

Definieer de CCT: Ga naar JetEngine → Aangepaste inhoudstypen en klik op 'Nieuw toevoegen'. Geef het de naam 'Meldingen'.

Definieer de benodigde meta-velden: Deze velden bevatten de inhoud en instellingen voor elke melding. Gebruik de volgende velden:

• notification_title: Tekstveld. Voor de kop van het bericht.

• notificatie_details: WYSIWYG (What You See Is What You Get). Voor de volledige berichtdetails.

• notification_level: Selecteer veld. Opties: 'Standaard', 'Belangrijk', 'Urgent'. Hiermee kunt u de ernst van de melding definiëren.

• target_user_role: Selectie- of selectievakjeveld. Dit is cruciaal voor op rollen gebaseerde meldingen. Stel de veldbron in op 'Gebruikersrollen' om specifieke groepen medewerkers te targeten.

Stap 2: Bouw een frontend-formulier met JetFormBuilder voor het eenvoudig aanmaken van meldingen

Vervolgens bouwen we de beheerdersinterface om eenvoudig nieuwe meldingen in te dienen.

Een nieuw formulier maken: Ga naar JetFormBuilder → Nieuw toevoegen.

Formuliervelden toevoegen: Voeg velden toe die overeenkomen met uw CCT-meta-velden:

• Voeg een tekstveld toe met de naam notification_title.
• Voeg een Textarea- of WYSIWYG-veld toe met de naam notification_details.
• Maak een selectieveld met de naam notification_level aan, met dezelfde opties als gedefinieerd in uw CCT.
• Implementeer een selectievakje, target_user_role, om te kiezen welke gebruikersgroepen de melding moeten ontvangen.

Actie na verzending configureren: Hier gebeurt de magie van de JetFormBuilder-acties na verzending.

• Klik in het gedeelte 'Acties voor het indienen van berichten' op 'Nieuwe actie toevoegen' en selecteer 'Bericht invoegen/bijwerken'

• Configureer de actie: Stel het berichttype in op uw inhoudstype 'Melding'.

• Velden toewijzen: Koppel de formuliervelden aan uw CCT-velden: notification_title aan de CCT-titel en alle andere formuliervelden (details, niveau, rol) aan hun overeenkomstige meta-velden.

Stap 3: Configureer een JetEngine-gegevensopslag om 'Lees'-meldingen te beheren

We hebben een manier nodig om bij te houden welke meldingen een specifieke gebruiker heeft bekeken, zodat die gebruiker niet steeds dezelfde melding te zien krijgt. Dit maakt het mogelijk om leesbevestigingen te implementeren.

Een gegevensopslag aanmaken: Ga naar JetEngine → Gegevensopslagen en klik op 'Nieuw toevoegen'.

• Naam: “Lees meldingen.”
• Opslagtype: Stel dit in op 'Gebruikersmetadata'. Dit zorgt ervoor dat de gegevens expliciet gekoppeld zijn aan de ingelogde gebruiker.
• Opslaginhoud: Stel in op "Berichten". Het systeem slaat de ID op van het CCT-item "Melding" dat de gebruiker heeft gelezen.

Stap 4: Stel een JetEngine-query samen om relevante meldingen op te halen

De JetEngine Query Builder is het brein van het systeem. Deze bepaalt welke meldingen een gebruiker ziet. Het doel is om meldingen weer te geven die: 1) zijn afgestemd op de rol van de gebruiker, en 2) nog niet in de lijst met 'gelezen meldingen' van de gebruiker staan.

Een nieuwe query maken: Ga naar JetEngine → Query Builder en klik op 'Nieuw toevoegen'. Stel de bron in op 'Content Type Query' en selecteer uw CCT 'Notification'.

Queryclausules toevoegen (filteren): Hiermee kunt u de ingelogde gebruiker targeten.

Cruciale clausule 1 (Rolbepaling):

• Veld: target_user_role (uw CCT-meta-veld).

• Operator: IN (of LIKE als je een tekstveld gebruikt).

• Waarde: Gebruik de dynamische tag 'get_current_user_data' en stel het veld in op 'roles' (of 'user_role'). Dit vergelijkt de doelrollen van de notificatie met de gebruikersrol van het huidige bericht, zodat alleen notificaties voor de groepen van de gebruiker worden opgehaald.

Cruciale clausule 2 (Gelezen berichten uitsluiten):

• Veld: ID (De CCT-item-ID).

• Operator: NIET AANWEZIG.

• Waarde: Gebruik de dynamische tag voor JetEngine Data Store en selecteer uw 'Leesmeldingen'-opslag. Dit sluit alle gerelateerde items uit die de gebruiker al als gelezen heeft gemarkeerd.

Stap 5: Ontwerp een dynamisch notificatie-item met een lijstsjabloon

Ontwerp nu het uiterlijk van één enkele melding.

Een advertentie aanmaken: Ga naar JetEngine → Advertenties en klik op 'Nieuw toevoegen'. Stel de bron in op 'Contenttype' en selecteer uw CCT 'Notificatie'.

Ontwerp het item: gebruik de Gutenberg-blokeditor of je favoriete paginabouwer.

• Gebruik de widget Dynamisch veld om de notificatietitel weer te geven.
• Gebruik de Dynamic Meta-widget om de notificatiedetails weer te geven.
• Stijl het item op basis van het meta-veld notification_level (bijvoorbeeld een rode rand voor dringende meldingen).

Voeg de functionaliteit "Markeren als gelezen" toe:

Voeg een knop- of linkwidget toe. Stel de URL in op een dynamische tag → JetEngine → Data Store → Toevoegen aan store.

Selecteer uw winkel voor het lezen van meldingen.

Wanneer de gebruiker hierop klikt, wordt de ID van de melding direct toegevoegd aan zijn of haar persoonlijke 'gelezen' gegevensopslag.

Lees meer: ​​White Label webontwikkeling voor zakelijk succes

Stap 6: Toon uw interne notificatiesysteem op de frontend

De laatste stap is het systeem aan de gebruiker te tonen.

Voeg een notificatiebel toe: Voeg in de header van je website een belpictogram of een ander klikbaar blok toe.

Toon het overzichtsraster: Gebruik een widget voor het overzichtsraster (of een dropdownmenu van een tool zoals JetElements).

• Stel de advertentie in op de advertentie die je in stap 5 hebt gemaakt.

• Het is cruciaal om de query in te stellen op de query die je in stap 4 hebt gemaakt. Dit zorgt ervoor dat het raster alleen de ongelezen, gerichte meldingen van de huidige gebruiker weergeeft.

Een teller voor ongelezen berichten toevoegen: om het aantal nieuwe berichten aan de gebruiker te tonen, voegt u een teller toe naast het belpictogram .Gebruik de dynamische tag → JetEngine → Queried Posts Count en verbind deze met de query uit stap 4.

Belangrijkste functies en aanpassingsmogelijkheden voor uw notificatiesysteem

Het basissysteem is krachtig, maar je kunt het uitbreiden met geavanceerde functies.

Gebruikersspecifieke en rolgebaseerde meldingen implementeren

De grootste kracht van het JetEngine-notificatiesysteem ligt in de gedetailleerde instellingen. Naast eenvoudige, op rollen gebaseerde targeting in de JetEngine Query Builder kunt u het volgende doen:

• Doelgroepgerichte gebruikers: Voeg een clausule toe aan de Query Builder om een ​​CCT-meta-veld (bijv. target_user_id) te vergelijken met de huidige gebruikers-ID, zodat meldingen alleen naar één persoon worden verzonden.

• Doelgerichte afdelingen/locaties: Als u aangepaste velden voor gebruikersprofielen hebt (bijv. user_department), kunt u een queryclausule toevoegen om medewerkers te targeten op basis van locatie- of afdelingsgegevens.

Het aanmaken van 'leesbevestigingen' en het bijhouden van betrokkenheid

De gegevensopslag biedt een eenvoudige manier om te bevestigen dat een bericht is gelezen, wat een essentiële functionaliteit is voor een effectieve interne communicatiestrategie.

Gedetailleerde rapporten: Voor nog gedetailleerdere rapportages kunt u JetFormBuilder gebruiken om een ​​eenvoudig formulier te maken met een verborgen veld om de CCT-item-ID door te geven. Stel de acties voor het verzenden van berichten in op 'Bericht invoegen' in een aparte 'Log'-CCT, zodat er een tijdstempel wordt aangemaakt telkens wanneer een gebruiker op 'Markeren als gelezen' klikt.

E-mail- of sms-meldingen instellen voor belangrijke notificaties

Voor echte noodcommunicatie heb je multichannel-communicatie naar meerdere apparaten nodig.

• Integratie met Twilio/Zapier: Voeg in stap 2, bij het configureren van de acties na het verzenden van het JetFormBuilder-formulier, een 'Webhook bellen'-actie toe. U kunt de notificatiegegevens naar een externe service, zoals Twilio, sturen om sms-berichten of spraakoproepen naar de apparaten van medewerkers te activeren.

• Integratie met Microsoft Teams/Slack: Gebruik dezelfde actie 'Webhook aanroepen' om de inhoud van een urgente melding naar Microsoft Teams- of Slack-kanalen te sturen voor directe meldingen op het bureaublad.

Lees ook: Hoe start je een zelfgehoste WordPress-website?

Beste werkwijzen voor het beheren van interne communicatie in WordPress

Een krachtig instrument vereist een doordachte strategie om effectief te zijn. Het doel van uw nieuwe interne notificatiesysteem is het verbeteren van de communicatie, niet het introduceren van onnodige ruis.

Stel duidelijke communicatieprotocollen op

Definieer duidelijk wat een "urgente" melding is (bijv. systeemuitval, veiligheidswaarschuwingen) en wat een "standaard" melding is (bijv. link naar bedrijfsnieuwsbrief).

Verstuur alleen meldingen voor belangrijke informatie. Gebruik e-mail voor minder urgente, niet-kritieke updates.

Zorg ervoor dat uw boodschappen helder, bondig en concreet zijn

Bij het schrijven van meldingen:

• Gebruik pakkende koppen: De titel van de melding moet duidelijk zijn en de aandacht trekken.
• Kom ter zake: Zorg ervoor dat de boodschap kort is en de volgende stap duidelijk aangeeft (bijvoorbeeld: "Klik hier om de nieuwe regels te lezen").
• Focus op veiligheid: Zorg er bij noodmeldingen voor dat de instructies duidelijk en bondig zijn, zodat medewerkers veilig kunnen blijven.

Vraag regelmatig om feedback om het succes te meten

Het beste interne notificatiesysteem is er een dat medewerkers daadwerkelijk gebruiken.

• Vraag om feedback: Gebruik een JetFormBuilder-formulier om feedback te verzamelen over de effectiviteit van het systeem, de frequentie van waarschuwingen en de duidelijkheid van de berichten.

• Analyseer de gegevens: bekijk uw leesbevestigingen en andere over de betrokkenheid van gebruikers om te zien welke soorten meldingen worden gemist.

Ontdek meer: ​​De ultieme gids voor het schrijven van SEO-vriendelijke metatags

JetEngine versus andere WordPress-notificatieplugins: een snelle vergelijking

Bij het kiezen van een oplossing voor uw notificatiesysteem is het handig om de belangrijkste verschillen te begrijpen tussen een maatwerkoplossing en kant-en-klare plugins.

Functie	Aangepast straalmotorsysteem	Pushnotificatie-plugins (bijv. OneSignal)	Plugins voor e-mailnotificaties
Controle en aanpassing	Volledige controle: u bepaalt de datastructuur, de weergavelogica en de front-end interface. Uiterst flexibel.	Beperkt tot de gebruikersinterface/gebruikerservaring van de browser. Geen controle over de database.	Hiermee kunt u alleen de e-mailindeling en de trigger instellen.
Doelwit	Extreem gedetailleerd. Doelstellingen gebaseerd op gebruikersrollen, gebruikersmetadata, afdelingen, enz.	Over het algemeen is er sprake van basissegmentatie op basis van apparaat/browser.	Doelgroepen op basis van e-mailadres van de gebruiker of abonnementslijst.
Leveringsmethode	Directe desktopmeldingen binnen het WordPress-platform. Ideaal voor realtime interne meldingen.	Browsergestuurde "push" naar het scherm van het apparaat (zelfs als de site gesloten is).	Standaard e-mailbezorging.
Gegevensregistratie	Met behulp van JetEngine Data Store worden leesbevestigingen van de ingelogde gebruiker bijgehouden.	Registreert klikken/openingen, niet noodzakelijkerwijs dat de gebruiker het bericht heeft gelezen	Houdt bij hoeveel e-mails worden geopend en erop wordt geklikt.
Gebruiksvoorbeeld	Ideaal voor beveiligde omgevingen met ingelogde gebruikers (intranetten, ledenwebsites).	Ideaal om externe bezoekers terug naar uw website te leiden.	Het meest geschikt voor niet-urgente communicatie en marketing.

De JetEngine-methode biedt u de ultieme mogelijkheid om elk aspect van het systeem aan te passen, waardoor het de superieure oplossing is voor een professioneel intern notificatiesysteem.

Conclusie: Haal het maximale uit uw nieuwe interne notificatiesysteem

Je hebt met succes een zeer effectief, op maat gemaakt intern notificatiesysteem voor je WordPress-platform ontworpen en gebouwd.

Door gebruik te maken van de mogelijkheden van JetEngine aangepaste contenttypen en de acties na het verzenden van het formulier via de JetFormBuilder-plugin, heeft u een betrouwbaar, professioneel communicatiekanaal gecreëerd zonder ook maar één regel code te hoeven schrijven.

Dit systeem is niet zomaar een functie; het is een strategische upgrade voor uw interne communicatiestrategie.

Het zorgt ervoor dat cruciale informatie op tijd wordt geleverd, vermindert het wisselen tussen applicaties voor medewerkers en biedt belangrijke bevestiging van berichtontvangst via leesbevestigingen.

Laat uw essentiële informatie niet opnieuw verloren gaan. Transformeer uw interne communicatiestrategie vandaag nog en geef uw medewerkers de tools die ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.

Ga aan de slag met JetEngine en JetFormBuilder en implementeer je eigen notificatiesysteem!

Veelgestelde vragen over het interne notificatiesysteem