Wie erstellt man ein internes Benachrichtigungssystem mit JetEngine & JetFormBuilder?

Gehen Ihre wichtigen Unternehmensneuigkeiten in unübersichtlichen Slack-Kanälen unter oder ertrinken sie in einer endlosen E-Mail-Flut? Ein unorganisiertes internes Benachrichtigungssystem kann Unternehmen Zeit kosten, die Mitarbeitermotivation verringern und sogar die Sicherheit gefährden, wenn wichtige Nachrichten übersehen werden.

Stellen Sie sich einen einzigen, dedizierten Ort für Unternehmensbenachrichtigungen vor, eine einfache Benachrichtigungsglocke direkt im WordPress-Dashboard.

Dieses zentralisierte Benachrichtigungssystem löst das Kommunikationschaos, indem es Echtzeit-Updates dort liefert, wo Ihre Mitarbeiter bereits arbeiten.

Dieser Leitfaden bietet eine umfassende Anleitung ohne Programmierung, wie Sie mit den leistungsstarken Crocoblock-Tools JetEngine und JetFormBuilder Ihr eigenes professionelles Benachrichtigungssystem erstellen können .

Sie lernen, eine zuverlässige, maßgeschneiderte Lösung zu implementieren, die weit über die begrenzten Möglichkeiten von Standard-WordPress hinausgeht.

Warum Ihr Unternehmen ein maßgeschneidertes internes Benachrichtigungssystem benötigt?

ausschließlich auf traditionelle Kommunikationsmethodenwie E-Mail zu verlassen, reicht nicht mehr aus.

Wichtige Nachrichten gehen in überfüllten Posteingängen unter, und Apps von Drittanbietern sorgen für zusätzliche Komplexität, sodass die Mitarbeiter ständig zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen.

Diese Fragmentierung der internen Kommunikation führt zu Informationssilos, die wiederum den gesamten Betrieb verlangsamen. Ein in WordPress integriertes internes Benachrichtigungssystem überwindet diese Einschränkungen.

Die Grenzen traditioneller Kommunikationsmethoden

Sich ausschließlich auf E-Mails oder Apps von Drittanbietern für wichtige Informationen wie Notfallmaßnahmen oder Richtlinienänderungen zu verlassen, birgt mehrere Probleme:

• Informationsflut: Wichtige Neuigkeiten gehen in Marketing-E-Mails und persönlicher Korrespondenz leicht unter.

• Kontextwechsel: Die Mitarbeiter müssen ständig zwischen Anwendungen wechseln, was die Konzentration stört und die Produktivität mindert.

• Mangelnde Kontrolle: Es gibt keine Möglichkeit zu überprüfen, ob ein Nutzer eine Nachricht tatsächlich gesehen hat – eine entscheidende Lücke in der Notfallkommunikation.

Wichtigste Vorteile eines integrierten WordPress-Benachrichtigungssystems

Die direkte Integration Ihres Benachrichtigungssystems in Ihre WordPress-Plattform bietet sofortige, spürbare Vorteile:

• Steigert die Produktivität: Die Mitarbeiter bleiben in ihrer primären Arbeitsumgebung stets informiert, wodurch Arbeitsabläufe optimiert und der Bedarf an einem Wechsel zwischen Anwendungen reduziert wird.

• Gewährleistet die rechtzeitige Zustellung: Es garantiert die sofortige Zustellung kritischer Informationen und Notfallwarnungen an den angemeldeten Benutzer.

• Steigert das Mitarbeiterengagement: Ein effizientes System hält die Mitarbeiter mit den Aktivitäten und der Kultur des Unternehmens verbunden und gibt ihnen das Gefühl, wertgeschätzt und informiert zu sein.

• Ermöglicht Nachvollziehbarkeit: Sie können Lesebestätigungen ganz einfach nachverfolgen und erhalten so wertvolle, detaillierte Berichte über die Interaktion.

Erfahren Sie, wie Sie mit JetEngine, JetFormBuilder und Elementor ein leistungsstarkes internes Benachrichtigungssystem direkt in WordPress einrichten.

Dieses Schritt-für-Schritt-Tutorial zu Crocoblock behandelt alles von der Erstellung von Inhaltstypen und Formularen bis hin zur Aktivierung von Live-AJAX-Aktualisierungen und der Gestaltung dynamischer Felder.

Die wichtigsten Plugins für Ihr WordPress-Benachrichtigungstoolkit

Um ein ausgefeiltes, dynamisches internes Benachrichtigungssystem in WordPress zu erstellen, kombinieren Sie die Funktionalität zweier wichtiger Plugins aus der Crocoblock-Suite.

JetEngine: Das Herzstück Ihres Systems

JetEngine ist das grundlegende Werkzeug. Es bietet die robuste Datenbankverwaltung und die dynamischen Inhaltsfunktionen, die für ein professionelles Benachrichtigungssystem erforderlich sind.

• Benutzerdefinierte Inhaltstypen (CCTs): Wir verwenden diese, um alle Benachrichtigungsdaten außerhalb der Standard-WordPress-Beitragstabelle zu strukturieren und zu speichern, um Geschwindigkeit und Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

• Abfrage-Generator: Mit dieser Funktion können Sie nur die Nachrichten abrufen, die für einen bestimmten angemeldeten Benutzer relevant sind, basierend auf seiner Benutzerrolle oder anderen festgelegten Kriterien.

• Listenraster: Hier werden Ihre Benachrichtigungen im Frontend in einem übersichtlichenund professionellen Format angezeigt.

• Datenspeicher: Der Schlüssel, um nachzuverfolgen, welche Benachrichtigungen ein Benutzer gelesen hat, Lesebestätigungen zu aktivieren und unbegrenzt viele Nachrichten effizient zu verwalten.

JetFormBuilder: Die Erstellungsschnittstelle

JetFormBuilder ist ein intuitiver Formulargenerator für die Benutzeroberfläche, mit dem Administratoren und Manager auf einfache Weise neue Benachrichtigungen einreichen können.

• Aktionen nach dem Absenden: Diese wichtige Funktion, die Teil des JetFormBuilder-Plugins ist, ermöglicht die automatische Erstellung eines neuen Eintrags in Ihrem JetEngine CCT nach dem Absenden des Formulars und verbindet so die Admin-Oberfläche mit den Backend-Daten.

• JetFormBuilder-Formulare: Damit gestalten wir eine benutzerfreundliche Eingabeoberfläche.

Schritt für Schritt: Aufbau eines internen Benachrichtigungssystems mit JetEngine & JetFormBuilder

Dieser Abschnitt ist der Kern des Tutorials. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr internes Benachrichtigungssystem in WordPress zu implementieren, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.

Schritt 1: Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Inhaltstyp „Benachrichtigung“ (CCT) zum Speichern von Nachrichten

Zunächst benötigen wir einen dedizierten Speicherplatz in der Datenbank, um unsere Benachrichtigungsdaten zu speichern. Die Verwendung eines benutzerdefinierten Inhaltstyps von JetEngine ist schneller und flexibler als die Verwendung herkömmlicher benutzerdefinierter Beitragstypen.

CCT definieren: Gehen Sie zu JetEngine → Benutzerdefinierte Inhaltstypen und klicken Sie auf „Neu hinzufügen“. Benennen Sie ihn „Benachrichtigungen“.

Definieren Sie die erforderlichen Metafelder: In diesen Feldern werden die Inhalte und Einstellungen für jede Benachrichtigung gespeichert. Verwenden Sie die folgenden Felder:

• notification_title: Textfeld. Für die Überschrift der Nachricht.

• Benachrichtigungsdetails: WYSIWYG (Was Sie sehen, ist, was Sie bekommen). Für die vollständigen Nachrichtendetails.

• notification_level: Auswahlfeld. Optionen: „Standard“, „Wichtig“, „Dringend“. Hiermit können Sie den Schweregrad der Warnung festlegen.

• target_user_role: Auswahlfeld oder Kontrollkästchen. Dies ist für rollenbasierte Benachrichtigungen unerlässlich. Legen Sie die Feldquelle auf „Benutzerrollen“ fest, um bestimmte Mitarbeitergruppen anzusprechen.

Schritt 2: Erstellen Sie mit JetFormBuilder ein Frontend-Formular zur einfachen Benachrichtigungserstellung

Als Nächstes entwickeln wir die Administratoroberfläche , um das Einreichen neuer Benachrichtigungen zu vereinfachen.

Neues Formular erstellen: Gehen Sie zu JetFormBuilder → Neu hinzufügen.

Formularfelder hinzufügen: Fügen Sie Felder hinzu, die Ihren CCT-Metafeldern entsprechen:

• Fügen Sie ein Textfeld mit der Bezeichnung notification_title hinzu.
• Fügen Sie ein Textfeld oder ein WYSIWYG-Feld mit dem Namen notification_details hinzu.
• Erstellen Sie ein Select-Feld notification_level mit denselben Optionen, die in Ihrem CCT definiert sind.
• Implementieren Sie ein Kontrollkästchenfeld namens target_user_role, um auszuwählen, welche Benutzergruppen die Benachrichtigung erhalten sollen.

Nachabsendeaktion konfigurieren: Hier findet die Magie der JetFormBuilder-Nachabsendeaktionen statt.

• Klicken Sie im Abschnitt „Aktionen zum Absenden von Beiträgen“ auf „Neue Aktion hinzufügen“ und wählen Sie „Beitrag einfügen/aktualisieren“

• Konfigurieren Sie die Aktion: Stellen Sie den Beitragstyp auf Ihren Inhaltstyp „Benachrichtigung“ ein.

• Feldzuordnung: Ordnen Sie die Formularfelder Ihren CCT-Feldern zu: notification_title dem CCT-Titel und alle anderen Formularfelder (details, level, role) den entsprechenden Metafeldern.

Schritt 3: Konfigurieren eines JetEngine-Datenspeichers zur Verwaltung von „Lese“-Benachrichtigungen

Wir benötigen eine Möglichkeit, nachzuverfolgen, welche Benachrichtigungen ein bestimmter Nutzer bereits angesehen hat, damit ihm dieselbe Benachrichtigung nicht wiederholt angezeigt wird. Dies ermöglicht die Implementierung von Lesebestätigungen.

Einen Datenspeicher erstellen: Gehen Sie zu JetEngine → Datenspeicher und klicken Sie auf „Neu hinzufügen“.

• Name: „Lesebenachrichtigungen“.
• Speichertyp: Stellen Sie ihn auf „Benutzermetadaten“ ein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten explizit dem angemeldeten Benutzer zugeordnet sind.
• Speicherinhalte: Auf „Beiträge“ einstellen. Das System speichert die ID des „Benachrichtigungs“-CCT-Elements, das der Benutzer gelesen hat.

Schritt 4: Erstellen einer JetEngine-Abfrage zum Abrufen relevanter Benachrichtigungen

Der JetEngine Query Builder ist das Herzstück des Systems. Er bestimmt, welche Benachrichtigungen ein Benutzer sieht. Ziel ist es, Benachrichtigungen anzuzeigen, die 1) auf die Rolle des Benutzers zugeschnitten sind und 2) noch nicht im Speicher „Gelesene Benachrichtigungen“ des Benutzers vorhanden sind.

Neue Abfrage erstellen: Gehen Sie zu JetEngine → Query Builder und klicken Sie auf „Neu hinzufügen“. Stellen Sie die Quelle auf „Content Type Query“ ein und wählen Sie Ihren „Notification“-CCT aus.

Hinzufügen von Abfrageklauseln (Filterung): So können Sie den angemeldeten Benutzer gezielt ansprechen.

Entscheidende Klausel 1 (Rollenausrichtung):

• Feld: target_user_role (Ihr CCT-Metafeld).

• Operator: IN (oder LIKE, wenn ein Textfeld verwendet wird).

• Wert: Verwenden Sie das dynamische Tag „get_current_user_data“ und setzen Sie das Feld auf „roles“ (oder „user_role“). Dadurch werden die Zielrollen der Benachrichtigung mit der Benutzerrolle des aktuellen Beitrags verglichen, sodass nur Benachrichtigungen für die Gruppen des Benutzers abgerufen werden.

Entscheidender Absatz 2 (Gelesene Nachrichten ausgenommen):

• Feld: ID (Die CCT-Artikel-ID).

• Bediener: NICHT EINGETROFFEN.

• Wert: Verwenden Sie das dynamische Tag für den JetEngine-Datenspeicher und wählen Sie Ihren Speicher für „Lesebenachrichtigungen“ aus. Dadurch werden alle zugehörigen Elemente ausgeschlossen, die der Benutzer bereits als gelesen markiert hat.

Schritt 5: Erstellen eines dynamischen Benachrichtigungselements mit einer Listenvorlage

Entwerfen Sie nun das Erscheinungsbild einer einzelnen Benachrichtigung.

Erstellen Sie einen Eintrag: Gehen Sie zu JetEngine → Listings und klicken Sie auf „Neu hinzufügen“. Stellen Sie die Quelle auf „Inhaltstyp“ ein und wählen Sie Ihren „Benachrichtigungs“-CCT aus.

Gestalten Sie das Element: Verwenden Sie den Gutenberg-Blockeditor oder Ihren bevorzugten Seiteneditor.

• Verwenden Sie das Widget „Dynamisches Feld“, um den Benachrichtigungstitel anzuzeigen.
• Verwenden Sie das Dynamic Meta-Widget, um die notification_details anzuzeigen.
• Das Element wird anhand des Metafelds notification_level formatiert (z. B. mit einem roten Rahmen für dringende Benachrichtigungen).

Die Funktion „Als gelesen markieren“ hinzufügen:

Fügen Sie ein Button- oder Link-Widget hinzu. Legen Sie die URL für ein dynamisches Tag fest → JetEngine → Datenspeicher → Zum Speicher hinzufügen.

Wählen Sie Ihren „Lesebenachrichtigungen“-Speicher aus.

Wenn der Benutzer hier klickt, wird die Benachrichtigungs-ID sofort seinem persönlichen „Gelesen“-Datenspeicher hinzugefügt.

Mehr dazu: White-Label-Webentwicklung für Ihren Geschäftserfolg

Schritt 6: Zeigen Sie Ihr internes Benachrichtigungssystem im Frontend an

Der letzte Schritt besteht darin, dem Benutzer das System anzuzeigen.

Fügen Sie eine Benachrichtigungsglocke hinzu: Fügen Sie in Ihrer Website-Header-Vorlage ein Glockensymbol oder einen anderen anklickbaren Block hinzu.

Listenraster anzeigen: Verwenden Sie ein Listenraster-Widget (oder ein Dropdown-Menü aus einem Tool wie JetElements).

• Stellen Sie als Eintrag den Eintrag ein, den Sie in Schritt 5 erstellt haben.

• Entscheidend ist, dass Sie die Abfrage auf die in Schritt 4 erstellte Abfrage einstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass im Raster nur die ungelesenen, zielgerichteten Benachrichtigungen des aktuellen Benutzers angezeigt werden.

Fügen Sie einen Zähler für ungelesene Nachrichten hinzu: Um dem Benutzer die Anzahl neuer Nachrichten anzuzeigen, fügen Sie neben dem Glockensymbol einen Zähler hinzu .Verwenden Sie dazu das dynamische Tag „JetEngine → Anzahl abgefragter Beiträge“ und verbinden Sie es mit der Abfrage aus Schritt 4.

Hauptmerkmale und Anpassungsmöglichkeiten für Ihr Benachrichtigungssystem

Das Basissystem ist leistungsstark, kann aber mit erweiterten Funktionen ausgebaut werden.

Implementierung benutzerspezifischer und rollenbasierter Benachrichtigungen

Die größte Stärke des JetEngine-Benachrichtigungssystems liegt in seiner Granularität. Neben der einfachen rollenbasierten Zielgruppenansprache im JetEngine Query Builder können Sie:

• Gezielte Benutzerauswahl: Fügen Sie dem Abfrage-Generator eine Klausel hinzu, um ein CCT-Metafeld (z. B. target_user_id) mit der aktuellen Benutzer-ID zu vergleichen, damit Benachrichtigungen nur an eine Person gesendet werden.

• Zielabteilungen/Standorte: Wenn Sie benutzerdefinierte Felder für Benutzerprofile haben (z. B. user_department), können Sie eine Abfrageklausel hinzufügen, um Mitarbeiter basierend auf den Standort- oder Abteilungsdaten gezielt anzusprechen.

Erstellung von Lesebestätigungen und Verfolgung des Nutzerengagements

Der Datenspeicher bietet eine einfache Möglichkeit, zu bestätigen, dass eine Nachricht gelesen wurde. Dies ist eine Schlüsselfunktion einer effektiven internen Kommunikationsstrategie.

Detaillierte Berichte: Für noch detailliertere Berichte können Sie mit JetFormBuilder ein einfaches Formular mit einem versteckten Feld erstellen, um die CCT-Element-ID zu übergeben. Legen Sie die Aktionen für das Absenden von Beiträgen so fest, dass sie in einem separaten „Protokoll“-CCT „Beitrag einfügen“ gespeichert werden. Dadurch wird jedes Mal, wenn ein Benutzer auf „Als gelesen markieren“ klickt, ein Datensatz mit Zeitstempel erstellt.

Einrichten von E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen für wichtige Mitteilungen

Für eine echte Notfallkommunikation benötigen Sie eine Mehrkanalübertragung an mehrere Geräte.

• Twilio/Zapier-Integration: Fügen Sie in Schritt 2, wenn Sie die Aktionen nach dem Absenden des JetFormBuilders konfigurieren, eine „Webhook aufrufen“-Aktion hinzu. Sie können die Benachrichtigungsdaten an einen externen Dienst wie Twilio senden, um SMS oder Sprachanrufe an die Geräte der Mitarbeiter auszulösen.

• Microsoft Teams/Slack-Integration: Verwenden Sie die gleiche „Webhook aufrufen“-Aktion, um den Inhalt einer dringenden Warnung an Microsoft Teams- oder Slack-Kanäle zu senden und so sofortige Desktop-Benachrichtigungen zu erhalten.

Lernen Sie außerdem: Wie Sie eine selbstgehostete WordPress-Website erstellen

Bewährte Methoden für die Verwaltung der internen Kommunikation in WordPress

Ein leistungsstarkes Werkzeug benötigt eine durchdachte Strategie, um effektiv zu sein. Ziel Ihres neuen internen Benachrichtigungssystems ist es, die Kommunikation zu verbessern und nicht unnötigen Lärm zu erzeugen.

Klare Kommunikationsprotokolle festlegen

Definieren Sie klar, was eine „dringende“ Benachrichtigung (z. B. Systemausfall, Sicherheitswarnungen) und was eine „Standard“-Benachrichtigung (z. B. Link zum Firmennewsletter) darstellt.

Senden Sie Benachrichtigungen nur für wichtige Informationen. Nutzen Sie E-Mails für weniger zeitkritische, nicht kritische Aktualisierungen.

Formulieren Sie Ihre Botschaften klar, prägnant und handlungsorientiert

Beim Verfassen von Benachrichtigungen:

• Verwenden Sie aussagekräftige Überschriften: Der Benachrichtigungstitel muss klar und aufmerksamkeitsstark sein.
• Kommen Sie auf den Punkt: Die Nachricht sollte kurz sein und den nächsten Schritt enthalten (z. B. „Klicken Sie hier, um die neuen Regeln zu lesen“).
• Schwerpunkt Sicherheit: Bei Notfallwarnungen ist darauf zu achten, dass die Anweisungen klar und prägnant sind, damit die Mitarbeiter sicher bleiben.

Regelmäßig Feedback einholen, um den Erfolg zu messen

Das beste interne Benachrichtigungssystem ist eines, das die Mitarbeiter auch tatsächlich nutzen.

• Bitten Sie um Feedback: Verwenden Sie ein JetFormBuilder-Formular, um Rückmeldungen zur Effektivität des Systems, zur Häufigkeit der Benachrichtigungen und zur Verständlichkeit der Meldungen einzuholen.

• Datenanalyse: Überprüfen Sie Ihre Lesebestätigungen und andere Nutzungsdaten , um festzustellen, welche Benachrichtigungen Ihnen entgehen.

Weiterführende Informationen: Der ultimative Leitfaden zum Schreiben SEO-freundlicher Meta-Tags

JetEngine im Vergleich zu anderen WordPress-Benachrichtigungs-Plugins: Ein kurzer Vergleich

Bei der Auswahl einer Lösung für Ihr Benachrichtigungssystem ist es hilfreich, die wesentlichen Unterschiede zwischen einer individuellen Entwicklung und vorgefertigten Plugins zu verstehen.

Besonderheit	Kundenspezifisches JetEngine-System	Push-Benachrichtigungs-Plugins (z. B. OneSignal)	E-Mail-Benachrichtigungs-Plugins
Kontrolle & Anpassung	100 % Kontrolle: Sie definieren die Datenstruktur, die Anzeigelogik und die Benutzeroberfläche. Höchste Flexibilität.	Beschränkt auf die Browser-Benutzeroberfläche. Keine Kontrolle über die Datenbank.	Steuert lediglich das E-Mail-Format und den Auslöser.
Zielsetzung	Äußerst detailliert. Zielgruppenansprache basierend auf Benutzerrollen, Benutzer-Metadatenfeldern, Abteilungen usw.	Im Allgemeinen erfolgt die grundlegende Segmentierung auf Basis von Gerät/Browser.	Zielgruppenansprache basierend auf der E-Mail-Adresse des Nutzers oder der Abonnentenliste.
Liefermethode	Desktop-Benachrichtigungen direkt in der WordPress-Plattform. Ideal für interne Echtzeitbenachrichtigungen.	Browserbasierte „Push“-Benachrichtigung auf dem Bildschirm des Geräts (auch wenn die Website geschlossen ist).	Standardmäßige E-Mail-Zustellung.
Datenverfolgung	Mithilfe des JetEngine Data Store werden die Lesebestätigungen des angemeldeten Benutzers überwacht.	Erfasst Klicks/Öffnungen, nicht unbedingt, ob der Nutzer die Nachricht gelesen hat	Erfasst E-Mail-Öffnungs- und Klickraten.
Anwendungsfall	Ideal für sichere Benutzerumgebungen mit angemeldeten Benutzern (Intranets, Mitgliederseiten).	Ideal, um externe Besucher zurück auf Ihre Website zu lenken.	Am besten geeignet für nicht dringende Kommunikation und Marketing.

Die JetEngine-Methode bietet Ihnen die ultimative Möglichkeit, jeden Aspekt des Systems individuell anzupassen und ist damit die überlegene Lösung für ein professionelles internes Benachrichtigungssystem.

Fazit: Nutzen Sie Ihr neues internes Benachrichtigungssystem optimal

Sie haben den Prozess der Entwicklung und des Aufbaus eines hocheffektiven, individuell angepassten internen Benachrichtigungssystems für Ihre WordPress-Plattform erfolgreich gemeistert.

Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit der benutzerdefinierten Inhaltstypen von JetEngine und der Nachbearbeitungsaktionen des JetFormBuilder-Plugins haben Sie einen zuverlässigen Kommunikationskanal auf professionellem Niveau geschaffen, ohne eine einzige Zeile Code bearbeiten zu müssen.

Dieses System ist nicht nur eine Funktion, sondern eine strategische Aufwertung Ihrer internen Kommunikationsstrategie.

Es stellt sicher, dass wichtige Informationen rechtzeitig übermittelt werden, reduziert die Notwendigkeit, zwischen Anwendungen zu wechseln, und bietet durch Lesebestätigungen eine wichtige Bestätigung der Nachrichtenzustellung.

Lassen Sie Ihre wichtigen Informationen nicht wieder verloren gehen. Optimieren Sie noch heute Ihre interne Kommunikationsstrategie und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand, die sie für ein effizientes Arbeiten benötigen.

Legen Sie mit JetEngine und JetFormBuilder los und implementieren Sie Ihr individuelles Benachrichtigungssystem!

Häufig gestellte Fragen zum internen Benachrichtigungssystem