دليل لإنشاء طلب تقديم العروض لتصميم موقع الويب الخاص بك

طلب تقديم العروض لتصميم موقع الويب ل WordPress هو مستند يحدد متطلبات النشاط التجاري وأهدافه ونطاقه لموقع ويب جديد أو معاد تصميمه. إنه دليل شامل لوكالات تصميم الويب لفهم أهداف المشروع وميزانيته وجدوله الزمني. تحتاج الشركات إلى طلب تقديم العروض لضمان تقديم البائعين المحتملين لمقترحات مخصصة لتصميم WordPress المخصص الذي يلبي احتياجاتهم الخاصة. وهذا يتيح عملية صنع قرار مستنيرة لاختيار الوكالة الأنسب. بالإضافة إلى ذلك ، يعزز طلب تقديم العروض الشفافية ، ويسهل التواصل الواضح ، ويضع خط أساس لتقييم ومقارنة المقترحات المقدمة من وكالات متعددة.

في هذه المقالة ، سوف نستكشف عالم تصميم مواقع الويب وإعادة تصميم طلبات تقديم العروض ، ونكشف أسرار صياغة مستند مقنع يجذب أفضل الوكالات ويضمن تحقيق أهداف التصميم الخاصة بك بألوان متطايرة. 

ما الذي يشكل طلب تصميم موقع لتقديم العروض

يعد طلب تقديم العروض لتصميم موقع الويب أداة اتصال لجذب وتقييم البائعين المحتملين ، مما يضمن عملية شراء سلسة وناجحة. عادة ما يتضمن طلب تصميم موقع الويب المصمم جيدا (RFP) العناصر الرئيسية التالية:

1. مقدمة وخلفية
2. أهداف وغايات المشروع
3. الجمهور المستهدف سلوكيا وشخصيات المستخدمين
4. نطاق العمل والمتطلبات الفنية
5. مواصفات التصميم والوظائف
6. متطلبات نظام إدارة المحتوى (CMS)
7. التكامل وأدوات الطرف الثالث
8. الجدول الزمني والمعالم
9. الميزانية وهيكل التسعير
10. معايير الاختيار وعملية التقييم

اقرأ أيضا: الدليل الكامل لتوظيف مطور CMS

يمكن تكييف نفس المكونات الأساسية لحالات الاستخدام المختلفة ، مثل:

• تطوير المواقع الإلكترونية RFP
• RFP لتطوير البرمجيات
• طلب تقديم العروض للتسويق الرقمي
• طلب تقديم العروض لتطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة
• طلب تقديم العروض لكبار المسئولين الاقتصاديين
• طلب تقديم العروض لخدمات تكنولوجيا المعلومات
• طلب تقديم العروض لحلول التجارة الإلكترونية
• العلامة التجارية RFP
• طلب تقديم العروض لوسائل التواصل الاجتماعي

تعرف على المزيد: 9 استراتيجيات لوسائل التواصل الاجتماعي لشركتك الصغيرة

من خلال تخصيص التفاصيل داخل كل قسم لتتماشى مع المتطلبات الفريدة للمشروع ، يمكن للشركات إنشاء طلب تقديم عروض شامل ينقل احتياجاتهم بشكل فعال إلى البائعين المحتملين ، مما يضمن عملية شراء مبسطة وناجحة.

دليل خطوة بخطوة لإنشاء طلب تقديم العروض الأول الخاص بك

استكشف أساسيات صياغة طلب تقديم العروض الافتتاحي (RFP) في دليلنا التفصيلي خطوة بخطوة. تنقل عبر كل مرحلة بسلاسة وأنت تشرع في هذه العملية الأساسية.

قدم شركتك

يعد بدء عملية طلب تقديم العروض بمقدمة واضحة عن علامتك التجارية أمرا بالغ الأهمية للشركات. تمنح هذه الخطوة الأولية البائعين المحتملين رؤى أساسية حول هوية شركتك وقيمها وأهدافها. من خلال تحديد سبب بحثك عن تصميم موقع ويب جديد وما يستلزمه المشروع بإيجاز ، فإنك تمهد الطريق للتعاون الفعال.

علاوة على ذلك ، تساعد المقدمة المصممة جيدا في تبسيط عملية اختيار البائعين. من خلال تقديم لمحة موجزة عن أهداف شركتك ومشروعك ، يمكن للبائعين تقييم ما إذا كان لديهم الخبرة والموارد اللازمة لتلبية احتياجاتك. وهذا يوفر على كلا الطرفين وقتا وموارد ثمينة من خلال ضمان التوافق منذ البداية.

اقرأ أيضا: الاستعانة بمصادر خارجية لمهام صيانة WordPress لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة

حدد ميزانيتك

يعد تحديد مقدار الأموال التي يمكنك إنفاقها جزءا كبيرا من طلب تقديم العروض الخاص بك. يساعد البائعين على معرفة ما إذا كان بإمكانهم القيام بالمهمة في حدود ميزانيتك. تعتمد تكلفة موقع الويب الخاص بك على أشياء مثل مدى مهارة الفريق ، ومقدار رسوم الوكالة في الساعة ، وما إذا كنت تريد موقع ويب مخصصا أو قالبا.

يمكنك أيضا إلقاء نظرة على المدونات أو المنتديات أو المراجعات لمعرفة ما دفعه الآخرون مقابل مشاريع مماثلة. يساعدك هذا في معرفة تكلفة موقع الويب الخاص بك. يتيح لك تحديد الميزانية التي تناسب احتياجاتك العثور على البائع المناسب لمشروعك دون أي مفاجآت.

حدد الإطار الزمني لمشروعك

يساعد تحديد إطار زمني واضح وتاريخ إطلاق لمشروع موقع الويب الخاص بك البائعين على معرفة ما إذا كان بإمكانهم إنهاء المهمة في الوقت المحدد. كما أنه يبقي الجميع على المسار الصحيح ويضمن إنجاز المهام بشكل صحيح. تأكد من تضمين وقت لمراجعة العمل والموافقة عليه.

اقرأ أكثر: كيفية تحويل تصميم Adobe XD إلى موقع WordPress الإلكتروني؟

فيما يلي المواعيد النهائية الحاسمة التي يجب تضمينها في طلب تقديم العروض الخاص بك:

• تاريخ إصدار طلب تقديم العروض: أخبر البائعين عند إصدار طلب تقديم العروض حتى يعرفوا مدى حداثته.
• الموعد النهائي للرد: دع البائعين يعرفون متى تحتاج إلى استجابة طلب تقديم العروض الخاص بهم.
• تاريخ اختيار المورد: امنح البائعين تاريخا يتوقعون فيه الرد منك بشأن قرارك.
• انطلاق المشروع: أخبر البائعين عندما تريد بدء المشروع.
• تاريخ هدف الإطلاق المطلوب: حدد تاريخا واقعيا للوقت الذي تريد فيه إطلاق موقع الويب الخاص بك. اعتمادا على تعقيدها ، تستغرق مواقع الويب عادة من 14 إلى 18 أسبوعا لإكمالها.

حدد أهدافك

يعد تحديد ما تريد أن يفعله موقع الويب الخاص بك جزءا كبيرا من التخطيط. يساعد البائعين على فهم نوع العمل الذي تحتاجه وحجم الوظيفة.

يمكنك إدراج هدفك الأساسي، مثل جذب المزيد من الأشخاص لشراء منتجاتك أو التعرف على خدماتك. يمكنك أيضا سرد أهداف أخرى ، مثل جعل المزيد من الأشخاص يعرفون علامتك التجارية أو تحسين موقع الويب الخاص بك حتى يزوره المزيد من الأشخاص. قد تتضمن بعض الأهداف حث الأشخاص على النقر أكثر وقضاء بعض الوقت على موقعك.

اكتساب المزيد من الأفكار: دور الدليل الاجتماعي في تصميم WordPress

تقديم أمثلة على موقع الويب والإلهام

أظهر للموردين ما يعجبك من خلال مشاركة أمثلة لمواقع الويب التي تعجبك. اختر خمسة مواقع ويب تعجبك وقم بتضمين عناوين الويب الخاصة بها (عناوين URL). اذكر أيضا ما يعجبك في كل موقع ويب.

يمكنك أيضا ذكر مواقع المنافسين لإعطاء البائعين فكرة عن شكل المواقع الأخرى في مجال عملك.

حدد جمهورك المستهدف

قبل البدء في إنشاء موقع الويب الخاص بك ، فإن معرفة من تقوم بإنشائه هو المفتاح. يحتاج موقع الويب الخاص بك إلى تلبية احتياجات جمهورك حتى يظلوا مهتمين وربما يشترون شيئا ما.

قم بتضمين شخصيات المستخدمين والمعلومات السكانية في طلبك للتأكد من أن البائعين يعرفون من هو جمهورك. هذا يعني إضافة تفاصيل حول أشياء مثل ما يحبون شرائه أو قراءته.

قم بتضمين قائمة رغبات تصميم الويب الخاصة بك

صف الميزات التي تريد أن يتمتع بها موقع الويب الخاص بك. ابدأ بالأساسيات والأشياء التي يجب أن تمتلكها. بعد ذلك ، أضف الأشياء التي تريدها إذا كان هناك ما يكفي من الوقت والمال.

فيما يلي بعض الميزات التي قد ترغب فيها:

• معلومات الاتصال التي يسهل العثور عليها: تأكد من أن الزوار يمكنهم معرفة كيفية الوصول إليك.
• الملاحة الثابتة: احتفظ بالقائمة في أعلى الصفحة عند تمرير الأشخاص.
• الألوان والخطوط والصور على العلامة التجارية: استخدم الألوان والخطوط والصور التي تتناسب مع نمط نشاطك التجاري.
• محتوى جذاب وملائم: ضع أشياء مثيرة وقيمة على موقع الويب الخاص بك للزوار لقراءتها وإلقاء نظرة عليها.
• استراتيجية تحسين محركات البحث: تأكد من ظهور موقعك على الويب عندما يبحث الأشخاص عن أشياء ذات صلة بنشاطك التجاري.

مزيد من الأفكار: قائمة مراجعة SEO كاملة (دليل الرسم البياني)

• الدليل الاجتماعي: أظهر أن الآخرين يحبون نشاطك التجاري ، مثل شهادات العملاء السعداء أو ذكرهم في وسائل الإعلام.
• الدردشة الحية: دع الناس يتحدثون معك على الفور إذا كانت لديهم أسئلة.
• صفحة "من نحن": احصل على صفحة تخبر الزائرين عن نشاطك التجاري ومن أنت وماذا تفعل.

تعيين المعايير الخاصة بك لاختيار المورد

في هذا القسم من طلب تقديم العروض الخاص بك ، ستحدد المعايير التي ستستخدمها لاختيار البائع لمشروعك.

ستفكر في عوامل مثل خبرة البائع وخبرته ومحفظة أعماله السابقة وقدراته والمشاريع ذات الصلة التي أكملوها.

يساعدك تحديد معايير الاختيار الخاصة بك بوضوح على تحديد البائعين الذين يلبون احتياجاتك وتفضيلاتك المحددة ، مما يضمن شراكة ناجحة.

تفاصيل متطلبات تقديم طلب تقديم العروض الخاص بك

دعنا نناقش ما تحتاجه من الشركات المهتمة بالعمل على موقع الويب الخاص بك. ستشرح لك ما تريد منهم إرساله إليك وكيف يجب أن يفعلوا ذلك ، عادة عن طريق البريد الإلكتروني.

إليك ما قد تطلبه:

1. اسم الشركة والبريد الإلكتروني والعنوان والموقع الإلكتروني وكيفية الاتصال بهم.
2. منذ متى كانت الشركة موجودة ، وكم عدد الأشخاص الذين يعملون هناك ، وهل لديهم أي جوائز أو شهادات خاصة؟
3. تقدير للوقت الذي يعتقدون أنه سيستغرق لإنهاء مشروعك.
4. يمكن للأشخاص الذين عملوا معهم أن يقولوا إنهم أبلوا بلاء حسنا.
5. بعض من أفضل المشاريع التي عملوا عليها تشبه مشروعك ، مع روابط لإظهار عملهم.

تصميم الموقع RFP مقابل إعادة تصميم الموقع RFP

عند التماس مقترحات لمشاريع تطوير الويب ، فإن فهم الفروق الدقيقة بين طلب تصميم موقع الويب لتقديم العروض (RFP) وطلب تقديم العروض لإعادة تصميم موقع الويب أمر بالغ الأهمية. يخدم كل منها أغراضا متميزة في دورة حياة موقع الويب ، ويلبي الاحتياجات والأهداف المختلفة.

اقرأ أكثر: أفضل خدمات إعادة تصميم الموقع

فوارق:

• النطاق: يركز طلب تقديم العروض لتصميم مواقع الويب على إنشاء موقع ويب جديد من البداية ، بينما يسعى طلب تقديم العروض لإعادة تصميم موقع الويب إلى تقديم مقترحات لإصلاح موقع ويب موجود.
• المتطلبات: غالبا ما يتضمن طلب تقديم العروض للتصميم تحديد هوية العلامة التجارية وتجربة المستخدم (UX) وإنشاء المحتوى الأولي ، في حين أن طلب تقديم العروض لإعادة التصميم قد يؤكد على تحسين الميزات الحالية وتحديث المحتوى وتحسين الوظائف.
• الجدول الزمني: تسمح طلبات تقديم العروض المصممة عموما بمزيد من المرونة لأنها تبدأ بقائمة نظيفة. غالبا ما يكون لطلبات تقديم العروض لإعادة التصميم جداول زمنية أكثر إحكاما بسبب الحاجة إلى العمل ضمن قيود بنية موقع الويب الحالية.
• تخصيص الميزانية: قد تخصص طلبات تقديم العروض للتصميم المزيد من الموارد نحو وضع المفاهيم والتطوير الأولي ، بينما قد تعطي طلبات تقديم العروض لإعادة التصميم الأولوية لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها وتحسينها ودمجها الأصول الحالية.
• مشاركة أصحاب المصلحة: قد يشمل تصميم طلبات تقديم العروض المزيد من أصحاب المصلحة منذ البداية لتحديد رؤية العلامة التجارية واتجاهها ، في حين أن إعادة تصميم طلبات تقديم العروض قد تتطلب تعاونا وثيقا مع مديري ومستخدمي مواقع الويب الحاليين لمعالجة نقاط الضعف وتحسين الوظائف.

اقرأ المزيد: لماذا تعتبر تجربة المستخدم السيئة كابوسا لعملك؟ (وكيفية اصلاحها)

فوائد إنشاء طلبات تقديم العروض لتصميم مواقع الويب 

يوفر إنشاء طلبات تقديم العروض لتصميم مواقع الويب لكل متطلبات التصميم للشركات العديد من المزايا ، مما يعزز وضوح المشروع ، واختيار البائعين ، والفعالية من حيث التكلفة ، وكفاءة إدارة المشروع.

• التواصل المبسط: تضمن طلبات تقديم العروض التواصل الواضح لمتطلبات المشروع ، وتقليل سوء الفهم وتعزيز التعاون المثمر بين الشركات والبائعين.
• اختيار البائع: مع طلبات تقديم العروض ، يمكن للشركات تقييم البائعين بناء على مقترحاتهم ومحافظهم وقدراتهم ، مما يضمن اختيار الشريك الأكثر تأهيلا وملاءمة لكل مشروع.
• شفافية التكلفة: تمكن طلبات تقديم العروض الشركات من الحصول على تقديرات مفصلة للتكاليف من البائعين ، مما يسهل تخطيط الميزانية ويضمن الشفافية في التسعير ، مما يمنع النفقات غير المتوقعة أثناء تنفيذ المشروع.
• ضمان الجودة: من خلال تحديد أهداف المشروع والتسليمات ومعايير الجودة مقدما ، تساعد طلبات تقديم العروض الشركات على ضمان تلبية البائعين لتوقعاتهم وتقديم نتائج عالية الجودة باستمرار.

اقرأ المزيد: ضمان الجودة المحسن لقائمة مراجعة موقع WordPress

• الكفاءة والاتساق: يعزز توحيد عملية طلب تقديم العروض لكل متطلبات التصميم الكفاءة والاتساق في إدارة المشاريع ، مما يسمح للشركات بتبسيط سير العمل وتحقيق نتائج أفضل في جميع المشاريع.

استنتاج

في الختام ، تعد صياغة طلب تقديم العروض لتصميم مواقع الويب خطوة استراتيجية نحو ضمان نجاح مشاريع تطوير الويب. يوفر للشركات خارطة طريق للتواصل الواضح واختيار البائعين بكفاءة والميزانية الشفافة وإدارة المشاريع المتسقة. من خلال الاستفادة من مزايا طلبات تقديم العروض لكل متطلبات التصميم ، يمكن للشركات التنقل بثقة في عملية الشراء ، مما يمهد الطريق لإنشاء مواقع ويب مؤثرة تتوافق مع أهدافها ورؤيتها.