Als je een bedrijf hebt dat diensten of lessen aanbiedt, dan weet je hoe belangrijk het is om een betrouwbaar boekingssysteem te hebben. Dat is waar WooCommerce Bookings om de hoek komt kijken!
In welke branche je ook actief bent, deze plugin kan je helpen om je boekingen en afspraken eenvoudig te beheren.
In deze uitgebreide handleiding vertellen we je alles wat je moet weten om WooCommerce Boekingen in te stellen op je WordPress website. Van het installeren en configureren van plugins tot het maken van boekbare producten en het beheren van boekingen, wij hebben alles voor je geregeld.
Dus als je klaar bent om je boekingsproces te stroomlijnen en je klanten een betere ervaring te bieden, laten we dan beginnen!
Aan de slag met WooCommerce Boekingen
Voordat we ingaan op de fijne kneepjes van het instellen van WooCommerce Bookings, laten we ervoor zorgen dat we allemaal op dezelfde pagina zitten. Om te beginnen, wat is WooCommerce Bookings precies?
Eenvoudig gezegd is WooCommerce Bookings een plugin waarmee je tijd- of datumgebaseerde boekingen kunt verkopen op je WordPress website. Dit betekent dat je afspraken, diensten of lessen kunt aanbieden aan je klanten en alle boekingen kunt beheren vanaf je WordPress dashboard.
Meer informatie: Beste plugins voor WooCommerce [Gratis + Betaald].
Nu je weet wat WooCommerce Bookings is, is het tijd om te beginnen met het installatieproces.
Eerst moet je de WooCommerce Bookings plugin installeren. Dit kun je doen door naar de Plugins sectie in je WordPress dashboard te gaan en te zoeken naar "WooCommerce Bookings". Zodra je de plugin hebt gevonden, klik je op "Nu installeren" en vervolgens op "Activeren".
Gerelateerd: WooCommerce vs. Shopify
Zodra je de plugin hebt geïnstalleerd en geactiveerd, moet je de instellingen configureren. Ga naar de WooCommerce instellingenpagina en klik op het tabblad "Boekingen". Vanaf daar kun je de algemene boekingsinstellingen instellen, zoals de tijdzone en de boekingsduur.
Boekbare producten maken met WooCommerce Boekingen
Nu je WooCommerce Bookings hebt geïnstalleerd en geconfigureerd, is het tijd om te beginnen met het maken van boekbare producten. Boekbare producten zijn de diensten of afspraken die je wilt aanbieden aan je klanten.
Meer informatie: Gratis WooCommerce-thema's
- Enkele dag: Met dit type boekbaar product kunnen klanten een dienst of afspraak boeken voor een enkele dag, zoals een eenmalig consult.
- Meerdere dagen: Met dit type boekbaar product kunnen klanten een dienst of afspraak voor meerdere dagen boeken, zoals een weekendretraite of een cursus van een week.
- Tijdslots: Met dit type boekbaar product kunnen klanten een dienst of afspraak boeken voor een specifiek tijdslot, zoals een yogales of een persoonlijke trainingssessie.
Om een boekbaar product te maken, navigeer je naar de sectie "Producten" in je WordPress dashboard en klik je op "Nieuw toevoegen".
Misschien interessant voor jou: Magento vs. WooCommerce - Welke is beter voor jouw bedrijf?
Van daaruit kun je het type boekbaar product selecteren dat je wilt maken en de details invullen, zoals de productnaam, beschrijving en prijs. Je kunt ook variaties op boekbare producten maken, waarmee je verschillende opties voor dezelfde dienst of afspraak kunt aanbieden.
Zodra je je boekbare producten hebt gemaakt, is het tijd om je boekingskalender in te stellen.
Kalender voor boekingen instellen WooCommerce Boekingen
Nu je je boekbare producten hebt gemaakt, is het tijd om je boekingskalender in te stellen. Hier kun je al je boekingen en afspraken op één plek beheren.
Om je boekingskalender in te stellen, ga je naar het tabblad "Boekingen" in je WooCommerce-instellingen. Daar klik je op het sub-tabblad "Kalender". Hier kun je de instellingen van je kalender aanpassen, zoals de kleuren en de datumnotatie.
Boekingen beheren
Gefeliciteerd, je hebt nu een volledig functioneel WooCommerce boekingssysteem! Maar daar houdt het werk niet op - het is belangrijk om je boekingen goed te blijven beheren om te zorgen voor een soepel en efficiënt proces voor zowel jou als je klanten.
Leren: Hoe begin je een webwinkel in 2023?
Een van de belangrijkste functies van WooCommerce Bookings is de mogelijkheid om al je boekingen te beheren vanuit het WordPress dashboard. Op het tabblad "Boekingen" kun je al je aankomende boekingen bekijken, filteren op datum of product en de boekingsstatus beheren.
Je kunt ook individuele boekingsdetails bekijken, zoals de klantinformatie, boekingsnotities en betalingsstatus. Indien nodig kun je zelfs handmatig een boeking maken namens een klant.
Meer weten: Hoe voeg je verzending toe aan WooCommerce?
Het is belangrijk om je boekingen bij te houden en ervoor te zorgen dat je aan de verwachtingen van je klanten voldoet. Zorg ervoor dat je meldingen instelt voor nieuwe boekingen en herinneringen voor komende afspraken om je te helpen georganiseerd te blijven.
Een ander belangrijk aspect van het beheren van je boekingen is het up-to-date houden van je beschikbaarheid. Als je beschikbaarheid verandert of je moet bepaalde data blokkeren, zorg er dan voor dat je je boekingskalender bijwerkt om verwarring of dubbele boekingen te voorkomen.
Betaling instellen met WooCommerce Boekingen
Een van de belangrijkste aspecten van het runnen van een succesvol bedrijf is het opzetten van een soepel en efficiënt betalingssysteem.
Met WooCommerce Bookings heb je verschillende opties voor het accepteren van betalingen en het instellen van prijzen voor je boekbare producten.
Leren hoe je de 'Nu kopen, later betalen'-service integreert in WooCommerce?
Ten eerste kun je een basisprijs instellen voor je te boeken product, evenals eventuele extra kosten voor extra diensten of opties. Als je bijvoorbeeld een yogales aanbiedt, kun je een basisprijs voor de les instellen en extra kosten voor het huren van een mat.
Je kunt ook verschillende prijsniveaus instellen op basis van de duur van de boeking. Je kunt bijvoorbeeld een korting aanbieden voor klanten die een langere sessie boeken of meer in rekening brengen voor piekuren.
Wat betreft het accepteren van betalingen integreert WooCommerce Bookings naadloos met verschillende betalingsgateways, waaronder PayPal, Stripe en Square. Je kunt ook offline betaalopties aanbieden, zoals bankoverschrijving of contant geld bij aankomst.
Extra functies van WooCommerce Boekingen
WooCommerce Bookings biedt een reeks extra functies om je te helpen je boekingssysteem aan te passen en te optimaliseren. Laten we eens kijken naar een aantal van deze functies en hoe ze je bedrijf van dienst kunnen zijn.
Leer waarom FAQ's essentieel zijn voor je WooCommerce winkel?
Een handige functie is de mogelijkheid om de beschikbaarheid van boekingen per resource in te stellen. Dit betekent dat je specifieke middelen, zoals een vergaderruimte of een bepaald personeelslid, kunt toewijzen aan bepaalde tijdslots. Dit kan vooral handig zijn voor bedrijven die meerdere diensten aanbieden of beperkte middelen hebben.
Een andere handige functie is de mogelijkheid om de beschikbaarheid van boekingen per locatie in te stellen. Als je meerdere locaties of etalages hebt, kun je de beschikbaarheid voor elke locatie apart instellen om verwarring of dubbele boekingen te voorkomen.
Leren hoe je FAQ's toevoegt aan je WooCommerce-winkel?
Je kunt ook aangepaste e-mailmeldingen instellen om je klanten op de hoogte te houden van hun boekingen. Je kunt bijvoorbeeld een bevestigingsmail sturen wanneer een boeking wordt gemaakt, een herinneringse-mail voor de afspraak en een follow-upmail na de afspraak.
WooCommerce Bookings biedt ook integratie met verschillende diensten van derden, zoals Google Calendar en Zapier, om je te helpen je workflow te stroomlijnen en taken te automatiseren.
Leer tips voor het maken van een effectieve FAQ-pagina voor je WooCommerce-winkel
Andere plugins die je kunt gebruiken om WooCommerce Boekingen in te stellen
Hier zijn enkele andere plugins die je kunt gebruiken voor WooCommerce Boekingen. Elke plugin heeft zijn eigen unieke functies.
WooCommerce Accommodatie Boekingen
WooCommerce Accommodatie Boekingen plugin is vooral handig voor bedrijven in de horeca, zoals hotels, vakantieverhuur en bed and breakfasts.
Met deze plugin kun je verschillende soorten accommodaties instellen, zoals kamers, appartementen of huizen, elk met hun eigen beschikbaarheidskalender en prijsopties. Je kunt ook minimum en maximum boekingsperiodes, verduisteringsdata en andere regels instellen om een soepele werking te garanderen.
WooCommerce Boekingen Beschikbaarheid
WooCommerce Boekingen Beschikbaarheid is een plugin die extra tools biedt voor het beheren van beschikbaarheid op je WooCommerce Boekingen setup. Met deze plugin kun je aangepaste beschikbaarheidsregels instellen, zoals het blokkeren van data of het instellen van minimum en maximum boekingsperiodes.
Een belangrijke functie van deze plugin is de mogelijkheid om globale beschikbaarheidsregels in te stellen, die van toepassing zijn op alle boekbare producten op je site.
WooCommerce Abonnementen
WooCommerce Subscriptions is een plugin waarmee bedrijven op abonnementen gebaseerde producten of diensten kunnen aanbieden op hun WooCommerce e-commerce site. Met deze plugin kunnen klanten zich aanmelden voor terugkerende betalingen, volgens een vast schema of op basis van gebruik.
Deze plugin heeft de mogelijkheid om verschillende prijsopties aan te bieden op basis van abonnementsduur of serviceniveau. Je kunt bijvoorbeeld een korting aanbieden voor klanten die zich voor een langere abonnementsperiode aanmelden of verschillende serviceniveaus tegen verschillende prijzen aanbieden.
WooCommerce stortingen
WooCommerce Deposits is een geweldige keuze voor bedrijven die hun klanten flexibele betalingsmogelijkheden willen bieden, bijvoorbeeld voor dure artikelen of aangepaste bestellingen. Bedrijven kunnen hiermee gedeeltelijke betalingen of aanbetalingen voor hun producten of diensten accepteren.
Het biedt aanpasbare betalingsschema's op basis van productprijs, aanbetalingsbedrag en betalingsschema. Je kunt ook automatische e-mailherinneringen instellen voor komende betalingen en aangepaste betalingsschema's instellen voor afzonderlijke producten.
WooCommerce wachtlijst
WooCommerce Wachtlijst is een plugin waarmee klanten zich kunnen aanmelden voor een wachtlijst wanneer een product niet op voorraad is. Met deze plugin kunnen klanten hun e-mailadres invoeren en een melding ontvangen wanneer het product weer op voorraad is of beschikbaar is voor aankoop.
Je kunt ook integreren met populaire e-mailmarketingdiensten om wachtlijstmeldingen te automatiseren en klantrelaties op te bouwen. Deze plugin kan je helpen de klanttevredenheid en klantenbinding te verhogen terwijl je je voorraadbeheerproces stroomlijnt.
Conclusie
Het opzetten van een boekingssysteem met WooCommerce Bookings plugins kan een game-changer zijn voor je bedrijf, waardoor je je activiteiten kunt stroomlijnen, je omzet kunt verhogen en een betere klantervaring kunt bieden.
Volg de stappen in deze blog om een krachtig en flexibel boekingssysteem te maken dat voldoet aan de unieke behoeften van jouw bedrijf.
En als je worstelt met een aspect van je WooCommerce Boekingen setup, aarzel dan niet om hulp te vragen. Seahawk biedt professionele WooCommerce ontwikkelingsservice om je te helpen het maximale uit je e-commerce site te halen.
Van WordPress ontwikkeling tot WordPress migratie en meer, ons team heeft de vaardigheden en ervaring om je te helpen je doelen te bereiken. Dus waarom wachten? Begin vandaag nog met het bouwen van je perfecte boekingssysteem en til je bedrijf naar een hoger niveau met WooCommerce Bookings en Seahawk.
Neem contact met ons op voor meer informatie over onze WooCommerce ontwikkelingsservices en hoe we je kunnen helpen succesvol te zijn.
