Hur man lägger till anpassade administratörsmeddelanden i WordPress: Enkel guide

Har du någonsin glömt att ta hand om något på din webbplats? Låt oss vara ärliga – vem har inte det? Ett sätt att se till att ingenting slinker mellan stolarna är att skapa anpassade administratörsmeddelanden i WordPress. Tänk på det som en post-it-lapp som finns i din WordPress-instrumentpanel.

WordPress kärna, teman och plugins visar ofta administratörsmeddelanden för att varna användare om fel, varningar eller uppdateringar. Som webbplatsadministratör kan du skapa dina egna anpassade meddelanden för att hålla ditt team informerat om viktiga uppdateringar eller påminnelser.

Dessa meddelanden fungerar som praktiska varningar för alla som är inloggade i administratörsområdet. I den här guiden guidar vi dig genom stegen för att lägga till anpassade administratörsmeddelanden i WordPress.

Varför anpassade administratörsmeddelanden kan vara revolutionerande för din webbplats

Anpassade WordPress-administratörsmeddelanden är ett utmärkt sätt att hålla ditt team eller dina kunder informerade och på rätt spår, särskilt om de inte är WordPress-proffs. Tänk på dem som enkla påminnelser eller användbara tips i instrumentpanelen.

Låt oss säga att du arbetar på en webbplats för en kund som är nybörjare på WordPress. Du kan lägga till administratörsmeddelanden för att ge snabba instruktioner och vägleda dem i uppgifter de kan behöva hjälp med. Här är några andra sätt att få ut det mesta av anpassade administratörsmeddelanden:

• Informera ditt team om underhållsuppdateringar: Låt alla veta när webbplatsen kommer att vara i underhållsläge.
• Vägleda skribenter och redaktörer: På webbplatser med flera författare, ge tips om redaktionella arbetsflöden som hjälper dem att navigera i instrumentpanelen.
• Påminn användarna om bästa praxis: Dela till exempel en lista över vad man bör och inte bör göra för att hantera uppgifter, innehålleller media.

Sammantaget är anpassade administratörsmeddelanden ett användbart verktyg för att dela meddelanden med ditt team eller dina kunder. Kom bara ihåg att hålla det balanserat – för många meddelanden kan vara distraherande eller till och med irriterande, så använd dem bara för det som är nödvändigt.

Läs också: Så här ger du tillfällig administratörsåtkomst till din WordPress-webbplats

Hur lägger man till anpassade administratörsmeddelanden i WordPress?

Nu ska vi dyka ner i hur du kan lägga till anpassade administratörsmeddelanden i WordPress! Vi guidar dig genom två olika metoder. Använd snabblänkarna nedan för att hoppa till den som passar dig bäst:

• Metod 1: Lägg till anpassade WordPress-administratörsmeddelanden med hjälp av ett plugin
• Metod 2: Lägg till anpassade WordPress-administratörsmeddelanden med kod

Lägga till anpassade administratörsmeddelanden med WP Custom Admin Interface Plugin

Med WP Custom Admin Interface kan du enkelt anpassa din WordPress-instrumentpanel, inklusive att lägga till anpassade administratörsmeddelanden.

Steg 1: Installera och aktivera pluginet: Installera och aktivera först pluginet WP Custom Admin Interface. Om du är osäker på hur du installerar WordPress-pluginskan du läsa vår guide.

Steg 2: Åtkomst till inställningar för administratörsmeddelanden: Gå till Anpassat administratörsgränssnitt > Administratörsmeddelanden. Inställningssidan liknar den klassiska redigeraren, vilket gör den enkel att arbeta med.

Steg 3: Lägg till ditt meddelande: Scrolla ned för att ange ditt anpassade meddelande. Du kan använda vanlig text eller kortkoder från alternativen ovanför redigeraren. Till exempel kommer kortkoden [WEBSITE_URL] dynamiskt att visa din webbplats domän.

Lägg gärna till bilder eller formatera texten med hjälp av verktygsfältet för att få ditt meddelande att sticka ut.

Steg 4: Välj meddelandefärg: Välj en färg som matchar meddelandetypen:

• Grönt för framgång
• Blå för viktig information
• Gult för varningar
• Rött för fel

Steg 5: Ange alternativ för utgångsdatum och avvisning: Du kan lägga till ett utgångsdatum för meddelandet eller lämna det tomt för att behålla det på obestämd tid. För lyckade meddelanden eller informationsmeddelanden (grönt eller blått) kan du överväga att göra meddelandet avvisningsbart. För varningar eller fel kan det vara bra att se till att det förblir synligt tills det är löst.

Steg 6: Välj Synlighet: Bestäm vem som kan se meddelandet. Du kan göra det synligt för alla eller begränsa det till vissa användarroller genom att klicka på + -knappen.

Steg 7: Spara ditt meddelande: När du är nöjd klickar du på Spara alla inställningar.

Läs: Hur man whitelabelar WordPress admin-instrumentpanelen

Lägg till anpassade WordPress-administratörsmeddelanden med kod

Om du bara är intresserad av att skapa anpassade administratörsmeddelanden utan de extra funktionerna i ett plugin är kodning ett bra alternativ. Den här metoden låter dig lägga till flera meddelanden och anpassa dem efter behov på olika sidor.

Om det låter skrämmande att lägga till kod i WordPress, oroa dig inte! Vi visar dig ett enkelt och säkert sätt att göra det med WPCode– ett nybörjarvänligt plugin för att hantera kodavsnitt utan att direkt redigera din webbplats kärnfiler.

Konfigurera WPCode

1. Installera och aktivera WPCode: Börja med att installera WPCode. För hjälp med detta, se vår guide om installation av WordPress-plugins.
2. Skapa ditt anpassade kodavsnitt: Gå till Kodavsnitt > + Lägg till kodavsnitt och klicka på Använd kodavsnitt under "Lägg till din anpassade kod". Ge ditt kodavsnitt en titel, till exempel Anpassat administratörsmeddelande, och ange kodtypen till PHP-kodavsnitt.

Lägg till din anpassade meddelandekod: Kopiera och klistra in följande kod i rutan för förhandsgranskning av kod:

funktion wpb_admin_notice() {echo '<div class=”notice notice-warning is-dismissible”><p> Viktigt! Vi kommer inte att publicera några nya artiklar under helgerna. Spara dina artiklar som utkast tills vidare.</p></div> '; }add_action( 'admin_notices', 'wpb_admin_notice' );

1. Den här koden definierar en funktion som visar en gul varningsruta i administratörsområdet. Du kan ersätta texten i<p></p> med ditt meddelande. För att ändra rutans färg, ersätt notice-warning med notice-error (röd), notice-info (blå) eller notice-success (grön).
2. Välj Insättningsinställningar: Bläddra till avsnittet Insättning, ställ in metoden till Autoinsättningoch platsen till Endast administratör för att säkerställa att meddelandet bara visas i administratörsområdet.
3. Aktivera och spara: Ställ in kodavsnittet till Aktivt och klicka på Spara kodavsnitt.
4. Kolla nu din instrumentpanel för att se det nya administratörsmeddelandet högst upp!

Läs också: Hur man redigerar och anpassar rubriker i WordPress smidigt?

Visa meddelanden för specifika användarroller

Vill du begränsa ett meddelande till specifika roller, som redaktörer? Använd följande kod för att skapa ett anpassat administratörsmeddelande för specifika användare:

funktion wpb_admin_notice_editor() {global $pagenow;$admin_pages = ['index.php'];$user = wp_get_current_user();om (in_array($pagenow, $admin_pages) && in_array('editor', (array) $user->roles)) {echo ' ...<div class=”notice notice-warning is-dismissible”><p> Påminnelse! Spara inte publicerade inlägg som utkast efter uppdateringar. Klicka bara på "Uppdatera". Tack!</p></div> ';}}add_action( 'admin_notices', 'wpb_admin_notice_editor');

Denna kod begränsar meddelandet till användare med redigeringsrollen på instrumentpanelen. För att lägga till fler administratörssidor, uppdatera $admin_pages = [ 'index.php,' 'plugins.php,' 'edit.php' ]; med andra sidförslag.

Och det var allt! Nu har du en flexibel, anpassad administrationsmeddelandekonfiguration som är skräddarsydd exakt efter dina behov.

Relaterat: Hur man konfigurerar Elementor-shortcodes för enkel mallanvändning

Bästa praxis för anpassade administratörsmeddelanden

Att skapa effektiva anpassade administratörsmeddelanden handlar om att balansera användbar kommunikation med en smidig användarupplevelse. Här är några bra metoder att tänka på:

1. Var tydlig och koncis: Håll meddelandena korta, enkla och tydliga. Undvik onödiga ord eller vagt språk som kan förvirra användarna – gå rakt på sak.
2. Visa relevant och aktuell information: Visa endast meddelanden som är nödvändiga eller tidskänsliga. Irrelevanta eller föråldrade meddelanden kan störa instrumentpanelen och överbelasta användarna.
3. Undvik överanvändning: Håll din administratörspanel ren genom att begränsa antalet aktiva meddelanden. För många samtidigt kan vara distraherande, så håll dig till det som är viktigt.
4. Bibehåll en konsekvent varumärkesprofil: Utforma dina meddelanden så att de matchar din webbplats varumärke – använd samma färger, teckensnittoch designelement. Detta gör att dina meddelanden känns sammanhängande och professionella.
5. Tänk på tillgänglighet: Se till att alla användare, inklusive de med funktionsnedsättningar, har tillgång till dina meddelanden. Använd färger med hög kontrast, läsbara teckensnitt och alternativ text för bilder för att hjälpa synskadade användare.
6. Testa över olika enheter och webbläsare: Kontrollera att dina meddelanden visas korrekt i olika webbläsare, skärmstorlekar och enheter. Se till att de är lätta att ignorera och responsiva.
7. Ge användarkontroll: Gör meddelanden avstängbara när det är möjligt. Användare ska kunna dölja ett meddelande om det inte längre är relevant, så att deras instrumentpanel hålls rensad.
8. Tänk på lokalisering: Om du har en global publik, överväg att göra meddelanden översättningsbara. Detta säkerställer att användare från olika regioner kan förstå informationen på sitt språk.
9. Tänk på säkerheten: Följ den bästa säkerhetschecklistan för att skydda mot sårbarheter. Sanera och validera all användarinmatning för att förhindra problem som cross-site scripting (XSS).

10. Erbjud vägledning vid behov: Inkludera verktygstips eller korta instruktioner som hjälper användarna att förstå vad varje meddelande är till för och vilka åtgärder de bör vidta.

Lär dig: Tips för att snabba upp WP-Admin i WordPress

Avslutning

Aviseringar kan vara ett superpraktiskt sätt att dela specifik information med rätt personer. Det kan vara en felavisering för teammedlemmen som hanterar din webbplats kod eller en påminnelse för en prenumerant om att nytt innehåll eller en produkt är redo för dem.

Dessa aviseringar kan vara lika användbara som andra WordPress-verktyg, som en flytande sidfotslist eller en anpassad widget som framhäver viktig information. Oavsett vilken metod du väljer, se till att den är effektiv och inte överväldigar dina användare.

Även om det kan vara okej att skicka flera aviseringar till anställda, är besökare en annan historia – de är här för att njuta av din webbplats, inte för att gå igenom en mängd aviseringar.

Nyckeln är att hitta en balans mellan nyttigt och irriterande. Se till att det är effektfullt, inte påträngande!