So fügen Sie benutzerdefinierte Admin-Benachrichtigungen in WordPress hinzu: Eine einfache Anleitung

Haben Sie schon mal etwas auf Ihrer Website vergessen? Hand aufs Herz – wem ist das nicht schon passiert? Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, ist die Einrichtung benutzerdefinierter Admin-Hinweise in WordPress. Stellen Sie sich das wie einen Haftzettel vor, der in Ihrem WordPress-Dashboard.

WordPress-Core, Themes und Plugins zeigen häufig Administratorhinweise an, um Benutzer über Fehler, Warnungen oder Aktualisierungen zu informieren. Als Website-Administrator können Sie eigene Hinweise erstellen, um Ihr Team über wichtige Aktualisierungen oder Erinnerungen auf dem Laufenden zu halten.

Diese Hinweise dienen als praktische Benachrichtigungen für alle, die im Adminbereich angemeldet sind. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie benutzerdefinierte Admin-Hinweise in WordPress hinzufügen.

Warum benutzerdefinierte Administratorbenachrichtigungen ein entscheidender Faktor für Ihre Website sein können

Benutzerdefinierte WordPress-Admin-Benachrichtigungen sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Team oder Ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten und ihnen zu helfen, insbesondere wenn sie keine WordPress-Experten. Betrachten Sie sie als freundliche Erinnerungen oder hilfreiche Tipps direkt im Dashboard.

Angenommen, Sie arbeiten an einer Website für einen Kunden, der neu bei WordPress ist. Sie könnten Administratorhinweise hinzufügen, um ihm schnelle Anleitungen zu geben und ihn bei Aufgaben zu unterstützen, bei denen er möglicherweise Hilfe benötigt. Hier sind einige weitere Möglichkeiten, wie Sie benutzerdefinierte Administratorhinweise optimal nutzen können:

• Informieren Sie Ihr Team über Wartungsupdatessein wird Wartungsmodus.
• Leitfaden für Autoren und Redakteure: Auf Websites mit mehreren Autoren sollten Tipps zum redaktionellen Arbeitsablauf bereitgestellt werden, um ihnen die Navigation im Dashboard zu erleichtern.
• Weisen Sie die Nutzer auf bewährte Vorgehensweisen hin: Teilen Sie beispielsweise eine Liste mit Geboten und Verboten für die Verwaltung von Aufgaben, Inhaltenoder Medien.

Insgesamt sind benutzerdefinierte Administratorbenachrichtigungen ein nützliches Werkzeug, um Nachrichten mit Ihrem Team oder Ihren Kunden zu teilen. Achten Sie jedoch auf ein ausgewogenes Verhältnis – zu viele Benachrichtigungen können ablenkend oder sogar lästig sein. Nutzen Sie sie daher nur für das Nötigste.

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Wie füge ich benutzerdefinierte Administratorhinweise in WordPress hinzu?

Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie in WordPress benutzerdefinierte Admin-Benachrichtigungen hinzufügen können! Wir stellen Ihnen zwei verschiedene Methoden vor. Nutzen Sie die Schnelllinks unten, um direkt zu der für Sie passenden Methode zu springen:

• Methode 1: Benutzerdefinierte WordPress-Admin-Benachrichtigungen mithilfe eines Plugins hinzufügen
• Methode 2: Benutzerdefinierte WordPress-Admin-Benachrichtigungen per Code hinzufügen

Hinzufügen benutzerdefinierter Administratorbenachrichtigungen mit dem WP Custom Admin Interface Plugin

Mit dem WP Custom Admin Interface Plugin können Sie Ihr WordPress-Dashboard ganz einfach anpassen, einschließlich des Hinzufügens benutzerdefinierter Admin-Hinweise.

Schritt 1: Plugin installieren und aktivieren: Installieren und aktivieren Sie zunächst das Plugin „WP Custom Admin Interface“. Falls Sie sich nicht sicher sind, wie man WordPress-Plugins installiert, werfen Sie einen Blick in unsere Anleitung.

Schritt 2: Zugriff auf die Administratorbenachrichtigungseinstellungen: Gehen Sie zu „Benutzerdefinierte Administratoroberfläche“ > „Administratorbenachrichtigung“. Die Einstellungsseite ähnelt stark dem klassischen Editorund ist daher einfach zu bedienen.

Schritt 3: Nachricht hinzufügen: Scrollen Sie nach unten, um Ihre individuelle Benachrichtigung einzugeben. Sie können reinen Text oder Shortcodes aus den Optionen oberhalb des Editors verwenden. Der Shortcode [WEBSITE_URL] zeigt beispielsweise dynamisch die Domain Ihrer Website an.

Sie können gerne Bilder hinzufügen oder den Text mithilfe der Symbolleiste formatieren, um Ihre Mitteilung hervorzuheben.

Schritt 4: Farbe für Benachrichtigung auswählen: Wählen Sie eine Farbe, die zur Art der Benachrichtigung passt:

• Grün für den Erfolg
• Blau für wichtige Informationen
• Gelb für Warnungen
• Rot für Fehler

Schritt 5: Ablauf- und Ausblendoptionen festlegen: Sie können ein Ablaufdatum für die Benachrichtigung festlegen oder das Feld leer lassen, um sie dauerhaft anzuzeigen. Bei Erfolgs- oder Informationsmeldungen (grün oder blau) empfiehlt es sich, die Benachrichtigung ausblendbar zu machen. Warnungen oder Fehler sollten hingegen so lange sichtbar bleiben, bis das Problem behoben ist.

Schritt 6: Sichtbarkeit auswählen: Legen Sie fest, wer die Benachrichtigung sehen kann. Sie können sie für alle sichtbar machen oder auf bestimmte Benutzerrollen beschränken, indem Sie auf die „+“ .

Schritt 7: Benachrichtigung speichern: Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „ Alle Einstellungen speichern“.

Lesen Sie: So gestalten Sie das WordPress-Admin-Dashboard nach Ihren eigenen Vorgaben (White-Label-Version).

Fügen Sie benutzerdefinierte WordPress-Admin-Benachrichtigungen per Code hinzu

Wenn Sie lediglich benutzerdefinierte Administratorhinweise erstellen möchten, ohne die zusätzlichen Funktionen eines Plugins zu nutzen, ist Programmierung eine hervorragende Option. Mit dieser Methode können Sie mehrere Hinweise hinzufügen und diese nach Bedarf auf verschiedenen Seiten anpassen.

Falls Ihnen das Hinzufügen von Code zu WordPress kompliziert erscheint, keine Sorge! Wir zeigen Ihnen einen einfachen und sicheren Weg, dies mit WPCode– einem anfängerfreundlichen Plugin zur Verwaltung von Code-Snippets, ohne die Kerndateien Ihrer Website direkt bearbeiten zu müssen.

WPCode einrichten

1. WPCode installieren und aktivieren: Beginnen Sie mit der Installation von WPCode. Hilfe dazu finden Sie in unserer Anleitung zur Installation von WordPress-Plugins.
2. Erstellen Sie Ihren benutzerdefinierten Code-Snippet: Gehen Sie zu Code-Snippets > + Snippet hinzufügen und klicken Sie auf Snippet verwenden unter „Benutzerdefinierten Code hinzufügen“ Benutzerdefinierter Administratorhinweis, und stellen Sie den Code-Typ auf PHP-Snippet.

Fügen Sie Ihren benutzerdefinierten Benachrichtigungscode hinzu: Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Feld „Codevorschau“ ein:

function wpb_admin_notice() {echo '<div class=”notice notice-warning is-dismissible”><p> Wichtig! Während der Feiertage werden wir keine neuen Artikel veröffentlichen. Bitte speichern Sie Ihre Artikel vorerst als Entwürfe.</p></div> '; }add_action( 'admin_notices', 'wpb_admin_notice' );

1. Dieser Code definiert eine Funktion, die im Adminbereich ein gelbes Warnfeld anzeigt. Sie können den Text in<p></p> Fügen Sie Ihre Nachricht ein. Um die Farbe des Feldes zu ändern, ersetzen Sie notice-warning durch notice-error (rot), notice-info (blau) oder notice-success (grün).
2. Wählen Sie „Einfügeeinstellungen“: Scrollen Sie zum Abschnitt „Einfüge“, stellen Sie die Methode auf „Automatisches Einfügen“und den Ort auf „Nur Admin“ , um sicherzustellen, dass die Benachrichtigung nur im Adminbereich angezeigt wird.
3. Aktivieren und Speichern: Stellen Sie den Codeausschnitt auf „Aktivieren“ und klicken Sie auf „Codeausschnitt speichern“.
4. Schauen Sie nun in Ihrem Dashboard nach, ob oben die neue Administratorbenachrichtigung angezeigt wird!

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Benachrichtigungen für bestimmte Benutzerrollen anzeigen

Möchten Sie eine Benachrichtigung auf bestimmte Rollen, wie z. B. Redakteure, beschränken? Verwenden Sie den folgenden Code, um eine benutzerdefinierte Administratorbenachrichtigung für bestimmte Benutzer zu erstellen:

function wpb_admin_notice_editor() {global $pagenow;$admin_pages = [ 'index.php' ];$user = wp_get_current_user();if ( in_array( $pagenow, $admin_pages ) && in_array( 'editor', (array) $user->roles ) ) {echo '<div class=”notice notice-warning is-dismissible”><p> Zur Erinnerung! Veröffentlichte Beiträge nach Aktualisierungen nicht als Entwürfe speichern. Einfach auf „Aktualisieren“ klicken. Danke!</p></div> ';}}add_action( 'admin_notices', 'wpb_admin_notice_editor' );

Dieser Code beschränkt die Benachrichtigung auf Benutzer mit der Rolle „Redakteur“ im Dashboard. Um weitere Admin-Seiten hinzuzufügen, aktualisieren Sie `$admin_pages = [ 'index.php', 'plugins.php', 'edit.php' ];` mit den entsprechenden Seitennamen.

Und das war's! Sie verfügen nun über ein flexibles, individuell anpassbares Benachrichtigungssystem für Administratoren, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

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Bewährte Vorgehensweisen für benutzerdefinierte Administratorbenachrichtigungen

Bei der Erstellung effektiver, benutzerdefinierter Administratorbenachrichtigungen geht es darum, hilfreiche Kommunikation mit einer reibungslosen Benutzererfahrung in Einklang zu bringen. Hier sind einige bewährte Vorgehensweisen, die Sie beachten sollten:

1. Seien Sie klar und prägnant: Halten Sie Ihre Nachrichten kurz, direkt und verständlich. Vermeiden Sie überflüssige Wörter oder vage Formulierungen, die Nutzer verwirren könnten – kommen Sie gleich zur Sache.
2. Relevante und aktuelle Informationen anzeigen: Nur notwendige oder zeitkritische Hinweise sollten angezeigt werden. Irrelevante oder veraltete Hinweise können das Dashboard überladen und Benutzer überfordern.
3. Übermäßige Nutzung vermeiden: Halten Sie Ihr Admin-Dashboard übersichtlich, indem Sie die Anzahl aktiver Benachrichtigungen begrenzen. Zu viele gleichzeitig können ablenkend wirken, beschränken Sie sich daher auf das Wesentliche.
4. Sorgen Sie für ein einheitliches Branding: Passen Sie das Design Ihrer Benachrichtigungen an das Branding Ihrer Website an – verwenden Sie dieselben Farben, Schriftartenund Designelemente. Dadurch wirken Ihre Benachrichtigungen einheitlich und professionell.
5. Barrierefreiheit beachten: Stellen Sie sicher, dass alle Nutzer, auch Menschen mit Behinderungen, Ihre Hinweise einsehen können. Verwenden Sie kontrastreiche Farben, gut lesbare Schriftarten und Alternativtexte für Bilder, um sehbehinderten Nutzern zu helfen.
6. Testen Sie auf verschiedenen Geräten und Browsern: Prüfen Sie, ob Ihre Benachrichtigungen auf unterschiedlichen Browsern, Bildschirmgrößen und Geräten korrekt angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass sie sich leicht schließen lassen und responsiv.
7. Geben Sie dem Benutzer die Möglichkeit zur Kontrolle: Machen Sie Benachrichtigungen nach Möglichkeit ausblendbar. Benutzer sollten eine Benachrichtigung ausblenden können, wenn sie nicht mehr relevant ist, damit ihr Dashboard übersichtlich bleibt.
8. Denken Sie an die Lokalisierung: Wenn Sie ein internationales Publikum haben, sollten Sie Ihre Hinweise übersetzbar gestalten. So stellen Sie sicher, dass Nutzer aus verschiedenen Regionen die Informationen in ihrer jeweiligen Sprache verstehen können.
9. Beachten Sie die Sicherheitshinweise: Befolgen Sie die bewährte Sicherheitscheckliste , um sich vor Schwachstellen zu schützen. Bereinigen und validieren Sie alle Benutzereingaben, um Probleme wie Cross-Site-Scripting (XSS) zu verhindern.

10. Bieten Sie bei Bedarf Hilfestellung an: Fügen Sie Tooltips oder kurze Anweisungen hinzu, um den Benutzern zu helfen, zu verstehen, wozu die einzelnen Benachrichtigungen dienen und welche Maßnahmen sie ergreifen sollten.

Lernen Sie: Tipps zur Beschleunigung von WP-Admin in WordPress

Zusammenfassung

Benachrichtigungen sind eine äußerst praktische Möglichkeit, bestimmte Informationen mit den richtigen Personen zu teilen. Das kann beispielsweise eine Fehlermeldung für das Teammitglied sein, das den Code Ihrer Website verwaltet, oder eine Erinnerung für einen Abonnenten, dass neue Inhalte oder ein neues Produkt für ihn verfügbar sind.

Diese Benachrichtigungen können genauso hilfreich sein wie andere WordPress-Tools, beispielsweise eine schwebende Fußzeilenleiste oder ein benutzerdefiniertes Widget, das wichtige Informationen hervorhebt. Welche Methode Sie auch wählen, achten Sie darauf, dass sie effektiv ist und Ihre Nutzer nicht überfordert.

Während es für Mitarbeiter durchaus in Ordnung sein mag, mehrere Benachrichtigungen zu senden, ist das bei Besuchern eine andere Geschichte – sie sind hier, um Ihre Website zu genießen, und nicht, um eine Flut von Benachrichtigungen zu durchforsten.

Es gilt, die richtige Balance zwischen nützlich und störend zu finden. Es sollte wirkungsvoll, aber nicht aufdringlich sein!