So exportieren Sie Figma ganz einfach als PDF: 4 schnelle Schritte

Um eine Figma-Datei als PDF zu exportieren, wählen Sie die gewünschten Frames aus, klicken Sie im oberen Menü auf „Datei“, dann auf „Exportieren“, wählen Sie PDF als Format und klicken Sie erneut auf „Exportieren“. Bei mehrseitigen PDFs müssen Sie vor dem Export alle Frames in der richtigen Reihenfolge auswählen.

Dieser Leitfaden behandelt alle drei Figma-zu-PDF-Exportmethoden: den Export einzelner Frames, den Stapel-Export für mehrere Seiten und die Verwendung der Figma-API für automatisierte Exporte. Für jeden Schritt gibt es Screenshots.

Kurzfassung: Kurzanleitung zum Exportieren von Designdateien als PDFs

• Verwenden Sie einheitliche Rahmengrößen, qualitativ hochwertige Bilder und Exportvorschauen, um eine saubere und professionelle PDF-Ausgabe zu gewährleisten.

• Durch den Export von Figma-Designs in das PDF-Format können Sie Layouts, Mockups und Dokumentationen teilen, ohne an Designqualität einzubüßen.

• Wählen Sie den Rahmen oder die Zeichenfläche aus, öffnen Sie die Exporteinstellungen und wählen Sie PDF als Format.

• Optimieren Sie die Dateigröße, indem Sie Bilder komprimieren oder Tools wie Adobe Acrobat verwenden, um deren Größe weiter zu reduzieren.

Warum Figma-Designs als PDF exportieren?

Das Exportieren Ihrer Designs aus Figma in eine PDF-Datei ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Designarbeiten zu präsentieren und zu verteilen. Eine PDF-Datei bewahrt Layout, Typografieund Abstände und eignet sich daher ideal zum Teilen von Designs mit Kunden, Teammitgliedern oder Stakeholdern, die möglicherweise keinen direkten Zugriff auf das Figma-Projekt haben.

Ein weiterer Vorteil ist die Zugänglichkeit. Jeder kann eine PDF-Datei mit Standardprogrammen wie der Vorschau-App unter macOS oder anderen PDF-Readern öffnen, ohne dass Designsoftware erforderlich ist. Dadurch eignet sie sich perfekt für Präsentationen, Dokumentationen und Genehmigungen.

PDF-Exporte sind auch dann hilfreich, wenn Sie die ursprüngliche Reihenfolge Ihrer Frames für Begehungen oder Designprüfungen beibehalten möchten.

beispielsweise UI-Screens oder Wireframes präsentieren, ermöglicht das Exportieren mehrerer Frames in der richtigen Reihenfolge den Betrachtern eine einfache Navigation durch das Design.

Es ist wichtig zu beachten, dass PDFs statische Layouts erfassen. Funktionen wie interaktive Prototypen, Hover-Effekte oder Übergänge funktionieren in einem PDF nicht.

In solchen Fällen ist das Teilen des Figma-Links die bessere Lösung. Dennoch bleibt der Export als PDF die Standardmethode, wenn Sie ein sauberes, portables Format für Dokumentation und Designpräsentation benötigen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren von Figma-Dateien in PDF

Das Exportieren Ihres Figma-Designs ist ganz einfach. Im Folgenden finden Sie die einfachen Schritte zum Exportieren von Figma als PDF: 

Schritt 1: Wählen Sie den Rahmen oder die Zeichenfläche aus, die Sie als PDF exportieren möchten

Öffnen Sie Ihr Figma-Projekt und identifizieren Sie den spezifischen Frame oder die Zeichenfläche, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten, bevor Sie den Exportvorgang starten.

• Klicken Sie in der Figma-Datei auf den Rahmen: Öffnen Sie Ihr Figma -Projekt und suchen Sie den Rahmen oder die Zeichenfläche, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie direkt in die Design-Arbeitsfläche darauf. Um den ausgewählten Rahmen erscheint eine blaue Umrandung.

• Wählen Sie die Rahmenebene im Ebenenbedienfeld aus: Alternativ können Sie das Ebenenbedienfeld auf der linken Seite des Bildschirms öffnen. Suchen Sie den Rahmen, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf seinen Namen. Dies ist hilfreich, wenn Ihr Projekt viele Rahmen oder Elemente enthält.

Anleitung: So beheben Sie den Fehler „Medienimport fehlgeschlagen“ in WordPress

Schritt 2: Klicken Sie unten im Eigenschaftenfenster auf die Schaltfläche „Exportieren“

Sobald der Rahmen ausgewählt ist, navigieren Sie in Figma zum Eigenschaftenfenster auf der rechten Seite und suchen Sie unten den Exportbereich, um mit der Konfiguration Ihrer Exporteinstellungen zu beginnen.

• Sobald Sie den Rahmen oder die Zeichenfläche ausgewählt haben, die Sie exportieren möchten, gehen Sie auf die rechte Seite des Bildschirms, wo sich das Eigenschaftenfenster befindet.

• Scrollen Sie in diesem Fenster ganz nach unten und suchen Sie den Abschnitt „Export“.

• Klicken Sie in diesem Abschnitt auf die Schaltfläche „Exportieren“. Dadurch wird das Figma-Export-Tool geöffnet, in dem Sie die Exporteinstellungen für Ihren ausgewählten Frame oder Ihre Zeichenfläche festlegen können.

Schritt 3: PDF als Exportformat auswählen

Sobald das Figma Export Tool geöffnet ist, wird Ihnen eine Liste mit Exportformatoptionen angezeigt.

• Scrollen Sie nach unten und wählen Sie PDF aus. Scrollen Sie dann durch die Exportformatoptionen, bis Sie es finden. Klicken Sie darauf, um PDF als Exportformat auszuwählen.

• PDF-Einstellungen anpassen: Klicken Sie auf die drei Punkte neben „PDF“, um weitere Optionen anzuzeigen. Hier können Sie Farbprofil und Begrenzungsrahmen nach Ihren Wünschen festlegen.

Schritt 4: Klicken Sie auf „Exportieren“, um die PDF-Datei herunterzuladen

Sobald Sie PDF als Exportformat ausgewählt und alle Optionen festgelegt haben, können Sie mit dem Export beginnen.

Klicken Sie auf „Exportieren“: Klicken Sie in den Exportoptionen auf die Schaltfläche „Exportieren“, um den Download zu starten.

Die PDF-Datei wird exportiert und an Ihren Speicherort heruntergeladen. Sie enthält alle Vektorelemente, Texte und das Layout aus dem Figma-Framework, sodass Ihr Design in der PDF-Datei erhalten bleibt. Im Internet finden Sie zahlreiche Tools, mit denen Sie PDFs in HTML einbetten , falls Sie dies wünschen.

Lesen Sie mehr über: Die besten Figma-zu-WordPress-Konvertierungsdienste und die besten Figma-Plugins

Wie lassen sich PDF-Exporte optimieren?

PDF-Exporte aus Figma können mitunter zu großen Dateien führen, wenn Ihr Design viele Vektorelemente und hochauflösende Bilder enthält. Hier einige Tipps zur Optimierung Ihrer PDF-Exporte:

Nutzen Sie das ShortPixel-Plugin: Eine Möglichkeit, die Größe Ihrer PDF-Dateien zu reduzieren, ist die Verwendung von ShortPixel. Dieses Plugin komprimiert Ihre Bilder ohne nennenswerten Qualitätsverlust und verringert die Größe Ihrer exportierten PDFs, wodurch diese einfacher zu verwalten sind. Es ist wie ein Zaubertrick für Ihre Dateigrößen!

Optimieren mit Adobe Acrobat und Distiller: Für weitere Optimierungen befolgen Sie diese Schritte:

• Exportierte PDF-Datei in Adobe Acrobat öffnen: Nachdem Sie Ihre PDF-Datei aus Figma exportiert haben, öffnen Sie sie in Adobe Acrobat. Diese Software bietet leistungsstarke Werkzeuge zum Verwalten und Optimieren von PDF-Dateien.

• Als PostScript-Datei (.ps) speichern: Speichern Sie Ihre PDF-Datei in Adobe Acrobat als PostScript-Datei (.ps). Dieser Schritt mag technisch klingen, ist aber einfach und für den nächsten Optimierungsschritt notwendig.

• Öffnen in Adobe Distiller: Öffnen Sie die PostScript-Datei in Adobe Distiller. Wählen Sie dort die Option „Kleinste Dateigröße“, um die PDF-Datei weiter zu komprimieren. Dadurch wird die Bildqualität leicht reduziert, bleibt aber dennoch gut.

Mit diesen Schritten bleiben Ihre PDF-Dateien schlank und übersichtlich. Sie werden quasi auf Herz und Nieren geprüft, überflüssige Daten werden entfernt, und Ihre PDFs sehen beim Teilen und Speichern optimal aus. Viel Spaß beim Exportieren!

Leseempfehlung: Figma in Divi konvertieren

Figmas präziser PDF-Export

Figmas PDF-Exportfunktion ist für WordPress-Designer unverzichtbar, wenn die Arbeit in jedem Format perfekt aussehen soll. Das macht Figmas PDF-Exportfunktion so besonders:

• Eigene PDF-Bibliothek: Figma hat sich nicht mit irgendeinem PDF-Exporttool zufriedengegeben. Sie haben ihre eigene PDF-Bibliothek von Grund auf neu entwickelt. So sind Ihre exportierten PDFs nicht nur präzise, ​​sondern bewahren auch die Integrität Ihres Originaldesigns. Das Figma-Team hat dieses Tool speziell für Sie entwickelt, damit Sie stets optimale Ergebnisse erzielen.

• Anpassbarer Export: Ob Sie ein einzelnes Element oder eine ganze Seite exportieren möchten – Figma bietet Ihnen die passende Lösung. Sie können selbst festlegen, was in Ihre PDF-Datei aufgenommen werden soll, um genau das Dokument zu erstellen, das Sie benötigen. Wie ein persönlicher Exportassistent!

• Präzise Darstellung komplexer Elemente: Designs können komplex sein und Schatten, Unschärfen, Farbverläufeund vieles mehr enthalten. Der PDF-Export von Figma verarbeitet diese komplexen Elemente mühelos. Ihre PDFs geben jedes Detail Ihres Designs wieder, sodass Sie sicher sein können, dass das, was Sie auf dem Bildschirm sehen, auch im PDF erscheint.

Jetzt können Sie beruhigt schlafen, denn Ihre Designs sehen in jedem Format gut aus. Es ist, als hätten Sie einen perfektionistischen Freund, der sicherstellt, dass alles perfekt ist, bevor Sie Ihre Arbeit mit der Welt teilen.

Weiterführende Informationen: Figma-zu-Gutenberg-Konvertierung 

Tipps für hochwertige PDF-Exporte

Sie möchten, dass Ihre Figma-PDF-Exporte sauber und professionell aussehen? Hier sind einige einfache Tipps, die Ihnen helfen, optimale Ergebnisse zu erzielen:

• Verwenden Sie Standardseitenformate: Halten Sie sich beim Designen für Druck oder Präsentation an Standardformate wie A4, A5 oder Letter. So stellen Sie sicher, dass Ihre Datei sowohl auf dem Bildschirm als auch im Ausdruck optimal aussieht.

• Einheitliche Rahmengrößen und Ausrichtung festlegen: Überprüfen Sie vor dem Exportieren der Rahmen deren Größe. Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument oder eine Präsentation erstellen, sollten alle Rahmen die gleichen Abmessungen haben und korrekt ausgerichtet sein.

• Vermeiden Sie niedrig aufgelöste Bilder und Symbole: Wenn Sie Bilder oder Symbole verwenden, achten Sie auf hohe Qualität und idealerweise auf Vektorgrafiken. Niedrig aufgelöste Grafiken wirken beim Export pixelig, insbesondere beim Vergrößern oder Verkleinern der Seite.

• Immer vor dem Exportieren in der Vorschau ansehen: Nutzen Sie die Vorschaufunktion von Figma oder öffnen Sie einen Testexport, um zu überprüfen, wie Ihre PDF-Datei aussehen wird. So können Sie Formatierungsprobleme, fehlende Elemente oder Abstandsfehler erkennen, bevor Sie die endgültige PDF-Datei erstellen.

• Nutzen Sie bei Bedarf Plugins oder Tools: Es gibt hilfreiche Figma-Plugins, die einen reibungsloseren Export ermöglichen, beispielsweise das Zusammenführen mehrerer Frames zu einer einzigen PDF-Datei mit korrektem Layout und passender Benennung. Sie sparen Zeit und verbessern die Konsistenz zwischen den Versionen.

Weiterlesen: Kurzanleitung zu WordPress-Bildgrößen

Häufige Probleme beim PDF-Export mit Figma und wie man sie behebt

Das Exportieren aus Figma ist in der Regel einfach, doch beim Generieren einer PDF-Datei können gelegentlich Probleme auftreten. Die meisten dieser Probleme lassen sich leicht erkennen und beheben.

• Falsche Exportreihenfolge: Beim Export mehrerer Frames werden die PDF-Seiten gemäß der im Ebenenbedienfeld angezeigten Frame-Reihenfolge sortiert. Sollten die Seiten in der falschen Reihenfolge erscheinen, ziehen Sie die Frames einfach im Bedienfeld nach oben oder unten, um die ursprüngliche Reihenfolge wiederherzustellen, bevor Sie die PDF-Datei erneut exportieren.

• Große PDF-Dateigröße: Designs mit hochauflösenden Bildern oder vielen visuellen Elementen können große PDF-Dateien erzeugen. Um die Dateigröße zu reduzieren, komprimieren Sie Bilder, entfernen Sie unnötige Elemente oder verwenden Sie ein Figma-Plugin, das Bilder beim Export optimiert.

• Unscharfe oder minderwertige Elemente: Unscharfe Grafiken entstehen oft durch die Verwendung niedrig aufgelöster Bilder. Verwenden Sie daher immer Vektorgrafiken oder hochauflösende Bilder. Überprüfen Sie außerdem die Skalierungs- und Exporteinstellungen, bevor Sie die endgültige Datei erstellen.

• Interaktive Elemente funktionieren nicht: PDFs unterstützen nur statische Inhalte. Interaktive Prototypen, Hover-Effekte und Übergänge funktionieren in PDFs nicht. Wenn Ihr Design auf solchen Interaktionen basiert, teilen Sie den Figma-Projektlink, damit Betrachter alle Funktionen nutzen können.

Um zusammenzufassen

In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Figma-Designs als PDF exportieren. So lassen sich Ihre Designs einfach teilen und sehen auf jedem Gerät gut aus.

Wir haben auch gezeigt, wie man Figma-Designs in WordPress konvertiert. So lässt sich die Website einfach aktualisieren und verwalten, Plugins und Themes integrieren und jedes Teammitglied kann Inhalte verwalten – auch ohne technische Vorkenntnisse. Probieren Sie es aus!

Häufig gestellte Fragen zum Export von Figma-Dateien nach PDF