تخيل أن لديك موقعًا إلكترونيًا مبنيًا على منصة ووردبريس ، وقررت الاستعانة بخدمات تصميم مواقع ووردبريس أو تطوير قوالب مخصصة . ترسل لك وكالة متخصصة في ووردبريس بعض تفاصيل المشروع عبر البريد الإلكتروني، ولكن هذا كل ما في الأمر. لا توجد معلومات تفصيلية أو أي شيء يرشدك خلال العملية والعروض المتاحة أثناء كتابة مقترحات مشاريع ووردبريس؟ يبدو الأمر محيرًا، أليس كذلك؟
بصفتك عميلاً، مشاريع ووردبريس استثماراً كبيراً، ولا أحد يرغب في إنفاق مبلغ من المال ثمّ الحصول على عرض غامض عبر البريد الإلكتروني يفتقر إلى التفاصيل. هنا تبرز أهمية كتابة عروض مشاريع ووردبريس.
يجب عليك كتابة مقترحات مفصلة وشاملة تتضمن جميع التفاصيل المهمة المتعلقة بالمشروع، وتقديم قيمة للعميل من خلال خدماتك.
لذا، دعونا نتعمق في مفهوم مقترحات مشاريع ووردبريس وكيفية كتابة مقترح ذكي لعملائك.
ما هو اقتراح مشروع ووردبريس؟
إنّ مقترح مشروع ووردبريس هو ببساطة وثيقة توضح كيف تلبي وكالتكم متطلبات وأهداف مشروع ووردبريس الخاص بالعميل. لا تخلطوا بين مقترح ووردبريس وبين ملف أعمالكم أو عقدكم.
مشروع ووردبريس عبارة عن وثيقة شاملة توضح كيفية تلبية احتياجات العميل لمشروع محدد. كما تتيح لك إبراز نقاط قوتك وخبرتك في هذا المشروع تحديداً.
عندما يختار العملاء وكالة لتطوير مواقعهم الإلكترونية باستخدام ووردبريس ، قد يتلقون عروضًا من وكالات أخرى أيضًا. سيساعدك عرض ووردبريس مميز على إقناع العملاء باختيارك على منافسيك.
سيكتفي العديد من منافسيك بإرسال رابط لمحفظة أعمالهم، وتكرار تفاصيل المشروع، وإضافة السعر. إنها نفس القصة القديمة، مما يجعلهم يندمجون مع عشرات خبراء ووردبريس الآخرين الذين يفعلون الشيء نفسه.
بالنسبة لهم، يُعدّ الموقع الإلكتروني استثماراً تجارياً. وكلما أظهرت فهمك لهذا الأمر، وأن خدماتك ستجعل هذا الاستثمار مجدياً، كلما سهُل عليك الحصول على أفضل المشاريع.
بالإضافة إلى ذلك، فإن تقديم خدمات مثل تطوير ووردبريس بعلامة تجارية خاصة يمكن أن يميز وكالتك بشكل أكبر من خلال السماح للعملاء بتوسيع نطاق عروضهم دون إضافة موارد داخلية، مما يجعل عرضك أكثر إقناعًا.
لا تفوتوا : أفضل أدوات إدارة المشاريع للوكالات
أسئلة يجب طرحها قبل كتابة مقترحات مشاريع ووردبريس
كتابة مقترحات مشاريع ووردبريس تختلف عن مجرد عرض ملف أعمالك. فالمقترح الناجح يختلف أيضاً. هذه فرصتك لتُظهر للعملاء أنك تفهم التحديات التي يواجهونها في أعمالهم.
إنهم لا يوظفون شخصًا لمجرد بناء "موقع ويب بمظهر جديد رائع". إنهم يوظفون شخصًا لما يمكنهم الحصول عليه من خلال استثمارهم في هذا المشروع.
لذا، لكتابة عرض ناجح يجذب العملاء، يجب عليك فهم متطلباتهم وأهدافهم المحددة للمشروع. رتب مكالمة، قابل العميل، واجمع أكبر قدر ممكن من التفاصيل لإعداد عرض متكامل له.
لا تفوت : حيل الاحتفاظ بالعملاء: استخدام تطوير ووردبريس ذي العلامة البيضاء لإبهار عملائك
لأنك لن تتمكن من التوصل إلى حلول رائعة إلا إذا كنت تعرف المشكلة. لقد جمعنا قائمة من الأسئلة التي يمكن أن تساعدك في الاستعداد لكتابة مقترحات مشاريع ووردبريس:
- ما هي احتياجات وأهداف مشروعك على ووردبريس؟
إن فهم أهدافك الرئيسية يساعدنا على تلبية احتياجات عملك المحددة. سواء كان ذلك زيادة المبيعات ، أو تحسين تجربة المستخدم ، أو بناء حضور قوي على الإنترنت، فإن تحديد هذه الأهداف هو الخطوة الأولى نحو مشروع ناجح.
- هل لديكم دليل للعلامة التجارية أو دليل أسلوب يجب علينا اتباعه؟
هل ينبغي علينا دمج هذه الإرشادات في تصميم الموقع الإلكتروني الجديد إذا ما مضينا قدماً في هذا المشروع؟ إن الحفاظ على اتساق العلامة التجارية أمر بالغ الأهمية، وفهم تفضيلاتكم سيساعد في تحقيق ذلك.
- هل سبق لك العمل مع ووردبريس أو أي نظام إدارة محتوى آخر (CMS)؟
ما مدى ارتياحك لاستخدامها؟ يساعد هذا في تحديد ما إذا كنت ستحتاج إلى أي دعم أو تدريب إضافي بمجرد اكتمال المشروع، أو ما إذا كان ينبغي علينا النظر في نظام إدارة محتوى يتوافق بشكل أفضل مع خبرتك.
- ما هو مستوى الصيانة والدعم المستمر الذي تتوقع أن تحتاجه؟
هل تفكر في الحصول على دعم منتظم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني؟ هل تفضل المساعدة في مهام محددة، أم أنك تبحث عن دعم عامة لـ WordPress ، مثل عدد محدد من الساعات شهريًا؟
- ما هي جوانب موقعك الإلكتروني الحالي التي تعجبك أو لا تعجبك؟
هل هناك أي ميزات أو عناصر ترغب في الاحتفاظ بها أو التخلص منها بشكل قاطع؟ إن فهم ما ينجح وما لا ينجح يساعد في تصميم موقع ويب أكثر فعالية يلبي احتياجاتك.
- ما هو الهدف الرئيسي لموقعك الإلكتروني؟
ما هي الإجراءات التي تريد أن يتخذها زوار موقعك؟ سواء كان ذلك شراء منتج، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو التسجيل في حدث ما، فإن توضيح ذلك سيساعد في تصميم موقع يحفز هذه الإجراءات.
- كيف تصف موقعك الإلكتروني المثالي؟
كيف يبدو النجاح بالنسبة لهذا المشروع؟ سواء كان ذلك من الناحية الجمالية أو تجربة المستخدم أو معدلات التحويل، فإن تحديد النجاح مبكراً يساعد في وضع أهداف واضحة.
- هل هناك أي مواقع إلكترونية أو تصاميم تعجبك كمرجع؟
ما الذي يجذبك فيها؟ في بعض الأحيان، يكون من الأسهل تحديد ما يعجبك من خلال النظر إلى الأمثلة أو حتى من خلال ملاحظة ما تريد تجنبه.
- أين تخطط لاستضافة موقعك الإلكتروني؟
إن معرفة ذلك مسبقاً يساعد على فهم القيود أو المزايا المحتملة المتعلقة بالأداء والأمان وقابلية التوسع.
- ما هي الأصول التي لديك جاهزة لتعبئة الموقع الجديد؟
هل ستوفر صورًا أو محتوى أو مقاطع فيديو أو وسائط أخرى؟ إن وجود فكرة واضحة عن الموارد المتاحة يضمن بقاء المشروع على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية.
- ما هي الميزات المحددة التي تتصورها لموقعك الجديد؟
هل تفكر في إضافة عناصر مثل خرائط جوجل، ونماذج الاشتراك عبر البريد الإلكتروني، وملفات PDF قابلة للتنزيل، أو حتى متجر إلكتروني؟ سيساعدك هذا في إنشاء عرض يتضمن جميع الوظائف التي تبحث عنها.
- من هي شريحة جمهورك المستهدف؟
إن فهم جمهورك أمر بالغ الأهمية لتصميم موقع يلقى صدى لديهم ويلبي احتياجاتهم.
- من سيتولى إدارة الموقع الإلكتروني بعد إطلاقه؟
ما مدى التحكم الذي ترغب فيه في تحديث المحتوى وإدارته؟ يؤثر هذا على كيفية إعداد نظام إدارة المحتوى ونوع التدريب أو الوثائق التي قد تكون ضرورية.
اقرأ عن : كيف يمكن لوكالة دعم ووردبريس أن تساعد عملك على الازدهار
ابدأ في إعداد مقترحات مشاريع ووردبريس بينما نقوم بتبسيط سير عمل ووردبريس الخاص بك!
ركز على النمو وسنتولى الباقي من خلال خدماتنا الخارجية لتطوير مواقع ووردبريس.
كيفية البدء في كتابة مقترحات لمشاريع ووردبريس
كتابة مقترحات مشاريع ووردبريس أسهل مما تتخيل. صحيح أنها تحتاج إلى أن تكون محددة ومفصلة لتغطية جميع استفسارات عملائك وتقديم الحلول، ولكن بصفتك مطور ووردبريس ماهرًا ، ستعرف كيف تُعدّ مقترحًا رائعًا دون أن تجعله معقدًا أو مُربكًا.
لذا، دعونا نفهم المكونات الرئيسية لكتابة مقترحات مشاريع ووردبريس:
مقدمة/ غلاف
هذا هو الجزء الأول من العرض، وكما يقولون، "الانطباع الأول يدوم". يجب أن تجعل هذا الجزء واضحًا وموجزًا قدر الإمكان حتى يتمكن العميل من الحصول على فهم واضح منذ البداية.
يُمكن لهذا الجزء من مقترح المشروع تسليط الضوء على النقاط الرئيسية للمشاكل التي ناقشتها مع العميل في المكالمة الأولى، بالإضافة إلى النقاط الأساسية لخطة عملك. كما يُمكنك إضافة رسالة تعريفية موجزة على النحو التالي:
مرحباً [مخاطباً العميل]،
نشكركم على إبداء اهتمامكم بالعمل مع وكالتنا
استنادًا إلى مكالمتنا السابقة وملخص المشروع، قمنا بتجميع مقترح مشروع يتضمن جميع التفاصيل الممكنة، ونطاق المشروع، والجدول الزمني، والمخرجات، والميزانية لتوضيح الأمور لكم.
إذا كانت لديكم أي أسئلة أخرى، فأخبرونا.
شكرًا،
[اسم الوكالة]
اقرأ أيضًا: خطوات لتطوير مشروع مربح لإنشاء مواقع الويب
الهدف/الغاية
بعد ذلك، عليك تحديد هدف المشروع وغاياته. يجب أن يُبرز هذا الجزء من المقترح احتياجات العميل وأهداف المشروع. أثناء كتابة هذا القسم، فكّر في أهداف العميل والمخرجات التي ترغب في تقديمها لتحقيق تلك الأهداف.
على سبيل المثال، بالنسبة تحسين سرعة الموقع ، يمكنك البدء بالأشياء المطلوبة لتحقيق وقت تحميل سريع للصفحة والحلول التي تقدمها لتحسين ووظائف مواقع
بهذه الطريقة، سيتأكد العميل من فهمك التام لأهدافه وغاياته، وأن لديك حلاً مناسباً لمساعدته على تحقيقها. كما يمكنك تسليط الضوء على أهمية خدمات تحسين سرعة مواقع الويب التي تقدمها للعميل، لتوضيح تفاصيل المشروع له بشكل أفضل.
ذات صلة: أدوات لاختبار أداء وسرعة ووردبريس بفعالية
نطاق المشروع
يُعدّ هذا القسم بالغ الأهمية في كتابة مقترح مشروع ووردبريس. يشير نطاق المشروع إلى تحديد نطاقه ومحتوياته. ما هي الخدمات التي يتضمنها المشروع، وما الذي تقدمه تحديدًا للعميل لحل مشكلته؟
على سبيل المثال، إذا كان لديك إصلاح موقع ووردبريس مخترق ، فسيتضمن نطاق المشروع ما يلي:
- إزالة البرامج الضارة
- مسح المواقع الإلكترونية
- تحديثات الأمان
- تأمين النسخ الاحتياطية
- إزالة الاختراق بالكامل
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تضمين عروض أو باقات أخرى تقدمها ضمن نطاق المشروع. يُعد هذا القسم وسيلةً ممتازةً لمساعدة العملاء على فهم الحلول والدعم الذي يحصلون عليه ضمن المشروع، كما أنه يمنع أي شكوى أو طلب من العميل لأي شيء خارج نطاق المشروع.
اقرأ: خطوات لتطوير مشروع مربح لإنشاء مواقع الويب
قصة تعتمد على البيانات
رغم أن شهادات العملاء وملف أعمالك تُعدّ إضافة رائعة لموقعك الإلكتروني، إلا أن إضفاء لمسة شخصية على عرضك يُحدث فرقًا حقيقيًا. فمشاركة قصص ودراسات حالة حول كيفية مساعدتك لعملاء سابقين تُقنع القارئ بأنك خبير ووردبريس الذي يحتاجه.
في هذا القسم، ركّز على المشكلة التي كانت تواجهها الشركة، والحل الذي قدمته، وكيف أثّر ذلك إيجابًا على أعمالها. ربما ساعدتهم في جذب المزيد من العملاء، أو تبسيط عملياتهم، أو تحسين حضورهم على الإنترنت.
يحتاج العملاء المحتملون إلى رؤية كيف أحدثتَ فرقًا في حياة الآخرين. هذا يساعدهم على الشعور بالثقة بأنك قادر على فعل الشيء نفسه من أجلهم.
اقرأ: تصميم مواقع ووردبريس: أسباب الاستعانة بوكالة متخصصة
عملية المشروع
هذا يعني ببساطة كيفية سير الأمور. ما هي الخطوات التي تتبعها وكالتكم في مشروع ووردبريس معين؟ إذا لم يسبق للعميل التعامل مع متخصص في ووردبريس، فسيكون هذا القسم مفيدًا له للغاية.
إذا كان الأمر كذلك، فهذه فرصتك للتميز وإظهار اختلافك عن المنافسة. على سبيل المثال، بالنسبة لدورة أساسيات تحسين محركات البحث ، قد تتضمن العملية ما يلي:
- إجراء تحليل تنافسي
- إجراء تدقيق فني لتحسين محركات البحث
- البحث عن الكلمات المفتاحية
- تحسين الكلمات الرئيسية
- تحليلات المقارنة والتقارير النهائية
قد يتضمن ذلك خطوات أكثر أو أقل، وذلك بحسب نوع المشروع وإجراءات الوكالة. يساعد هذا في توضيح منهجك في المشروع، ويؤسس لفهم واضح وتعاون مثمر مع العميل.
اقرأ أيضاً: حوّل علامتك التجارية مع أفضل وكالات العلامات التجارية الخاصة
الإطار الزمني
يوضح الإطار الزمني المدة التي ستستغرقها لإتمام العملية. ويحدد هذا الإطار جدولاً زمنياً لإنجاز المشروع، مما يساعد العملاء على معرفة موعد تسليم المشروع.
على سبيل المثال، "سيكون موقعك الإلكتروني جاهزًا للعمل في غضون ثلاثة أسابيع تقريبًا من بدء المشروع. إليك ملخص سريع للجدول الزمني:
- تطوير واجهة المستخدم باستخدام HTML/CSS: 7 أيام
- تطوير الواجهة الخلفية: 7 أيام
- جاري تحميل المحتوى: يوم واحد
- الاختبار والمراجعة: 6 أيام
- إطلاق الموقع النهائي: يوم واحد
لذا، بحلول نهاية ثلاثة أسابيع، سيكون موقعك الإلكتروني الجديد جاهزًا للانطلاق!
اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء بوابة عملاء ووردبريس لوكالتك
ميزانية
وهذا الأمر مهم من وجهة نظر العميل. فتحديد الميزانية والاستثمار الذي سيقوم به العميل أمر بالغ الأهمية لكي يدرك قيمة المشروع.
ينبغي أن يجيب هذا القسم على أسئلة مثل: " كم تبلغ تكلفة موقع ووردبريس ؟" و"هل هناك ميزات أو خدمات إضافية يمكن إضافتها؟" و"كيف تبدو التكلفة التقديرية النهائية للمشروع؟"
هذا هو المكان المناسب لذكر تلك الاحتمالات. يمكنك تفصيل كل عنصر على حدة أو الاكتفاء بنظرة عامة. أحد أسباب التمسك بالتقديرات العامة هو تجنب إرباك العميل بتفاصيل كثيرة.
على سبيل المثال، قد لا يفهمون لماذا تستغرق جلسة المراجعة والتعليقات أربع ساعات أو لماذا تكون جولات متعددة من تطوير الهيكل السلكي ضرورية.
اقرأ: أنواع نماذج الإيرادات للوكالات الرقمية
نبذة عن الفريق
حان الوقت للتألق! عرّفهم بنفسك وبفريق خبرائك. يُقدّم هذا القسم للعميل معلوماتٍ وافية عن الفريق الذي سيعمل على مشروعه، ويُوفّر له الدعم اللازم. كما يُضفي تضمين قسمٍ يُعرّف بك وبأعضاء الفريق الرئيسيين المشاركين في المشروع لمسةً شخصيةً مميزة.
يمكن أن يتضمن هذا القسم ما يلي:
- نبذة تعريفية سريعة عن فريقك
- خبرة الفريق وتجربته
- ما هي مهام أعضاء الفريق في كل جزء من المشروع؟
- نبذة عن مدير المشروع (جهة الاتصال الرئيسية للمشروع)
تعرّف على: كيفية تقديم خدمات ووردبريس المتميزة دون توسيع فريقك
الخطوات التالية
ما الخطوات التي يحتاجها العميل للبدء؟ يجب أن يوضح هذا القسم بوضوح كيف يمكنه اختيارك. من الضروري الحصول على موافقة العميل وهو متحمس ومستعد للمضي قدمًا.
يمكنك تضمين شيء مثل:
للمضي قدماً، ما عليك سوى مراجعة العرض وإخبارنا إذا كان كل شيء يبدو جيداً. بمجرد أن تكون جاهزاً، وقّع الاتفاقية إلكترونياً، وسنبدأ العمل.
بعد توقيع الاتفاقية ودفع الدفعة الأولى، سنحدد موعدًا لاجتماع افتتاحي للاتفاق على الأهداف والجداول الزمنية. بعد ذلك، سيبدأ فريقنا العمل على المشروع، وسنُبقيك على اطلاع دائم بكل خطوة. نحن متحمسون لبدء هذا المشروع معك!
تابع القراءة: حوّل علامتك التجارية مع أفضل وكالات العلامات التجارية الخاصة
يختتم
كتابة مقترح لمشروع ووردبريس لا تقتصر على مجرد استيفاء الشروط، بل هي فرصتك لإثبات فهمك لاحتياجات العميل وقدرتك على تحقيق نتائج ملموسة. بإضافة لمسة شخصية، وجداول زمنية واضحة، وخطوات عملية بسيطة، يصبح مقترحك أكثر من مجرد وثيقة، بل بداية لشراكة مثمرة. ضع هذا الدليل في اعتبارك، وستكتب مقترحات لا تقتصر على التميز فحسب، بل تحوّل العملاء المحتملين إلى شركاء على المدى الطويل.
الأسئلة الشائعة حول كتابة مقترحات مشاريع ووردبريس
كيفية كتابة مقترح لمشروع موقع إلكتروني؟
لكتابة عرض تصميم موقع ووردبريس مميز، ابدأ بفهم توقعات عميلك بوضوح. حدد احتياجات موقعه الإلكتروني، والمشاكل التي يواجهها، وكيف ستقدم حلاً واضحاً ومباشراً.
يجب أن يتضمن عرض التصميم الجيد خدماتك، والجدول الزمني، وشروط الدفع، والإجراءات المتبعة في حال وجود طلبات تعديل. يستخدم العديد من مصممي المواقع الإلكترونية ومصممي الجرافيك نماذج جاهزة أو أدوات خاصة لإرسال العروض بسرعة وبشكل احترافي. أضف أدلة من تجارب سابقة ناجحة، مثل قصص النجاح، لإثبات أنك الأنسب لهذا العمل.
كيف أكتب مقترح مشروعي؟
يمكن كتابة مقترحات مشاريع ووردبريس باتباع هذه الخطوات البسيطة:
- اختتم بتوضيح ما يجب على العملاء المحتملين فعله بعد ذلك، مثل توقيع العرض أو حجز مكالمة.
- ابدأ بمقدمة عنك وعن خدمات التصميم التي تقدمها.
- اشرح مشكلة العميل والحل الذي اقترحته.
- اذكر جميع العناصر الأساسية، والصفحات التي ستقوم بإنشائها، والأدوات التي ستستخدمها، وأي ميزات لموقع ووردبريس ستضيفها.
- اشرح بوضوح شروط الدفع والجدول الزمني.
ما هي الخطوات الخمس لكتابة مقترحك؟
إليك خمس خطوات بسيطة لكتابة عرض تصميم مواقع ويب قوي يمكن أن يحسن بشكل كبير فرصك في كسب العملاء:
- فهم المشروع : تحدث إلى العميل لمعرفة ما يريده بالضبط.
- صف المشكلة : اكتب ما يحتاج إلى إصلاح أو تحسين في موقعهم الإلكتروني على ووردبريس.
- قدّم حلاً: شارك الحل المقترح، وكيف ستساهم خدمات التصميم التي تقدمها في حل مشكلتهم.
- أضف التفاصيل : قم بتضمين الجدول الزمني والسعر وشروط الدفع وكيفية التعامل مع طلبات التغيير.
- دعوة للعمل : قدم تعليمات واضحة حول كيفية قبول الاقتراح.
استخدم نموذج اقتراح جيد لتسهيل الأمر أكثر!
كيف تبدأ نموذجًا لمقترح مشروع؟
إليك طريقة بسيطة لبدء اقتراح تصميم موقع ووردبريس:
مرحباً [اسم العميل]،
يسعدني مساعدتك في بناء موقع ووردبريس عصري وسهل الاستخدام يتناسب مع علامتك التجارية ويجذب عملاء جدد. بناءً على حديثنا، إليك الحل المقترح لتحقيق أهدافك وتقديم ما تحتاجه بالضبط...
يُظهر هذا لعملائك المحتملين أنك تفهم احتياجاتهم وأن لديك حلاً واضحاً وجلياً. مع مقدمة قوية، يبرز عرضك ويُظهر لماذا أنت الشخص الأنسب لهذا المشروع.
