Skriva förslag för WordPress-projekt: Den ultimata guiden

Tänk dig att du har en WordPress-webbplats och bestämmer dig för att designa en WordPress-webbplats eller kanske utveckla ett anpassat tema . En WordPress-byrå skickar dig lite projektinformation via e-post, men det är ungefär allt. Ingen detaljerad information eller något som vägleder dig genom processen och erbjudandena när du skriver förslag till WordPress-projekt? Låter förvirrande, eller hur?

Som kund WordPress-projekt en stor investering, och ingen vill spendera några kronor och få ett häpnadsväckande förslag via e-post med få eller inga detaljer. Det är här förslagsskrivning för WordPress-projekt kommer in i diskussionen.

Du måste skriva detaljerade och omfattande förslag som innehåller alla viktiga detaljer kring projektet, och erbjuda kunden värde med dina tjänster. 

Så, låt oss dyka in i konceptet med WordPress-projektförslag och hur du skriver ett smart för dina kunder.

Vad är ett WordPress-projektförslag?

Ett WordPress-projektförslag är helt enkelt ett dokument som visar hur ni, som byrå, uppfyller kundens WordPress-projektkrav och mål. Förväxla inte ett WordPress-förslag med en portfölj eller ett kontrakt.

Ett WordPress-projekt är ett omfattande dokument som beskriver hur du möter kundens behov för ett specifikt projekt. Det låter dig lyfta fram dina styrkor och din expertis för just det WordPress-projektet. 

När kunder väljer en WordPress-utvecklingsbyrå för sina webbutvecklingsbehov kan de även få offerter från andra byråer. Ett bra WordPress-förslag hjälper dig att övertyga kunder att välja dig framför konkurrenterna.

Många av dina konkurrenter skickar bara en länk till sin portfolio, upprepar projektinformationen och sätter ett pris. Det är samma gamla historia, vilket gör att de smälter in bland dussintals andra WordPress-experter som gör samma sak.

För dem är en webbplats en affärsinvestering. Ju mer du kan visa att du förstår detta och att dina tjänster kommer att göra investeringen värd det, desto lättare blir det att få de bästa projekten.

Dessutom kan erbjudandet av tjänster som white label WordPress-utveckling ytterligare differentiera er byrå genom att låta kunder skala upp sina erbjudanden utan att lägga till interna resurser, vilket gör ert förslag ännu mer övertygande.

Missa inte : De bästa projektledningsverktygen för byråer

Frågor att ställa innan du skriver förslag för WordPress-projekt

Att skriva förslag för WordPress-projekt är annorlunda än att bara presentera en arbetsportfölj. Ett vinnande förslag är annorlunda. Detta är din chans att visa kunderna att du förstår de affärsutmaningar de står inför.

De anställer inte bara någon för att bygga en "hemsida med ett coolt nytt utseende". De anställer någon för det värde de kan få genom sin investering i det här projektet. 

Så, för att skriva ett kundvinnande förslag måste du förstå kundens specifika krav och mål för projektet. Boka ett samtal, träffa kunden och få så många detaljer som möjligt för att förbereda ett gediget förslag åt dem. 

Missa inte : Knep för kundlojalitet: Använd white-label WordPress-utveckling för att imponera på dina kunder

För du kan bara komma på bra lösningar om du känner till problemet. Vi har sammanställt en lista med frågor som kan hjälpa dig att förbereda dig för att skriva förslag till WordPress-projekt: 

• Vilka är dina behov och mål för WordPress-projektet?

Att förstå era primära mål hjälper oss att möta era specifika affärsbehov. Oavsett om det handlar om att driva försäljning , förbättra användarupplevelsen eller etablera en stark onlinenärvaro, är det första steget mot ett framgångsrikt projekt att definiera dessa mål.

• Har ni en varumärkesbok eller stilguide som vi behöver följa?

Bör vi införliva dessa riktlinjer i den nya webbdesignen om vi fortsätter med det här projektet? Att upprätthålla varumärkeskonsekvens kan vara avgörande, och att förstå dina preferenser kommer att bidra till att uppnå det.

• Har du arbetat med WordPress eller något annat innehållshanteringssystem (CMS) tidigare?

Hur bekväm är du med att använda dem? Detta hjälper till att avgöra om du behöver ytterligare stöd eller utbildning när projektet är klart eller om vi bör överväga ett CMS som bättre anpassar sig till din upplevelse.

• Vilken nivå av löpande underhåll och support förväntar du dig att behöva?

Funderar du på regelbunden telefon- eller e-postsupport? Föredrar du hjälp med specifika uppgifter, eller tittar du på ett mer generellt WordPress-supportpaket , till exempel ett fast antal timmar varje månad?

• Vilka aspekter av din nuvarande webbplats gillar eller ogillar du?

Finns det några funktioner eller element som du absolut vill behålla eller bli av med? Att förstå vad som fungerar och vad som inte fungerar hjälper dig att skapa en mer effektiv webbplats för dina behov.

• Vad är huvudmålet med din webbplats?

Vilka åtgärder vill du att dina besökare ska vidta? Oavsett om det handlar om att köpa en produkt, registrera sig för ett nyhetsbrev eller registrera sig för ett evenemang, kommer detta att hjälpa till att utforma en webbplats som driver dessa åtgärder.

• Hur skulle du beskriva din ideala webbplats?

Hur ser framgång ut för det här projektet? Oavsett om det gäller estetik, användarupplevelse eller konverteringsfrekvens, hjälper det att definiera framgång tidigt till att sätta tydliga mål.

• Finns det några webbplatser eller designer som du gillar som referens?

Vad tilltalar dig med dem? Ibland är det lättare att identifiera vad du gillar genom att titta på exempel eller till och med genom att anteckna vad du vill undvika.

• Var planerar du att hosta din webbplats?

Att veta detta i förväg hjälper till att förstå potentiella begränsningar eller fördelar relaterade till prestanda, säkerhet och skalbarhet.

• Vilka resurser har ni redo att användas på den nya webbplatsen?

Kommer ni att tillhandahålla bilder, innehåll, videor eller andra medier? Att ha en tydlig uppfattning om tillgängliga resurser säkerställer att projektet håller sig på rätt spår och inom budget.

• Vilka specifika funktioner ser du för din nya webbplats?

Överväger du att lägga till element som Google Maps, e-postformulär för registrering, nedladdningsbara PDF-filer eller till och med en webbutik? Detta hjälper dig att skapa ett förslag som inkluderar all funktionalitet du letar efter.

• Vem är din målgrupp?

Att förstå din publik är avgörande för att utforma en webbplats som resonerar med dem och uppfyller deras behov.

• Vem kommer att hantera webbplatsen efter lanseringen?

Hur mycket kontroll vill ni ha över uppdatering och hantering av innehållet? Detta påverkar hur vi konfigurerar innehållshanteringssystemet och vilken typ av utbildning eller dokumentation som kan vara nödvändig.

Läs om : Hur en WordPress-supportbyrå kan hjälpa ditt företag att blomstra

Hur man börjar skriva förslag för WordPress-projekt 

Att skriva förslag för WordPress-projekt är enklare än du tror. Visst, det måste vara specifikt och detaljerat för att kunna bemöta alla dina kunders frågor och lösningar. Men som en skicklig WordPress-utvecklare vet du hur man konsoliderar ett bra förslag utan att göra det för komplicerat eller förvirrande.

Så, låt oss förstå de viktigaste komponenterna i att skriva förslag för WordPress-projekt: 

Introduktion/ Omslag 

Detta är den första delen av förslaget, och som man brukar säga: ”Det första intrycket är det sista intrycket.” Du måste göra den här delen så tydlig och koncis som möjligt så att klienten kan få en klar förståelse från början. 

Den här delen av projektförslaget kan lyfta fram de viktigaste punkterna i de problem som ni diskuterade med klienten vid det första samtalet och viktiga punkter för er handlingsplan. Dessutom kan ni lägga till ett enkelt inledningsmeddelande enligt följande: 

Hej [till klienten],

Tack för att du visat intresse för att arbeta med vår byrå

Baserat på vår tidigare utlysning och projektbeskrivning har vi sammanställt ett projektförslag med alla möjliga detaljer, projektets omfattning, tidslinje, leveranser och budget för er tydlighet.

Om du har ytterligare frågor, låt oss veta.

Tack,

[Byråns namn]

Föreslagen läsning: Steg för att utveckla ett lönsamt företag inom webbdesign

Målet/målsättningen 

Därefter behöver du specificera projektets mål och syfte. Denna del av förslaget bör belysa kundernas behov och projektmål. När du skriver för detta avsnitt, tänk på kundens mål och de resultat du är villig att erbjuda för att uppnå dessa mål. 

Till exempel, för ett för optimering av webbplatshastighet kan du börja med de saker som krävs för att uppnå snabb sidladdningstid och de lösningar du erbjuder för att förbättra kundernas webbplatsprestanda och funktionalitet.

På så sätt vet kunden att du är tydlig med deras mål och syften och har en rättvis lösning i åtanke för att hjälpa dem att uppnå dessa mål. Du kan också lyfta fram vikten av hastighetsoptimeringstjänster som du erbjuder för kundens webbplatser för att ytterligare utbilda dem om projektets detaljer.

Relaterat: Verktyg för att effektivt testa WordPress prestanda och hastighet

Projektets omfattning 

Detta är en viktig del av att skriva ett WordPress-projektförslag. Projektets omfattning avser att definiera omfattningen och vad som ingår i projektet. Vilka tjänster ingår i projektet, och vad exakt erbjuder du klienten för att lösa deras problem? 

Om du till exempel har ett för reparation av en hackad webbplats i WordPress , skulle projektets omfattning inkludera följande:

• Borttagning av skadlig programvara
• Webbplatsskanning 
• Säkerhetsuppdateringar 
• Säkra säkerhetskopior 
• Fullständig borttagning av hack 

Utöver detta kan du även inkludera andra erbjudanden eller paket som du erbjuder inom projektets omfattning. Det här avsnittet är ett bra sätt att hjälpa kunder att förstå vilka lösningar och support de får inom projektet. Det utesluter också möjligheten att en kund klagar eller ber om något som ligger utanför projektets omfattning. 

Läs: Steg för att utveckla ett lönsamt företag för webbdesign

Datadriven berättelse 

Även om vittnesmål och en portfolio är bra att visa upp på din webbplats, kan en personlig touch till ditt förslag göra en verklig skillnad. Att dela berättelser och fallstudier om hur du har hjälpt tidigare kunder kan övertyga läsaren om att du är den WordPress-expert de behöver.

I det här avsnittet fokuserar du på problemet som företaget stod inför, den lösning du erbjöd och hur den positivt påverkade deras verksamhet. Kanske hjälpte du dem att attrahera fler kunder, effektivisera sin verksamhet eller förbättra sin onlinenärvaro.

Potentiella kunder behöver se hur du har gjort skillnad för andra. Detta hjälper dem att känna sig trygga med att du kan göra detsamma för dem. 

Läs: WordPress webbdesign: Skäl att anlita en professionell byrå

Projektprocessen 

Det här betyder helt enkelt hur saker och ting fungerar. Vilken process följer din byrå för ett visst WordPress-projekt? Om klienten aldrig har arbetat med en WordPress-expert tidigare kommer det här avsnittet att vara särskilt värdefullt för dem.

Om de har det, är detta din chans att sticka ut och visa hur du skiljer dig från konkurrenterna. För SEO-stiftelser kan processen till exempel inkludera:

• Att göra en konkurrensanalys
• Genomföra en teknisk SEO-granskning 
• Sökordsanalys 
• Sökordsoptimering 
• Jämförelseanalys och slutrapportering 

Detta kan innebära fler eller färre steg. Det beror dock på projekttypen och byråns process. Detta hjälper till att förklara din strategi för ett projekt och etablerar en tydlig förståelse och ett kraftfullt samarbete med klienten. 

Läs också: Förvandla ditt varumärke med dessa topprankade white label-byråer

Tidsram 

Tidsramen beskriver nu hur lång tid det tar att slutföra en process. Tidsramen fastställer en tidslinje för projektets slutförande, vilket hjälper kunder att veta när de kan förvänta sig leverans av projektet.

Till exempel, ”Vi kommer att ha din webbplats igång om ungefär tre veckor från det att vi startar projektet. Här är en snabb översikt över hur tidslinjen ser ut:

• Frontend-utveckling av HTML/CSS: 7 dagar
• Backend-utveckling: 7 dagar
• Uppladdning av innehåll: 1 dag
• Testning och granskning: 6 dagar
• Slutlig lansering av webbplatsen: 1 dag

Så, inom tre veckor har du din nya webbplats redo att användas! 

Föreslagen läsning: Hur man skapar en WordPress-kundportal för din byrå

Budget 

Nu är detta viktigt ur kundens perspektiv. Att beskriva budgeten och den investering som kunden gör är viktigt för att kunden ska kunna utvinna projektets värde.

Det här avsnittet bör besvara frågor som: ” Hur mycket kostar en WordPress-webbplats ?”, ”Finns det ytterligare funktioner eller tjänster som kan läggas till?” och ”Hur ser den slutliga projektuppskattningen ut?”

Det här är platsen att nämna dessa möjligheter. Du kan bryta ner varje komponent rad för rad eller hålla det mer generellt. En anledning att hålla sig till bredare uppskattningar är att undvika att överväldiga klienten med för mycket detaljer.

Till exempel kanske de inte förstår varför en reviderings- och feedbacksession skulle ta fyra timmar eller varför flera omgångar av wireframe-utveckling är nödvändiga.

Läs: Typer av intäktsmodeller för digitala byråer

Om teamet 

Nu är det dags att lysa starkt! Berätta allt om dig och ditt expertteam. Det här avsnittet berättar främst för klienten om teamet som ska arbeta med deras projekt och ger dem allt stöd de behöver. Att inkludera ett avsnitt som presenterar dig och de viktigaste teammedlemmarna som är involverade i projektet ger en personlig touch.

Det här avsnittet kan innehålla: 

• En snabb introduktion om ert team 
• Teamexpertis och erfarenhet 
• Vilka teammedlemmar kommer att arbeta med vilken del av projektet 
• Om projektledaren (projektets huvudsakliga POC) 

Lär dig: Hur du erbjuder premium WordPress-tjänster utan att utöka ditt team

Nästa steg 

Vilka steg behöver klienten ta för att komma igång? Det här avsnittet bör tydligt beskriva hur de kan välja dig. Det är avgörande att säkra klientens samtycke medan de är entusiastiska och redo att gå vidare.

Du kan inkludera något i stil med: 

"För att gå vidare, granska bara förslaget och meddela oss om allt ser bra ut. När du är redo, signera avtalet elektroniskt, så sätter vi igång.".

Efter att avtalet är undertecknat och den första betalningen är gjord, kommer vi att schemalägga ett uppstartsmöte för att komma överens om mål och tidslinjer. Därifrån kommer vårt team att dyka in i utvecklingen och hålla er uppdaterade under hela processen. Vi ser fram emot att påbörja det här projektet tillsammans med er! 

Fortsätt läsa: Förvandla ditt varumärke med dessa topprankade white label-byråer

Avslutning

Att skriva ett förslag för ett WordPress-projekt handlar inte bara om att bocka av i rutor, det är din chans att visa att du förstår kundens behov och kan leverera verkliga resultat. Genom att lägga till en personlig touch, tydliga tidslinjer och enkla nästa steg blir ditt förslag mer än bara ett dokument, det är början på ett fantastiskt partnerskap. Ha den här guiden i åtanke, så skriver du förslag som inte bara sticker ut utan också förvandlar potentiella kunder till långsiktiga partners.

Vanliga frågor om att skriva förslag för WordPress-projekt