Os melhores plugins de gerenciamento de projetos do WordPress para organizar seu negócio

Você já se sentiu como se sua de manutenção do WordPress estivesse perdida, lutando para dar conta de todas as tarefas e prazos? Ou talvez você trabalhe sozinho, mas não consiga manter seus projetos WordPress organizados. Gerenciar projetos com eficiência é crucial para empresas de todos os portes, mas conciliar tarefas, prazos e colaboração em equipe pode rapidamente se tornar algo avassalador. É aí que entram os plugins de gerenciamento de projetos para WordPress.

Essas ferramentas ajudam você a otimizar seu fluxo de trabalho, atribuir tarefas, acompanhar o progresso e se comunicar com sua equipe, tudo a partir do painel do WordPress.

Do ponto de vista da gestão de projetos, ter um plugin robusto que funcione como um centro de comando é essencial para as equipes. Neste artigo, vamos descobrir as melhores ferramentas de gestão de projetos, disponíveis como plugins.

Por que usar o WordPress para gerenciamento de projetos?

Quando se trata de gerenciar o fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos, a maioria das pessoas pensa imediatamente em plataformas SaaS externas.

Mas você sabia que é possível gerenciar projetos facilmente diretamente no WordPress? Usando ferramentas e plugins de gerenciamento de tarefas, você pode criar projetos, atribuir usuários e acompanhar tudo a partir de um único painel de controle, sem precisar sair do painel de administração do WordPress.

Uma das maiores vantagens é o custo. Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos SaaS cobram por usuário, mas com o WordPress você obtém preços acessíveis, uma versão gratuita e até mesmo a opção de projetos e usuários ilimitados.

Isso significa que, seja você um freelancer, uma pequena equipe ou uma grande equipe de marketing, você economizará dinheiro e ainda terá acesso a todos os recursos necessários para se manter organizado.

Os plugins de gerenciamento de projetos do WordPress também vêm com tudo o que você espera de um software moderno de gerenciamento de tarefas:

• Crie listas de tarefas e listas de afazeres

• Adicione comentários e receba notificações

• Acompanhar os marcos do projeto e gerenciar esses marcos

• Utilize múltiplas visualizações, como listas, quadros ou até mesmo um gráfico de Gantt

• Gerencie tarefas recorrentes, campos personalizados e funções de usuário

• Gere relatórios de progresso para acompanhar o andamento das atividades dos seus usuários

Além disso, essas ferramentas se integram perfeitamente com outros plugins que você já usa, o que significa que a organização de projetos se encaixa naturalmente na configuração atual do seu site. Sem precisar alternar entre aplicativos, você tem um painel pessoal onde novos usuários, colegas de trabalho e clientes podem colaborar de forma eficaz.

Outra grande vantagem é o controle total. Com o WordPress, seus dados são seus, sem dependência de terceiros.

Você pode fazer o upload de um arquivo zip, instalar seu plugin e começar instantaneamente a criar tarefas, definir marcos e gerenciar chamados de suporte diretamente no seu site. E se você não precisar de certos recursos, pode removê-los, mantendo sua interface limpa e intuitiva.

O que procurar em um plugin de gerenciamento de projetos para WordPress?

Os gerentes de projeto buscam otimizar o fluxo de trabalho, aprimorar a colaboração da equipe e fornecer um hub centralizado para gerenciar projetos com eficiência. O plugin certo para WordPress atende a todos esses requisitos e melhora significativamente o desenvolvimento em WordPress, aumentando a produtividade e a organização do site.

Verifique se o seu plugin possui os seguintes recursos indispensáveis:

• Gestão intuitiva de tarefas: Crie, atribua e acompanhe tarefas com prazos, prioridades e atualizações de progresso.

• Ferramentas de colaboração em equipe: recursos integrados de mensagens, compartilhamento de arquivos e comentários.

• Calendário e Agendamento: Calendário visual para visualizar cronogramas, prazos e disponibilidade da equipe.

• Relatórios e análises: Relatórios detalhados para monitorar o progresso e identificar gargalos.

• Integração: Integração perfeita com clientes de e-mail, CRM e aplicativos de gerenciamento de projetos.

Leia também: Os melhores plugins de calendário de eventos para WordPress

Principais plugins de gerenciamento de projetos para WordPress

Aqui estão os melhores plugins de gerenciamento de projetos para WordPress que você pode experimentar:

Atarim

Atarim é um poderoso plugin de gerenciamento de projetos e colaboração com clientes, desenvolvido especificamente para agências web, freelancers e profissionais de WordPress. Ele ajuda a otimizar o fluxo de trabalho de desenvolvimento de sites, permitindo que os clientes deixem feedback diretamente nos sites em produção, o que se transforma automaticamente em tarefas acionáveis.

Com seu painel de controle centralizado, rastreamento de tarefas e portal do cliente, a Atarim garante que os projetos permaneçam no caminho certo, reduzindo a comunicação constante.

Principais características:

• Colaboração visual: os clientes podem clicar em qualquer lugar em um site em funcionamento para deixar solicitações, comentários ou tarefas.

• Gerenciamento de tarefas e fluxo de trabalho: atribua tarefas, defina prioridades e acompanhe o progresso dentro do plugin.

• Portal do Cliente: Centralização do sistema para comunicação, aprovações e arquivos de projetos.

• Integrações: Funciona perfeitamente com ferramentas como Slack, ClickUp, Trello e Jira.

• Gestão de múltiplos sites: gerencie vários sites e projetos de clientes a partir de um único painel de controle.

Preço:

• Inicial: US$ 16/mês

• Crescimento: US$ 59/mês

• Escala: US$ 119/mês

Projectopia

Com compatibilidade entre diversas versões e temas do WordPress, além de suporte para plugins populares como AIOSEO e Rank Math, o Projectopia oferece uma solução versátil e fácil de usar para gerenciamento de projetos. Este é um plugin completo para WordPress, projetado para otimizar as tarefas de gerenciamento de projetos com eficiência.

Principais características:

• Cálculo automático dos cronogramas do projeto

• Atribuição de tarefas e controle de acesso do usuário

• Marcos importantes, envio de arquivos, revisões e aprovações

• Portal de projetos integrado para facilitar a comunicação

Preço:

• Licença para um único local: US$ 149/ano

• Licença para 5 sites: US$ 199/ano

• Licença para 25 sites: US$ 299/ano

Gerente de Projetos e Documentos SP

Este plugin robusto e flexível para WordPress foi desenvolvido para o gerenciamento eficiente de arquivos e documentos. Projetado para lidar com um número ilimitado de arquivos e pastas, ele permite que os usuários criem, organizem e compartilhem esses recursos remotamente sem esforço.

A interface intuitiva e os recursos avançados do plugin o tornam ideal para empresas e indivíduos que precisam de um sistema de gerenciamento de documentos simplificado. Com suporte multilíngue e compatibilidade com Gutenberg e Elementor, ele se integra perfeitamente a qualquer site WordPress.

Principais características:

• Arquivos, pastas e subpastas ilimitados

• Sistema de login integrado para acesso seguro a documentos

• Carregamento de vários arquivos com um único clique

• Compatibilidade com Gutenberg e Elementor

Preços:

• Licença para um único local: $75.00

• 1-3 locais: $125.00

• Licença para 5 sites: $195.00

Leia mais: WPBakery vs Elementor: Qual construtor de páginas oferece mais impacto?

Quadros Kanban para WordPress

Este plugin foi desenvolvido para simplificar o agendamento, o acompanhamento e a gestão do relacionamento com o cliente. O processo de instalação é simples e os quadros são altamente personalizáveis ​​para atender às necessidades específicas da sua equipe.

Você pode criar e editar projetos e tarefas instantaneamente, atribuí-los a membros específicos da equipe e monitorar o progresso em tempo real. O plugin permite estimar e controlar o tempo, criar visualizações personalizadas e adicionar tarefas aos favoritos para facilitar a consulta.

A privacidade do usuário e o gerenciamento de acesso são recursos integrados, garantindo que seus dados permaneçam seguros e separados dos dados do WordPress. Além disso, o plugin oferece suporte a acesso móvel, permitindo que você gerencie seus projetos em qualquer lugar.

Principais características:

• Criação e edição instantânea de projetos e tarefas

• Colaboração e atualizações em tempo real

• Visualizações personalizáveis ​​e marcação de tarefas

• Armazenamento seguro de dados, separado dos dados do WordPress

Preço: Grátis

Saiba mais: Erros de segurança do WordPress que você deve evitar.

Panorama do Projeto

Este plugin simplifica o processo de gestão de projetos para você e sua equipe. Com um conjunto robusto de funcionalidades, ele transforma a maneira como os projetos são gerenciados, facilitando o acompanhamento do progresso e mantendo os clientes informados. O plugin permite a criação de listas de tarefas e fornece visualizações claras do progresso do projeto, reduzindo a necessidade de reuniões e relatórios de status frequentes.

Uma das funcionalidades mais marcantes do Project Panorama é o cálculo automático do cronograma, que indica claramente se um projeto está dentro do prazo, adiantado ou atrasado. Os usuários podem receber tarefas específicas e o acesso a diferentes partes do projeto pode ser controlado. O plugin suporta o uso de marcos, uploads de arquivos, revisões e aprovações, aprimorando a colaboração e a comunicação por meio de um portal de projetos.

Principais características:

• Cálculo automático dos cronogramas do projeto

• Atribuição de tarefas e controle de acesso do usuário

• Marcos importantes, envio de arquivos, revisões e aprovações

• Portal de projetos integrado para facilitar a comunicação

Preço:

• Pessoal: $8

• Profissional: $16

• Negócios: $24

CoCronograma

O CoSchedule é um plugin completo para WordPress desenvolvido para simplificar a gestão de projetos para indivíduos e equipes. Com sua variedade de recursos integrados, os gerentes de projeto podem organizar tarefas de marketing de forma eficiente diretamente do painel do WordPress, garantindo o acompanhamento contínuo do progresso e dos prazos.

Principais características:

• Organizador de Conteúdo: Gerencie e publique conteúdo diretamente do WordPress.

• Organizador de ativos: carregue e compartilhe documentos, vídeos e arquivos de áudio.

• Calendário de Marketing Visual: Marque prazos e agende eventos.

• Interface de arrastar e soltar: ajuste facilmente os cronogramas do projeto e os eventos do calendário.

Preço:

• Agência: $59

Leia mais: As melhores ferramentas de mídia social para publicar conteúdo

Construtor de tarefas

O Taskbuilder permite que as equipes gerenciem tarefas e projetos com eficiência no WordPress, aumentando a produtividade e a colaboração. Este plugin versátil foi desenvolvido para simplificar o gerenciamento de tarefas e projetos no WordPress.

Principais características:

• Quadro Kanban flexível: Organize tarefas com facilidade usando uma interface de arrastar e soltar, permitindo a movimentação fluida entre os quadros para uma visualização eficaz do progresso do trabalho.

• Gestão de Front-end: Gerencie tarefas e projetos diretamente da interface, dividindo as tarefas em listas de verificação para monitorar o progresso de forma eficiente.

• Opções de personalização: Personalize modelos de notificação por e-mail, crie status, prioridades e categorias personalizadas ilimitadas para tarefas e projetos e utilize tags de macro para maior flexibilidade.

• Filtragem eficiente: filtre tarefas com base no título, nome do projeto, status, prioridade e nomes de usuário, com a opção de ativar uma visualização em lista para melhor organização e navegação.

Preço:

• Licença para um único site: US$ 49,99 por ano.

• Licença para 5 sites: US$ 79,99 por ano

• Licença para 10 sites: $139.99

Saiba mais: Terceirizando tarefas de manutenção do WordPress para maximizar a eficiência

Conclusão

A gestão de projetos é a espinha dorsal de qualquer negócio de sucesso, e gerenciá-la diretamente no WordPress pode lhe dar uma enorme vantagem. Os melhores plugins de gestão de projetos para WordPress não só ajudam a acompanhar tarefas e prazos, como também promovem a colaboração entre os membros da equipe, simplificam a comunicação com os clientes e unificam todo o seu trabalho em um sistema único. Em vez de usar várias ferramentas externas, você pode gerenciar tudo a partir do painel do WordPress, economizando tempo e dinheiro.

Ao escolher cuidadosamente o plugin certo para as necessidades do seu negócio, seja para listas de tarefas simples, relatórios avançados, controle de tempo ou painéis de controle para clientes, você pode aumentar a produtividade, melhorar a transparência e manter os projetos em andamento sem problemas. Em última análise, alguns plugins de gerenciamento de projetos bem escolhidos transformam seu site WordPress em um centro de operações para sua empresa, proporcionando mais controle, eficiência e tranquilidade.

Perguntas frequentes sobre plugins de gerenciamento de projetos