Voelt uw team zich beperkt door ActiveCampaign? Misschien is uw bedrijf gegroeid en heeft u meer nodig dan alleen e-mailautomatisering. Dat is het moment waarop veel bedrijven HubSpot gaan verkennen. Met zijn alles-in-één platform voor marketing, sales, CRM en klantenservice biedt HubSpot u meer mogelijkheden om uw bedrijfsvoering te schalen en te vereenvoudigen.
Maar overstappen naar een ander platform is meer dan alleen contacten importeren en klaar is Kees. Een goede migratie vereist een goede planning van je datastructuur, het opnieuw opzetten van workflows, het garanderen van integratiecompatibiliteit en de voorbereiding van je team. Als het goed wordt aangepakt, kan de overstap naar HubSpot de klantervaring verbeteren, je teams beter op elkaar afstemmen en je algehele productiviteit verhogen.
In deze handleiding begeleiden we je stap voor stap bij de migratie van ActiveCampaign naar HubSpot. Van het plannen van je strategie tot het overzetten van je data en het inwerken van je team: in dit artikel vind je alles wat je nodig hebt voor een soepele en succesvolle overgang.
Waarom bedrijven overstappen van ActiveCampaign naar HubSpot
De keuze om van platform te wisselen wordt zelden lichtvaardig gemaakt. Bedrijven stappen over van ActiveCampaign naar HubSpot omdat ze toe zijn aan meer. Naarmate de bedrijfsvoering groeit, hebben teams behoefte aan meer geïntegreerde tools, diepgaandere inzichten en betere samenwerking tussen afdelingen. Hieronder vind je de belangrijkste redenen waarom bedrijven de overstap maken.
Uitgebreidere mogelijkheden dan alleen e-mailmarketing
ActiveCampaign is sterk in e-mailautomatisering, maar HubSpot biedt een complete suite aan tools voor marketing, sales, content en klantenservice. Bedrijven die willen groeien hebben meer nodig dan alleen e-mailworkflows. Ze hebben leadtracking, contentmanagement, salespipelines en rapportages nodig die alles met elkaar verbinden.
Een betere gebruikerservaring met een CRM-systeem op maat
HubSpot's CRM is overzichtelijk, intuïtief en zeer aanpasbaar. Van aangepaste eigenschappen tot geavanceerde filters, teams kunnen doelgroepen segmenteren, volledige contactgeschiedenissen bekijken en het systeem aanpassen aan hun interne processen. Dit niveau van controle ontbreekt vaak in de van ActiveCampaign .
Ontworpen voor teamsamenwerking
HubSpot helpt marketing-, verkoop- en serviceteams soepeler samen te werken. Gedeelde dashboards, geïntegreerde workflows en toegangsbeheer op teamniveau zorgen ervoor dat iedereen op de hoogte blijft. Dit maakt het gemakkelijker om je team uit te breiden zonder dat er silo's of verwarring ontstaan.
Meer integratiemogelijkheden
HubSpot ondersteunt meer dan 1500 apps in zijn ecosysteem, waaronder tools voor adverteren, analyses, communicatie en klantenservice. Als je al platforms zoals WordPress, Zoom of Slack gebruikt, is de kans groot dat HubSpot een kant-en-klare integratie heeft die direct werkt.
Slimmere rapportage en inzichten
Voor bedrijven die snel en op basis van data beslissingen willen nemen, zijn de rapportagetools van HubSpot een grote verbetering. Je kunt campagneprestaties, dealprognoses, leadscoring en conversiepercentages in de funnel volgen – allemaal zonder tussen platforms te hoeven wisselen.
Overstappen van ActiveCampaign?
Onze HubSpot-experts verzorgen uw CRM-migratie zonder gegevensverlies en met een complete automatiseringsconfiguratie.
Planning en strategie voorafgaand aan de migratie: van ActiveCampaign naar Hubspot
Voordat u met uw HubSpot-migratie begint, is het essentieel om alles tot in detail te plannen. Een duidelijk plan helpt fouten te voorkomen, uw bestaande gegevens te beschermen en een soepele overgang van ActiveCampaign te garanderen. De meeste migratiefouten ontstaan niet tijdens de gegevensoverdracht, maar door een slechte voorbereiding.
Definieer bedrijfsbehoeften en migratiedoelen
Elk bedrijf migreert om verschillende redenen. Sommige bedrijven zoeken geavanceerde marketingautomatisering, terwijl andere een compleet platform voor verkoop en service willen. Voordat u met de migratie begint, in kaart te brengen . Denk hierbij aan verbeterde analyses, beter gebruikersbeheer of meer controle over uw marketingactiviteiten.
Bedenk welke problemen je momenteel ondervindt met ActiveCampaign en hoe HubSpot deze kan oplossen. Deze stap vormt de basis voor alles wat volgt.
Audit bestaande gegevens en workflows
Maak een volledige inventarisatie van je ActiveCampaign-configuratie. Documenteer alle automatiseringen, e-mailvelden voor contactpersonen, lijsten, tags, e-mailtemplates en landingspagina's. Begrijp hoe deze in je huidige campagnes worden gebruikt. Deze audit helpt je bepalen wat je tijdens de migratie moet behouden, bijwerken of verwijderen.
Het is ook het juiste moment om uw database op te schonen. Verwijder inactieve records, voeg duplicaten samen en corrigeer onvolledige velden. Een soepele overgang begint met schone, bruikbare data.
Plan uw HubSpot-eigenschappen en -architectuur
Begin met het koppelen van uw ActiveCampaign-contacten en -gegevens aan de juiste HubSpot-eigenschappen. Als u bijvoorbeeld aangepaste velden gebruikt voor het bijhouden van de bron of branche, zorg er dan voor dat deze in HubSpot bestaan voordat u gegevens importeert.
Je moet ook beslissen hoe je contacten, bedrijven, deals en taken in HubSpot wilt organiseren. Denk na over je toekomstige workflows voor marketingsoftware en structureer je nieuwe systeem rond de behoeften van je bedrijf.
Overzicht van de belangrijkste processen en automatiseringen
Het opnieuw opbouwen van automatiseringen in HubSpot vereist meer dan alleen kopiëren en plakken. Je moet begrijpen hoe elke workflow bijdraagt aan de klantreis. Begin met het in kaart brengen van de logica achter je huidige ActiveCampaign-workflows.
Gebruik visuele tools zoals Figma of Lucidchart om je nieuwe workflows in kaart te brengen. Zo kun je ze later gemakkelijker en nauwkeuriger nabouwen in de automatiseringsbuilder van HubSpot.
Het bouwen van de migratiearchitectuur
Zodra uw migratieplan klaar is, is de volgende stap het ontwerpen van de architectuur die een soepele overgang ondersteunt. Dit betekent dat u moet bepalen hoe uw bestaande configuratie in ActiveCampaign wordt overgezet naar HubSpot. Een goed gestructureerd systeem helpt latere verwarring te voorkomen en zorgt ervoor dat automatiseringen, contactgegevens en eigenschappen correct van het ene platform naar het andere worden overgezet.
Koppel de functies van ActiveCampaign aan de overeenkomstige functies in HubSpot
Begin met het identificeren van elk onderdeel van uw ActiveCampaign-systeem en koppel dit aan het overeenkomstige onderdeel in HubSpot. Gebruik de onderstaande tabel als referentie:
| ActiveCampaign | HubSpot |
|---|---|
| Contacten | Contacten |
| Tags | Contact Properties |
| Aangepaste velden | HubSpot-eigenschappen |
| Lijsten | Statische of actieve lijsten |
| Campagnes | Marketingmails |
| Automatiseringen | Werkstromen |
| Landingspagina's | Landingspagina's |
| Formulieren | Formulieren |
Deze mapping vormt de kern van uw migratieplan. Zorg ervoor dat elk belangrijk element van uw oude systeem een plek heeft in het nieuwe systeem.
HubSpot-eigenschappen definiëren voor aangepaste gegevens
Niet alle gegevensvelden van ActiveCampaign komen direct overeen met die van HubSpot. Mogelijk hebt u aangepaste velden zoals abonnementsbron, branchetags of productvoorkeuren die niet standaard in HubSpot aanwezig zijn.
Maak nieuwe HubSpot-eigenschappen aan ter ondersteuning van deze velden. Dit zorgt ervoor dat u gegevens zoals contact-e-mailadressen, telefoonnummers en dealstatus kunt importeren zonder belangrijke informatie te verliezen. Neem de tijd om uw aangepaste veldinstellingen zorgvuldig te controleren. Kleine fouten in deze fase kunnen later tot problemen leiden.
Plan hoe je lijsten en nieuwe contacten wilt beheren
Je contactsegmentatie in ActiveCampaign kan gebaseerd zijn op tags, lijsten of filters. In HubSpot kunnen lijsten statisch of dynamisch zijn. Wijs elke lijst toe aan het juiste type, afhankelijk van hoe je deze wilt gebruiken.
Bepaal ook hoe nieuwe contactpersonen in de toekomst worden toegevoegd. Gebeurt dit via formulieren, integraties of import? Stel regels in om ervoor te zorgen dat nieuwe records automatisch de juiste eigenschappen krijgen toegewezen en aan de juiste workflows worden toegevoegd.
Ontwikkel automatiseringsprocessen vooraf
Een naadloze overgang begint met het instellen van automatiseringspaden vóór de data-import. Identificeer welke workflows essentieel zijn voor uw bedrijfsbehoeften en begin met het opnieuw creëren ervan in HubSpot. Focus op:
- Welkomstreeks voor nieuwe contacten
- Lead nurturing campagnes
- Vervolgstappen gebaseerd op activiteit
- Interne meldingen voor verkoop- of supportteams
Gebruik de automatiseringstools van HubSpot om deze flows nauwkeurig opnieuw op te bouwen. Je kunt ze testen met voorbeeldgegevens voordat je de volledige migratie uitvoert.
Document Key Account-instellingen
Voordat je de configuratie afrondt, controleer je de belangrijkste accountinstellingen in HubSpot. Zorg ervoor dat je tijdzone, valuta, domeinverbinding en trackingcode correct zijn geconfigureerd. Dit voorkomt kleine problemen later die de automatisering of rapportage kunnen verstoren.
Uw gegevens voorbereiden op de migratie
Een succesvolle migratie begint met schone, goed gestructureerde data. Of u nu duizenden contacten beheert of een kleiner klantenbestand, het voorbereiden van uw ActiveCampaign-data vóór de migratie naar HubSpot zorgt voor nauwkeurigheid, overzicht en een soepele ervaring. Het overslaan van deze stap leidt vaak tot problemen met automatiseringen, verkeerd geplaatste lijsten of ontbrekende contacteigenschappen.
Exporteer alle gegevens uit ActiveCampaign
Begin met het exporteren van uw contacten, tags, ActiveCampaign-lijsten, aangepaste velden en e-mailtemplates. Download deze in CSV-formaat, dat HubSpot accepteert voor import. Neem elk record op dat een rol speelt in uw huidige automatiserings-, marketing- of verkoopactiviteiten.
Als u deals of pipelines gebruikt, exporteer die dan ook. Vergeet daarbij niet notities, taken of tags die belangrijke klantcontext kunnen bevatten.
U kunt uw gegevens bijvoorbeeld in categorieën indelen, zoals:
- Contactgegevens en bedrijfsinformatie
- E-mailtemplates en -campagnes
- Automatisering en workflows
- Lijsten en segmentatieregels
- Lead scoring modellen
- Aangepaste velden en tags
Deze organisatie helpt je om later alles overzichtelijk in kaart te brengen en aan de juiste HubSpot-eigenschappen te koppelen.
Maak je gegevens schoon en structureer ze
Neem na het exporteren de tijd om uw bestaande gegevens te controleren. Deze stap is cruciaal voor een succesvolle HubSpot-installatie. Zoek naar duplicaten, onvolledige records en verouderde informatie.
Hier is een eenvoudige checklist:
- Verwijder dubbele contactpersonen door het e-mailadres van de contactpersoon als sleutel te gebruiken
- Overlappende records samenvoegen
- Vul de ontbrekende waarden in voor essentiële velden zoals telefoonnummer of functietitel
- Controleer de opmaak van datums en telefoonnummers
- Standaardiseer waarden voor keuzelijsten of meerkeuze-invoervelden
Goed gestructureerde data vereenvoudigt niet alleen de migratie, maar verbetert ook de toekomstige CRM-prestaties.
Plan HubSpot-eigenschappen en contactveldtoewijzing
HubSpot biedt aangepaste eigenschappen waarmee u gedetailleerde contact-, bedrijfs- en dealinformatie kunt opslaan. Maak op basis van uw audit HubSpot-eigenschappen aan voor alle belangrijke velden die in ActiveCampaign worden gebruikt.
Dit omvat tags, levenscyclusfasen, leadbronnen en alle aangepaste velden die aan uw marketingautomatisering zijn gekoppeld. Controleer de opmaak van elke eigenschap, of het nueen tekstveld met één regel, een keuzelijst of een datumveld is.
Een correcte veldtoewijzing is essentieel om ervoor te zorgen dat alle contactpersonen en workflows correct synchroniseren na de migratie.
Evalueer tools van derden voor complexe data
Als uw gegevens meerdere objecten of complexe relaties bevatten, is handmatig exporteren mogelijk niet voldoende. In dergelijke gevallen kunnen andere tools zoals Trujay, Import2 of Data2CRM het proces vereenvoudigen.
Deze tools automatiseren de stappen voor het in kaart brengen, valideren en importeren. Ze zijn ook handig wanneer u gegevens tussen aangepaste velden moet migreren of meerdere databases moet synchroniseren.
Als uw migratie een groot aantal contacten of meerdere bedrijfsonderdelen omvat, is het wellicht verstandig om deskundig advies of professionele migratieondersteuning in te schakelen om fouten te voorkomen.
Opties voor gegevensmigratie: ActiveCampaign naar Hubspot
Bij de overstap van ActiveCampaign naar HubSpot bestaat er geen standaardaanpak. De juiste methode hangt af van de grootte van je database, de complexiteit van je automatisering en de ervaring van je team. Hieronder vind je de meest voorkomende manieren om de datamigratie daadwerkelijk uit te voeren.
Handmatige migratie voor kleine of schone databases
Als uw contactenlijst overzichtelijk is en u vertrouwd bent met spreadsheets, is een handmatige migratie wellicht de juiste oplossing. Dit houdt in dat u gegevens vanuit ActiveCampaign exporteert en deze in HubSpot importeert met behulp van CSV-bestanden.
Met de importtool van HubSpot kunt u elke kolom koppelen aan de juiste contactpersoon, bedrijf of deal. U kunt ook meerdere objecten tegelijk importeren, zoals contactpersonen en bedrijven samen.
Deze methode werkt het beste wanneer:
- Je hebt een eenvoudige CRM-structuur
- Er zijn minder dan 10.000 contacten
- Uw automatisering is minimaal of wordt opnieuw opgebouwd
Controleer voor het importeren goed of de velden voor contactpersonen correct zijn toegewezen.
Hulpmiddelen van derden om het proces te vereenvoudigen
Voor grotere migraties of complexere data kunnen tools zoals Trujay, Import2en Data2CRM uren handmatig werk besparen. Deze platforms zijn ontworpen om uw CRM-data nauwkeurig en efficiënt tussen systemen te verplaatsen.
De belangrijkste voordelen zijn onder meer:
- Voorgeconfigureerde koppelingen tussen ActiveCampaign en HubSpot
- Geautomatiseerde veldtoewijzing en aanmaak van eigenschappen
- Migratie van historische e-mailtemplates en contactactiviteit
- Betere foutafhandeling en migratielogboeken
Deze tools verkleinen het risico op mislukte automatisering en zorgen voor een soepelere installatie op één platform.
Migratie op maat voor complexe bedrijfsbehoeften
Als uw datastructuur geavanceerde marketingautomatisering, meerdere lijsten of gelaagde workflows bevat, is een aangepaste migratie wellicht de veiligste optie. In dat geval gebruikt een ontwikkelaar of bureau de API van HubSpot om een gepersonaliseerd migratieplan op te stellen dat exact aansluit op uw CRM-logica.
Je zou deze optie kunnen overwegen als:
- Je beheert meer dan 50.000 contacten
- Uw team is sterk afhankelijk van complexe ActiveCampaign-automatiseringen
- Je voegt gegevens samen van meerdere accounts of platforms
Een aanpak op maat zorgt ervoor dat uw workflows, lijsten en integraties net zo goed – of zelfs beter – functioneren in uw nieuwe HubSpot-omgeving.
HubSpot instellen
Na het voorbereiden en organiseren van je gegevens is de volgende stap het instellen van je nieuwe HubSpot-account. Dit houdt in dat je je CRM configureert, je marketingmateriaal opnieuw aanmaakt en de basis legt voor toekomstige automatisering. Door de tijd te nemen om alles goed in te stellen, zorg je voor een soepele migratie en verklein je de kans op problemen in de toekomst.
Aangepaste HubSpot-eigenschappen maken
Begin met het aanmaken van alle benodigde HubSpot-eigenschappen die overeenkomen met de velden in uw ActiveCampaign-account. Dit omvat unieke contactgegevens, leadbronnen en segmentatietags. Als u bijvoorbeeld eerder een aangepast veld gebruikte zoals productinteresse of laatst bezochte webinar, maak dan equivalente velden aan in HubSpot met het juiste eigenschapstype.
Deze stap zorgt ervoor dat bij het importeren van contactpersonen de gegevens op de juiste plek terechtkomen, zonder fouten of verlies.
Contactlijsten en segmentatie instellen
Met HubSpot kun je zowel statische als actieve lijsten aanmaken. Statische lijsten zijn vast, terwijl actieve lijsten automatisch worden bijgewerkt op basis van vooraf gedefinieerde criteria. Bekijk hoe je contacten in ActiveCampaign zijn gesegmenteerd en pas die lijsten dienovereenkomstig aan.
Dit is ook het moment om filters te definiëren die gebruikt zullen worden in workflows, rapporten en gerichte campagnes.
E-mailtemplates en landingspagina's opnieuw opbouwen
Maak vervolgens je e-mailtemplates en landingspagina's in HubSpot. Gebruik de drag-and-drop-editor om het ontwerp en de lay-out van je originele assets te evenaren. Breng indien nodig verbeteringen aan in de inhoud, lay-out of call-to-actions op basis van recente prestatiegegevens.
Dit is uw kans om uw ontwerp te vernieuwen en uw boodschap op alle platforms consistenter te maken.
Werkstromen en automatiseringspaden opnieuw creëren
HubSpot biedt krachtige tools voor marketingautomatisering. Herbouw uw bestaande workflows, zoals:
- Welkomstberichten voor nieuwe contacten
- Nurture-reeks voor leads
- Interne meldingen voor vervolgacties
- Campagnes om de betrokkenheid te vergroten
Gebruik de visuele workflowbuilder om triggers, voorwaarden en acties in te stellen. Test elke workflow met voorbeeldgegevens voordat u deze live zet.
Accountinstellingen configureren en CRM-basisprincipes
Zorg ervoor dat uw accountinstellingen correct zijn en uw merk weerspiegelen. Dit omvat uw:
- Bedrijfsnaam
- E-mail verzenddomeinen
- Tijdzone en valuta
- Branding voor formulieren en landingspagina's
Ga vervolgens verder met de basisprincipes van CRM:
- Stel verkoopprocessen in op basis van uw verkoopproces
- Schakel leadscoring in om waardevolle contacten prioriteit te geven
- Maak gebruikersrollen aan en wijs machtigingen toe aan je team
Als HubSpot correct is geconfigureerd, wordt het meer dan alleen een CRM-systeem. Het wordt een centraal platform voor uw verkoop-, marketing- en ondersteuningsactiviteiten.
Integraties beheren tijdens HubSpot-migratie
Integraties spelen een grote rol in de communicatie tussen je tools. Bij de migratie van ActiveCampaign naar HubSpot is het belangrijk om alle bestaande integraties te controleren en deze opnieuw op te bouwen of te vervangen in het nieuwe systeem. HubSpot ondersteunt een breed ecosysteem van apps en services die je kunnen helpen je werk te centraliseren op één platform.
Bekijk alle ActiveCampaign-integraties
Begin met het opsommen van alle tools die momenteel met ActiveCampaign zijn verbonden. Dit kan bijvoorbeeld het volgende omvatten:
- E-commerceplatforms zoals WooCommerce of Shopify
- Websiteplatforms zoals WordPress
- Communicatietools zoals Slack of Zoom
- Formulierbouwers en tools voor leadgeneratie
- Webinar- en evenementplatformen
- Betaalmethoden of klantenservicesystemen
Let goed op hoe elke integratie wordt gebruikt. Synchroniseer je bijvoorbeeld contacten, activeer je automatiseringen of houd je gebeurtenissen bij?
Ontdek de HubSpot App Marketplace
HubSpot biedt meer dan 1500 integraties in diverse categorieën. Bezoek de App Marketplace om officiële apps te vinden die direct verbinding maken met uw favoriete tools.
Enkele populaire integraties zijn:
- Google Ads en Google Analytics
- Facebook- en LinkedIn-advertenties
- Stripe en PayPal
- Eventbrite, Calendly en Zoom
- Salesforce, Pipedrive en andere CRM-systemen
Zoek naar de tools die je nodig hebt en lees de documentatie om te begrijpen hoe elke integratie binnen HubSpot werkt.
Integraties instellen of opnieuw opbouwen
Zodra je de tools hebt geselecteerd die je wilt blijven gebruiken, begin je ze in HubSpot in te stellen. Sommige apps bieden directe integratie met één klik, terwijl andere API-sleutels of aangepaste instellingen vereisen.
Volg deze stappen:
- Koppel de tool aan je HubSpot-account
- Test de synchronisatie door voorbeeldgegevens te verzenden
- Controleer of contactpersonen, e-mails en gebeurtenissen correct worden geregistreerd
- Pas de instellingen voor machtigingen en veldtoewijzing aan
Als HubSpot geen native integratie biedt voor een van je bestaande tools, kun je oplossingen van derden zoals Zapier of Make overwegen. Met deze platforms kun je aangepaste workflows bouwen die automatisch gegevens tussen services uitwisselen.
Bewaak de integratieprestaties
Test na de installatie elke integratie grondig. Zorg ervoor dat nieuwe contactpersonen worden gesynchroniseerd, e-mailgebeurtenissen worden bijgehouden en CRM-updates soepel verlopen. Het is ook raadzaam om waarschuwingen of rapporten in te stellen om fouten in de eerste weken te monitoren.
Een goed opgezette integratie zorgt ervoor dat uw marketingactiviteiten ongestoord kunnen doorgaan en dat uw bedrijf soepel op één platform draait.
Assetmigratie naar HubSpot
Het migreren van uw marketingmiddelen is een van de belangrijkste onderdelen van het gehele HubSpot-migratieproces. Deze middelen vertegenwoordigen de contactmomenten waarmee uw leads en klanten het meest in contact komen – van e-mailtemplates en landingspagina's tot formulieren en call-to-actions. Door de tijd te nemen om ze correct opnieuw op te bouwen in HubSpot, zorgt u voor een soepele overgang en legt u de basis voor toekomstig succes van uw campagnes.
E-mailtemplates opnieuw opbouwen met HubSpot-tools
Begin met het bekijken van je meestgebruikte e-mailtemplates uit ActiveCampaign. Bepaal welke templates je wilt behouden, welke je wilt bijwerken en welke je kunt verwijderen.
HubSpot biedt een flexibele drag-and-drop e-maileditor waarmee je eenvoudig sjablonen kunt namaken en tegelijkertijd het ontwerp en de lay-out kunt verbeteren. Je kunt lettertypen, knoppen, afbeeldingen en huisstijl aanpassen zonder code te schrijven.
Vergeet niet om de informatie in de voettekst, het privacybeleid en de abonnementsinstellingen aan te passen aan uw huidige standaarden.
Maak formulieren die aansluiten op bestaande conversies
Als je in ActiveCampaign formulieren gebruikte om contactgegevens te verzamelen of automatiseringen te activeren, is het nu tijd om ze opnieuw te bouwen in HubSpot. HubSpot biedt je de mogelijkheid om ingebedde, pop-up en zelfstandige formulieren te maken met uitgebreide styling- en gedragsopties.
Koppel elke vorm aan het oorspronkelijke doel ervan. Bijvoorbeeld:
- Aanmelden voor de nieuwsbrief
- Lead magnet downloads
- Contactverzoeken
- Evenementregistraties
Koppel elk formulier aan de juiste lijsten en workflows, zodat uw CRM overzichtelijk blijft naarmate er nieuwe contactpersonen binnenkomen.
Vernieuw landingspagina's met verbeterde ontwerpopties
van HubSpot de landingspagina-builder creëer je volledig gepersonaliseerde pagina's die aansluiten bij je doelstellingen. Importeer content van je ActiveCampaign-landingspagina's en gebruik deze mogelijkheid om de visuals, de lay-out of de tekst te vernieuwen.
HubSpot biedt ook opties zoals:
- Slimme contentblokken voor personalisatie
- SEO-instellingen voor elke pagina
- A/B- testfuncties om optimaliseren de prestaties
Houd de URL's zoveel mogelijk gelijk aan die van je oorspronkelijke pagina's, of stel de juiste redirects in om kapotte links.
CTA's, pop-ups en website-tracking instellen
Als je in ActiveCampaign call-to-action-knoppen of pop-ups had, kun je die repliceren met de tools van HubSpot. Je kunt aangepaste knoppen ontwerpen en klikken bijhouden in je CRM.
Installeer vervolgens de trackingcode van HubSpot op uw website. Hiermee kunt u:
- Volg paginaweergaven en contactactiviteit
- Activeer automatisering op basis van gedrag
- Verbeterde rapporten en betrokkenheidsgegevens
HubSpot biedt de mogelijkheid om alles vanuit één dashboard te beheren, waardoor je volledige controle hebt over hoe leads met je content interageren.
Testen en kwaliteitsborging vóór de lancering
Zodra alles naar HubSpot is gemigreerd, is het belangrijk om het systeem grondig te testen voordat het live gaat. Deze stap helpt problemen te voorkomen die van invloed kunnen zijn op uw marketingcampagnes, contactgegevens of interne workflows. Een soepele overgang is afhankelijk van de juiste kwaliteitscontroles op elk onderdeel van uw configuratie.
Begin met een pilotgroep
Voordat je het systeem bedrijfsbreed uitrolt, begin dan met een beperkte uitrol. Kies een kleine groep gebruikers of een enkele afdeling om het systeem te testen. Dit kan bijvoorbeeld je verkoopteam zijn dat de nieuwe CRM-pipeline gebruikt, of je marketingteam dat leadgeneratie via een formulier test.
Monitor hoe contacten door automatiseringsprocessen stromen, hoe e-mailtemplates zich gedragen en of meldingen naar verwachting worden geactiveerd. Deze aanpak verkleint risico's en maakt het oplossen van problemen eenvoudiger.
Testautomatiseringsworkflows met voorbeeldcontacten
Gebruik testcontacten om elke automatiseringsreeks te doorlopen. Controleer of triggers correct worden geactiveerd, of de juiste e-mails worden verzonden en of eigenschappen volgens plan worden bijgewerkt.
Let op het volgende:
- E-mailbezorging en -opmaak
- Lead scoring updates
- Taak aanmaken voor interne gebruikers
- CRM-gegevens worden bijgewerkt na voltooiing van de workflow
Los eventuele vertragingen, logische fouten of ontbrekende stappen op. Negeer kleine problemen niet, want die leiden vaak tot grotere problemen bij het opschalen.
E-mailtemplates en landingspagina's beoordelen
Open elk e-mailsjabloon op verschillende apparaten en in verschillende e-mailprogramma's. Zorg ervoor dat uw afbeeldingen, linksen opmaak overal consistent zijn. Controleer vervolgens alle landingspagina's op responsiviteit voor mobiele apparaten, werkende formulieren en correcte redirects.
HubSpot biedt ingebouwde preview- en testtools, maar handmatige controles in echte browsers worden nog steeds aanbevolen.
Valideer contacteigenschappen en CRM-velden
Voer een steekproefsgewijze controle uit op uw contactpersonen en bedrijven. Zorg ervoor dat de gegevens in de juiste HubSpot-eigenschappen terecht zijn gekomen en dat de waarden overeenkomen met uw oorspronkelijke systeem.
Controleer de contactfilters, opgeslagen weergaven en alle actieve lijsten die tijdens de migratie zijn aangemaakt. Dit zorgt ervoor dat uw segmentatie correct werkt zodra het systeem live gaat.
Controleer de nauwkeurigheid van rapporten en dashboards
Bekijk tot slot uw analyses en dashboards. Controleer of statistieken zoals nieuwe contacten, e-mailprestaties en conversiepercentages correct worden bijgehouden. Pas dashboards of rapporten aan als de waarden onjuist lijken.
Testen gaat niet alleen over het voorkomen van fouten, maar ook over het opbouwen van vertrouwen in uw nieuwe systeem voordat het een centrale rol binnen uw bedrijf gaat spelen.
Teamintroductie en -implementatie
Zodra je HubSpot-installatie is getest en klaar voor gebruik, is het tijd om je team in het systeem te introduceren. Een succesvolle migratie draait niet alleen om data en automatisering. Het is ook belangrijk dat je team begrijpt hoe de nieuwe tools effectief te gebruiken. Een soepel onboardingproces bevordert de acceptatie en zorgt ervoor dat je CRM een krachtig onderdeel wordt van de dagelijkse werkzaamheden.
Gebruikers instellen en rollen toewijzen
Begin met het aanmaken van gebruikersaccounts voor iedereen die met HubSpot gaat werken. Wijs ze toe aan teams op basis van hun rol binnen marketing, sales of klantenservice.
U kunt de toegang tot specifieke tools, rapporten of contactweergaven beheren door machtigingen in te stellen. Dit houdt uw CRM overzichtelijk en zorgt ervoor dat elke gebruiker alleen de informatie ziet die hij of zij nodig heeft.
Enkele veelvoorkomende functies zijn:
- Verkoopvertegenwoordiger
- Marketingmanager
- Content creator
- Beheerder of supergebruiker
Controleer of de accountinstellingen, zoals tijdzone, standaardweergaven en meldingsvoorkeuren, correct zijn ingesteld voor elke gebruiker.
Geef praktijkgerichte training op basis van echte praktijkvoorbeelden
Algemene productrondleidingen zijn niet voldoende. Je team moet begrijpen hoe HubSpot in je workflows past. Ontwikkel korte trainingssessies rondom echte taken, zoals:
- Contactpersonen aanmaken en bijwerken
- Het versturen van marketingmails
- Het beheren van lopende deals
- Filters en opgeslagen weergaven gebruiken
- Rapporten genereren en dashboards bekijken
Gebruik schermopnames, documenten met screenshots en live sessies voor praktijkgericht leren. Je kunt ook profiteren van HubSpot Academy, dat gratis, gedetailleerde trainingen biedt voor elke tool binnen het platform.
Maak een intern HubSpot-draaiboek aan
Stel een eenvoudig draaiboek of document met standaardwerkprocedures op waarin wordt beschreven hoe uw team het CRM-systeem moet gebruiken. Voeg links naar formulieren, naamgevingsconventies voor lijsten en regels voor het bijwerken van contacteigenschappen toe.
Deze handleiding moet meegroeien met uw systeem. Werk hem bij wanneer u wijzigingen aanbrengt in automatisering, formulieren of campagneprocessen.
Ga live met volledige implementatie
Zodra de training is afgerond en uw team vertrouwd is met de functionaliteit, is het tijd om live te gaan. Activeer alle workflows, koppel live formulieren en schakel campagnes in. Monitor de eerste week nauwlettend of alles naar behoren werkt.
Moedig je team aan om eventuele problemen of vragen te melden. Pak ze snel aan en voer waar nodig aanpassingen door. Een succesvolle implementatie omvat vaak meerdere feedbackrondes en verfijningen.
Controle en optimalisatie na de migratie
Neem na de livegang van het systeem de tijd om de belangrijkste elementen te bekijken. Controleer of contacten correct worden gesynchroniseerd, formulieren gegevens vastleggen en workflows naar behoren werken. Gebruik HubSpot-rapporten om activiteiten te monitoren en de automatisering aan te passen op basis van prestaties. Ruim ongebruikte lijsten of eigenschappen op om je CRM-systeem overzichtelijk te houden. Regelmatige controles in de eerste maand helpen je om problemen vroegtijdig op te sporen en sneller te optimaliseren.
Conclusie
Migreren van ActiveCampaign naar HubSpot biedt nieuwe mogelijkheden om uw marketing-, verkoop- en CRM-processen te stroomlijnen. Met de juiste planning, schone data en training van uw team kan uw bedrijf de overstap soepel maken. Van automatisering tot analyses, HubSpot biedt tools om alles te beheren en te laten groeien binnen één platform. Bent u klaar om aan de slag te gaan of heeft u onderweg ondersteuning nodig? Neem dan contact op met ons team voor deskundige begeleiding bij een probleemloze migratie.
