Vilken e-postlösning ska man välja? Den gåtfulla frågan som de flesta entreprenörer ställer sig för att organisera sina arbetsprocesser.
Idag är det en nödvändighet att ha en professionell e-postadress som innehåller företagets namn. Visste du att en professionell e-posthostingtjänst kan hjälpa dig att förbättra din produktivitet på kontoret, på resande fot och överallt annars? Och inte bara för dig, utan även för dina anställda, partners, samarbetspartners och till och med ditt företag. Det stärker trovärdigheten, professionalismen och pålitligheten för din varumärkesimage.
Det finns dock några frågor du bör ställa dig själv innan du väljer mellan Office 365 och G Suite för att identifiera vilken som är bäst för ditt företag.
- Behöver ditt företag mer professionella meddelanden med fler säkerhets-, integritets- och affärsfunktioner?
- Är storleken på din nuvarande brevlåda lämplig för dina företagsbehov?
- Vem ringer du när du har problem eller när din röstbrevlåda inte fungerar? Är den här personen pålitlig?
- Får du mycket spam?
- Är du orolig för skadlig kod och virus?
G Suite och Office 365 är båda kända aktörer i världen av kontorssviter, men hur skiljer de sig från varandra, och vilken är bäst att välja?
Från att försöka skapa en fantastisk teamkalender till att erbjuda de mest intuitiva och kraftfulla verktygen, tävlar båda funktionsfyllda sviterna om topppositioner. Olika organisationer har olika behov; därför måste företag genomföra omfattande analyser och research innan de fattar ett beslut.
Den här bloggen jämför både G Suite och Office 365 för att göra din beslutsprocess effektiv och enkel.
Office-svitens historia-
Enligt Statista hade G Suite, som är marknadsledare, en marknadsandel på 59,41 procent av kontorspaketmarknaden i oktober 2020, och Microsoft Office 365 40,39 procent.
På 90-talet och början av 20-talet var Microsoft Office den enda härskaren inom företagsteknikbranschen. Sedan kom Google med sina dokument och kalkylark, vilket gjorde det till ett attraktivt alternativ för små och medelstora företag och stora företag. Det blev populärt som G Suite och sedan Google Workspace år 2020.
G Suites uppsättning intelligenta och samarbetsvilliga verktyg har visat sig vara ett verkligt dilemma för Microsofts produktivitetssvit, som nu har bytt namn till Microsoft 365.
Likheter mellan G Suite och Microsoft 365-
Både G Suite och Office 365 är utmärkta produktivitetspaket med imponerande funktioner som kan hjälpa ditt team genom att göra samarbete och tidshanteringsprocessen mer tillgänglig. Båda är värdefulla paket som kan hjälpa ditt team att utföra sina uppgifter på bästa sätt.
Dessa två programsviter är lämpliga för en rad olika enheter. Google Workspace är webbaserad, men erbjuder även offline-stöd. Microsoft 365 är en skrivbordsbaserad programvara som innebär att alla Office-applikationer endast kan installeras på användarens dator, men dess applikation har även webbaserade versioner.
Google Workspace har bra stöd i de flesta webbläsare och alla operativsystem. Ändå är apparna specifikt utformade för Android-, iPhone- och iPad-enheter för att ge kunderna en sömlös upplevelse. Microsoft 365:s webbaserade appar fungerar virtuellt i alla webbläsare och tillhandahåller Office-klientappar för iOS, macOS, Windows och Android. Båda erbjuder samma grundläggande kärnapplikationer med tillhörande molnlagring.
G Suite vs. Microsoft 365: En steg-för-steg-jämförelse
Det finns vissa områden där dessa två skiljer sig från varandra. Läs vidare när vi jämför dem med varandra för att hjälpa dig välja vad som är bäst för ditt företag eller personliga bruk.
Nu kör vi!
Prissättning
Både G Suite och Workspace 365 är prenumerationsbaserade modeller som erbjuder olika planer och priser för olika företagsbehov. Båda sviterna erbjuder dock flera webbaserade appar gratis till sina användare för att utnyttja några av de primära fördelarna.
Obs! En företagsmiljö kräver en betald prenumeration för avancerade säkerhets- och hanteringsfunktioner.
G Suite erbjuder fyra enkla prisalternativ:
- Grundläggande – 5 dollar per användare per månad
- Företag – 10 dollar per användare per månad
- Business Plus – 18 dollar per användare per månad
- Företag – 25 dollar per användare per månad.
Office 365 finns med fyra olika prisplaner för företag av alla storlekar:
- Företagsnyttigheter – 5 dollar per månad per användare
- Företag – 10 dollar per månad per användare
- Företagspremie – 15 dollar per användare/månad
- Företag E1 – 8 dollar per användare/månad
- Företag E3 – 20 dollar per användare/månad
- Enterprise E5 – 35 USD per användare/månad
- Enterprise ProPlus – 12 dollar per användare/månad
Vinnare: G Suite erbjuder en enkel registrerings- och implementeringsprocess med mycket enklare och rimligare prisplaner.
Säkerhets- och hanteringsverktyg
Att välja rätt verktyg för att hantera ditt team och öka produktiviteten är en viktig del av projektledning, och båda kontorspaketen är inga undantag. Hantering och säkerhet är båda kritiska aspekter.
Både G Suite och Office 365 presterar bra på säkerhetsfunktioner och skyddar dina data med säkerhet i företagsklass. Dessutom erbjuder de ett centralt säkerhetscenter för att hantera användarbehörigheter och skydd. Office 365 erbjuder överlägsen mobil administration, fler hanteringskontroller och bättre säkerhet för administratörskonton, medan G Suite tillhandahåller bra hanteringstjänster för organisationer utan strikta efterlevnadskrav.
Vinnare: Oavgjort
Användarvänlighet
När man utvärderade dessa två lösningar tyckte de flesta att G Suite var enklare att använda och konfigurera. Att välja den ena framför den andra beror dock på dina personliga preferenser och arbetsprocess.
Om du föredrar att arbeta med kontorsverktyg kan Office 365 vara rätt verktyg att välja. Var och en av dess applikationer integreras sömlöst med varandra, främst om du förlitar dig på datorer. Dess funktionsrika natur kan dock ta lite tid för nybörjare.
Däremot är G Suites gränssnitt mycket intuitivt och extremt lätt att använda. G Suites enkelhet gör plattformen bättre ur ett användbarhetsperspektiv. Den är också utformad för molnbaserat samarbete, vilket innebär att den sannolikt är enklare att använda om dina teammedlemmar arbetar på distans.
Vinnare: G Suite
Fildelning och molnlagring
Båda sviterna erbjuder gott om lagringsutrymme. Du behöver bara vara säker på att du har valt rätt prisplaner som ger tillräckligt med lagringsutrymme för dina behov.
G Suite erbjuder Google Drive, vilket gör det superenkelt att dela filer med andra. Du kan dela via e-post, vilket gör att andra kan visa eller redigera en fil och till och med låta andra ladda ner den.
Å andra sidan erbjuder Office 365 OneDrive, vilket gör att du enkelt och snabbt kan dela filer.
Vinnare: Oavgjort
E-post
G Suite Gmail har ett högkvalitativt och användarvänligt gränssnitt som hjälper dig att arbeta snabbt och smartare. Dess AI-drivna alternativ ger förslag när du skriver och en påminnelsefunktion för ett glömt meddelande.
Office 365:s OneDrive erbjuder en högkvalitativ e-postlösning med en rensningsfunktion som förenklar långa e-posttrådar. Den har en integrerad kalender- och kontaktfunktion men ett mindre enkelt gränssnitt jämfört med G Suite.
Vinnare: G Suite
Ordbehandling
Både Google Docs och Microsoft Word har utmärkta ordbehandlingsprogram, men företag tenderar att ha preferenser baserade på sina prioriteringar och krav.
Om din prioritet är sömlöst samarbete är Google Docs det perfekta alternativet för dig. Word anses däremot ha fler utmärkta funktioner för att skapa och redigera dokument, inklusive olika diagramtyper, stilar och mallar.
G Suite vs. Office 365: Vilken är bättre?
Att välja rätt kontorspaket för dina behov kan dramatiskt öka ditt teams produktivitet och göra samarbete enkelt. Numera är det viktigt att arbeta på distans, utbyta filer och kommunicera via chatt- och videokonferensapplikationer. Både G Suite och Office 365 erbjuder ett högkvalitativt urval av appar som hjälper dig att förbättra ditt teams produktivitet på topp, men det finns några grundläggande skillnader.
G Suite är dock vår vinnare eftersom det erbjuder Meet (integrerat med Google Chat) för gruppvideosamtal och är mer inriktat på att arbeta tillsammans med dokument.
Har du frågor relaterade till G Suite och Office 365? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan, så ska vi försöka hjälpa dig!
