Principais plugins do WordPress compatíveis com HIPAA para maior segurança do site

Plugins do WordPress compatíveis com a HIPAA ajudam sites da área da saúde a proteger informações sensíveis de pacientes, melhorar a segurança do site e reduzir os riscos de não conformidade. Empresas da área da saúde frequentemente lidam com formulários de agendamento, comunicação com pacientes, prontuários médicos e dados pessoais, o que torna a segurança e a proteção da privacidade essenciais.

Os plugins certos podem ajudar a proteger formulários, criptografar dados, melhorar o controle de acesso, monitorar atividades suspeitas e oferecer suporte a uma gestão mais segura de sites da área da saúde. Este guia aborda os principais plugins do WordPress compatíveis com a HIPAA para melhorar a segurança do site, além de dicas sobre o que sites da área da saúde devem considerar antes de instalá-los.

Resumindo:

• Plugins do WordPress compatíveis com a HIPAA ajudam sites da área da saúde a proteger dados de pacientes e aprimorar a segurança do site.

• Formulários seguros, comunicação criptografada, controles de acesso e monitoramento são importantes para a conformidade.

• Nem todos os plugins do WordPress são compatíveis com a HIPAA por padrão.

• Sites da área da saúde devem usar plugins confiáveis ​​com forte proteção de segurança e privacidade.

• O monitoramento contínuo, a hospedagem segura e as atualizações regulares também são importantes para manter a conformidade.

Por que a segurança padrão do WordPress não é suficiente para sites da área da saúde?

padrão A segurança protege seu site contra hackers e malware, mas não protege os dados do paciente da maneira exigida pela HIPAA.

Os sites de saúde precisam de criptografia, controles de acesso e trilhas de auditoria integrados à forma como coletam e armazenam informações de saúde protegidas, e nada disso vem com a configuração padrão do WordPress.

• Formulários padrão do WordPress: Os formulários padrão enviam os dados submetidos por e-mail em texto simples. As informações do paciente são transmitidas sem criptografia, o que viola imediatamente as normas da HIPAA.

• Sem criptografia de banco de dados: A maioria dos bancos de dados do WordPress armazena dados de formulários sem criptografia. Se alguém obtiver acesso ao seu banco de dados, os dados do paciente ficarão totalmente expostos.

• Plugins de segurança genéricos deixam a desejar: firewalls básicos e scanners de malware protegem seu site contra ataques, mas não abrangem a forma como as informações de saúde protegidas são coletadas, armazenadas ou acessadas.

• Ausência de registros de auditoria ou controles de acesso: Uma configuração padrão do WordPress não permite rastrear quem visualizou ou interagiu com os dados dos pacientes. Sem isso, você não poderá demonstrar conformidade caso seja auditado.

O que procurar em um plugin do WordPress compatível com a HIPAA?

Um plugin do WordPress compatível com a HIPAA precisa fazer mais do que apenas proteger seu site. Ele precisa proteger todas as informações de saúde confidenciais coletadas pelo seu site, controlar quem pode acessá-las e manter um registro completo de cada interação com esses dados. Veja a seguir o que todo plugin deve oferecer antes de ser usado em um site da área da saúde.

• Criptografia de dados: Os dados do paciente devem ser criptografados quando armazenados e quando enviados. Procure por criptografia SSL de 256 bits e compatível com FIPS 140-2 como padrão mínimo.

• Acordo de Parceiro Comercial: O fornecedor do plugin deve estar disposto a assinar um Acordo de Parceiro Comercial. Sem um acordo assinado, o uso desse plugin para lidar com informações de saúde protegidas coloca você em descumprimento imediato das normas.

• Controles de acesso: Somente usuários autorizados devem poder visualizar os dados do paciente enviados. Os controles de acesso baseados em funções garantem que as pessoas certas vejam as informações certas e nada mais.

• Registros de auditoria: Sempre que alguém acessa, visualiza ou altera dados de pacientes, isso deve ser registrado automaticamente. Esse registro de auditoria é um requisito fundamental da HIPAA e essencial para qualquer revisão de conformidade.

• Armazenamento seguro de dados: Os dados dos pacientes devem ser armazenados em um ambiente de nuvem compatível com a HIPAA, totalmente separado da sua configuração de hospedagem principal.
  

Principais plugins do WordPress compatíveis com HIPAA para segurança de sites

Nenhum plugin isolado torna seu site WordPress totalmente compatível com a HIPAA. Mas a combinação certa abrange formulários seguros, armazenamento de dados criptografados, controles de acesso e registro de atividades. Aqui estão as melhores opções verificadas disponíveis no momento.

Cofre HIPAA

O HIPAA Vault é uma plataforma de hospedagem WordPress totalmente gerenciada e em conformidade com a HIPAA, criada especificamente para empresas da área da saúde. Ele abrange a camada de hospedagem que a maioria dos plugins HIPAA não consegue abordar por conta própria, incluindo detecção de intrusões, firewalls, registros de auditoriae monitoramento de infraestrutura 24 horas por dia, 7 dias por semana. Se o seu site coleta ou processa dados de pacientes, seu ambiente de hospedagem deve atender aos padrões HIPAA para que qualquer plugin possa funcionar corretamente.

Além disso, todos os planos incluem um Contrato de Parceiro Comercial assinado, que é um requisito de conformidade não negociável para qualquer entidade abrangida que utilize um provedor de hospedagem terceirizado.

Complianz

O Complianz gerencia a configuração de conformidade de sites, incluindo consentimento de cookies, geração de políticas de privacidade e contratos de processamento de dados. Embora seja voltado principalmente para o GDPR e regulamentações de privacidade semelhantes, também oferece suporte a sites da área da saúde que precisam demonstrar conformidade mais ampla com diversas estruturas, incluindo o HIPAA.

Não se trata de uma ferramenta específica para HIPAA, mas preenche uma lacuna de conformidade que os plugins HIPAA puros não abrangem. Para sites de saúde que operam em várias regiões, o Complianz ajuda a gerenciar a camada de documentação de consentimento e privacidade que complementa sua configuração HIPAA.

SSL Realmente Simples

O Really Simple SSL gerencia a configuração do certificado SSL e a aplicação do HTTPS em todo o seu site WordPress. Para conformidade com a HIPAA, a criptografia de dados em trânsito é um requisito fundamental da Norma de Segurança da HIPAA, e o Really Simple SSL garante que seu site atenda a esse requisito de forma consistente, sem necessidade de configuração manual.

Inclui também recursos de segurança reforçados que atendem aos requisitos mais amplos de controle de acesso e integridade de dados de um ambiente WordPress compatível com a HIPAA. Usado em conjunto com uma configuração de hospedagem compatível com a HIPAA e um plugin de formulário dedicado, ele fornece a camada de criptografia que seu site precisa para lidar com segurança com os dados do paciente.

Wordfence Security: Melhor para segurança geral do WordPress

O Wordfence protege seu site com um firewall de aplicativos da web, verificação de malware, proteção contra ataques de força bruta e autenticação de dois fatores. Ele não lida diretamente com informações de saúde protegidas, mas fortalece a camada de segurança que protege o restante do seu site de saúde.

Para conformidade com a HIPAA, seus recursos de monitoramento de login e autenticação de dois fatores ajudam você a atender aos requisitos de controle de acesso da Regra de Segurança da HIPAA sem configurações complexas.

Registro de atividades do WordPress: ideal para rastrear quem acessa o quê

O WP Activity Log registra todas as ações realizadas no seu site WordPress, incluindo logins, alterações de conteúdo, ativações de plugins e atualizações de funções de usuário. Para conformidade com a HIPAA, esse registro de auditoria é essencial, fornecendo um histórico pesquisável e exportável de toda a atividade do site.

Sites da área da saúde precisam demonstrar controles de auditoria durante qualquer revisão de conformidade. O WP Activity Log simplifica esse processo e envia alertas quando atividades suspeitas são detectadas, permitindo identificar problemas antes que se tornem questões de conformidade.

HIPAAtizer: Ideal para formulários de pacientes seguros

O HIPAAtizer armazena todos os dados do paciente em um ambiente seguro na nuvem e permite adicionar formulários compatíveis a qualquer página usando o Gutenberg, shortcodes ou código incorporado. Inclui um construtor de formulários do tipo "arrastar e soltar", lógica condicional e conversão gratuita de formulários existentes do Contact Form 7 e HTML.

Os planos pagos incluem um BAA assinado, que é um requisito fundamental da HIPAA. É uma das maneiras mais simples de adicionar formulários realmente compatíveis a um site WordPress sem precisar reconstruir sua configuração atual.

Jotform: Melhor opção para formulários completos e em conformidade com a HIPAA

O Jotform oferece recursos de conformidade com a HIPAA em seus planos Gold e Enterprise, incluindo criptografia SSL de 256 bits e um Acordo de Parceiro Comercial assinado, disponível mediante solicitação. Você obtém centenas de modelos de formulários de saúde prontos para uso, abrangendo anamnese, consentimento e solicitações de agendamento, que podem ser incorporados diretamente ao WordPress.

É uma boa opção para sites da área da saúde que precisam tanto de conformidade quanto de flexibilidade na criação, personalização e gerenciamento de formulários em um site maior.

Erros comuns que sites de saúde cometem em relação à HIPAA no WordPress

Muitos sites da área da saúde criam, sem saber, riscos de conformidade com a HIPAA, porque o WordPress não é seguro por padrão para lidar com dados de pacientes e informações de saúde protegidas.

• Utilização de formulários de contato padrão: Formulários comuns geralmente enviam dados do paciente por e-mail em texto simples, o que pode violar os requisitos da HIPAA.

• Ausência de BAA com fornecedores de plugins: O uso de plugins que processam dados de pacientes sem um Acordo de Parceiro Comercial (BAA, na sigla em inglês) assinado pode gerar problemas de conformidade.

• Configuração de hospedagem incorreta: mesmo plugins seguros não conseguem proteger totalmente os dados do paciente se o ambiente de hospedagem não estiver em conformidade com a HIPAA.

• Ausência de registros de auditoria: Sem o rastreamento de atividades e trilhas de auditoria, as organizações de saúde podem ter dificuldades para comprovar a conformidade durante as auditorias.

• Misturar dados de pacientes com dados gerais: armazenar informações de pacientes juntamente com dados gerais do site aumenta os riscos de segurança e complica a gestão da conformidade.

Conclusão

Escolher os plugins certos do WordPress compatíveis com a HIPAA é fundamental para proteger os dados dos pacientes, melhorar a segurança do site e reduzir os riscos de não conformidade para sites da área da saúde. Formulários seguros, comunicação criptografada, registros de auditoria, controles de acesso e hospedagem segura desempenham um papel importante na manutenção da conformidade com a HIPAA no WordPress.

Organizações de saúde devem lembrar que o WordPress não é compatível com a HIPAA por padrão. A seleção adequada de plugins, a configuração segura, o monitoramento contínuo e fornecedores confiáveis ​​com Acordos de Parceiros Comerciais (BAAs) assinados são essenciais para proteger as informações de saúde e manter a conformidade a longo prazo.

Perguntas frequentes