É ClickUp ou nada feito – não há meio-termo! Escolher o melhor software de gerenciamento de projetos pode ser uma tarefa bastante complicada. Durante sua pesquisa, é bem provável que você se depare com a opção entre monday.com e ClickUp, já que ambos são considerados os melhores softwares de gerenciamento de projetos (PM) do mercado. Decidir entre monday.com e ClickUp pode ser uma decisão difícil. Bem, gostaríamos de informar que nossa empresa, a Seahawk, migrou oficialmente do monday.com para o ClickUp!
O monday.com é um sistema operacional de trabalho baseado na nuvem que permite às equipes desenvolver aplicativos de fluxo de trabalho em minutos para gerenciar seus processos, projetos e operações diárias. É compatível com dispositivos web, iPhone e Android. Algumas de suas principais funcionalidades incluem registro de atividades, campos configuráveis, tags e palavras-chave, controle de tempo e exibição visual do progresso. Ele funciona com aplicativos de terceiros como Dropbox, Google Drive e Slack. É uma plataforma muito sólida.
O ClickUp oferece documentos, lembretes, objetivos, calendários e até mesmo uma caixa de entrada para que qualquer tipo de equipe possa planejar, organizar e colaborar. Sua missão é economizar tempo, tornando o mundo mais produtivo, e isso é feito reunindo todos os aplicativos em um só lugar. Os usuários podem acessar o programa usando um navegador da web, um iPhone ou um smartphone Android. Gerenciamento de clientes, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de ideias, planejamento estratégico de produtos e fluxos de trabalho automatizados são alguns de seus principais recursos. Ele também funciona com aplicativos de terceiros.
Você quer saber por que migramos do monday.com para o ClickUp? Quais as diferenças entre o monday.com e o ClickUp? Se sim, você está no lugar certo. Neste blog, compartilharemos os motivos da nossa mudança do monday.com para o ClickUp!
Vamos começar!
O melhor software para gerenciamento de projetos
Para nós, o ClickUp é o melhor software para gerenciamento de processos e tarefas. Você pode personalizar suas tarefas atribuídas, fluxo de trabalho e adicionar diferentes tipos de dependências para as funções. O ClickUp oferece lembretes, metas, documentos, calendários e até mesmo uma caixa de entrada, e pode ser acessado facilmente via web, iPhone e dispositivos Android. Algumas de suas funcionalidades essenciais incluem compartilhamento de arquivos, planejamento estratégico de produtos, gerenciamento de clientes, gerenciamento de ideias e automação de fluxo de trabalho. Ele também se integra a aplicativos de terceiros, como Asana e Trello.
Quanto custa o monday.com?
Se você busca uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos, o monday.com não é a melhor opção. O aplicativo não possui versão gratuita. Em contrapartida, o monday.com oferece quatro planos de preços diferentes: Básico, Padrão, Profissional e Empresarial. O plano Básico custa US$ 8 por usuário por mês, enquanto o plano Padrão começa em US$ 10 por usuário por mês. O plano Profissional custa US$ 16 por usuário por mês. Se você procura uma solução de nível empresarial para obter segurança, controle e suporte — de forma segura e em grande escala —, entre em contato com a equipe de atendimento ao cliente para obter detalhes sobre o plano Empresarial. Você pode personalizar o plano Empresarial de acordo com suas necessidades.
Observação: Um mínimo de 3 licenças por plano resulta em um custo básico total de US$ 24 por mês, em um ciclo de faturamento anual.
Qual o custo do gerenciamento de projetos ClickUp?
Pelo contrário, você pode experimentar o ClickUp gratuitamente para sempre. Ele oferece quatro planos de preços diferentes: Gratuito, Ilimitado, Empresarial e Corporativo.
Livre para sempre
100 MB de armazenamento, tarefas ilimitadas, membros ilimitados e autenticação de dois fatores
Plano Ilimitado
Armazenamento ilimitado, visualizações ilimitadas de listas, quadros e calendários, integrações ilimitadas, painéis ilimitados, convidados e permissões ilimitados, metas, portfólios e campos personalizados . Este plano custará US$ 5 por mês por usuário em uma assinatura anual.
Negócios
Tudo dos planos anteriores, além de Pastas de Objetivos, Exportação Personalizada, Visualizações Privadas, Protegidas e Padrão, Todos os Widgets do Painel, Convidados Extras, Todas as Automações, Mapas Mentais e Visualizações de Linha do Tempo, Controle Avançado de Tempo, a partir de US$ 9/usuário/mês, com cobrança anual.
Empresa
Tudo incluído no plano Business, além de revisão de contrato e conformidade com a HIPAA, permissões avançadas, carga de trabalho avançada, automação extra e muito mais. Mas, para obter este plano, você precisa entrar em contato com o gerente de vendas.
Por que migramos do monday.com para o ClickUp?
Confiamos no ClickUp por vários motivos, tais como:
- Gestão de documentos e tarefas num só lugar
- Funcionalidades avançadas de gerenciamento de documentos que não estão disponíveis no Monday.com
- Gestão de projetos de design
- Rastreamento de bugs/solicitações de recursos
- Campanhas de marketing
- Mesmo para fluxos de desenvolvimento
- Integração perfeita com a ferramenta de CRM existente
Também podemos integrar aplicativos com ele, e é assim que nos mantemos conectados ao Slack, ao nosso software de checkout e muito mais.
A mudança dos Seahawks do monday.com para o ClickUp
Para integrar nosso sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) à nossa ferramenta de gestão de projetos, decidimos migrar do monday.com para o ClickUp. Dessa forma, quando alguém finaliza uma compra em nosso site ou uma venda é concluída, o ClickUp cria instantaneamente um projeto que é encaminhado diretamente para um gerente de contas.
As funcionalidades de prazos e listas de tarefas do ClickUp são bastante poderosas, facilitando o monitoramento de tarefas e disponibilizando datas de vencimento para cada projeto, com pontos de acesso centralizados e organizados na caixa de entrada.
A Seahawk não adotou o ClickUp apenas por causa dos recursos mencionados acima, mas também pelos seguintes motivos:
- Visão alinhada – Tanto a ClickUp quanto a Seahawk compartilham uma visão semelhante para suas empresas: “ser extremamente apaixonados pelo trabalho e tornar o mundo mais produtivo”.
- Parceiro de canal – Há inúmeros benefícios em se tornar um parceiro de canal de um aplicativo de produtividade. A Seahawk teve a oportunidade de aproveitar esses benefícios ao se tornar o primeiro parceiro de canal da ClickUp.
O poder de delegar subtarefas e assumir a responsabilidade por elas
O ClickUp também oferece subtarefas, o que é útil para lidar com demandas mais complexas. Um excelente exemplo disso é a estratégia de distribuição de tempo do chefe de produção de uma empresa para preparar um vídeo para o YouTube. Graças à divisão e ao planejamento diligentes das subtarefas, o vídeo foi lançado no prazo. Os membros da equipe em um projeto específico recebem tarefas individuais com prazos para cada subtarefa, além dos critérios e datas de entrega gerais do projeto, quando se utilizam comentários e prazos para as subtarefas. Considere os benefícios disso em escala comercial.
A eficiência é um benefício significativo do software de gerenciamento de projetos
Como todos sabemos, a eficiência corporativa depende em grande parte do alinhamento das entregas e do cumprimento dos prazos, principalmente quando uma empresa está em seus estágios iniciais e cada hora conta.
Surpreendentemente, recursos visuais como os diagramas de Gantt do ClickUp tiveram um impacto significativo nesse sentido. Eles ajudaram as pessoas a determinar quem participava das tarefas em nossas equipes e como essas métricas nos ajudavam a manter o foco. Os resultados foram extremamente positivos para nós.
De modo geral, as empresas estão bastante satisfeitas com a decisão de usar o ClickUp e vêm fazendo isso há muitos anos.
Quando a gestão de equipes remotas faz parte do processo de expansão
Esperamos que este post do blog possa contribuir para o sucesso a longo prazo da sua empresa e aprimorar seu conhecimento sobre gestão de equipes remotas ou expansão de uma startup
Como vimos, procedimentos eficientes são obviamente aprimorados com as ferramentas adequadas, permitindo fluxos de trabalho mais ágeis. Isso torna a distribuição de tarefas mais fácil, visível e intuitiva para os funcionários da empresa.
