Um briefing, ou apresentação resumida, é uma breve reunião ou introdução a um novo projeto ou tópico. O briefing é usado principalmente nas áreas militar e de aviação, bem como no marketing digital.
Um briefing é um instrumento crucial para apoiar os editores.
Com o auxílio de tecnologias de aprendizado profundo, o autor recebe todas as informações relevantes e vitais, além de recomendações de palavras-chave, para criar conteúdo online competitivo. Esse conteúdo resultante atenderá às necessidades dos usuários e dos mecanismos de busca em igualdade de condições. Um briefing cria uma estrutura para que um texto bem planejado seja definido e conciso, incluindo, por exemplo, títulos, subtítulos, extensão do texto e público-alvo. Um bom briefing reduz significativamente o tempo necessário para uma pesquisa de SEO abrangente e permite a criação de conteúdo de alta qualidade.
Estas qualidades devem estar presentes num bom briefing:
- Do geral ao específico, siga a lógica.
- Forneça detalhes suficientes para que a empresa possa identificar sua campanha, mas faça isso de forma concisa.
- Facilite o entendimento para todos os membros da equipe, evitando jargões específicos do setor.
- Declare claramente o que você espera alcançar. Usar o método SMART (específico, mensurável, atingível, relevante, com prazo definido e metas) é uma abordagem para isso.
Como escrever um documento informativo?
Etapa 1. Resuma as informações críticas
Como autor de um documento informativo, você é responsável por analisar transcrições de entrevistas, artigos de pesquisa e outros recursos para extrair o que é crucial para o estudo dos leitores. Um documento informativo não deve conter inúmeros apêndices ou anexos.
Etapa 2. Verifique os detalhes
Confirme a integridade e a exatidão de todos os detalhes e demais informações presentes no material de apresentação.
Etapa 3. Propostas alternativas
Os documentos de apresentação devem incluir uma ou mais soluções viáveis, além de simplesmente resumir a situação.
Etapa 4. Controle de qualidade
Ao finalizar um rascunho, analise-o cuidadosamente para identificar áreas que necessitem de material ou fontes adicionais. Certifique-se de que todas as informações estejam corretas e devidamente citadas.
Etapa 5. Editar e revisar
Antes de distribuir o documento informativo aos seus colegas ou outros especialistas, reserve um tempo para revisá-lo e corrigi-lo. Verifique as informações novamente e certifique-se de que não há problemas de gramática e pontuação.
Que fatores devem ser incluídos em um briefing?
As informações contidas em um briefing variam de acordo com o seu gênero. De modo geral, estes são os componentes que você precisa mencionar:
Objetivos: Quais são as metas do projeto ou da campanha?
Público-alvo: Quem você está tentando alcançar com sua mensagem?
Descrição da empresa: É fundamental incluir uma seção que descreva os produtos e serviços, seus princípios e histórico.
Especificações do projeto: Quais são as funcionalidades do projeto que você está iniciando?
Restrições: Os esforços de comunicação pública em setores específicos, como o da saúde, devem obedecer a diversas regulamentações legais.
Orçamento: Você e seu cliente devem formalizar esse acordo por escrito.
Cronograma: Definir cronogramas para todas as entregas também é essencial. Dessa forma, todos os envolvidos sabem o que esperar e quando.
Conclusão
Ao conhecer o briefing, seus componentes e como criá-lo, você já pavimentou o caminho para um projeto bem organizado e coeso. Se quiser saber mais sobre qualquer outro assunto, acesse a página do blog. Você também pode consultar nosso glossário para definições técnicas e orientações.
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