Quelle solution de messagerie choisir ? La question épineuse que se posent la plupart des entrepreneurs pour organiser leur processus de travail.
Aujourd'hui, disposer d'une adresse e-mail professionnelle au nom de votre entreprise est indispensable. Saviez-vous qu'un service d'hébergement de messagerie professionnel vous permettra d'améliorer votre productivité au bureau, en déplacement et partout ailleurs ? Et ce, non seulement pour vous, mais aussi pour vos employés, partenaires, collaborateurs et même votre entreprise. Cela renforce la crédibilité, le professionnalisme et la fiabilité de votre image de marque.
Cependant, avant de choisir entre Office 365 et G Suite, vous devriez vous poser certaines questions afin de déterminer lequel est le mieux adapté à votre entreprise.
- Votre entreprise a-t-elle besoin d'une messagerie plus professionnelle offrant davantage de sécurité, de confidentialité et de fonctionnalités professionnelles ?
- La taille de votre boîte aux lettres actuelle est-elle adaptée aux besoins de votre entreprise ?
- Qui appeler en cas de problème ou si votre messagerie vocale ne fonctionne pas ? Cette personne est-elle fiable ?
- Recevez-vous beaucoup de spams ?
- Êtes-vous inquiet(e) par les logiciels malveillants et les virus ?
G Suite et Office 365 sont deux acteurs majeurs du monde des suites bureautiques, mais quelles sont leurs différences et laquelle choisir ?
De la création d'un calendrier d'équipe performant à l'offre d'outils intuitifs et puissants, ces deux suites logicielles riches en fonctionnalités rivalisent pour la première place. Chaque organisation ayant des besoins spécifiques, il est essentiel pour les entreprises de mener une analyse et une étude approfondies avant de faire leur choix.
Ce blog comparera G Suite et Office 365 afin de rendre votre processus de décision plus efficace et plus facile.
Historique de la suite Office -
Selon les rapports de Statista, en octobre 2020, G Suite, leader du marché, détenait une part de 59,41 % sur le marché des suites bureautiques, tandis que Microsoft Office 365 occupait 40,39 %.
Dans les années 90 et au début des années 2020, Microsoft Office régnait en maître sur le marché des technologies d'entreprise. Puis Google a lancé Docs et Sheets, offrant une alternative attrayante aux PME et aux grandes entreprises. La suite a gagné en popularité sous le nom de G Suite, puis Google Workspace en 2020.
La suite d'outils intelligents et collaboratifs de G Suite s'est révélée être un véritable défi pour la suite de productivité de Microsoft, désormais rebaptisée Microsoft 365.
Similitudes entre G Suite et Microsoft 365
G Suite et Office 365 sont deux excellentes suites bureautiques dotées de fonctionnalités impressionnantes qui facilitent la collaboration et la gestion du temps au sein de votre équipe. Ce sont deux outils précieux qui permettent à votre équipe d'optimiser son travail.
Ces deux suites bureautiques sont compatibles avec de nombreux appareils. Google Workspace est une application web, mais elle offre également une assistance hors ligne. Microsoft 365 est un logiciel installé sur ordinateur, ce qui signifie que toutes les applications Office ne peuvent être installées que sur l'ordinateur de l'utilisateur. Cependant, il existe aussi des versions web de cette suite.
Google Workspace est compatible avec la plupart des navigateurs, quel que soit le système d'exploitation. Cependant, ses applications sont conçues spécifiquement pour les appareils Android, iPhone et iPad afin d'offrir une expérience utilisateur optimale. Les applications web de Microsoft 365 fonctionnent sur la quasi-totalité des navigateurs et proposent des applications Office pour iOS, macOS, Windows et Android. Les deux plateformes offrent les mêmes applications de base, associées à un espace de stockage cloud.
G Suite contre Microsoft 365 : une comparaison détaillée
Ces deux solutions présentent certaines différences. Poursuivez votre lecture pour découvrir notre comparatif et choisir la solution la plus adaptée à vos besoins professionnels ou personnels.
Plongeons-nous dans le vif du sujet !
Tarification
G Suite et Workspace 365 sont deux suites logicielles fonctionnant par abonnement, proposant différents forfaits et tarifs adaptés aux besoins variés des entreprises. Cependant, les deux suites offrent gratuitement plusieurs applications web à leurs utilisateurs, leur permettant ainsi de bénéficier de certains avantages clés.
Remarque : Un environnement professionnel nécessite un abonnement payant pour accéder aux fonctionnalités avancées de sécurité et de gestion.
G Suite propose quatre options tarifaires simples :
- Base – 5 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise – 10 $ par utilisateur et par mois
- Business Plus : 18 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise – 25 $ par utilisateur et par mois.
Office 365 propose quatre formules tarifaires différentes adaptées aux entreprises de toutes tailles :
- Services essentiels pour entreprises – 5 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise – 10 $ par mois et par utilisateur
- Business Premium – 15 $ par utilisateur et par mois
- Formule Entreprise E1 – 8 $ par utilisateur/mois
- Offre Entreprise E3 – 20 $ par utilisateur/mois
- Offre Entreprise E5 – 35 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise ProPlus – 12 $ par utilisateur et par mois
Gagnant : G Suite propose un processus d’inscription et de déploiement simple, avec des formules tarifaires beaucoup plus simples et raisonnables.
Outils de sécurité et de gestion
Choisir les bons outils pour gérer son équipe et améliorer sa productivité est essentiel à la gestion de projet, et les suites bureautiques ne font pas exception. La gestion et la sécurité sont deux aspects cruciaux.
G Suite et Office 365 offrent tous deux d'excellentes fonctionnalités de sécurité, protégeant vos données avec un niveau de sécurité optimal. De plus, ils proposent un centre de sécurité centralisé pour la gestion des autorisations et des protections des utilisateurs. Office 365 offre une administration mobile plus performante, des contrôles de gestion plus étendus et une sécurité renforcée des comptes administrateurs, tandis que G Suite propose des services de gestion adaptés aux organisations sans exigences de conformité strictes.
Vainqueur : Égalité
Facilité d'utilisation
Lors de l'évaluation de ces deux solutions, la plupart des utilisateurs ont trouvé G Suite plus facile à utiliser et à configurer. Toutefois, le choix de l'une plutôt que de l'autre dépendra de vos préférences personnelles et de votre méthode de travail.
Si vous préférez travailler avec des outils bureautiques, Office 365 pourrait être la solution idéale. Ses applications s'intègrent parfaitement entre elles, notamment si vous utilisez principalement l'application de bureau. Cependant, leur richesse fonctionnelle peut nécessiter un temps d'adaptation pour les débutants.
À l'inverse, l'interface de G Suite est très intuitive et extrêmement simple d'utilisation. Cette simplicité rend la plateforme plus conviviale. De plus, elle est conçue pour la collaboration dans le cloud, ce qui la rend particulièrement facile à utiliser pour les collaborateurs travaillant à distance.
Gagnant : G Suite
Partage de fichiers et stockage cloud
Les deux suites offrent un espace de rangement conséquent. Il vous suffit de choisir la formule qui correspond à vos besoins.
G Suite propose Google Drive, ce qui simplifie grandement le partage de fichiers. Vous pouvez les partager par e-mail, permettant ainsi à vos contacts de les consulter, de les modifier ou même de les télécharger.
En revanche, Office 365 propose OneDrive, qui vous permet de partager des fichiers facilement et rapidement.
Vainqueur : Égalité
G Suite Gmail possède une interface utilisateur intuitive et de haute qualité qui vous permet de travailler plus rapidement et plus efficacement. Son option basée sur l'IA propose des suggestions pendant la saisie et une fonction de rappel pour les messages oubliés.
OneDrive d'Office 365 offre une solution de messagerie performante avec une fonction de nettoyage qui simplifie les longs échanges de courriels. Il intègre un calendrier et un gestionnaire de contacts, mais son interface est moins intuitive que celle de G Suite.
Gagnant : G Suite
Traitement de texte
Google Docs et Microsoft Word offrent tous deux d'excellents logiciels de traitement de texte, mais les entreprises ont tendance à avoir des préférences en fonction de leurs priorités et de leurs exigences.
Si votre priorité est une collaboration fluide, Google Docs est le choix idéal. En revanche, Word offre des fonctionnalités de création et d'édition de documents plus performantes, notamment divers types de graphiques, styles et modèles.
G Suite ou Office 365 : lequel est le meilleur ?
Choisir la suite bureautique adaptée à vos besoins peut considérablement augmenter la productivité de votre équipe et faciliter la collaboration. De nos jours, le télétravail, l'échange de fichiers et la communication par messagerie instantanée et visioconférence sont essentiels. G Suite et Office 365 proposent tous deux une sélection d'applications de haute qualité pour optimiser la productivité de votre équipe, mais présentent des différences fondamentales.
Cependant, G Suite remporte la palme car il propose Meet (intégré à Google Chat) pour les appels vidéo de groupe et est davantage orienté vers le travail collaboratif sur des documents.
Vous avez des questions concernant G Suite et Office 365 ? N’hésitez pas à les poser dans les commentaires ci-dessous, et nous ferons de notre mieux pour vous aider !
