C'est ClickUp ou rien ! Choisir le meilleur logiciel de gestion de projet peut s'avérer complexe. Lors de vos recherches, vous serez probablement amené à hésiter entre monday.com et ClickUp, deux solutions considérées comme les meilleures du marché. Le choix entre monday.com et ClickUp peut être difficile. Sachez que notre entreprise, Seahawk, est passée de monday.com à ClickUp !
monday.com est un système d'exploitation collaboratif basé sur le cloud qui permet aux équipes de développer en quelques minutes des applications de workflow pour gérer leurs processus, projets et opérations quotidiennes. Compatible avec les appareils web, iPhone et Android, il offre des fonctionnalités majeures telles que l'enregistrement des activités, la configuration des champs, des tags et des mots-clés, le suivi du temps et l'affichage visuel de la progression. Fonctionnant avec des applications tierces comme Dropbox, Google Drive et Slack, c'est une plateforme très performante.
ClickUp propose des documents, des rappels, des objectifs, des calendriers et même une boîte de réception pour permettre à toute équipe de planifier, s'organiser et collaborer. Leur mission est de faire gagner du temps en améliorant la productivité grâce à une plateforme regroupant toutes les applications au même endroit. Les utilisateurs peuvent accéder au programme via un navigateur web, un iPhone ou un smartphone Android. Gestion des clients, partage de fichiers, gestion des idées, planification produit et automatisation des flux de travail figurent parmi ses principales fonctionnalités. ClickUp est également compatible avec des applications tierces.
Vous voulez savoir pourquoi nous sommes passés de monday.com à ClickUp ? Quelles sont les différences entre monday.com et ClickUp ? Si oui, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous expliquons les raisons de notre passage de monday.com à ClickUp !
Plongeons-nous dans le vif du sujet !
Le meilleur logiciel de gestion de projet
Pour nous, ClickUp est le meilleur logiciel de gestion des processus et des tâches. Vous pouvez personnaliser vos tâches, votre flux de travail et ajouter différents types de dépendances. ClickUp propose des rappels, des objectifs, des documents, des calendriers et même une boîte de réception. Il est facilement accessible via le web, iPhone et appareils Android. Parmi ses fonctionnalités essentielles, on retrouve le partage de fichiers, la planification produit, la gestion des clients, la gestion des idées et l'automatisation des flux de travail. Il s'intègre également avec des applications tierces comme Asana et Trello.
Combien coûte monday.com ?
Si vous recherchez un outil de gestion de projet gratuit, monday.com ne sera pas le choix idéal. L'application ne propose aucune version gratuite. En revanche, monday.com offre quatre formules d'abonnement : Basic, Standard, Pro et Enterprise. La formule Basic coûte 8 $ par utilisateur et par mois, tandis que la formule Standard est disponible à partir de 10 $ par utilisateur et par mois. La formule Pro est quant à elle proposée à 16 $ par utilisateur et par mois. Si vous recherchez une solution professionnelle offrant sécurité, contrôle et assistance, même à grande échelle, contactez le service client pour obtenir des informations sur la formule Enterprise. Cette dernière est personnalisable selon vos besoins.
Remarque : Un minimum de 3 postes par forfait porte le coût de base à 24 $ par mois sur un cycle de facturation annuel.
Combien coûte ClickUp Project Management ?
Au contraire, vous pouvez essayer ClickUp gratuitement et indéfiniment. Il propose quatre formules d'abonnement : Gratuite, Illimitée, Business et Entreprise.
Libre pour toujours
100 Mo de stockage, tâches illimitées, membres illimités et authentification à deux facteurs
Forfait illimité
Stockage illimité, affichages illimités pour les listes, les tableaux et les calendriers, intégrations illimitées, tableaux de bord illimités, invités et permissions illimités, objectifs, portefeuilles et champs personnalisés . Ce forfait coûte 5 $ par mois et par utilisateur avec un abonnement annuel.
Entreprise
Tout ce qui était inclus dans les forfaits précédents, plus les dossiers d'objectifs, l'exportation personnalisée des vues privées, protégées et par défaut, tous les widgets du tableau de bord, les invités supplémentaires, toutes les automatisations, les vues de cartes mentales et de chronologie, le suivi avancé de la charge de travail à partir de 9 $/utilisateur/mois, facturé annuellement.
Entreprise
Ce forfait comprend tout, du plan d'affaires à la révision des contrats et à la conformité HIPAA, en passant par les autorisations avancées, la gestion avancée de la charge de travail, l'automatisation supplémentaire et bien plus encore. Pour en bénéficier, vous devez contacter leur responsable commercial.
Pourquoi sommes-nous passés de monday.com à ClickUp ?
Nous utilisons ClickUp pour diverses raisons, notamment :
- Gestion des documents et des tâches en un seul endroit
- Des fonctionnalités avancées de gestion de documents qui ne sont pas disponibles sur Monday.com
- Gestion de projet de conception
- Suivi des demandes de bogues/fonctionnalités
- Campagnes marketing
- Même pour les pipelines de développement
- Intégration fluide avec l'outil CRM existant
Nous pouvons également y intégrer des applications, et c'est ainsi que nous restons connectés à Slack, à notre logiciel de caisse, et plus encore.
Seahawk passe de monday.com à ClickUp
Pour connecter notre système de gestion de la relation client (CRM) à notre outil de gestion de projet, nous avons décidé de passer de monday.com à ClickUp. Ainsi, lorsqu'un client quitte notre site web ou qu'une vente est conclue, ClickUp crée automatiquement un projet qui est transmis directement à un gestionnaire de compte.
Les fonctionnalités de ClickUp relatives aux échéances et aux listes de tâches sont très performantes, facilitant le suivi des tâches et offrant des dates d'échéance pour chaque projet, avec des points d'accès clairs et centralisés dans la page d'accueil et la boîte de réception.
Seahawk n'a pas opté pour ClickUp uniquement pour les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, mais aussi pour les raisons suivantes :
- Vision commune – ClickUp et Seahawk partagent une vision similaire pour leur entreprise : « une passion débordante pour leur travail et la volonté de rendre le monde plus productif ».
- Partenaire de distribution – Devenir partenaire de distribution d'une application de productivité présente de nombreux avantages. Seahawk a eu l'opportunité d'en bénéficier en devenant le premier partenaire de distribution de ClickUp.
L'importance de déléguer des sous-tâches et de prendre ses responsabilités
ClickUp propose également des sous-tâches, très utiles pour gérer des demandes plus complexes. Un excellent exemple est la stratégie de répartition du temps mise en place par le responsable de production d'une entreprise pour la préparation d'une vidéo YouTube. Grâce à sa planification et à la répartition rigoureuses des sous-tâches, la vidéo est publiée dans les délais. Les membres d'une équipe travaillant sur un projet reçoivent des missions individuelles avec des échéances pour chaque sous-tâche, en plus des critères et dates limites du projet global, lorsqu'ils utilisent des commentaires et des échéances pour les sous-tâches. Imaginez les avantages de cette approche à l'échelle commerciale.
L'efficacité est un avantage significatif des logiciels de gestion de projet
Comme nous le savons tous, l'efficacité d'une entreprise repose en grande partie sur l'alignement des livrables et le respect des délais, en particulier lorsqu'une entreprise est à ses débuts et que chaque heure compte.
Étonnamment, les outils visuels comme les diagrammes de Gantt via ClickUp ont eu un impact considérable. Ils ont permis à chacun d'identifier les participants aux différentes tâches au sein de nos équipes et ont contribué à l'efficacité de ces indicateurs pour le respect des délais. Les résultats ont été extrêmement positifs.
Globalement, les entreprises sont très satisfaites de leur choix d'utiliser ClickUp et ce, depuis de nombreuses années.
Lorsque la gestion d'équipes à distance fait partie du processus de mise à l'échelle
Nous espérons que cet article de blog contribuera au succès à long terme de votre entreprise et vous permettra d'approfondir vos connaissances sur la gestion d'équipes à distance ou le développement d'une équipe de start-up
Comme nous l'avons vu, l'efficacité des procédures est nettement améliorée grâce à des outils adaptés, permettant ainsi des flux de travail plus agiles. Cela simplifie la répartition des tâches, la rend plus visible et plus conviviale pour les employés de l'entreprise.
