Die besten WordPress-Projektmanagement-Plugins zur Organisation Ihres Unternehmens

Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Ihr WordPress-Website-Wartungsteam unorganisiert ist und Mühe hat, den Überblick über Aufgaben und Fristen zu behalten? Oder arbeiten Sie vielleicht alleine und haben Schwierigkeiten, Ihre WordPress-Projekte zu organisieren? Effizientes Projektmanagement ist für Unternehmen jeder Größe unerlässlich, doch die Koordination von Aufgaben, Fristen und der Zusammenarbeit im Team kann schnell überfordernd werden. Hier kommen WordPress-Projektmanagement-Plugins ins Spiel.

Diese Tools helfen Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, Aufgaben zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und mit Ihrem Team zu kommunizieren – alles direkt über Ihr WordPress-Dashboard.

Aus Projektmanagement-Sicht ist ein leistungsstarkes Plugin als zentrale Steuerungsplattform für Teams unerlässlich. In diesem Artikel stellen wir die besten WordPress- Projektmanagement-Tools, die als WordPress-Plugins verfügbar sind.

Warum WordPress für das Projektmanagement nutzen?

Wenn es um die Verwaltung Ihres Projektmanagement-Workflows geht, denken die meisten Menschen sofort an externe SaaS-Plattformen.

Aber wussten Sie, dass Sie Projekte ganz einfach direkt in WordPress verwalten können? Mithilfe von Aufgabenverwaltungstools und Plugins können Sie Projekte erstellen, Benutzer zuweisen und alles über ein einziges Projekt-Dashboard verfolgen, ohne jemals Ihr WordPress-Admin-Dashboard verlassen zu müssen.

Einer der größten Vorteile sind die Kosten. Viele SaaS-Projekttools berechnen die Gebühren pro Benutzer, aber mit WordPress erhalten Sie günstige Preise, eine kostenlose Version und sogar die Option für unbegrenzte Projekte und Benutzer.

Das bedeutet, egal ob Sie Freiberufler, kleines Team oder großes Marketingteam sind, Sie sparen Geld und erhalten trotzdem Zugriff auf alle Funktionen, die Sie für eine optimale Organisation benötigen.

WordPress-Projektmanagement-Plugins bieten außerdem alles, was man von moderner Aufgabenverwaltungssoftware erwartet:

• Erstellen Sie Aufgabenlisten und To-dos

• Füge Kommentare hinzu und erhalte Benachrichtigungen

• Projektmeilensteine ​​verfolgen und Meilensteinmanagement

• Nutzen Sie verschiedene Ansichten wie Listen, Boards oder sogar ein Gantt-Diagramm

• Verwalten Sie wiederkehrende Aufgaben, benutzerdefinierte Felder und Benutzerrollen

• Erstellen Sie Fortschrittsberichte, um zu sehen, wie die Aktivitäten Ihrer Nutzer verlaufen

Zudem lassen sich diese Tools nahtlos in Ihre bestehenden Plugins integrieren, sodass sich die Projektorganisation nahtlos in Ihre Website-Struktur einfügt. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Apps wechseln, sondern erhalten ein persönliches Dashboard, auf dem neue Benutzer, Kollegen und Kunden effektiv zusammenarbeiten können.

Ein weiterer großer Vorteil ist die vollständige Kontrolle. Mit WordPress gehören Ihnen Ihre Daten, es gibt keine Abhängigkeiten von Drittanbietern.

Sie können eine ZIP-Datei hochladen, Ihr Plugin installieren und sofort Aufgaben erstellen, Meilensteine ​​festlegen und Support-Tickets direkt auf Ihrer Website verwalten. Und wenn Sie bestimmte Funktionen nicht benötigen, können Sie diese einfach entfernen, sodass Ihre Benutzeroberfläche übersichtlich und intuitiv bleibt.

Worauf sollte man bei einem WordPress-Projektmanagement-Plugin achten?

Projektmanager suchen nach Möglichkeiten, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und eine zentrale Plattform für effizientes Projektmanagement bereitzustellen. Das richtige WordPress-Plugin erfüllt all diese Anforderungen und optimiert die WordPress-Entwicklung, wodurch Produktivität und Organisation der Website gesteigert werden.

Prüfen Sie, ob Ihr Plugin die folgenden unverzichtbaren Funktionen besitzt:

• Intuitive Aufgabenverwaltung: Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen – mit Fristen, Prioritäten und Fortschrittsaktualisierungen.

• Tools für die Teamzusammenarbeit: Integrierte Messaging-, Dateifreigabe- und Kommentarfunktionen.

• Kalender und Terminplanung: Visueller Kalender zur Anzeige von Zeitplänen, Fristen und Teamverfügbarkeit.

• Berichterstattung und Analyse: Detaillierte Berichte zur Überwachung des Fortschritts und zur Identifizierung von Engpässen.

• Integration: Nahtlose Integration mit E-Mail-Clients, CRM- Systemen und Projektmanagement-Apps.

Lesen Sie auch: Die besten WordPress-Eventkalender-Plugins

Die besten WordPress-Projektmanagement-Plugins

Hier sind die besten Projektmanagement-Plugins für WordPress zum Ausprobieren:

Atarim

Atarim ist ein leistungsstarkes Plugin für Projektmanagement und Kundenzusammenarbeit, das speziell für Webagenturen, Freelancer und WordPress-Experten entwickelt wurde. Es optimiert den Website-Entwicklungsprozess, indem es Kunden ermöglicht, Feedback direkt auf Live-Websites zu hinterlassen, das automatisch in konkrete Aufgaben umgewandelt wird.

Mit seinem zentralen Dashboard, der Aufgabenverfolgung und dem Kundenportal sorgt Atarim dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben und gleichzeitig die Kommunikation zwischen den Projekten reduziert wird.

Hauptmerkmale:

• Visuelle Zusammenarbeit: Kunden können an beliebiger Stelle auf einer Live-Website klicken, um Anfragen, Kommentare oder Aufgaben zu hinterlassen.

• Aufgaben- und Workflow-Management: Aufgaben zuweisen, Prioritäten festlegen und den Fortschritt innerhalb des Plugins verfolgen.

• Kundenportal: Zentrale Plattform für Kommunikation, Genehmigungen und Projektdateien.

• Integrationen: Funktioniert nahtlos mit Tools wie Slack, ClickUp, Trello und Jira.

• Multi-Site-Management: Verwalten Sie mehrere Kundenwebsites und Projekte über ein einziges Dashboard.

Preis:

• Starter: 16 $/Monat

• Wachstum: 59 $/Monat

• Preis: 119 $/Monat

Projectopia

ist mit verschiedenen WordPress-Versionen und -Themes kompatibel und unterstützt beliebte Plugins wie AIOSEO und Rank Math. Es bietet eine vielseitige und benutzerfreundliche Projektmanagement-Lösung. Dieses umfassende WordPress-Plugin wurde entwickelt, um Projektmanagement-Aufgaben effizient zu gestalten.

Hauptmerkmale:

• Automatische Berechnung von Projektzeitplänen

• Aufgabenzuweisung und Benutzerzugriffskontrolle

• Meilensteine, Datei-Uploads, Überprüfungen und Genehmigungen

• Integriertes Projektportal für einfache Kommunikation

Preis:

• Einzellizenz: 149 $/Jahr

• Lizenz für 5 Standorte: 199 $/Jahr

• Lizenz für 25 Standorte: 299 $/Jahr

SP Projekt- und Dokumentenmanager

Dieses robuste und flexible WordPress-Projektmanagement-Plugin ist speziell für die effiziente Verwaltung von Dateien und Dokumenten konzipiert. Es ist für die Verwaltung unbegrenzter Dateien und Ordner ausgelegt und ermöglicht Benutzern das mühelose Erstellen, Organisieren und Teilen dieser Ressourcen aus der Ferne.

Das benutzerfreundliche Interface und die leistungsstarken Funktionen des Plugins machen es ideal für Unternehmen und Privatpersonen, die ein effizientes Dokumentenmanagementsystem benötigen. Dank Mehrsprachigkeit und Kompatibilität mit Gutenberg und Elementorlässt es sich nahtlos in jede WordPress-Website integrieren.

Hauptmerkmale:

• Unbegrenzte Anzahl an Dateien, Ordnern und Unterordnern

• Integriertes Anmeldesystem für sicheren Dokumentenzugriff

• Mehrere Dateien mit einem Klick hochladen

• Kompatibilität mit Gutenberg und Elementor

Preisgestaltung:

• Einzellizenz: $75.00

• 1-3 Standorte: $125.00

• 5 Standortlizenz: $195.00

Weiterlesen: WPBakery vs. Elementor: Welcher Page Builder hat mehr zu bieten?

Kanban-Boards für WordPress

Dieses Plugin wurde entwickelt, um Terminplanung, Nachverfolgung und Kundenbeziehungsmanagement zu optimieren. Die Installation ist unkompliziert, und die Boards lassen sich individuell an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.

Sie können Projekte und Aufgaben spontan erstellen und bearbeiten, sie bestimmten Teammitgliedern zuweisen und deren Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Das Plugin ermöglicht es Ihnen, Zeitaufwand zu schätzen und zu erfassen, benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen und Aufgaben für den schnellen Zugriff zu speichern.

Benutzerdatenschutz und Zugriffsverwaltung sind integrierte Funktionen, die sicherstellen, dass Ihre Daten sicher und von WordPress-Daten getrennt bleiben. Darüber hinaus unterstützt das Plugin den mobilen Zugriff, sodass Sie Ihre Projekte auch unterwegs verwalten können.

Hauptmerkmale:

• Sofortige Erstellung und Bearbeitung von Projekten und Aufgaben

• Zusammenarbeit und Aktualisierungen in Echtzeit

• Anpassbare Ansichten und Aufgaben-Lesezeichen

• Sichere Datenspeicherung, getrennt von den WordPress-Daten

Preis: Kostenlos

Mehr erfahren: WordPress-Sicherheitsfehler, die Sie vermeiden sollten

Projekt Panorama

Dieses Plugin vereinfacht das Projektmanagement für Sie und Ihr Team. Dank seiner vielfältigen Funktionen revolutioniert es die Projektverwaltung und erleichtert die Fortschrittsverfolgung sowie die Kundeninformation. Das Plugin ermöglicht die Erstellung von Aufgabenlisten und visualisiert den Projektfortschritt übersichtlich, wodurch die Notwendigkeit häufiger Statusmeetings und Berichte reduziert wird.

Eine der herausragenden Funktionen von Project Panorama ist die automatische Zeitleistenberechnung, die übersichtlich anzeigt, ob ein Projekt im Zeitplan liegt, voraus ist oder sich verzögert. Benutzern können spezifische Aufgaben zugewiesen und der Zugriff auf verschiedene Projektbereiche gesteuert werden. Das Plugin unterstützt Meilensteine, Datei-Uploads, Überprüfungen und Genehmigungen und verbessert so die Zusammenarbeit und Kommunikation über ein Projektportal.

Hauptmerkmale:

• Automatische Berechnung von Projektzeitplänen

• Aufgabenzuweisung und Benutzerzugriffskontrolle

• Meilensteine, Datei-Uploads, Überprüfungen und Genehmigungen

• Integriertes Projektportal für einfache Kommunikation

Preis:

• Persönlich: $8

• Professional: $16

• Geschäft: $24

CoSchedule

CoSchedule ist ein umfassendes WordPress-Plugin, das die Projektverwaltung für Einzelpersonen und Teams vereinfacht. Dank seiner zahlreichen integrierten Funktionen können Projektmanager Marketingaufgaben effizient direkt über ihr WordPress-Dashboard organisieren und so den Fortschritt und die Einhaltung von Fristen nahtlos verfolgen.

Hauptmerkmale:

• Content Organizer: Inhalte direkt in WordPress verwalten und veröffentlichen.

• Asset Organizer: Dokumente, Videos und Audiodateien hochladen und teilen.

• Visueller Marketingkalender: Termine markieren und Veranstaltungen planen.

• Drag-and-Drop-Oberfläche: Projektzeitpläne und Kalenderereignisse lassen sich einfach anpassen.

Preis:

• Agentur: $59

Weiterlesen: Die besten Social-Media-Tools zum Veröffentlichen von Inhalten

Aufgabengenerator

Taskbuilder ermöglicht Teams die effiziente Verwaltung von Aufgaben und Projekten in WordPress und steigert so Produktivität und Zusammenarbeit. Dieses vielseitige Plugin optimiert das Aufgaben- und Projektmanagement in WordPress.

Hauptmerkmale:

• Flexibles Kanban-Board: Organisieren Sie Aufgaben ganz einfach mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, die einen nahtlosen Wechsel zwischen den Boards ermöglicht und so den Arbeitsfortschritt effektiv visualisiert.

• Front-End-Management: Aufgaben und Projekte direkt im Front-End bearbeiten und Aufgaben in Checklisten unterteilen, um den Fortschritt effizient zu überwachen.

• Anpassungsoptionen: Passen Sie E-Mail-Benachrichtigungsvorlagen an, erstellen Sie unbegrenzt viele benutzerdefinierte Status, Prioritäten und Kategorien für Aufgaben und Projekte und nutzen Sie Makro-Tags für mehr Flexibilität.

• Effizientes Filtern: Filtern Sie Aufgaben anhand von Titel, Projektname, Status, Priorität und Benutzernamen. Optional kann eine Listenansicht für eine bessere Organisation und Navigation aktiviert werden.

Preis:

• Einzellizenz: 49,99 $ pro Jahr

• Lizenz für 5 Standorte: 79,99 $ pro Jahr

• 10-Standort-Lizenz: $139.99

Mehr dazu: WordPress-Wartungsaufgaben auslagern, um die Effizienz zu maximieren

Abschluss

Projektmanagement ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Unternehmens, und die direkte Verwaltung in WordPress bietet Ihnen einen entscheidenden Vorteil. Die besten WordPress-Projektmanagement-Plugins helfen Ihnen nicht nur bei der Aufgaben- und Terminverfolgung, sondern fördern auch die Zusammenarbeit im Team, optimieren die Kommunikation mit Kunden und vereinen Ihre gesamte Arbeit in einem einheitlichen System. Anstatt mit mehreren externen Tools zu jonglieren, können Sie alles über Ihr WordPress-Dashboard verwalten und so Zeit und Kosten sparen.

Durch die sorgfältige Auswahl des passenden Plugins für Ihre Geschäftsanforderungen – ob einfache Aufgabenlisten, erweiterte Berichtsfunktionen, Zeiterfassung oder kundenorientierte Dashboards – steigern Sie Ihre Produktivität, verbessern die Transparenz und sorgen für einen reibungslosen Projektablauf. Gut gewählte Projektmanagement-Plugins verwandeln Ihre WordPress-Website in eine zentrale Schaltstelle für Ihre Geschäftsprozesse und bieten Ihnen so mehr Kontrolle, Effizienz und Sicherheit.

Häufig gestellte Fragen zu Projektmanagement-Plugins