Welche E-Mail-Lösung ist die richtige? Diese schwierige Frage stellen sich die meisten Unternehmer, um ihre Arbeitsprozesse zu organisieren.
Heutzutage ist eine professionelle E-Mail-Adresse mit dem Namen Ihres Unternehmens unerlässlich. Wussten Sie, dass ein professioneller E-Mail-Hosting-Service Ihre Produktivität im Büro, unterwegs und überall sonst steigert? Und zwar nicht nur für Sie, sondern auch für Ihre Mitarbeiter, Partner, Kooperationspartner und Ihr gesamtes Unternehmen. Er stärkt die Glaubwürdigkeit, Professionalität und Zuverlässigkeit Ihrer Marke.
Bevor Sie sich jedoch zwischen Office 365 und G Suite entscheiden, sollten Sie sich einige Fragen stellen, um herauszufinden, welches System am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist.
- Benötigt Ihr Unternehmen professionellere Kommunikationsfunktionen mit mehr Sicherheit, Datenschutz und Geschäftsfunktionen?
- Ist die Größe Ihres aktuellen Briefkastens für Ihre geschäftlichen Bedürfnisse ausreichend?
- Wen rufen Sie an, wenn Sie Probleme haben oder Ihre Voicemail nicht funktioniert? Ist diese Person zuverlässig?
- Erhalten Sie viele Spam-Mails?
- Haben Sie Angst vor Malware und Viren?
G Suite und Office 365 sind beide bekannte Anbieter im Bereich der Office-Suiten, aber worin unterscheiden sie sich, und welche ist die bessere Wahl?
Von der Erstellung eines optimalen Teamkalenders bis hin zu intuitiven und leistungsstarken Tools – beide funktionsreichen Softwarepakete konkurrieren um die Marktführerschaft. Da verschiedene Organisationen unterschiedliche Bedürfnisse haben, müssen Unternehmen vor einer Entscheidung umfassende Analysen und Recherchen durchführen.
In diesem Blog werden G Suite und Office 365 verglichen, um Ihnen die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
Geschichte der Bürosuite
Laut Statista-Berichten hielt G Suite im Oktober 2020 als Marktführer einen Marktanteil von 59,41 Prozent im Markt für Office-Suiten, während Microsoft Office 365 einen Marktanteil von 40,39 Prozent erreichte.
In den 90er-Jahren und den frühen 2000er-Jahren dominierte Microsoft Office den Markt für Unternehmenssoftware. Dann kam Google mit seinen Docs und Sheets auf den Markt und bot sich damit als attraktive Alternative für KMU und Großunternehmen an. Bekannt wurde es zunächst als G Suite und ab 2020 als Google Workspace.
Die intelligenten Kollaborationswerkzeuge der G Suite haben sich als echtes Dilemma für die Produktivitätssuite von Microsoft erwiesen, die inzwischen in Microsoft 365 umbenannt wurde.
Ähnlichkeiten zwischen G Suite und Microsoft 365
Sowohl G Suite als auch Office 365 sind hervorragende Produktivitätssuiten mit beeindruckenden Funktionen, die die Zusammenarbeit und das Zeitmanagement in Ihrem Team vereinfachen. Beide Suiten sind wertvolle Lösungen, mit denen Ihr Team seine Aufgaben optimal erledigen kann.
Diese beiden Suiten eignen sich für verschiedene Geräte. Google Workspace ist webbasiert, bietet aber auch Offline-Unterstützung. Microsoft 365 ist eine Desktop-Software, d. h. alle Office-Anwendungen können nur auf dem Computer des Benutzers installiert werden; es gibt jedoch auch webbasierte Versionen.
Google Workspace wird von den meisten Browsern auf allen Betriebssystemen unterstützt. Die Apps sind jedoch speziell für Android-, iPhone- und iPad-Geräte entwickelt, um Nutzern ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten. Die webbasierten Apps von Microsoft 365 funktionieren nahezu browserübergreifend und bieten Office-Client-Apps für iOS, macOS, Windows und Android. Beide Dienste bieten die gleichen grundlegenden Anwendungen mit zugehörigem Cloud-Speicher.
G Suite vs. Microsoft 365: Ein Vergleich Schritt für Schritt
Es gibt Bereiche, in denen sich die beiden unterscheiden. Lesen Sie weiter, um mehr über die beiden zu erfahren und die beste Lösung für Ihre geschäftlichen oder privaten Bedürfnisse zu finden.
Los geht's!
Preisgestaltung
G Suite und Workspace 365 sind beides Abonnementmodelle mit verschiedenen Tarifen und Preisen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen. Beide Suiten bieten ihren Nutzern jedoch auch einige kostenlose webbasierte Apps, um einige grundlegende Vorteile zu nutzen.
Hinweis: Für eine Geschäftsumgebung ist ein kostenpflichtiges Abonnement für erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen erforderlich.
G Suite bietet vier einfache Preisoptionen:
- Basisversion – 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat
- Geschäftlich – 10 $ pro Nutzer und Monat
- Business Plus – 18 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise – 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Office 365 bietet vier verschiedene Preispläne für Unternehmen jeder Größe:
- Business Essentials – 5 US-Dollar pro Monat und Nutzer
- Geschäftlich – 10 $ pro Monat und Nutzer
- Business Premium – 15 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise E1 – 8 US-Dollar pro Benutzer/Monat
- Enterprise E3 – 20 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise E5 – 35 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise ProPlus – 12 $ pro Benutzer/Monat
Sieger: G Suite bietet einen einfachen Anmelde- und Bereitstellungsprozess mit deutlich unkomplizierteren und günstigeren Preisplänen.
Sicherheits- und Verwaltungstools
Die Auswahl der richtigen Tools zur Teamführung und Produktivitätssteigerung ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements, und beide Office-Suiten bilden da keine Ausnahme. Management und Sicherheit sind dabei gleichermaßen kritische Aspekte.
Sowohl G Suite als auch Office 365 überzeugen mit ihren Sicherheitsfunktionen und schützen Ihre Daten mit Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau. Darüber hinaus bieten sie ein zentrales Sicherheitscenter zur Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Schutzmaßnahmen. Office 365 zeichnet sich durch eine überlegene mobile Administration, mehr Management-Kontrollen und eine höhere Sicherheit für Administratorkonten aus, während G Suite gute Management-Services für Organisationen ohne strenge Compliance-Anforderungen bietet.
Gewinner: Unentschieden
Benutzerfreundlichkeit
Bei der Bewertung dieser beiden Lösungen empfanden die meisten Nutzer G Suite als einfacher zu bedienen und einzurichten. Die Wahl zwischen den beiden Lösungen hängt jedoch von Ihren persönlichen Präferenzen und Ihrem Arbeitsprozess ab.
Wenn Sie lieber mit Office-Anwendungen arbeiten, ist Office 365 möglicherweise die richtige Wahl. Die einzelnen Anwendungen sind nahtlos miteinander integriert, insbesondere wenn Sie die Desktop-Version nutzen. Aufgrund des großen Funktionsumfangs kann es jedoch für Einsteiger etwas dauern, bis sie sich eingearbeitet haben.
Im Gegensatz dazu ist die Benutzeroberfläche von G Suite sehr intuitiv und extrem benutzerfreundlich. Dank ihrer Einfachheit ist G Suite aus Nutzersicht überlegen. Sie ist zudem für die cloudbasierte Zusammenarbeit konzipiert, was die Nutzung für Teammitglieder im Homeoffice wahrscheinlich erleichtert.
Gewinner: G Suite
Dateifreigabe und Cloud-Speicher
Beide Suiten bieten reichlich Stauraum. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie die passenden Tarife gewählt haben, die Ihren Bedürfnissen ausreichend Speicherplatz bieten.
G Suite bietet Google Drive, wodurch das Teilen von Dateien mit anderen kinderleicht wird. Sie können Dateien per E-Mail teilen, sodass andere sie ansehen, bearbeiten oder sogar herunterladen können.
Andererseits bietet Office 365 OneDrive, mit dem Sie Dateien einfach und schnell teilen können.
Gewinner: Unentschieden
G Suite Gmail bietet eine hochwertige, intuitive Benutzeroberfläche, die schnelles und effizientes Arbeiten ermöglicht. Die KI-gestützte Funktion liefert Vorschläge während der Eingabe und erinnert Sie an vergessene Nachrichten.
Office 365 OneDrive bietet eine hochwertige E-Mail-Lösung mit einer Bereinigungsfunktion, die lange E-Mail-Verläufe vereinfacht. Es verfügt über eine integrierte Kalender- und Kontaktfunktion, die Benutzeroberfläche ist jedoch im Vergleich zu G Suite weniger benutzerfreundlich.
Gewinner: G Suite
Textverarbeitung
Google Docs und Microsoft Word bieten beide eine hervorragende Textverarbeitung, aber Unternehmen haben in der Regel Präferenzen, die auf ihren Prioritäten und Anforderungen basieren.
Wenn Ihnen eine reibungslose Zusammenarbeit am Herzen liegt, ist Google Docs die ideale Wahl. Word hingegen bietet deutlich bessere Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, darunter verschiedene Diagrammtypen, Stile und Vorlagen.
G Suite vs. Office 365: Welches ist besser?
Die Wahl der passenden Office-Suite kann die Produktivität Ihres Teams deutlich steigern und die Zusammenarbeit erheblich erleichtern. Heutzutage sind mobiles Arbeiten, der Austausch von Dateien und die Kommunikation per Chat und Videokonferenz unerlässlich. Sowohl G Suite als auch Office 365 bieten eine hochwertige Auswahl an Apps, mit denen Sie die Produktivität Ihres Teams optimal steigern können. Dennoch gibt es einige grundlegende Unterschiede.
G Suite ist jedoch unser Testsieger, da es Meet (integriert mit Google Chat) für Gruppen-Videoanrufe bietet und stärker auf die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten ausgerichtet ist.
Haben Sie Fragen zu G Suite und Office 365? Schreiben Sie uns unten in den Kommentaren, und wir versuchen, Ihnen zu helfen!
