选择哪种电子邮件解决方案?这是大多数企业家在组织工作过程中问自己的难题。
今天,拥有一个包含你公司名称的专业电子邮件地址是必要的。你知道一个专业的电子邮件托管服务将帮助你在办公室、在路上和其他任何地方提高你的生产力吗?而且不仅仅是为你,也为你的员工、合作伙伴、合作者,甚至是你的公司。它为你的品牌形象加强了可信度、专业性和可靠性。
然而,在决定使用Office 365和G Suite之前,你应该问自己一些问题,以确定哪一个最适合你的企业。
- 您的企业是否需要更专业的信息传递,并具有更多的安全、隐私和商业功能?
- 您目前的邮箱大小是否适合您的业务需求?
- 当你遇到问题或语音信箱无法使用时,你会给谁打电话?这个人可靠吗?
- 你是否收到很多垃圾邮件?
- 你是否担心恶意软件和病毒?
G套件和Office 365都是办公套件世界中的著名角色,但它们之间有什么不同,选择哪一个更好?
从试图创建一个惊人的团队日历到提供最直观和强大的工具,这两个充满功能的套件都在争夺头牌位置。不同的组织有不同的需求;因此,企业在做决定之前需要进行广泛的分析和研究。
本博客将对G套件和Office 365进行比较,以使你的决策过程高效而简单。
办公套件的历史-
根据Statista的报告,2020年10月,G套件作为市场领导者,在办公套件市场上占有59.41%的份额,而微软Office 365占据40.39%。
在90年代和20年代初,微软Office是企业技术行业的唯一统治者。然后,谷歌推出了它的文档和工作表,使其成为中小企业和大型企业的一个有吸引力的选择。它成为流行的G套件,然后在2020年成为谷歌工作空间。
G套件的一套智能和协作工具已经证明自己是微软生产力套件的真正困境,该套件现在已经更名为微软365。
Similarities Between G Suite and Microsoft 365-
G套件和Office 365都是优秀的生产力套件,具有令人印象深刻的功能,可以帮助你的团队,使协作和时间管理过程更加方便。它们都是有价值的套件,可以帮助你的团队以最佳状态完成他们的任务。
这两个套件适用于一系列的设备。谷歌工作空间是基于网络的,但它也提供离线支持。微软365是一个基于桌面的软件,这意味着所有的办公应用只能安装在用户的电脑上,但其应用也有基于网络的版本。
谷歌工作区在任何操作系统的大多数浏览器中都支持得很好。不过,它的应用程序是专门为安卓、iPhone和iPad设备打造的,为客户提供无缝体验。微软365的基于网络的应用程序几乎可以跨浏览器工作,并为iOS、macOS、Windows和Android提供办公客户端应用程序。两者都提供相同的基本核心应用程序与相关的云存储。
G套件与微软365。一步一步的比较
在一些领域,这两者是相互区别的。请继续阅读,我们将对两者进行比较,以帮助你选择最适合你的企业或个人使用的方法。
让我们潜入其中!
定价
G套件和Workspace 365都是基于订阅的模式,为企业的不同需求提供各种计划和价格。然而,这两个套件都向用户免费提供了几个基于网络的应用程序,以利用一些主要的好处。
注意:商业环境需要付费订阅以获得高级安全和管理功能。
G套件提供四个简单的定价选项。
- 基本型 - 每个用户每月5美元
- 企业--每个用户每月10美元
- 商务加强版--每个用户每月18美元
- 企业 - 每个用户每月25美元。
Office 365为各种规模的企业提供了四种不同的定价计划。
- 商业基本要素 - 每个用户每月5美元
- 企业--每个用户每月10美元
- 商业高级版--每个用户15美元/月
- 企业E1--每个用户8美元/月
- 企业E3--20美元/用户/月
- 企业E5--35美元/用户/月
- 企业专业版 - 12美元/用户/月
赢家。 G套件提供了一个简单的注册和部署过程,以及更直接和合理的定价计划。
安全和管理工具
选择正确的工具来管理你的团队和提高生产力是项目管理的一个重要部分,这两个办公套件也不例外。管理和安全都是至关重要的方面。
G套件和Office 365的安全功能都很好,用企业级的安全保护你的数据。此外,它们还提供一个中央安全中心来管理用户的权限和保护。Office 365提供卓越的移动管理,更多的管理控制,以及更好的管理账户安全,而G Suite则为没有严格合规要求的组织提供良好的管理服务。
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使用的便利性
在评估这两种解决方案时,大多数人认为G套件更容易使用和设置。不过,选择哪一个将取决于你的个人喜好和工作流程。
如果你喜欢用办公工具工作,Office 365可能是正确的选择工具。它的每个应用程序都能相互无缝集成,主要是如果你将依赖桌面。然而,它们的功能丰富,对初学者来说可能需要一些时间。
相比之下,G Suite的界面非常直观,非常容易使用。从可用性的角度来看,G套件的简单性使该平台更好。它也是为基于云的协作而设计的,这意味着如果你的团队成员在远程工作,它可能更容易使用。
冠军。G套房
文件共享和云存储
这两个套件都提供丰富的存储量。你只需要确保你选择了正确的定价计划,为你的需求提供足够的存储量。
G套件提供Google Drive,使与他人分享文件变得超级容易。你可以通过电子邮件进行分享,允许他人查看或编辑文件,甚至允许他人下载它们。
另一方面,Office 365提供OneDrive,使你能够轻松和快速地分享文件。
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电子邮件
G Suite Gmail有一个高质量的用户直观界面,帮助你快速和更聪明地工作。它的人工智能驱动的选项在你打字时给出建议,并为被遗忘的信息提供提醒功能。
Office 365的OneDrive提供了一个高质量的电子邮件解决方案,其清理功能可以简化长的电子邮件线程。它有一个集成的日历和联系人功能,但与G套件相比,界面不太简单。
冠军。G套房
文字处理
Google Docs和Microsoft Word都有出色的文字处理功能,但企业往往会根据自己的优先事项和要求而有偏好。
如果你的首要任务是无缝协作,那么Google Docs是你应该选择的理想之选。相比之下,Word被认为有更多优秀的文档创建和编辑功能,包括各种图表类型、及风格和模板。
G套件与Office 365。哪一个更好?
选择合适的办公套件来满足你的需求,可以极大地提高你的团队的生产力,使协作变得容易。如今,远程工作、交换文件以及通过聊天和视频会议应用程序进行沟通是必不可少的。G套件和Office 365都提供了高质量的应用选择,可以帮助你在最佳状态下提高团队的生产力,但也有一些根本的区别。
然而,G套件是我们的赢家,因为它提供了Meet(与谷歌聊天系统集成),可以进行小组视频通话,而且更倾向于在文件上一起工作。
有与G套件和Office 365相关的问题吗?请在下面的评论区告诉我们,我们将尽力帮助您!