Beste WordPress-plug-ins voor projectbeheer om uw bedrijf te organiseren

Heeft u wel eens het gevoel dat onderhoudsteam van uw WordPress-website overal aanwezig is en moeite heeft om de taken en deadlines bij te houden? Of misschien ben je een solo-act, maar lijkt het erop dat je je WordPress-projecten niet georganiseerd kunt houden.

Aan de andere kant, als u een WordPress-ontwikkelaar of -ontwerper bent, bent u wellicht meer geïnteresseerd in functies waarmee u naadloos met uw team kunt samenwerken, bestanden kunt delen en de voortgang kunt volgen zonder elkaar voortdurend te pingen.

En laten we het perspectief van de klant op klantsites . Ze willen het gevoel hebben dat hun project in goede handen is, met duidelijke communicatie en inzicht in wat er achter de schermen gebeurt.

Ongeacht uw rol zijn we het allemaal over één ding eens: eenvoud is de sleutel. Niemand wil tijd verspillen aan het ontcijferen van een ingewikkelde plug-in.

Vanuit het oogpunt van projectmanagement is het hebben van een solide plug-in die fungeert als commandocentrum essentieel voor teams. In dit artikel zullen we de beste WordPress- projectbeheertools , beschikbaar als WordPress-plug-ins.

Waar moet u op letten bij een WordPress Project Management Plugin?

Projectmanagers willen de workflow stroomlijnen, de teamsamenwerking verbeteren en een gecentraliseerde hub bieden voor het efficiënt beheren van projecten. De juiste WordPress-plug-in voldoet aan al deze eisen en verbetert de WordPress-ontwikkeling , met verhoogde capaciteit voor productiviteit en organisatie van de website.

Kijk of uw plug-in de volgende onmisbare functies heeft:

• Intuïtief taakbeheer: taken maken, toewijzen en volgen met deadlines, prioriteiten en voortgangsupdates.
• Tools voor teamsamenwerking: ingebouwde berichtenuitwisseling, bestanden delen en commentaarmogelijkheden.
• Kalender en planning: Visuele kalender voor het bekijken van tijdlijnen, deadlines en teambeschikbaarheid.
• Rapportage en analyse: gedetailleerde rapporten voor het monitoren van de voortgang en het identificeren van knelpunten.
• Integratie: Naadloze integratie met e-mailclients, CRM- systemen, projectbeheer-apps.

Lees ook : Beste plug-ins voor WordPress-evenementenkalenders

Top WordPress-plug-ins voor projectbeheer

Hier zijn de beste plug-ins voor projectbeheer die u kunt proberen – 

Projectopie

Met compatibiliteit tussen verschillende WordPress-versies en thema's, samen met ondersteuning voor populaire plug-ins zoals Yoast SEO en Rank Math, biedt Projectopia een veelzijdige en gebruiksvriendelijke oplossing voor projectbeheer. Dit is een uitgebreide WordPress-plug-in die is ontworpen om projectbeheertaken efficiënt te stroomlijnen.

Belangrijkste kenmerken:

• Automatische berekening van projecttijdlijnen
• Taaktoewijzing en gebruikerstoegangscontrole
• Mijlpalen, bestandsuploads, beoordelingen en goedkeuringen
• Geïntegreerd projectportaal voor eenvoudige communicatie

Prijs:

• Licentie voor één site: $ 149/jr
• Licentie voor 5 locaties: $ 199/jr
• Licentie voor 25 locaties: $ 299/jr

WP-projectmanager

WP Project Manager is een geavanceerde WordPress-projectbeheertool die is ontworpen om het maken, organiseren en toewijzen van taken te stroomlijnen. De gebruiksvriendelijke interface maakt het gemakkelijk om projecten op tijd bij te houden, geavanceerde prestatierapporten te genereren en takenlijsten te beheren met toegevoegde taken, gebruikerstoewijzingen en vervaldatums. De tool beschikt ook over dynamische meldingen, waardoor realtime updates over taakactiviteiten mogelijk zijn.

Belangrijkste kenmerken:

• Goed taakbeheer: maak onbeperkte takenlijsten, wijs taken toe, stel vervaldata in en volg de voortgang met een voortgangsbalk.
• Geavanceerde prestatierapportage: Genereer gedetailleerde rapporten om de tijdregistratie en de algehele projectprestaties te monitoren.
• Mijlpaalintegratie: Beheer projecten efficiënt met drie soorten mijlpalen, waarbij u berichten en takenlijsten toewijst voor een betere organisatie.
• Dynamische meldingen: ontvang realtime e-mail- en pushmeldingen voor updates over taken, vermeldingen en andere activiteiten, zodat iedereen op de hoogte blijft.

Prijs: 

• Persoonlijk – $296
• Professioneel – $522
• Bedrijf – $809

Lees meer : ​​Top 10 WordPress-plug-ins voor aangepaste velden

SP Project- en Documentmanager

Deze robuuste en flexibele plug-in voor WordPress-projectbeheer is op maat gemaakt voor efficiënt bestands- en documentbeheer. Het is ontworpen om een ​​onbeperkt aantal bestanden en mappen te verwerken en stelt gebruikers in staat deze bronnen moeiteloos te creëren, organiseren en op afstand te delen. 

De gebruiksvriendelijke interface en krachtige functies van de plug-in maken hem ideaal voor bedrijven en particulieren die een gestroomlijnd documentbeheersysteem nodig hebben. Met meertalige ondersteuning en compatibiliteit met Gutenberg en Elementor kan het naadloos in elke WordPress-site worden geïntegreerd.

Belangrijkste kenmerken:

• Onbeperkte bestanden, mappen en submappen
• Ingebouwd inlogsysteem voor veilige toegang tot documenten
• Meerdere bestanden uploaden met een enkele klik
• Compatibiliteit met Gutenberg en Elementor

Prijzen:

•  Licentie voor één site – $ 75,00
•  1-3 locaties – $ 125,00
•  5-sitelicentie – $ 195,00

Lees meer : ​​WPBakery versus Elementor: welke Page Builder biedt meer punch?

Kanbanborden voor WordPress

Deze plug-in is ontworpen om planning, tracking en klantrelatiebeheer te stroomlijnen. Het installatieproces is eenvoudig en de borden kunnen in hoge mate worden aangepast aan de unieke behoeften van uw team. 

U kunt projecten en taken in een handomdraai maken en bewerken, deze aan specifieke teamleden toewijzen en hun voortgang in realtime volgen. Met de plug-in kunt u de tijd inschatten en bijhouden, aangepaste weergaven maken en bladwijzers maken voor taken zodat u deze gemakkelijk kunt raadplegen. 

Gebruikersprivacy en toegangsbeheer zijn ingebouwde functies die ervoor zorgen dat uw gegevens veilig en gescheiden blijven van WordPress-gegevens. Bovendien ondersteunt de plug-in mobiele toegang, zodat u uw projecten onderweg kunt beheren.

Belangrijkste kenmerken:

• Direct aanmaken en bewerken van projecten en taken
• Realtime samenwerking en updates
• Aanpasbare weergaven en bladwijzers voor taken
• Veilige gegevensopslag, gescheiden van WordPress-gegevens

Prijs: gratis

Meer informatie : WordPress-beveiligingsfouten die u moet vermijden

Projectpanorama

Deze plug-in vereenvoudigt het projectbeheerproces voor u en uw team. Met een uitgebreide reeks functies transformeert het de manier waarop projecten worden beheerd, waardoor het gemakkelijker wordt om de voortgang bij te houden en klanten op de hoogte te houden. De plug-in maakt het maken van to-do-lijsten mogelijk en biedt duidelijke visualisaties van de projectvoortgang, waardoor de noodzaak voor frequente statusvergaderingen en rapporten wordt verminderd.

Een van de opvallende kenmerken van Project Panorama is de automatische tijdlijnberekening, die duidelijk aangeeft of een project op schema ligt, voorloopt op schema of vertraging heeft. Gebruikers kunnen specifieke taken worden toegewezen en de toegang tot verschillende delen van het project kan worden beheerd. De plug-in ondersteunt het gebruik van mijlpalen, bestandsuploads, beoordelingen en goedkeuringen, waardoor de samenwerking en communicatie via een projectportaal wordt verbeterd.

Belangrijkste kenmerken:

• Automatische berekening van projecttijdlijnen
• Taaktoewijzing en gebruikerstoegangscontrole
• Mijlpalen, bestandsuploads, beoordelingen en goedkeuringen
• Geïntegreerd projectportaal voor eenvoudige communicatie

Prijs: 

• Persoonlijk – $ 296
• Professioneel – $522
• Bedrijf – $809

CoSchema

CoSchedule is een uitgebreide WordPress-plug-in die is ontworpen om projectbeheer voor individuen en teams te vereenvoudigen. Dankzij de vele ingebouwde functies kunnen projectmanagers marketingtaken efficiënt rechtstreeks vanuit hun WordPress-dashboard organiseren, waardoor de voortgang en deadlines naadloos kunnen worden gevolgd.

Belangrijkste kenmerken:

• Content Organizer: Beheer en publiceer inhoud rechtstreeks vanuit WordPress.
• Asset Organizer: Upload en deel documenten, video's en audiobestanden.
• Visuele marketingkalender: markeer deadlines en plan evenementen.
• Drag-and-drop-interface: Pas eenvoudig projecttijdlijnen en agenda-evenementen aan.

Prijs: 

• Basis: $29

Lees meer : ​​4 beste sociale-mediatools om inhoud te publiceren

Bedrijfsleider

Business Manager is uw alles-in-één oplossing voor WordPress-projectbeheer, ERP-, HR- en CRM-behoeften. 

Belangrijkste kenmerken

• Holistisch bedrijfsbeheer : Organiseer eenvoudig medewerkers, projecten, klanten en documenten allemaal op één plek voor gestroomlijnde activiteiten.
• Werknemersbeheer : houd gedetailleerde werknemersgegevens bij, beheer verlofaanvragen en voer moeiteloos prestatiebeoordelingen uit.
• Klantbeheer : leg klantgegevens vast, beheer contactinformatie en volg interacties voor verbeterde klantrelaties.
• Projectbeheer : wijs projecten toe, volg de voortgang en gebruik kanbanborden voor effectief projectbeheer.

Prijs:

Vrij

Taakbouwer

Taskbuilder stelt teams in staat taken en projecten binnen WordPress efficiënt te beheren, wat leidt tot verhoogde productiviteit en samenwerking. Deze veelzijdige plug-in is ontworpen om taak- en projectbeheer binnen WordPress te stroomlijnen.

Belangrijkste kenmerken:

• Flexibel Kanban-bord : Organiseer taken eenvoudig met behulp van een drag-and-drop-interface, waardoor naadloze verplaatsing tussen borden mogelijk is voor een effectieve visualisatie van de voortgang van het werk.
• Front-endbeheer : behandel taken en projecten rechtstreeks vanaf de front-end en verdeel taken in checklists om de voortgang efficiënt te bewaken.
• Aanpassingsopties : Pas sjablonen voor e-mailmeldingen aan, creëer onbeperkt aangepaste statussen, prioriteiten en categorieën voor taken en projecten, en gebruik macrotags voor verbeterde flexibiliteit.
• Efficiënt filteren : filter taken op basis van titel, projectnaam, status, prioriteit en gebruikersnamen, met de optie om een ​​lijstweergave in te schakelen voor verbeterde organisatie en navigatie.

Prijs:

• Licentie voor één site: $ 49,99 per jaar
• Licentie voor 5 locaties: $ 79,99 per jaar 
• Licentie voor 10 locaties: $139.99

Lees meer: ​​WordPress-onderhoudstaken uitbesteden om de efficiëntie te maximaliseren

Conclusie

Kies bij het beheren van WordPress-projecten een plug-in die is afgestemd op de behoeften van uw team. Neem geen genoegen met tools die de productiviteit belemmeren of essentiële functies missen. Controleer regelmatig de beschikbare opties en upgrade naar plug-ins die beter taakbeheer, teamsamenwerking, planning, rapportage en integratiemogelijkheden bieden. De juiste plug-in kan uw workflow een boost geven, iedereen op één lijn houden en succesvolle projecten op tijd opleveren. Investeer moeite in het vinden van de perfecte match voor een soepelere projectmanagementervaring.