Invoering
Veel bedrijven beschouwen Office 365 als hun eerste keuze omdat het de volledige reeks samenwerkings- en productiviteitstools van Microsoft biedt binnen een betaalbaar pakket. Omdat ze Microsoft Office al enkele jaren gebruiken, zijn uw gebruikers bekend met de functies ervan, zoals Word, Excel, PowerPoint, Publisher en Outlook.
Dankzij de cloudgebaseerde hostingoplossing van Microsoft kunt u niet alleen uw zakelijke e-mail hosten voor een betaalbaar tarief, maar kunt u ook een uptime van 99,9% garanderen en uw organisatie moeiteloos opschalen, zowel qua gebruikersaccounts als mailboxen als het om gebruikersaccounts gaat .
Hoe Godaddy e-mail naar Office 365 te migreren
Om uw mailboxen in Office 365 te migreren, moet u een migratie uitvoeren als uw e-mailhostingprovider een andere is (niet beheerd door Microsoft).
Als dit op u van toepassing is, hebben we daarom dit artikel samengesteld met instructies voor het migreren van GoDaddy naar Office 365.
Stap 1: Exporteer de mailboxen van e-mailgebruikers van GoDaddy
U moet de inloggegevens exporteren om mailboxen van GoDaddy naar Office 365 te migreren. U hebt toegang tot de mailboxen van de gebruikers nodig om succesvol van GoDaddy naar Office 365 te migreren. Nu u de benodigde informatie in uw CSV-bestand heeft, kunt u deze downloaden.
Stap 2: Maak een account aan bij Microsoft Office 365
Bij deze stap wordt ervan uitgegaan dat u geen Microsoft Office 365-tenancy hebt, noch een aangeschaft domein dat is geconfigureerd om met Office 365 te werken.
Het is nu mogelijk voor gebruikers om toegang te krijgen tot hun e-mailaccounts binnen het Office 365-systeem en hun profielen te bekijken. Bij de IMAP-migratie die wordt uitgevoerd van GoDaddy naar Office 365 worden agenda's en contacten niet gemigreerd, dus het is een goed idee om een back-up te maken voordat u met de migratie begint. Daarom moet u een lokale kopie van de gegevens op uw computer maken en opslaan om te voorkomen dat u deze kwijtraakt.
Stap 3: Exporteer contacten en agenda's naar een lokale kopie
Volg de onderstaande stappen om een kopie van uw contacten en agenda op uw lokale computer te maken. De optie Bestand vindt u in uw menu nadat u de Outlook-client heeft gestart. Klik op deze optie nadat deze is gelanceerd.
Zodra je lokaal kopieën van je contacten en agenda hebt gemaakt, ben je klaar om een van de meest cruciale stappen van het proces te nemen: het migreren van je mailboxen van GoDaddy naar Office 365.
Stap 4: Migreer e-mail van GoDaddy naar Office 365
U bent nu klaar om te migreren naar Office 365 nadat u Office 365 hebt ingesteld en uw contacten en agenda's hebt gesynchroniseerd. Ga naar het Exchange-beheercentrum nadat u zich heeft aangemeld bij het Office 365-beheercentrum. Als u op de optie 'Ontvangers' klikt, kunt u de optie 'Migratie' kiezen. Een Microsoft Office 365-expert kan u bij elke stap begeleiden terwijl u deze volgt.
Bij automatische batchmigraties zou je als alles goed is gegaan de batchnaam moeten zien met daarnaast de status 'Synchroniseren'. Wees geduldig tijdens het proces, aangezien het enige tijd kan duren voordat het proces is voltooid. Nadat het migratieproces is voltooid, verandert de status naar 'Gesynchroniseerd'.
Lezen : Hoe u uw GoDaddy zakelijke e-mail kunt doorsturen naar Gmail
Stap 5: Stuur uw inkomende e-mail door naar Office 365
Na het configureren van uw DNS-records moeten inkomende e-mails naar uw Office 365-mailbox worden geleid. Na het bijwerken van de MX- en Autodiscover-records zal GoDaddy inkomende e-mails omleiden naar Office 365.
Stap 6: Outlook voor Office 365 instellen
Om uw Outlook-client compatibel te maken met Office 365 nadat de migratie van GoDaddy naar Office 365 is voltooid, moet u deze configureren.
Het is tijd dat u uw Outlook-client opnieuw start en ziet dat uw nieuwe profiel verschijnt op de startpagina van de Outlook-client (die u zojuist hebt bijgewerkt). Nu u lokale kopieën hebt gemaakt en opgeslagen van de PST-bestanden die u in stap 3 hebt gemaakt en opgeslagen en klaar bent om ze te importeren, bent u klaar om dat te doen.
Stap 7: Verwijder de migratiebatch
U kunt nu testen of uw Office 365-systeem uw inkomende e-mails doorstuurt. Als dit inderdaad het geval is, kunt u naar de migratiewizard gaan en de migratiebatch met de status 'Gesynchroniseerd' selecteren en vervolgens op het prullenbakpictogram klikken om deze uit de lijst met migratiebatches te verwijderen. De volgende stap moet worden gevolgd door alle onnodige accounts op uw systeem op te ruimen om verder te gaan.
Het beheren van een e-mailmigratie kan zeer uitdagend en tijdrovend zijn; Ook al zijn de stappen niet moeilijk te volgen, de daadwerkelijke uitvoering van het proces kan behoorlijk tijdrovend en vervelend zijn. Daarnaast is het altijd mogelijk dat er fouten optreden, die ernstige gevolgen kunnen hebben voor de bedrijfsresultaten.
Raadpleeg Seahawkmedia voor meer van dergelijke artikelen.
