Het is ClickUp of een misstap – er is geen middenweg! Het kiezen van de beste projectmanagementsoftware kan best lastig zijn. Tijdens je onderzoek zul je waarschijnlijk moeten kiezen tussen monday.com en ClickUp, aangezien deze twee worden beschouwd als de beste projectmanagementsoftware op de markt. De keuze tussen monday.com en ClickUp kan een lastige beslissing zijn. We willen je graag laten weten dat ons bedrijf, Seahawk, officieel is overgestapt van monday.com naar ClickUp!
monday.com is een cloudgebaseerd werkplatform waarmee teams binnen enkele minuten workflow-applicaties kunnen ontwikkelen voor hun processen, projecten en dagelijkse werkzaamheden. Het platform wordt ondersteund door webbrowsers, iPhones en Android-apparaten. Belangrijke functies zijn onder andere het vastleggen van activiteiten, configureerbare velden, tags en trefwoorden, tijdregistratie en een visuele weergave van de voortgang. Het werkt samen met apps van derden zoals Dropbox, Google Drive en Slack. Het is een zeer solide platform.
ClickUp biedt documenten, herinneringen, doelstellingen, agenda's en zelfs een inbox voor elk type team om te plannen, organiseren en samenwerken. Hun missie is om mensen tijd te besparen door de wereld productiever te maken, en dat doen ze door alle apps op één plek samen te brengen. Gebruikers kunnen het programma gebruiken via een webbrowser, een iPhone of een Android-smartphone. Klantenbeheer, bestandsdeling, ideeënbeheer, productplanning en geautomatiseerde workflows zijn enkele van de belangrijkste functies. Het werkt ook samen met applicaties van derden.
Wil je weten waarom we van monday.com naar ClickUp zijn overgestapt? Wat zijn de verschillen tussen monday.com en ClickUp? Dan ben je hier aan het juiste adres. In deze blog delen we de redenen waarom we van monday.com naar ClickUp zijn overgestapt!
Laten we beginnen!
De beste software voor projectmanagement
Voor ons is ClickUp de beste software voor proces- en taakbeheer. Je kunt je toegewezen taken en workflows aanpassen en verschillende soorten afhankelijkheden aan de functies toevoegen. ClickUp biedt herinneringen, doelen, documenten, agenda's en zelfs een inbox, en is gemakkelijk toegankelijk via de webbrowser, iPhone en Android-apparaten. Enkele essentiële functies zijn het delen van bestanden, productroadmaps, klantbeheer, ideeënbeheer en workflowautomatisering. Het integreert ook met apps van derden zoals Asana en Trello.
Wat kost monday.com?
Als je op zoek bent naar een gratis projectmanagementtool, is monday.com geen ideale keuze. De app biedt namelijk geen gratis versie aan. In plaats daarvan heeft monday.com vier verschillende abonnementen: Basic, Standard, Pro en Enterprise. Het Basic-abonnement kost $8 per gebruiker per maand, het Standard-abonnement begint bij $10 per gebruiker per maand en het Pro-abonnement kost $16 per gebruiker per maand. Als je op zoek bent naar een bedrijfsbrede oplossing met beveiliging, controle en ondersteuning – veilig en op grote schaal – neem dan contact op met de klantenservice voor meer informatie over het Enterprise-abonnement. Je kunt het Enterprise-abonnement aanpassen aan je specifieke behoeften.
Let op: Bij een minimum van 3 gebruikers per abonnement bedragen de basiskosten in totaal $24 per maand bij een jaarlijkse facturering.
Wat zijn de kosten van ClickUp Project Management?
Integendeel, je kunt ClickUp voor altijd gratis uitproberen. Het biedt vier verschillende abonnementen: Gratis, Onbeperkt, Zakelijk en Enterprise.
Voor altijd vrij
100 MB opslagruimte, onbeperkt aantal taken, onbeperkt aantal leden en tweefactorauthenticatie
Onbeperkt abonnement
Onbeperkte opslagruimte, onbeperkt aantal lijst-, bord- en kalenderweergaven, onbeperkt aantal integraties, onbeperkt aantal dashboards, gasten en machtigingen, doelen, portfolio's en aangepaste velden . Dit abonnement kost $5 per maand per gebruiker bij een jaarabonnement.
Bedrijf
Alles van de vorige abonnementen plus Doelmappen, Aangepaste export van privé-, beveiligde en standaardweergaven, alle dashboardwidgets, extra gasten, alle automatiseringen, mindmaps en tijdlijnweergaven, geavanceerde tijdregistratie. Werkbelasting vanaf $9 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
Onderneming
Alles van het bedrijfsplan inclusief contractbeoordeling en HIPAA-naleving, geavanceerde machtigingen, geavanceerde werkbelasting, extra automatisering en nog veel meer. Maar om dit plan te verkrijgen, moet u contact opnemen met hun salesmanager.
Waarom zijn we overgestapt van monday.com naar ClickUp?
We maken om verschillende redenen gebruik van ClickUp, bijvoorbeeld:
- Documenten- en taakbeheer op één centrale plek
- Geavanceerde functies voor documentbeheer die niet beschikbaar zijn op Monday.com
- Ontwerpprojectmanagement
- Het bijhouden van bugs/functieverzoeken
- Marketingcampagnes
- Zelfs voor ontwikkelingspipelines
- Vlotte integratie met de bestaande CRM-tool
We kunnen er ook apps mee integreren, en zo blijven we verbonden met Slack, onze betaalsoftware en meer.
De Seahawks stappen over van monday.com naar ClickUp
Om ons CRM-systeem (Customer Relationship Management) te koppelen aan onze projectmanagementtool, hebben we besloten over te stappen van monday.com naar ClickUp. Op die manier wordt er, zodra iemand afrekent op onze website of een verkoop afrondt, automatisch een project voor ons aangemaakt dat direct naar een accountmanager wordt doorgestuurd.
De deadline- en takenlijstfuncties van ClickUp zijn erg krachtig, waardoor het bijhouden van taken eenvoudiger wordt en de vervaldatums voor elk project overzichtelijk zijn, zowel op de homepage als in de inbox.
Seahawk is niet alleen overgestapt op ClickUp vanwege de bovengenoemde functies, maar ook vanwege het volgende:
- Gedeelde visie – ClickUp en Seahawk hebben allebei een vergelijkbare visie voor hun bedrijf: "enorm gepassioneerd zijn over hun werk en de wereld productiever maken."
- Kanaalpartner – Er zijn talloze voordelen verbonden aan het worden van een kanaalpartner van een productieve app. Seahawk kreeg de kans om te profiteren van de voordelen door de eerste kanaalpartner van ClickUp te worden.
De kracht van het delegeren van deeltaken en het nemen van verantwoordelijkheid
ClickUp biedt ook de mogelijkheid om subtaken toe te wijzen, wat handig is voor het beheren van complexere taken. Een uitstekend voorbeeld hiervan is de tijdsverdelingsstrategie van het hoofd productie van een bedrijf ter voorbereiding op een YouTube-video. Dankzij de zorgvuldige toewijzing van subtaken en de goede planning van het hoofd productie, werd de YouTube-video op tijd gelanceerd. Teamleden binnen een specifiek project ontvangen individuele opdrachten met deadlines per subtaak, naast de algemene projectcriteria en de bijbehorende deadlines wanneer opmerkingen en deadlines voor subtaken worden gebruikt. Denk eens aan de voordelen hiervan op commerciële schaal.
Efficiëntie is een belangrijk voordeel van projectmanagementsoftware
Zoals we allemaal weten, hangt de efficiëntie van een bedrijf grotendeels af van het afstemmen van resultaten en het halen van deadlines, vooral wanneer een bedrijf zich in de beginfase bevindt en elk uur telt.
Verrassend genoeg hadden visuele hulpmiddelen zoals Gantt-diagrammen via ClickUp een significant effect op dit gebied. Ze hielpen mensen te bepalen wie binnen onze teams aan taken had deelgenomen en hoe die metingen ons hielpen om op koers te blijven. De resultaten waren voor ons buitengewoon positief.
Over het algemeen zijn bedrijven erg tevreden met de keuze voor ClickUp en maken ze daar al vele jaren gebruik van.
Wanneer het aansturen van teams op afstand onderdeel uitmaakt van het schaalproces
We hopen dat dit blogbericht kan bijdragen aan het succes van uw bedrijf op de lange termijn en u helpt meer te leren over het managen van teams op afstand of het uitbreiden van een startup-team
Zoals we hebben gezien, worden efficiënte procedures uiteraard verbeterd met de juiste tools, waardoor flexibelere workflows mogelijk worden. Dit maakt de taakverdeling eenvoudiger, inzichtelijker en gebruiksvriendelijker voor de medewerkers van een bedrijf.
