Hoe bouw je een intern meldingssysteem met JetEngine en JetFormBuilder?

Belanden uw cruciale bedrijfsupdates in chaotische Slack-kanalen of in een eindeloze stroom e-mails? Een ongeorganiseerd intern notificatiesysteem kan bedrijven tijd kosten, de betrokkenheid verminderen en zelfs de veiligheid in gevaar brengen wanneer belangrijke berichten over het hoofd worden gezien.

Stel je een enkele, speciale locatie voor bedrijfsmeldingen voor, een eenvoudige meldingsbel direct in het WordPress-dashboard .

Dit gecentraliseerde notificatiesysteem lost de communicatiechaos op door realtime updates te leveren op de plekken waar uw medewerkers al werken.

Deze gids biedt een uitgebreide, no-code tutorial over hoe u uw eigen professionele notificatiesysteem kunt maken met behulp van de krachtige Crocoblock-tools : JetEngine en JetFormBuilder .

U leert een betrouwbare, op maat gemaakte oplossing te implementeren die veel verder gaat dan de beperkte mogelijkheden van standaard WordPress.

Waarom heeft uw bedrijf een aangepast intern meldingssysteem nodig?

uitsluitend te vertrouwen op traditionele communicatiemethoden , zoals e-mail.

Belangrijke berichten belanden in overvolle inboxen en apps van derden voegen nog een laag van complexiteit toe, waardoor werknemers voortdurend tussen platforms moeten schakelen.

Deze fragmentatie van interne communicatie creëert informatiesilo's, die op hun beurt uw hele bedrijfsvoering vertragen. Een intern notificatiesysteem in WordPress overwint deze beperkingen.

De grenzen van traditionele communicatiemethoden

uitsluitend vertrouwt op e-mail of apps van derden, brengt dit verschillende problemen met zich mee:

• Informatie-overload: Belangrijke updates worden gemakkelijk over het hoofd gezien in marketing-e-mails en persoonlijke correspondentie.

• Contextwisseling: Medewerkers moeten voortdurend schakelen tussen applicaties, waardoor de concentratie verloren gaat en de productiviteit afneemt.

• Gebrek aan controle: U kunt niet bevestigen of een gebruiker een bericht daadwerkelijk heeft gelezen, een cruciaal hiaat tijdens noodcommunicatie.

Belangrijkste voordelen van een geïntegreerd WordPress-meldingssysteem

Als u uw meldingssysteem rechtstreeks in uw WordPress-platform integreert, profiteert u direct van tastbare voordelen:

• Verbetert de productiviteit: werknemers blijven op de hoogte van wat er in hun primaire werkomgeving gebeurt, waardoor workflows worden gestroomlijnd en er minder vaak hoeft te worden geschakeld tussen applicaties.

• Zorgt voor tijdige levering: garandeert dat belangrijke informatie en noodwaarschuwingen direct aan de aangemelde gebruiker worden geleverd.

• Vergroot de betrokkenheid van werknemers: een efficiënt systeem zorgt ervoor dat werknemers betrokken blijven bij de activiteiten en cultuur van het bedrijf, waardoor ze zich gewaardeerd en geïnformeerd voelen.

• Maakt verantwoording mogelijk: u kunt eenvoudig leesbevestigingen bijhouden en waardevolle, gedetailleerde rapporten over de betrokkenheid genereren.

Leer hoe u een krachtig intern notificatiesysteem rechtstreeks in WordPress kunt instellen met behulp van JetEngine, JetFormBuilder en Elementor.

Deze stapsgewijze Crocoblock-zelfstudie behandelt alles van het maken van inhoudstypen en formulieren tot het inschakelen van live AJAX-updates en het ontwerpen van dynamische velden.

De essentiële plug-ins voor uw WordPress-meldingstoolkit

Om een ​​geavanceerd, dynamisch intern meldingssysteem in WordPress te creëren, combineert u de functionaliteit van twee belangrijke plug-ins uit de Crocoblock-suite.

JetEngine: de kern van uw systeem

JetEngine is de basistool. Het biedt de robuuste databasebeheer- en dynamische contentmogelijkheden die nodig zijn voor een professioneel notificatiesysteem.

• Aangepaste inhoudstypen (CCT's): Deze gebruiken we om alle meldingsgegevens buiten de standaard WordPress-berichtentabel te structureren en op te slaan, waardoor snelheid en organisatie worden gewaarborgd.

• Query Builder: Met deze functie kunt u alleen de berichten ophalen die relevant zijn voor een specifieke aangemelde gebruiker, op basis van zijn/haar gebruikersrol of andere opgegeven criteria.

• Lijstrasters: Hiermee worden uw meldingen op de front-end weergegeven in een helder , professioneel formaat.

• Gegevensopslag: de sleutel tot het bijhouden van welke meldingen een gebruiker heeft gelezen, het inschakelen van leesbevestigingen en het efficiënt beheren van een onbeperkt aantal berichten.

JetFormBuilder: De creatie-interface

JetFormBuilder is een intuïtieve front-end formulierbouwer waarmee beheerders en managers eenvoudig nieuwe meldingen kunnen indienen.

• Acties na indiening: Deze essentiële functie, onderdeel van de JetFormBuilder-plug-in, maakt het mogelijk om automatisch een nieuw item in uw JetEngine CCT te maken bij het indienen van een formulier. Zo wordt de beheerdersinterface verbonden met de backendgegevens.

• JetFormBuilder Forms: Hiermee ontwerpen we een gebruiksvriendelijke invoerinterface.

Stap voor stap: intern notificatiesysteem bouwen met JetEngine en JetFormBuilder

Dit gedeelte vormt de kern van de tutorial. Volg deze stappen om je interne notificatiesysteem in WordPress te implementeren zonder ook maar één regel code te schrijven.

Stap 1: Maak een aangepast inhoudstype (CCT) voor 'Meldingen' om berichten op te slaan

Ten eerste hebben we een speciale ruimte in de database nodig om onze meldingsgegevens op te slaan. Het gebruik van een aangepast JetEngine-inhoudstype is sneller en flexibeler dan het gebruik van traditionele aangepaste berichttypen .

Definieer de CCT: Ga naar JetEngine → Aangepaste inhoudstypen en klik op 'Nieuwe toevoegen'. Noem het 'Meldingen'.

Definieer noodzakelijke metagegevens: in deze velden worden de inhoud en instellingen voor elke waarschuwing opgeslagen. Gebruik de volgende velden:

• notification_title: Tekstveld. Voor de kop van het bericht.

• notification_details: WYSIWYG (What You See Is What You Get). Voor de volledige berichtdetails.

• notification_level: Selecteer veld. Opties: 'Standaard', 'Belangrijk', 'Urgent'. Hiermee kunt u de ernst van de waarschuwing bepalen.

• target_user_role: Selecteer of vink een veld aan. Dit is cruciaal voor rolgebaseerde meldingen. Stel de veldbron in op 'Gebruikersrollen' om specifieke groepen medewerkers te targeten.

Stap 2: Bouw een frontendformulier met JetFormBuilder voor het eenvoudig aanmaken van meldingen

Vervolgens bouwen we de beheerdersinterface, zodat u eenvoudig nieuwe meldingen kunt versturen.

Maak een nieuw formulier: Ga naar JetFormBuilder → Nieuw toevoegen.

Formuliervelden toevoegen: voeg velden toe die overeenkomen met uw CCT-metavelden:

• Voeg een tekstveld met de naam notification_title toe.
• Voeg een Textarea- of WYSIWYG-veld toe met de naam notification_details.
• Maak een Select-veld notification_level, met dezelfde opties die zijn gedefinieerd in uw CCT.
• Implementeer een selectievakje, target_user_role, om te kiezen welke gebruikersgroepen de waarschuwing moeten ontvangen.

Post-submit-actie configureren: dit is waar de magie van JetFormBuilder post-submit-acties plaatsvindt.

• Klik in het gedeelte ‘Actie voor verzenden’ op ‘Nieuwe actie toevoegen’ en selecteer ‘Bericht invoegen/bijwerken’.

• Configureer de actie: stel het berichttype in op uw inhoudstype 'Melding'.

• Velden toewijzen: wijs de formuliervelden toe aan uw CCT-velden: notification_title aan de CCT-titel en alle andere formuliervelden (details, niveau, rol) aan de bijbehorende metavelden.

Stap 3: Configureer een JetEngine-gegevensopslag om 'Gelezen'-meldingen te beheren

We hebben een manier nodig om bij te houden welke meldingen een specifieke gebruiker heeft bekeken, zodat hij of zij niet steeds dezelfde melding ziet. Dit maakt het mogelijk om leesbevestigingen te implementeren.

Maak een gegevensopslag: ga naar JetEngine → Gegevensopslag en klik op 'Nieuwe toevoegen'.

• Naam: “Leesmeldingen.”
• Winkeltype: Stel dit in op 'Gebruikersmetadata'. Zo wordt ervoor gezorgd dat de gegevens expliciet aan de ingelogde gebruiker worden gekoppeld.
• Inhoud opslaan: Stel in op 'Berichten'. Het systeem slaat de ID op van het CCT-item 'Melding' dat de gebruiker heeft gelezen.

Stap 4: Een JetEngine-query samenstellen om relevante meldingen op te halen

De JetEngine Query Builder is het brein van het systeem. Het bepaalt welke meldingen een gebruiker ziet. Het doel is om meldingen te tonen die: 1) gericht zijn op de rol van de gebruiker, en 2) nog niet in de "Leesmeldingen"-opslag van de gebruiker staan.

Maak een nieuwe query: Ga naar JetEngine → Query Builder en klik op 'Nieuwe toevoegen'. Stel de bron in op 'Inhoudstype query' en selecteer uw 'Melding'-CCT.

Queryclausules toevoegen (filteren): Zo richt u zich op de ingelogde gebruiker.

Cruciaal artikel 1 (Roldoelgerichtheid):

• Veld: target_user_role (uw CCT-metaveld).

• Operator: IN (of LIKE als u een tekstveld gebruikt).

• Waarde: Gebruik de dynamische tag 'get_current_user_data' en stel het veld in op 'rollen' (of 'user_role'). Hiermee worden de doelrollen van de melding vergeleken met de gebruikersrol van het huidige bericht, zodat alleen meldingen voor de groepen van de gebruiker worden opgehaald.

Cruciale clausule 2 (Gelezen berichten uitsluiten):

• Veld: ID (de CCT-item-ID).

• Operator: NIET BINNEN.

• Waarde: Gebruik de dynamische tag voor JetEngine Data Store en selecteer uw opslag voor 'Leesmeldingen'. Dit sluit alle gerelateerde items uit die de gebruiker al als gelezen heeft gemarkeerd.

Stap 5: Ontwerp een dynamisch meldingsitem met een aanbiedingsjabloon

Ontwerp nu het uiterlijk en de beleving van één enkele melding.

Maak een vermelding: Ga naar JetEngine → Vermeldingen en klik op 'Nieuwe toevoegen'. Stel de bron in op 'Inhoudstype' en selecteer uw 'Melding'-CCT.

Ontwerp het item: Gebruik de Gutenberg-blokeditor of uw favoriete paginabuilder .

• Gebruik de widget Dynamisch veld om de notification_title weer te geven.
• Gebruik de widget Dynamische metagegevens om de meldingsdetails weer te geven.
• Pas de stijl van het item aan op basis van het meta-veld notification_level (bijvoorbeeld een rode rand voor dringende waarschuwingen).

Voeg de functionaliteit ‘Markeren als gelezen’ toe:

Voeg een knop- of linkwidget toe. Stel de URL in op een dynamische tag → JetEngine → Gegevensopslag → Toevoegen aan opslag .

Selecteer uw winkel ‘Leesmeldingen’.

Wanneer de gebruiker hierop klikt, wordt de ID van de melding direct toegevoegd aan zijn/haar persoonlijke 'Lezen'-gegevensopslag.

Lees meer : ​​White Label webontwikkeling voor zakelijk succes

Stap 6: Geef uw interne meldingssysteem weer op de frontend

De laatste stap is om het systeem aan de gebruiker te tonen.

Voeg een bel voor meldingen toe: Voeg in de headersjabloon van uw site een belpictogram of een ander klikbaar blok toe.

Geef het lijstraster weer: gebruik een lijstrasterwidget (of een vervolgkeuzelijst van een tool als JetElements).

• Stel de vermelding in op de vermelding die u in stap 5 hebt gemaakt.

• Het is belangrijk om de query in te stellen op de query die u in stap 4 hebt gemaakt. Zo weet u zeker dat het raster alleen de ongelezen, gerichte meldingen van de huidige gebruiker weergeeft.

Voeg een teller voor ongelezen berichten toe: om het aantal nieuwe berichten voor de gebruiker weer te geven, voegt u een teller toe naast het belpictogram . Gebruik de dynamische tag → JetEngine → Aantal opgevraagde berichten en koppel deze aan de query uit stap 4.

Belangrijkste functies en aanpassingen voor uw meldingssysteem

Het basissysteem is krachtig, maar u kunt het uitbreiden met geavanceerde functies.

Implementatie van gebruikerspecifieke en rolgebaseerde meldingen

De kernkracht van het JetEngine-meldingssysteem is de granulariteit. Naast eenvoudige rolgebaseerde targeting in de JetEngine Query Builder kunt u:

• Specifieke gebruikers targeten : voeg een clausule toe aan de Query Builder om een ​​CCT-metaveld (bijv. target_user_id) te vergelijken met de huidige gebruikers-ID, zodat waarschuwingen alleen naar één persoon worden verzonden.

• Doelafdelingen/locaties: Als u aangepaste velden voor gebruikersprofielen hebt (bijvoorbeeld user_department), kunt u een queryclausule toevoegen om werknemers te targeten op basis van de locatie- of afdelingsgegevens.

Het creëren van 'Leesbevestigingen' en het bijhouden van de betrokkenheid

Met de Data Store kunt u eenvoudig bevestigen dat een bericht is gezien. Dit is een belangrijke functionaliteit van een effectieve interne communicatiestrategie.

Gedetailleerde rapporten: Voor nog gedetailleerdere rapportage kunt u JetFormBuilder gebruiken om een ​​eenvoudig formulier te maken met een verborgen veld om de CCT-item-ID door te geven. Stel de post-verzendacties in op 'Post invoegen' in een aparte 'Log'-CCT, zodat er een tijdstempel wordt aangemaakt telkens wanneer een gebruiker op 'Markeren als gelezen' klikt.

E-mail- of sms-waarschuwingen instellen voor kritieke meldingen

Voor echte noodcommunicatie hebt u een levering via meerdere kanalen naar meerdere apparaten nodig.

• Integratie met Twilio/Zapier: Voeg in stap 2, wanneer u de post-submit-acties van JetFormBuilder configureert, een actie 'Webhook aanroepen' toe. U kunt de meldingsgegevens naar een externe service sturen, zoals Twilio, om sms-berichten of spraakoproepen naar de apparaten van medewerkers te activeren.

• Integratie met Microsoft Teams/Slack: gebruik dezelfde actie 'Webhook aanroepen' om de inhoud van een dringende melding naar Microsoft Teams- of Slack-kanalen te sturen voor directe bureaubladmeldingen.

Leer ook: Hoe u een zelf-gehoste WordPress-website start

Aanbevolen procedures voor het beheren van interne communicatie in WordPress

Een krachtige tool vereist een doordachte strategie om effectief te zijn. Het doel van uw nieuwe interne notificatiesysteem is om de communicatie te verbeteren, niet om onnodige ruis te creëren.

Stel duidelijke communicatieprotocollen op

Geef duidelijk aan wat een 'Dringende' melding is (bijvoorbeeld systeemuitval, veiligheidswaarschuwingen) en wat een 'Standaard' melding is (bijvoorbeeld een link naar een bedrijfsnieuwsbrief).

Stuur alleen meldingen voor belangrijke informatie. Gebruik e-mail voor minder tijdgevoelige, niet-kritieke updates.

Houd uw berichten duidelijk, beknopt en uitvoerbaar

Bij het schrijven van meldingen:

• Gebruik sterke koppen: de 'notification_title' moet duidelijk zijn en de aandacht trekken.
• Kom ter zake: zorg dat het bericht kort is en de volgende stap vermeldt (bijvoorbeeld: ‘Klik hier om de nieuwe regels te lezen’).
• Veiligheid staat voorop: zorg dat de instructies bij noodmeldingen duidelijk en beknopt zijn, zodat werknemers veilig kunnen werken.

Vraag regelmatig om feedback om succes te meten

Het beste interne meldingssysteem is een systeem dat medewerkers daadwerkelijk gebruiken.

• Vraag om feedback: gebruik een JetFormBuilder-formulier om feedback te vragen over de effectiviteit van het systeem, de frequentie van waarschuwingen en de duidelijkheid van de berichten.

• Gegevens analyseren: Bekijk uw leesbevestigingen en andere betrokkenheidsgegevens om te zien welke typen meldingen u over het hoofd ziet.

Ontdek verder: De ultieme gids voor het schrijven van SEO-vriendelijke metatags

JetEngine versus andere WordPress-meldingsplugins: een snelle vergelijking

Bij het kiezen van een oplossing voor uw meldingssysteem is het handig om de belangrijkste verschillen tussen een aangepaste build en kant-en-klare plug-ins te begrijpen.

Functie	Aangepast JetEngine-systeem	Pushmeldingsplug-ins (bijv. OneSignal)	Plugins voor e-mailmeldingen
Controle en aanpassing	100% controle: U bepaalt de datastructuur, de weergavelogica en de front-end interface. Zeer flexibel.	Beperkt tot browser UI/UX. Geen controle over de database.	Bepaalt alleen het e-mailformaat en de trigger.
Targeting	Extreem gedetailleerd. Doelen gebaseerd op gebruikersrollen, gebruikersmetavelden, afdelingen, enz.	Over het algemeen is basissegmentatie gebaseerd op apparaat/browser.	Doelen op basis van het e-mailadres of de abonnementslijst van de gebruiker.
Leveringsmethode	On-site desktopmeldingen binnen het WordPress-platform. Het meest geschikt voor realtime interne meldingen.	Browsergebaseerde ‘push’ naar het scherm van het apparaat (zelfs als de site gesloten is).	Standaard e-mailbezorging.
Gegevens volgen	Met behulp van JetEngine Data Store worden leesbevestigingen van de aangemelde gebruiker gecontroleerd.	Houdt bij hoeveel keer de gebruiker klikt of het bericht opent, niet per se of de gebruiker heeft gelezen .	Houdt bij hoeveel e-mails geopend worden en hoe vaak erop geklikt wordt.
Gebruikscasus	Ideaal voor veilige omgevingen waar gebruikers zijn ingelogd (intranetten, ledenwebsites).	Het beste om externe bezoekers naar uw site te trekken.	Het meest geschikt voor niet-dringende communicatie en marketing.

Met de JetEngine-methode kunt u elk aspect van het systeem optimaal aanpassen. Dit is de beste oplossing voor een intern meldingssysteem van professionele kwaliteit.

Conclusie: Maximaliseer uw nieuwe interne meldingssysteem

U hebt met succes het proces van het ontwerpen en bouwen van een uiterst effectief, aangepast intern meldingssysteem voor uw WordPress-platform doorlopen.

Door optimaal gebruik te maken van de kracht van de aangepaste inhoudstypen van JetEngine en de post-submit-acties van de JetFormBuilder-plug-in, hebt u een betrouwbaar, professioneel communicatiekanaal gecreëerd zonder ook maar één regel code aan te raken.

Dit systeem is niet zomaar een functie; het is een strategische upgrade van uw interne communicatiestrategie.

Het zorgt ervoor dat belangrijke informatie op tijd wordt geleverd, zorgt ervoor dat medewerkers minder vaak van applicatie hoeven te wisselen en geeft belangrijke bevestiging van de aflevering van berichten via leesbevestigingen.

Laat uw essentiële informatie niet meer verloren gaan. Transformeer vandaag nog uw interne communicatiestrategie en geef uw medewerkers de tools die ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.

Ga aan de slag met JetEngine en JetFormBuilder en implementeer uw eigen meldingssysteem!

Veelgestelde vragen over het interne meldingssysteem