Vanaf WordPress versie 4.9.6 is een functie geïntroduceerd waarmee gebruikersgegevens op geverifieerd verzoek kunnen worden verwijderd. Wanneer deze functie wordt gebruikt, worden de verwijderde gegevens permanent uit de WordPress-database verwijderd. Het is belangrijk om te weten dat verwijderingen niet ongedaan kunnen worden gemaakt zodra een verwijderingsverzoek is bevestigd.
Houd er rekening mee dat de tool 'Persoonlijke gegevens wissen' geen gegevens verwijdert uit back-ups of archiefbestanden. Als u geautomatiseerde back-ups of archieven hebt, wees dan voorzichtig bij het herstellen van gebruikersgegevens uit deze bronnen. Het is cruciaal dat uw verzoeken om gegevensverwijdering worden gerespecteerd bij het herstellen van een gearchiveerde kopie van uw site.
Het is bovendien belangrijk te begrijpen dat deze tool alleen gegevens verzamelt van WordPress en deelnemende plugins. Om volledig te voldoen aan verwijderingsverzoeken, moet u mogelijk aanvullende maatregelen nemen die buiten de mogelijkheden van deze tool vallen.
WordPress 4.9.6 introduceerde de mogelijkheid om persoonsgegevens op verzoek te verwijderen, inclusief permanente verwijdering uit de database. Wees echter voorzichtig met back-ups en archieven, en mogelijk zijn aanvullende stappen nodig om volledig te voldoen aan verwijderingsverzoeken die verder gaan dan wat de functie 'Persoonsgegevens wissen' biedt.
De tool 'Persoonlijke gegevens wissen' gebruiken
De tool 'Persoonlijke gegevens wissen' is ontworpen om gebruikers te helpen hun persoonlijke gegevens uit een systeem of dienst te verwijderen. Hieronder volgen enkele aspecten van het gebruik van de tool:
Basisgebruik
Het basisgebruik van de tool houdt in dat u een verzoek indient om persoonlijke gegevens die aan uw account zijn gekoppeld te wissen. Dit kan doorgaans via een gebruikersinterface of door een verzoek in te dienen via een specifiek proces.
- Bepaal de locatie of het toegangspunt voor de tool 'Persoonlijke gegevens wissen'. Dit kan zich bevinden in de instellingen van een gebruikersaccount, op een speciaal dashboard of op een specifieke webpagina.
- Gebruik de daarvoor bestemde interface om toegang te krijgen tot de tool.
- Volg de aangegeven instructies of aanwijzingen om het proces voor het wissen van persoonsgegevens te starten.
Het afdwingen van het wissen van persoonsgegevens
In sommige gevallen bestaat de mogelijkheid om de verwijdering van persoonsgegevens af te dwingen. Dit kan handig zijn wanneer onmiddellijke verwijdering vereist is, zelfs als niet aan bepaalde voorwaarden of controles is voldaan.
- Controleer of de tool een optie biedt om het wissen van persoonsgegevens af te dwingen.
- Selecteer of activeer, indien beschikbaar, de functie 'geforceerd wissen'.
- Houd er rekening mee dat het forceren van de verwijdering bepaalde controles of voorwaarden kan omzeilen, dus gebruik deze optie met de nodige voorzichtigheid.
Filterverzoek
De tool kan gebruikers de mogelijkheid bieden om specifieke criteria of filters op te geven om te bepalen welke persoonsgegevens moeten worden verwijderd. Dit kan gebruikers helpen om selectief bepaalde soorten gegevens te verwijderen, terwijl andere noodzakelijke informatie behouden blijft.
- Bepaal of de tool het mogelijk maakt om filters of criteria voor het verwijderingsverzoek op te geven.
- Selecteer de specifieke soorten persoonsgegevens die u wilt verwijderen, indien beschikbaar.
- Dit kan opties omvatten zoals het verwijderen van specifieke categorieën gegevens, gegevens binnen een bepaald tijdsbestek of gegevens die aan bepaalde identificatoren zijn gekoppeld.
Verzoek verwijderen
Gebruikers kunnen hun verwijderingsverzoek annuleren of intrekken voordat het wordt verwerkt. Dit kan handig zijn als ze van gedachten veranderen of zich realiseren dat de gegevens die ze wilden laten verwijderen toch nog nodig zijn.
- Ontdek of de tool gebruikers de mogelijkheid biedt om hun verwijderingsverzoek te annuleren of te verwijderen.
- Als u de aanvraag wilt annuleren, kunt u de optie in de tool vinden of contact opnemen met de juiste ondersteuningskanalen om de annulering aan te vragen.
- Volg de eventuele aanvullende instructies om het verzoek te verwijderen.
De e-mail opnieuw verzenden
Als er tijdens het verwijderingsproces een bevestigings- of notificatiemail wordt verzonden, is het mogelijk om deze opnieuw te verzenden als deze niet is ontvangen of per ongeluk is verwijderd.
- Controleer of de tool een bevestigings- of notificatiemail verstuurt tijdens het verwijderingsproces.
- Als je de e-mail niet ontvangt of per ongeluk verwijdert, controleer dan of de tool een optie biedt om de e-mail opnieuw te verzenden.
- Zoek naar een specifieke knop of link waarmee je het systeem kunt activeren om de e-mail opnieuw te verzenden.
Verwijderde persoonsgegevens
Zodra de persoonsgegevens succesvol zijn verwijderd, mogen ze niet langer toegankelijk of identificeerbaar zijn. De details en het bewaarbeleid met betrekking tot verwijderde persoonsgegevens kunnen variëren afhankelijk van de dienst of het systeem.
Om te controleren welke gegevens door deze tool worden verwijderd, kunt u de volgende stappen volgen:
- Open de beheerschermen van uw WordPress-website.
- Ga naar het menu "Gereedschap".
- Selecteer de optie 'Persoonsgegevens exporteren'.
- Volg de instructies om uw gegevens te exporteren.
- Bekijk de geëxporteerde gegevens om te begrijpen welke informatie wordt verwijderd wanneer u de tool 'Persoonlijke gegevens wissen' gebruikt.
Door uw persoonsgegevens te exporteren via de optie Hulpmiddelen > Persoonsgegevens exporteren, krijgt u een duidelijk beeld van de specifieke gegevens die worden verwijderd wanneer u de functie Persoonsgegevens verwijderen gebruikt.
Voor nauwkeurigere informatie en specifieke instructies raden we aan de officiële documentatie en ondersteuningshandleidingen te raadplegen of contact op te nemen met de klantenservice van de betreffende tool of service.
