Stel je voor dat je een WordPress -website en dat je besluit om te gaan voor een WordPress -website -ontwerp of misschien aangepaste thema -ontwikkeling . Een WordPress -bureau stuurt u wat projectgegevens via e -mail, maar dat is het zover. Geen gedetailleerde informatie of iets om u door het proces en aanbiedingen te begeleiden tijdens het schrijven van voorstellen voor WordPress -projecten? Klinkt verwarrend, toch?
Laten we nu de munt omdraaien en er op deze manier over nadenken: als klant WordPress-projecten een grote investering, en niemand wil wat dollar uitgeven en een e-mail met een head-scratching-voorstel krijgt met weinig tot geen details. Dit is waar schrijfvoorstellen voor WordPress -projecten het gesprek aangaan.
Als WordPress Agency , als uw klant om een WordPress -voorstel vraagt en u niets op uw bord hebt, is het eerste wat u doet in paniek. Het tweede wat je doet, is alles verzenden wat je kunt in een stilte, wat geen zeer goede indruk op je klant achterlaat.
Om de aandacht en het vertrouwen van de klant te trekken, moet u nu begrijpen en leren voorstellen te schrijven voor WordPress -projecten om indruk te maken en niet te verwarren. U moet gedetailleerde en uitgebreide voorstellen schrijven met alle belangrijke details met betrekking tot het project en de klantwaarde met uw services aanbieden.
Laten we dus duiken in het concept van WordPress -projectvoorstellen en hoe u er een slim voor uw klanten kunt schrijven.
Wat is een WordPress -projectvoorstel?
U moet zich afvragen wat een WordPress -projectvoorstel precies is en hoe het belangrijk is om klanten te overslaan. Een WordPress -projectvoorstel is gewoon een document dat weergeeft hoe u als bureau de WordPress -projectvereisten en doelen van de klant voldoet. Verwar een WordPress -voorstel niet met een portefeuille of een contract.
Een WordPress -project is een uitgebreid document dat beschrijft hoe u voldoet aan de behoeften van de klant voor een specifiek project. Het geeft u de mogelijkheid om uw sterke punten en expertise te benadrukken voor dat specifieke WordPress -project.
WordPress -ontwikkelingsagentschap kiezen voor hun behoeften op het gebied van webontwikkeling, is het mogelijk dat ze ook voorstellen van andere agentschappen krijgen. Een geweldig WordPress -voorstel zal u helpen om klanten te overtuigen om u te kiezen boven concurrenten.
Veel van uw concurrenten sturen gewoon een link naar hun portfolio, herhalen de projectgegevens en slaan een prijs op. Het is hetzelfde oude verhaal, waardoor ze opgaan met tientallen andere WordPress -experts die precies hetzelfde doen.
Voor hen is een website een zakelijke investering. Hoe meer u kunt laten zien dat u dit begrijpt - en dat uw diensten die investering de moeite waard zullen maken - hoe gemakkelijker het zal zijn om de beste projecten te landen. Bovendien kan het aanbieden van services zoals White Label WordPress Development uw bureau verder onderscheiden door klanten toe te staan hun aanbod te schalen zonder interne bronnen toe te voegen, waardoor uw voorstel nog aantrekkelijker wordt.
Mis het niet: Top Project Management Tools voor Web Agency
Vragen die u moet stellen voordat u voorstellen voor WordPress -projecten schrijft
Het schrijven van voorstellen voor WordPress -projecten is anders dan alleen het presenteren van een werkportfolio. Een winnend voorstel is anders. Dit is uw kans om klanten te laten zien dat u echt de zakelijke uitdagingen krijgt waar ze tegen worden.
Ze huren niet alleen iemand in om een 'website te bouwen met een coole nieuwe look'. Ze huren iemand in voor de waarde die ze kunnen krijgen door hun investering in dit project.
Dus om een klantwinnend voorstel te schrijven, moet u de specifieke vereisten en doelen van de klant voor het project begrijpen. Stel een telefoontje in, ontmoet de klant en ontvang zoveel mogelijk details om een solide voorstel voor hen voor te bereiden.
Mis het niet: Hacks voor klantenbehoud: White-Label WordPress-ontwikkeling gebruiken om indruk te maken op uw klanten
Omdat je alleen maar geweldige oplossingen kunt bedenken als je het probleem kent. We hebben een lijst samengesteld met vragen die u kunnen helpen voorbereiden op het schrijven van voorstellen voor WordPress -projecten:
- Wat zijn uw WordPress -projectbehoeften en doelen?
Inzicht in uw primaire doelstellingen helpt ons om aan uw specifieke zakelijke behoeften te voldoen. Of het nu gaat om het stimuleren van de verkoop , het verbeteren van de gebruikerservaring of het opzetten van een sterke online aanwezigheid, het definiëren van deze doelen is de eerste stap naar een succesvol project.
- Heeft u een merkboek of stijlgids die we moeten volgen?
Moeten we deze richtlijnen opnemen in het nieuwe website -ontwerp als we doorgaan met dit project? Het handhaven van merkconsistentie kan cruciaal zijn en het begrijpen van uw voorkeuren zal helpen om dat te bereiken.
- Heb je eerder met WordPress of andere Content Management Systems (CMS) gewerkt?
Hoe comfortabel ben je met het gebruik van ze? Dit helpt bij het bepalen of u extra ondersteuning of training nodig hebt zodra het project is voltooid of dat we een CMS dat beter uitlijnt met uw ervaring.
- Welk niveau van voortdurend onderhoud en ondersteuning verwacht u te nodig hebben?
Denkt u aan reguliere telefonische of e-mailondersteuning? Wil je liever hulp bij specifieke taken, of kijk je naar een algemener WordPress ondersteuningspakket , zoals een vast aantal uren per maand?
- Welke aspecten van uw huidige website vindt u leuk of niet leuk?
Zijn er kenmerken of elementen die u absoluut wilt behouden of verwijderen? Als u begrijpt wat wel en niet werkt, kunt u een effectievere website voor uw behoeften maken.
- Wat is het hoofddoel van uw website?
Welke acties wil je dat je bezoekers ondernemen? Of het nu gaat om het kopen van een product, het aanmelden voor een nieuwsbrief of het registreren voor een evenement: het verduidelijken hiervan zal helpen bij het ontwerpen van een site die deze acties stimuleert.
- Hoe zou u uw ideale website omschrijven?
Hoe ziet het succes van dit project eruit? Of het nu gaat om esthetiek, gebruikerservaring of conversiepercentages, het vroegtijdig definiëren van succes helpt bij het stellen van duidelijke doelstellingen.
- Zijn er websites of ontwerpen die u leuk vindt als referentie?
Wat aan hen spreekt jou aan? Soms is het gemakkelijker om vast te stellen wat je leuk vindt door naar voorbeelden te kijken of zelfs door op te merken wat je wilt vermijden.
- Waar wilt u uw website hosten?
Als u dit vooraf weet, begrijpt u potentiële beperkingen of voordelen met betrekking tot prestaties, beveiliging en schaalbaarheid.
- Welke middelen heeft u klaar om de nieuwe site te vullen?
Levert u afbeeldingen, inhoud, video's of andere media aan? Als u een duidelijk beeld heeft van de beschikbare middelen, zorgt u ervoor dat het project op koers en binnen het budget blijft.
- Welke specifieke functies heeft u voor ogen voor uw nieuwe site?
Overweegt u elementen toe te voegen zoals Google Maps, aanmeldingsformulieren voor e-mail, downloadbare pdf's of zelfs een online winkel? Dit helpt bij het maken van een voorstel dat alle functionaliteit bevat die u zoekt.
- Wie is uw doelgroep?
Het begrijpen van uw doelgroep is cruciaal voor het ontwerpen van een site die bij hen aanspreekt en aan hun behoeften voldoet.
- Wie gaat de website na de lancering beheren?
Hoeveel controle wilt u over het bijwerken en beheren van de inhoud? Dit heeft invloed op de manier waarop we het contentmanagementsysteem opzetten en welke training of documentatie nodig kan zijn.
Lees meer over: Hoe een WordPress-ondersteuningsbureau uw bedrijf kan helpen bloeien
Haal die WordPress -projectvoorstellen op gang terwijl we uw WordPress -workflow stroomlijnen
Focus op groei en wij regelen de rest met onze WordPress Outsourcing Services.
Hoe u voorstellen kunt schrijven voor WordPress -projecten
Voorstellen schrijven voor WordPress-projecten is eenvoudiger dan u denkt. Natuurlijk moet het specifiek en gedetailleerd zijn om al uw klantvragen en -oplossingen te kunnen beantwoorden. Maar als ervaren WordPress-ontwikkelaar weet u hoe u een geweldig voorstel kunt consolideren zonder het te ingewikkeld of verwarrend te maken.
Laten we dus de belangrijkste componenten begrijpen van het schrijven van voorstellen voor WordPress-projecten:
Inleiding/ omslag
Dit is het eerste deel van het voorstel, en zoals ze zeggen: “de eerste indruk is de laatste indruk.” Je moet dit onderdeel zo duidelijk en beknopt mogelijk maken, zodat de klant vanaf het begin een duidelijk inzicht krijgt.
Dit deel van het projectvoorstel kan de belangrijkste punten benadrukken van de problemen die u tijdens het eerste gesprek met de klant hebt besproken, en essentiële aanwijzingen voor uw actieplan. Daarnaast kunt u ook als volgt een eenvoudig introductiebericht toevoegen:
Hallo [ik richt mij tot de klant],
Bedankt dat u interesse toont in een samenwerking met ons bureau
Op basis van onze vorige oproep en projectbeschrijving hebben we voor uw duidelijkheid een projectvoorstel samengesteld met alle mogelijke details, projectomvang, tijdlijn, resultaten en budget.
Als u nog vragen heeft, laat het ons weten.
Bedankt,
[naam bureau]
Aanbevolen leesmateriaal: Stappen om een winstgevend bedrijf voor het maken van websites te ontwikkelen
Het doel/ doelstelling
Vervolgens moet u het doel en de doelstelling van het project specificeren. Dit deel van het voorstel moet de behoeften en projectdoelen van de klant benadrukken. Denk bij het schrijven voor dit gedeelte na over de doelen van de klant en de resultaten die u bereid bent te bieden om die doelen te bereiken.
Voor een optimalisatieproject voor de snelheid van de site kunt u bijvoorbeeld beginnen met de dingen die nodig zijn om een snelle laadtijd van de pagina en de oplossingen die u aanbiedt om de websiteprestaties en functionaliteit van klanten te verbeteren.
Op deze manier weet de klant dat u duidelijk bent over zijn doelen en doelstellingen en dat u een eerlijke oplossing in gedachten heeft om hem te helpen die doelen te bereiken. U kunt ook het belang benadrukken van de snelheidsoptimalisatiediensten die u aanbiedt voor de websites van de klant, om hen verder te informeren over de projectdetails.
Verwant; Tools om de prestaties en snelheid van WordPress effectief te testen
Reikwijdte van project
Dit is een cruciaal onderdeel van het schrijven van een WordPress-projectvoorstel. De reikwijdte van het project verwijst naar het definiëren van de reikwijdte en wat er in het project is inbegrepen. Welke diensten zijn inbegrepen in het project en wat biedt u de klant precies tegen zijn probleem?
Als u bijvoorbeeld een reparatieproject voor een gehackte WordPress-site , omvat de projectomvang het volgende:
- Malware -verwijdering
- Website scannen
- Beveiligingsupdates
- Back -ups beveiligen
- Volledige hackverwijdering
Daarnaast kunt u ook andere extra aanbiedingen of bundels opnemen die u aanbiedt binnen de projectbereik. Dit gedeelte is een geweldige manier om klanten te helpen begrijpen welke oplossingen en ondersteuning ze binnen het project krijgen. Het sluit ook de mogelijkheid uit dat een klant klagen of om alles wat uit de reikwijdte is gevraagd.
Lees: stappen om een winstgevend bedrijf voor het maken van websites te ontwikkelen
Datagestuurd verhaal
Hoewel getuigenissen en een portfolio geweldig zijn om op uw website te presenteren, kan het toevoegen van een persoonlijk tintje aan uw voorstel een echt verschil maken. Het delen van verhalen en casestudy's over hoe je eerdere klanten hebt geholpen, kan de lezer echt overtuigen dat je de WordPress -expert die ze nodig hebben.
In dit gedeelte, de focus op het probleem waarmee het bedrijf werd geconfronteerd, de oplossing die u hebt verstrekt en hoe het hun bedrijf positief beïnvloedde. Misschien heb je hen geholpen meer klanten aan te trekken, hun activiteiten te stroomlijnen of hun online aanwezigheid te verbeteren.
Het is belangrijk voor potentiële klanten om te zien hoe u een verschil hebt gemaakt voor anderen. Dit helpt hen om er zeker van te zijn dat u hetzelfde voor hen kunt doen.
Lees: WordPress Website Design: 15 redenen om een professioneel bureau in te huren
Projectproces
Dit betekent gewoon hoe dingen werken. Wat is het proces dat uw bureau volgt voor een bepaald WordPress -project? Als de klant nog nooit eerder met een WordPress -professional heeft gewerkt, zal deze sectie vooral voor hen waardevol zijn.
Als ze dat hebben gedaan, is dit je kans om op te vallen en te laten zien hoe je anders bent dan de concurrentie. SEO -stichtingen bijvoorbeeld omvatten:
- Een concurrentieanalyse uitvoeren
- Een technische SEO -audit uitvoeren
- Zoekwoordenonderzoek
- Sleutelwoordoptimalisatie
- Analytics en eindrapportage samenstellen
Dit kan nu meer of minder stappen omvatten. Het hangt echter af van het type project en het individuele proces van het bureau. Dit helpt uw benadering van een project te verklaren en vormt een duidelijk begrip en krachtige samenwerking met de klant.
Lees ook: transformeer uw merk met deze beste witte labelbureaus
Tijdsbestek
Nu gaat het tijdsbestek uit hoe lang het zou duren om een proces te voltooien. Het tijdsbestek stelt een tijdlijn voor de voltooiing van het project, waardoor klanten kunnen weten wanneer ze de levering van het project kunnen verwachten. Bijvoorbeeld:
“We hebben uw live website binnen ongeveer drie weken vanaf het moment dat we het project beginnen. Hier is een snelle overzicht van hoe de tijdlijn eruit ziet:
- Frontend HTML/CSS Ontwikkeling: 7 dagen
- Backend -ontwikkeling: 7 dagen
- Inhoud uploaden: 1 dag
- Testen en beoordelen: 6 dagen
- Laatste site -lancering: 1 dag
Dus tegen het einde van drie weken zul je je nieuwe website klaar hebben om te gaan! ”
Voorgestelde lees: hoe maak ik een WordPress -clientportal voor uw bureau?
Begroting
Nu is deze belangrijk vanuit het perspectief van de klant. Het budget schetst en de investering die de klant maakt, is belangrijk voor de klant om de waarde van het project af te leiden. Deze sectie moet vragen beantwoorden als: " Hoeveel kost een WordPress -website ?" "Zijn er extra functies of services die kunnen worden toegevoegd"? "Hoe ziet het definitieve project eruit"?
Dit is de plek om die mogelijkheden te vermelden. U kunt elke componentlijn voor lijn afbreken of algemener houden. Een reden om bij bredere schattingen te blijven, is om de klant te voorkomen met te veel detail.
Ze begrijpen bijvoorbeeld misschien niet waarom een revisie- en feedbacksessie vier uur zou duren of waarom meerdere rondes van draadframe -ontwikkeling nodig zijn.
Lees: Soorten inkomstenmodellen voor digitale agentschappen
Over het team
Dit is het moment om helder te schijnen! Vertel ze allemaal over u en uw team van experts. Dit gedeelte vertelt de klant voornamelijk over het team dat aan hun project gaat werken en helpt hen met enige ondersteuning. Inclusief een sectie die u en de belangrijkste teamleden introduceert die bij het project betrokken zijn, voegt een persoonlijk tintje toe.
Deze sectie kan zijn:
- Een snelle intro over uw team
- Team -expertise en ervaring
- Welke teamleden zullen werken aan welk deel van het project
- Over Project Manager (de belangrijkste POC voor het project)
Leer: hoe u premium WordPress -services aanbiedt zonder uw team uit te breiden?
Volgende stappen
Welke stappen moet de klant nemen om aan de slag te gaan? Deze sectie moet duidelijk schetsen hoe ze u kunnen kiezen. Het is cruciaal om de overeenkomst van de klant te beveiligen terwijl ze enthousiast en klaar zijn om verder te gaan.
U kunt iets opnemen als:
“Om verder te gaan, bekijk je het voorstel eenvoudig en laat het ons weten of alles er goed uitziet. Zodra u klaar bent, ondertekent u de overeenkomst elektronisch en zullen we aan de slag gaan.
Nadat de overeenkomst is ondertekend en de eerste betaling is gedaan, plannen we een aftrapvergadering om af te stemmen op doelen en tijdlijnen. Van daaruit zal ons team in ontwikkeling duiken, waardoor u elke stap op de hoogte houdt van de weg. We zijn verheugd om dit project met jou te beginnen! "
Blijf lezen: transformeer uw merk met deze top white label-bureaus
Inpakken
Het schrijven van een voorstel voor een WordPress -project gaat niet alleen over het aftappen van vakjes - het is je kans om te laten zien dat je de behoeften van de klant krijgt en echte resultaten kan leveren. Door een persoonlijk tintje, duidelijke tijdlijnen en eenvoudige volgende stappen toe te voegen, wordt uw voorstel meer dan alleen een document - het is het begin van een geweldig partnerschap. Houd deze gids in gedachten en u zult voorstellen schrijven die niet alleen opvallen, maar ook potentiële klanten veranderen in partners op lange termijn.
