디자인부터 문서화까지: Figma에서 PDF로 간편하게 변환하기

에서 디자인 작업을 PDF로 것은 시각적 콘텐츠를 공유, 발표 또는 보관하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. UI 목업, 와이어프레임 또는 클라이언트 프레젠테이션 등 어떤 작업을 하든 Figma의 내장 PDF 기능을 사용하면 인터랙티브 디자인을 정적인 공유 문서로 간편하게 변환할 수 있습니다.

몇 가지 간단한 단계만으로 Figma 프레임, 전체 페이지 또는 선택한 요소를 고품질 PDF로 내보낼 수 있습니다. 프레임을 선택하고 속성 패널에서 내보내기 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.

디자인을 쉽게 접근하고, 클라이언트와 공유하거나, 인쇄하기 위해 문서화하는 방법을 궁금해하셨다면, 제대로 찾아오셨습니다. 이 블로그에서는 그 과정을 단계별로 안내해 드립니다. 아래로 스크롤하여 시작해 보세요. 금세 완성도 높은 Figma 디자인을 PDF로 내보낼 수 있을 겁니다.

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방법 1: Figma의 내장 내보내기 기능 사용하기

디자이너는 전체 프로젝트를 공개하지 않고 특정 부분만 공유해야 하는 경우가 많습니다. Figma의 레이어 내보내기 기능은 이러한 요구를 충족하며, PDF로 내보낼 부분을 정밀하게 제어할 수 있도록 해줍니다. 이 기능은 복잡한 디자인 작업을 하지만 특정 요소만 보여주거나 검토해야 할 때 특히 유용합니다.

개별 레이어를 내보내면 원하는 부분만 강조하여 보여주는 간결하고 효율적인 PDF를 만들 수 있습니다. 이 방법은 단순히 선택적으로 공유하는 것뿐만 아니라, 소통과 워크플로 효율성을 향상시키는 데에도 도움이 됩니다. 아이콘을 , 클라이언트와 버튼 디자인을 공유하거나, 프레젠테이션을 위해 특정 UI 구성 요소를 추출하는 등 어떤 경우든 Figma의 레이어별 PDF 내보내기 기능을 활용하면 됩니다.

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프로세스:

• Figma 파일을 엽니다
• 내보낼 레이어를 선택하세요
• 선택한 레이어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
• 컨텍스트 메뉴에서 "내보내기"를 선택하세요
• 내보내기 설정에서 형식을 PDF로 선택하세요
• 필요에 따라 해상도 및 기타 설정을 조정하십시오
• "내보내기" 버튼을 클릭하세요
• 컴퓨터에서 PDF 파일을 저장할 위치를 선택하세요
• 저장 후 내보낸 PDF 파일을 열어 확인하십시오

주요 장점:

• 정밀한 제어: 필요한 레이어만 내보내어 출력물을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 특히 특정 요소에 집중하고자 하는 크고 복잡한 디자인에 유용합니다.

• 파일 크기 관리 용이성: 특정 레이어를 선택하면 더 작고 공유하기 쉬운 PDF 파일을 만들 수 있습니다. 이는 이메일로 파일을 전송하거나 파일 크기 제한이 있는 프로젝트 관리 도구에 업로드할 때 매우 중요합니다.

• 집중형 프레젠테이션: 특정 디자인 요소 또는 섹션을 보여주는 데 이상적입니다. 핵심 내용만 간결하게 전달하는 PDF를 만들 수 있어 클라이언트 프레젠테이션이나 팀 검토에 적합합니다.

• 사용자 지정 옵션: 특정 요구 사항에 따라 각 레이어의 내보내기 설정을 조정할 수 있습니다. 이러한 유연성을 통해 다양한 목적이나 수신자에 맞춰 출력물을 맞춤 설정할 수 있습니다.

• 효율적인 업데이트: 전체 디자인을 다시 만들 필요 없이 수정된 레이어를 간편하게 내보낼 수 있습니다. 특정 요소를 반복적으로 수정할 때 시간을 절약해 줍니다.

유용한 자료: 영감을 줄 수 있는 최고의 컨설팅 웹사이트 디자인 사례

잠재적 단점:

• 시간 소모적: 여러 개의 개별 레이어를 내보내는 작업은 특히 구성 요소가 많은 디자인의 경우 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

• 컨텍스트 손실: 내보낸 레이어에는 전체 디자인의 컨텍스트가 누락될 수 있으며, 전체 레이아웃이 중요한 경우 문제가 될 수 있습니다.

• 학습 곡선: 특히 복잡하고 다층적인 디자인의 경우, 선택 및 내보내기 프로세스를 숙달하려면 연습이 필요합니다.

적합한 사용자:

• 디자이너: 특정 UI 구성 요소 또는 디자인 요소를 내보내는 데 유용하며, 디자인 시스템이나 구성 요소 라이브러리를 만드는 데 활용할 수 있습니다.

• 프로젝트 관리자: 전체 프로젝트에 압도되지 않고 특정 디자인 측면을 검토하고 피드백을 제공합니다.

• 개발자: 구현에 필요한 특정 레이어의 상세 정보를 얻어 코딩에 필요한 모든 것을 확보할 수 있도록 지원합니다.

• 프리랜서: 고객에게 자신의 작업 요소들을 개별적으로 보여주고, 특정 디자인 선택 사항에 대해 집중적인 논의를 할 수 있도록 합니다.

• 마케팅 팀: 홍보 자료에 필요한 특정 자료를 추출하고, 다양한 플랫폼에서 브랜드 일관성을 유지합니다.

방법 2: 타사 도구 사용

Figma에서 전체 프레임을 PDF로 내보내는 것은 디자인의 전체적인 맥락과 레이아웃을 보존하는 것이 중요한 경우에 매우 유용합니다. 프레임 내의 모든 요소를 ​​포함하여 전체적인 작업물을 보여주기 때문입니다.

프로세스:

• Figma 파일을 엽니다
• 내보낼 프레임이 있는 위치로 이동하세요
• 프레임을 클릭하여 선택하세요
• 선택한 프레임을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
• 컨텍스트 메뉴에서 "내보내기"를 선택하세요
• 내보내기 설정에서 형식을 PDF로 설정하세요
• 필요에 따라 해상도와 압축률을 조정하세요
• "내보내기"를 클릭하세요
• PDF 파일을 저장할 위치를 선택하세요
• 내보낸 PDF 파일의 정확성을 검토하십시오

주요 장점:

• 완벽한 디자인 캡처: 전체 프레임을 내보내어 모든 요소와 레이아웃이 PDF에 포함되도록 합니다. 이를 통해 디자인의 무결성과 구조를 유지하면서 디자인을 전체적으로 확인할 수 있습니다.

• 표현의 일관성: 디자인의 레이아웃과 요소 간의 관계를 유지하여 전체 사용자 인터페이스 또는 경험 흐름을 이해하는 데 매우 중요합니다.

• 고품질 출력: 프레젠테이션, 고객 검토 또는 전체 디자인에 대한 상세 문서화에 적합한 전문가 수준의 PDF 파일을 생성합니다.

• 간소화된 내보내기 프로세스: 프레임을 단일 단위로 처리하여 내보내기 과정을 간소화하고 개별 레이어를 선택할 필요성을 없애줍니다.

• 맥락 보존: 프로젝트에 대한 포괄적인 개요를 제공하여 디자인의 맥락과 흐름을 더 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.

참고: Webflow에서 WordPress로 마이그레이션하는 방법

잠재적 단점:

• 파일 크기가 커질 수 있습니다. 전체 프레임을 내보내면 특히 요소가 많은 복잡한 디자인의 경우 PDF 파일 크기가 커질 수 있습니다.

• 유연성 부족: 프레임 내 특정 요소만 선택적으로 내보낼 수 없는데, 이는 특정 상황에서 필요할 수 있습니다.

• 과도한 세부 정보 제공 가능성: 프레임 내보내기의 포괄적인 특성으로 인해 일부 사용자에게는 필요 이상으로 많은 정보가 제공될 수 있습니다.

적합한 사용자:

• UI/UX 디자이너: 이해관계자 또는 고객에게 완성된 사용자 인터페이스 또는 사용자 경험 흐름을 제시하는 역할을 담당합니다.

• 고객 및 이해관계자: 전체 디자인 프로젝트를 종합적으로 검토하고 승인합니다.

• 디자인 팀: 협업을 위해 모든 팀 구성원이 디자인 프레임에 대한 일관되고 완전한 시각을 갖도록 합니다.

• 교육자 및 학생: 디자인 원리를 가르치거나 완성된 디자인 프로젝트 및 포트폴리오를 제출할 때.

• 제품 관리자: 디자인의 전체 범위를 이해하고 개발팀 및 기타 부서에 전달해야 합니다.

추가 자료: 최고의 UI/UX 포트폴리오 웹사이트 및 제작 도구

방법 3: 전문 서비스 선택

Figma에서 PDF로 디자인을 변환하는 것은 디자인 프로젝트를 효과적으로 공유하고 발표하는 데 매우 중요한 작업입니다. 다양한 변환 방법이 있지만, 전문 서비스를 이용하면 매끄럽고 고품질의 변환 결과를 얻을 수 있습니다.

이 섹션에서는 Figma 파일을 PDF로 변환하기 위해 전문 서비스를 이용하는 과정을 살펴보고 이 방법의 주요 장점을 강조하겠습니다.

프로세스:

• 조사 및 선정 : Figma 파일을 PDF로 변환해주는 평판 좋은 서비스 제공업체를 조사하는 것으로 시작하세요. 긍정적인 후기, 검증된 전문성, 그리고 성공적인 프로젝트 포트폴리오를 보유한 회사 또는 프리랜서를 찾아보세요.

• 초기 상담 : 서비스 제공업체를 선택하신 후 초기 상담 일정을 잡으세요. 프로젝트 요구 사항, 일정, PDF에 포함해야 할 세부 사항 등을 논의하십시오.

• 견적 및 계약 : 서비스 제공업체는 고객의 요구 사항을 파악한 후 견적을 제시합니다. 계약이 체결되면 작업 범위, 마감일, 지불 조건 등을 명확하게 명시한 계약서를 작성하십시오.

• 디자인 인수인계 : Figma 파일을 서비스 제공업체와 공유하세요. 모든 요소, 글꼴 및 이미지가 올바르게 정리되어 있고 접근 가능한지 확인하세요.

• 변환 과정 : 서비스 제공업체가 변환 과정을 시작합니다. 이 과정에는 일반적으로 고급 도구와 기술이 사용되어 PDF가 원본 Figma 파일의 디자인 무결성, 해상도 및 대화형 요소를 유지하도록 합니다.

• 검토 및 피드백 : 초기 변환이 완료되면 PDF 초안을 받게 됩니다. 문서를 꼼꼼히 검토하시고 필요한 조정이나 수정 사항에 대한 피드백을 제공해 주세요.

• 최종 전달 : 고객님의 의견을 반영하여 서비스 제공업체가 PDF 파일을 최종 확정합니다. 최종 문서는 배포 또는 발표에 바로 사용할 수 있도록 제공됩니다.

주요 장점:

• 품질 보증 : 전문 서비스를 통해 변환된 PDF 파일은 색상, 글꼴 및 레이아웃이 정확하게 표현되어 높은 품질을 유지합니다.

• 시간 효율성 : 변환 프로세스를 아웃소싱하면 귀중한 시간을 절약할 수 있으며, 절약된 시간은 프로젝트의 다른 중요한 부분에 활용할 수 있습니다.

• 전문성과 정확성 : 전문가들은 복잡한 디자인 요소를 다루고 모든 상호작용 기능과 링크가 PDF에서 올바르게 작동하도록 보장하는 전문성을 갖추고 있습니다.

• 맞춤화 및 유연성 PDF에 워터마크 추가 , 보안 기능 또는 특정 서식 지정 등 고객의 특정 요구 사항에 맞춘 맞춤형 솔루션을 제공할 수 있습니다

• 지원 및 수정 : 대부분의 전문 서비스에는 지원 및 수정 과정이 포함되어 최종 결과물이 고객의 기대와 요구 사항을 충족하도록 보장합니다.

Figma에서 PDF로 원활하게 변환하기 위한 팁과 모범 사례

Figma에서 PDF로 내보낼 때 몇 가지 모범 사례를 따르면 원활하게 작업할 수 있습니다. 다음 팁은 디자인 무결성을 유지하고 워크플로를 최적화하며 PDF 결과물이 Figma 디자인만큼 보기 좋게 나오도록 도와줍니다. 레이어를 내보내든 전체 프레임을 내보내든, 이러한 전략은 내보내기 프로세스와 최종 결과물을 향상시켜 줄 것입니다.

• Figma 파일 정리: 내보내기 전에 Figma 파일이 잘 구성되어 있는지 확인하세요. 관련 요소들을 그룹화하고, 레이어 이름을 명확하게 지정하고, 논리적인 프레임 계층 구조를 사용하세요. 이렇게 정리하면 Figma 파일을 관리하기 쉬울 뿐만 아니라 PDF로 내보낼 때도 더 깔끔하고 예측 가능한 결과가 나옵니다.

• 글꼴 설정을 확인하세요 : PDF로 내보낼 때 글꼴이 예기치 않게 표시되는 경우가 있습니다. 모든 텍스트 요소에 올바른 글꼴이 사용되었는지, 크기가 적절한지 다시 한번 확인하세요. 사용자 지정 글꼴을 사용하는 경우, PDF에서 발생할 수 있는 렌더링 문제를 방지하기 위해 글꼴 테두리를 처리하는 것을 고려해 보세요.

참고: 브랜드 타이포그래피 단계별 가이드

• 색상에 주의하세요: Figma의 색상 설정이 출력물의 색상과 일치하는지 확인하십시오. 화면 색상(RGB)은 인쇄 시( CMYK ) 다르게 보일 수 있습니다. PDF 파일을 인쇄용으로 사용할 경우, 색상을 적절히 조정하거나 색상 차이에 대한 안내를 포함하는 것을 고려해 보세요.

• 이미지 최적화: 용량이 큰 이미지 파일은 PDF 파일 크기를 크게 늘릴 수 있습니다. 내보내기 전에 품질 저하 없이 가능한 한 이미지를 압축하세요. 이렇게 하면 공유 및 열기가 더 쉬운 관리하기 쉬운 PDF 파일을 만들 수 있습니다.

• 가능하면 벡터 도형을 사용하세요. 벡터 도형은 품질 저하 없이 무한대로 확대/축소할 수 있습니다. 가능한 한 래스터 이미지 대신 벡터 도형을 사용하십시오. 이렇게 하면 어떤 확대/축소 수준에서도 PDF가 선명하게 보이고 파일 크기도 줄어듭니다.

• 적절한 내보내기 설정을 하세요: PDF의 용도에 따라 내보내기 설정을 조정하십시오. 웹에서 볼 경우에는 낮은 해상도로도 충분할 수 있지만, 인쇄용 PDF에는 더 높은 해상도가 필요합니다. 품질과 파일 크기 사이에서 균형을 맞춰 필요에 맞게 설정하십시오.

• 다양한 프레임 크기 테스트: PDF로 내보낼 때 디자인에 가장 적합한 프레임 크기를 찾기 위해 다양한 프레임 크기를 시험해 보세요. 일부 레이아웃은 PDF 형식에서 최상의 결과를 얻으려면 특정 가로세로 비율이나 페이지 크기가 필요할 수 있습니다.

• PDF 전용 아트보드 생성: 주로 PDF로 내보낼 디자인의 경우, PDF 보기 환경에 최적화된 전용 아트보드를 생성하는 것을 고려해 보세요. 레이아웃, 글꼴 크기, 색 구성표 등을 조정하여 PDF 형식에 맞게 잘 표시되도록 할 수 있습니다.

• 제약 조건을 현명하게 사용하세요: Figma 요소에 적절한 제약 조건을 설정하여 다양한 PDF 페이지 크기로 내보낼 때 예상대로 동작하도록 하세요. 특히 PDF를 다양한 기기에서 보거나 여러 형식으로 인쇄해야 하는 경우 더욱 중요합니다.

• 관련 메타데이터 포함: 내보내기 시 프로젝트 이름, 버전, 필요한 저작권 정보 등 관련 메타데이터를 포함하는 것을 잊지 마세요. 이렇게 하면 내보내기 후 PDF 파일을 정리하고 식별하는 데 도움이 됩니다.

일반적인 문제 해결

아무리 철저하게 준비하더라도 Figma에서 PDF로 내보낼 때 문제가 발생할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 문제와 해결 방법입니다

• 내보낸 PDF에서 이미지가 흐릿하거나 픽셀화되는 경우: 이는 래스터 이미지를 확대하거나 내보내기 해상도를 너무 낮게 설정했을 때 자주 발생합니다. Figma에서 이미지가 고화질이고 적절한 크기인지 확인하십시오. 필요한 경우 PDF 설정에서 내보내기 해상도를 높이십시오. 벡터 그래픽의 경우 내보낼 때 벡터 형식이 유지되는지 확인하십시오.

• 예상치 못한 PDF 파일 크기: 파일 크기가 큰 PDF 파일은 공유하기 어렵고 열기도 느립니다. 이러한 문제는 대개 고해상도 이미지나 불필요한 숨겨진 레이어 때문에 발생합니다. Figma로 가져오기 전에 이미지를 압축하고, 사용하지 않는 레이어를 삭제하고, PDF 파일을 화면에서만 볼 용도라면 내보내기 해상도를 낮추는 것을 고려해 보세요.

• Figma와 PDF에서 텍스트가 다르게 보이는 경우: PDF 뷰어에 필요한 글꼴이 설치되어 있지 않으면 글꼴 불일치가 발생할 수 있습니다. 이를 방지하려면 내보내기 전에 Figma에서 텍스트를 윤곽선 처리하거나, 내보내기 설정에서 허용하는 경우 글꼴을 PDF에 포함하세요. 단, 일부 글꼴은 라이선스 제한으로 인해 포함이 지원되지 않을 수 있습니다.

이것을 확인해 보세요: Figma에서 Framer로: UX 디자인 워크플로우 간소화에 도움

• 내보낸 PDF에서 색상이 다르게 보이는 경우: 색상 차이는 RGB에서 CMYK로의 변환 또는 화면 보정 문제로 인해 발생하는 경우가 많습니다. PDF를 인쇄용으로 사용하려면 Figma에서 CMYK 색상을 사용하세요. 디지털 용도로는 RGB를 사용하는 것이 좋지만, 화면 및 기기에 따라 색상이 약간 다르게 보일 수 있다는 점에 유의하세요.

• PDF에서 레이어 또는 요소가 누락된 경우: 레이어가 숨겨져 있거나 Figma에서 그룹화 및 중첩에 문제가 있는 경우 발생할 수 있습니다. 내보내기 전에 필요한 모든 레이어가 표시되고 올바르게 그룹화되었는지 다시 확인하십시오. 요소가 프레임 경계를 벗어나지 않도록 주의하십시오. 그렇지 않으면 PDF에서 잘릴 수 있습니다.

• PDF 파일이 열리지 않거나 오류가 발생하는 경우: 내보내기 과정 중 손상으로 인해 PDF 파일을 읽을 수 없게 될 수 있습니다. 다시 내보내기를 시도해 보시고, 문제가 지속되면 더 작은 단위로 또는 개별 프레임별로 내보내기를 해보세요. Figma 앱을 업데이트하거나 다른 PDF 뷰어를 사용해 보는 것도 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

자세히 알아보기: Figma에서 WordPress로의 화이트 라벨 전환: 에이전시 워크플로우 간소화

• PDF에서 인터랙티브 요소가 작동하지 않는 경우: PDF는 정적인 문서라는 점을 기억하세요. Figma에서 마우스 오버 상태나 애니메이션과 같은 인터랙티브 요소는 PDF에서 제대로 표시되지 않습니다. 필요한 경우 인터랙티브 요소의 다양한 상태를 보여주기 위해 별도의 프레임을 만드는 것을 고려해 보세요.

• 여러 페이지로 구성된 PDF에서 페이지 크기가 일관되지 않은 문제: Figma에서 여러 프레임을 내보낼 때 프레임 크기가 일관되지 않으면 PDF에서 페이지 크기가 다르게 나타날 수 있습니다. 내보내기 전에 Figma에서 프레임 크기를 표준화하거나, 필요한 경우 PDF 편집기를 사용하여 내보내기 후 페이지 크기를 조정하는 것을 고려해 보세요.

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마지막 생각

Figma에서 PDF로 내보내기 과정을 숙달하는 것은 모든 디자이너에게 매우 유용한 기술입니다. 이 기술을 통해 작업 흐름이 간소화되고, 클라이언트 및 팀원과의 소통이 원활해지며, 디자인을 전문적으로 발표할 수 있습니다.

이 글에서 소개하는 방법, 팁, 그리고 문제 해결 조언을 따르면 Figma 디자인의 완성도를 유지하면서 고품질 PDF를 자신 있게 제작할 수 있습니다. 연습만이 완벽을 만듭니다. 이러한 기술들을 더 많이 사용할수록 디자인을 문서화하는 과정이 더욱 효율적이고 효과적이 될 것입니다. 

Figma를 PDF로 변환하는 방법에 대한 FAQ