O ClickUp o slip up: non c'è via di mezzo! Quando si tratta di scegliere il miglior software di gestione dei progetti, la scelta può essere piuttosto complicata. Mentre fate le vostre ricerche, è molto probabile che dobbiate optare per monday.com o ClickUp, in quanto questi due nomi sono considerati i migliori software di gestione dei progetti (PM) sul mercato. Decidere tra monday.com e ClickUp può essere una decisione difficile. Ebbene, vorremmo informarvi che la nostra azienda, Seahawk, è passata ufficialmente da monday.com a ClickUp!
monday.com è un sistema operativo di lavoro basato sul cloud che consente ai team di sviluppare applicazioni per il flusso di lavoro in pochi minuti per gestire i processi, i progetti e le operazioni quotidiane. Sono supportati dispositivi web, iPhone e Android. Alcune delle sue principali caratteristiche sono la registrazione delle attività, i campi configurabili, i tag e le parole chiave, il monitoraggio del tempo e la visualizzazione dei progressi. Funziona con applicazioni di terze parti come DropBox, Google Drive e Slack. È una piattaforma molto solida.
ClickUp fornisce documenti, promemoria, obiettivi, calendari e persino una casella di posta elettronica per qualsiasi tipo di team per pianificare, organizzare e collaborare. La loro missione è far risparmiare tempo alle persone rendendo il mondo più produttivo e lo fanno riunendo tutte le app in un unico luogo. Gli utenti possono accedere al programma utilizzando un browser web, un iPhone o uno smartphone Android. La gestione dei clienti, la condivisione dei file, la gestione delle idee, il roadmapping dei prodotti e i flussi di lavoro automatizzati sono alcune delle sue caratteristiche principali. Funziona anche con applicazioni di terze parti.
Volete sapere perché siamo passati da monday.com a ClickUp? Le differenze tra monday.com e ClickUp? Se sì, allora siete nel posto giusto. In questo blog condivideremo i motivi per cui siamo passati da monday.com a ClickUp!
Immergiamoci!
Il miglior software per la gestione dei progetti
Per noi ClickUp è il miglior software per la gestione dei processi e delle attività. È possibile personalizzare i compiti assegnati, il flusso di lavoro e aggiungere diversi tipi di dipendenze per le funzioni. ClickUp offre promemoria, obiettivi, documenti, calendari e persino una casella di posta elettronica, ed è facilmente accessibile tramite dispositivi web, iPhone e Android. Alcune delle sue caratteristiche essenziali includono la condivisione di file, la mappatura dei prodotti, la gestione dei clienti, la gestione delle idee e l'automazione del flusso di lavoro. Si integra anche con applicazioni di terze parti come Asana e Trello.
Quanto costa monday.com?
Se state cercando uno strumento gratuito per la gestione dei progetti, monday.com non è la scelta ideale. L'applicazione non ha una versione gratuita disponibile per i suoi utenti. Al contrario, monday.com ha quattro diversi piani tariffari: Basic, Standard, Pro e Enterprise Plan. Il piano Basic costa 8 dollari/utente/mese, mentre il piano Standard parte da 10 dollari/utente/mese. Il costo del piano Pro è di 16 dollari/utente/mese. Se siete alla ricerca di una soluzione di livello aziendale per ottenere sicurezza, controllo e assistenza in modo sicuro e su scala, contattate il servizio clienti per ottenere dettagli sul piano Enterprise. È possibile personalizzare il piano enterprise in base alle proprie esigenze.
Nota: con un minimo di 3 posti per piano, la spesa di base è di 24 dollari al mese su un ciclo di fatturazione annuale.
Quanto costa ClickUp Project Management?
Al contrario, potete provare ClickUp gratuitamente per sempre. È disponibile con quattro diversi piani tariffari: Gratuito, Illimitato, Business ed Enterprise.
Libero per sempre
100 MB di spazio di archiviazione, attività illimitate, membri illimitati e autenticazione a due fattori
Piano illimitato
Archiviazione illimitata, visualizzazioni illimitate di elenchi, schede e calendari, integrazioni illimitate, dashboard illimitate, ospiti e permessi, obiettivi, portafogli e campi personalizzati. Questo piano costa 5 dollari al mese per utente con abbonamento annuale.
Affari
Tutto quello che c'è nei piani precedenti, più le cartelle degli obiettivi, l'esportazione personalizzata di viste private, protette e predefinite, tutti i widget della dashboard, gli ospiti extra, tutte le automazioni, le mappe mentali e le visualizzazioni della timeline, il carico di lavoro avanzato per il monitoraggio del tempo a partire da 9 dollari/utente/mese, con fatturazione annuale.
Impresa
Tutto quello che c'è nel piano Business, più la revisione del contratto e l'HIPAA, le autorizzazioni avanzate, il carico di lavoro avanzato, l'automazione extra e molto altro ancora. Per ottenere questo piano, però, è necessario contattare il responsabile delle vendite.
Perché siamo passati da monday.com a ClickUp?
Ci affidiamo a ClickUp per diverse ragioni, come ad esempio:-
- Gestione di documenti e attività in un unico luogo
- Funzionalità avanzate di gestione dei documenti che non sono disponibili su Monday.com
- Gestione del progetto di design
- Tracciamento di bug/richieste di funzionalità
- Campagne di marketing
- Anche per le pipeline di sviluppo
- Integrazione agevole con lo strumento CRM esistente
Possiamo anche integrare le app, ed è così che ci teniamo in contatto con Slack, il nostro software di cassa e altro ancora.
Seahawk passa da monday.com a ClickUp
Per collegare il nostro sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) al nostro strumento di gestione dei progetti, abbiamo deciso di passare da monday.com a ClickUp. In questo modo, quando qualcuno effettua il check-out dal nostro sito web o la vendita chiude un articolo, ClickUp crea istantaneamente un progetto per noi che va direttamente a un account manager.
Le funzionalità di ClickUp per le scadenze e gli elenchi di attività sono piuttosto potenti e rendono più facile il monitoraggio delle attività e la disponibilità di date di scadenza per ogni progetto con un solido punto di partenza e di arrivo.
Seahawk non è passata a ClickUp solo per le caratteristiche sopra menzionate, ma anche per i seguenti motivi.
- Visione allineata - ClickUp e Seahawk hanno entrambe una visione simile per la loro azienda, "super appassionata del proprio lavoro e di rendere il mondo produttivo".
- Partner di canale - I vantaggi di diventare partner di canale di un'applicazione produttiva sono numerosi. Seahawk ha avuto l'opportunità di raccogliere i vantaggi di diventare il primo partner di canale di ClickUp.
Il potere di delegare le attività secondarie e di assumerne la responsabilità
ClickUp offre anche delle sottoattività, utili per gestire le richieste più complesse. Un esempio eccellente è la strategia di distribuzione del tempo adottata dal responsabile della produzione di un'azienda per preparare un video su YouTube. Grazie alla diligenza con cui il responsabile della produzione ha pianificato i sottocompiti, il video di YouTube è stato lanciato in tempo. I membri del team di un particolare progetto ricevono incarichi individuali con scadenze per ogni sottocompito, oltre ai criteri e alle date di scadenza del progetto complessivo, quando si utilizzano commenti e scadenze per i sottocompiti. Considerate i vantaggi di questa soluzione su scala commerciale.
L'efficienza è un vantaggio significativo del software di gestione dei progetti
Come tutti sappiamo, l'efficienza aziendale si basa in gran parte sull'allineamento delle consegne e sul rispetto delle scadenze, soprattutto quando un'azienda è agli inizi e ogni ora è importante.
Sorprendentemente, gli ausili visivi come i diagrammi di Gantt tramite ClickUp hanno avuto un effetto significativo in questo senso. Hanno aiutato le persone a determinare chi ha partecipato agli incarichi di lavoro all'interno dei nostri team e come queste misure ci hanno aiutato a rimanere in carreggiata. I risultati sono stati estremamente positivi per noi.
Nel complesso, le aziende sono abbastanza soddisfatte della decisione di utilizzare ClickUp e lo fanno da circa molti anni.
Quando la gestione di team remoti fa parte del processo di scalabilità
Ci auguriamo che questo blog post possa contribuire al successo a lungo termine della vostra azienda e a migliorare le vostre conoscenze sulla gestione di team remoti o sull'espansione di un team di startup.
Come abbiamo visto, le procedure efficienti sono ovviamente migliorate con gli strumenti adeguati che consentono flussi di lavoro più agili. Questo rende la distribuzione dei compiti più semplice, più visibile e più facile da usare per i dipendenti di un'azienda.
