Les auteurs techniques ont dû adapter leurs procédures de création de contenu pour répondre aux nouvelles exigences apportées par le développement agile à mesure que cette pratique devenait plus largement utilisée.
Il existe également des avantages supplémentaires dus à la discipline nécessaire pour garantir que la documentation technique est terminée à chaque itération, comme un contenu plus cohérent.
Les équipes marketing devraient utiliser la génération de contenu déjà en place dans leur organisation, car 50 % des spécialistes du marketing de contenu citent cela comme leur défi le plus redoutable.
Pour garantir un matériel cohérent et de haute qualité, les équipes marketing peuvent collaborer avec les équipes de production de rédaction technique des manières suivantes.
1) Ajoutez le marketing à la définition révisée de « Terminé ».
Un récit doit répondre à des exigences spécifiques pour être considéré comme « terminé ». Le développement de processus de contenu techniquement sophistiqués et le « Terminé » incluent la documentation parmi ses exigences.
L'équipe marketing doit s'assurer que le terme « Terminé » inclut également les entrées dans ses procédures.
Créer un plan de contenu qui inclut le niveau des histoires
Alors, comment déterminer quelles entrées entrent dans la définition « Terminé » ? Les informations nécessaires à ce stade seront définies par une stratégie de contenu agile approfondie qui inclut une connaissance technique du produit.
Par exemple, cela peut impliquer d'enregistrer les avantages ou les cas d'utilisation qui ont conduit au développement de la fonctionnalité.
Travailler avec l'équipe de rédaction technique
Les auteurs techniques qui utilisent une méthodologie de création de contenu agile s'appuient sur des stratégies de paternité collaborative pour augmenter la vitesse de génération de contenu. En utilisant des manuels de style complets et des modèles de contenu, les équipes de rédacteurs peuvent générer rapidement un excellent matériel.
Pour garantir la cohérence de toutes les communications avec les clients et éviter d'avoir à réutiliser le matériel ultérieurement, l'équipe marketing doit être impliquée dans la définition des directives de style, des modèles de contenu et des modèles.
L'équipe marketing peut également produire et évaluer du contenu pertinent.
Rendre les communications internes plus efficaces.
Les démos sont fréquemment utilisées dans les processus agiles pour communiquer les mises à jour des produits. Cependant, cette approche n’est pas pratique pour informer l’ensemble de l’organisation. Les informations peuvent être mises à la disposition des personnes qui n'ont pas pu assister à la démonstration en garantissant que les fonctionnalités sont enregistrées au fur et à mesure de leur développement.
L'équipe marketing découvre les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, ce qui lui laisse plus de temps pour créer des campagnes. L’embauche de nouveau personnel dans les divisions marketing et ingénierie pourrait s’accélérer plus rapidement.
Insister sur une stratégie d'information sur les produits qui donne la priorité à Internet
Les plateformes en ligne constituent les principaux moyens de distribution de contenu. L'équipe marketing peut influencer le développement du contenu pour garantir qu'il est généré dans un format qu'elle peut utiliser en s'impliquant dans les procédures techniques de production.
En ne reformatant pas le matériel pour l'adapter aux outils marketing, vous pouvez gagner du temps. De plus, les informations peuvent être présentées de manière appropriée pour être utilisées dans les efforts de marketing.
Finaliser et développer du contenu agile
Les auteurs techniques ont amélioré leurs méthodes de production de contenu pour suivre la création rapide de contenu.
Les équipes de marketing matériel peuvent garantir qu'elles disposent d'un approvisionnement régulier, de haute qualité et prévisible de contenu adapté à leurs objectifs en interagissant avec ce processus de création de contenu déjà existant.
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