C'est ClickUp ou une erreur – il n'y a pas d'intermédiaire ! Lorsqu’il s’agit de choisir le meilleur logiciel de gestion de projet, cela peut s’avérer assez délicat. Au cours de vos recherches, il y a de fortes chances que vous deviez opter soit pour monday.com, soit pour ClickUp, car ces deux noms sont considérés comme les meilleurs logiciels de gestion de projet (PM) du marché. Choisir entre monday.com et ClickUp peut être une décision floue. Eh bien, nous aimerions vous informer que notre société, Seahawk, est officiellement passée de monday.com à ClickUp !
monday.com est un système d'exploitation Work OS basé sur le cloud qui permet aux équipes de développer des applications de flux de travail en quelques minutes pour gérer leurs processus, projets et opérations quotidiennes. Les appareils Web, iPhone et Android sont tous pris en charge. Certaines de ses principales fonctionnalités incluent l'enregistrement des activités, les champs configurables, les balises et les mots-clés, le suivi du temps et l'affichage visuel de la progression. Il fonctionne avec des applications tierces comme DropBox, Google Drive et Slack. C'est une plateforme très solide.
ClickUp fournit des documents, des rappels, des objectifs, des calendriers et même une boîte de réception permettant à tout type d'équipe de planifier, d'organiser et de collaborer. Leur mission est de faire gagner du temps aux gens en rendant le monde plus productif et ils le font en regroupant toutes les applications au même endroit. Les utilisateurs peuvent accéder au programme à l'aide d'un navigateur Web, d'un iPhone ou d'un smartphone Android. La gestion des clients, le partage de fichiers, la gestion des idées, la feuille de route des produits et les flux de travail automatisés font partie de ses principales fonctionnalités. Il fonctionne également avec des applications tierces.
Voulez-vous savoir pourquoi nous sommes passés de monday.com à ClickUp ? Les différences entre monday.com et ClickUp ? Si oui, alors vous êtes au bon endroit. Dans ce blog, nous partagerons les raisons pour lesquelles nous sommes passés de monday.com à ClickUp !
Allons-y !
Le meilleur logiciel de gestion de projet
Pour nous, ClickUp est le meilleur logiciel de gestion des processus et des tâches. Vous pouvez personnaliser les tâches qui vous sont assignées, votre flux de travail et ajouter différents types de dépendances pour les fonctions. ClickUp propose des rappels, des objectifs, des documents, des calendriers et même une boîte de réception, et il est facilement accessible via des appareils Web, iPhone et Android. Certaines de ses fonctionnalités essentielles incluent le partage de fichiers, la cartographie routière des produits, la gestion des clients, la gestion des idées et l'automatisation des flux de travail. Il s'intègre également à des applications tierces telles qu'Asana et Trello.
Combien coûte Monday.com ?
Si vous recherchez un outil de gestion de projet gratuit, monday.com ne serait pas un choix parfait. L'application n'a pas de version gratuite disponible pour ses utilisateurs. En revanche, monday.com propose quatre plans tarifaires différents : Plan de base, Standard, Pro et Entreprise. Son forfait Basic vous coûte 8 $/utilisateur/mois, tandis que son forfait Standard commence à 10 $/utilisateur/mois. Le coût du plan Pro est de 16 $/utilisateur/mois. Si vous recherchez une solution de niveau entreprise pour bénéficier de la sécurité, du contrôle et du support, en toute sécurité et à grande échelle, contactez leur équipe de service client pour obtenir des détails sur leur plan Entreprise. Vous pouvez personnaliser le plan d'entreprise en fonction de vos besoins.
Remarque : Un minimum de 3 postes par forfait représente une dépense de base totale de 24 $ par mois sur un cycle de facturation annuel.
Combien coûte la gestion de projet ClickUp ?
Au contraire, vous pouvez essayer ClickUp gratuitement pour toujours. Il est livré avec quatre plans tarifaires différents : Gratuit, Illimité, Business et Entreprise.
Gratuit pour toujours
100 Mo de stockage, tâches illimitées, membres illimités et authentification à deux facteurs
Forfait illimité
Stockage illimité, vues illimitées de liste, de tableau et de calendrier, intégrations illimitées, tableaux de bord illimités, invités et autorisations, objectifs, portefeuilles et champs personnalisés . Ce plan vous coûtera 5 $ par mois et par utilisateur avec un abonnement annuel.
Entreprise
Tout ce qui concerne les plans précédents, plus les dossiers d'objectifs, l'exportation personnalisée des vues privées, protégées et par défaut, tous les widgets de tableau de bord, les invités supplémentaires, toutes les automatisations, les cartes mentales et les vues chronologiques, la charge de travail avancée de suivi du temps à partir de 9 $/utilisateur/mois, facturé annuellement.
Entreprise
Tout, du plan Business à la révision du contrat et à la HIPAA, aux autorisations avancées, à la charge de travail avancée, à l'automatisation supplémentaire et bien plus encore. Mais pour bénéficier de ce plan, vous devez contacter leur responsable commercial.
Pourquoi sommes-nous passés de monday.com à ClickUp ?
Nous comptons sur ClickUp pour diverses raisons, telles que : -
- Gestion des documents et des tâches en un seul endroit
- Fonctionnalités avancées de gestion de documents qui ne sont pas disponibles sur Monday.com
- Gestion de projet de conception
- Suivi des demandes de bugs/fonctionnalités
- Campagnes marketing
- Même pour les pipelines de développement
- Intégration fluide avec l'outil CRM existant
Nous pouvons également y intégrer des applications, et c'est ainsi que nous restons connectés à Slack, à notre logiciel de paiement, et plus encore.
Le passage de Seahawk de monday.com à ClickUp
Pour connecter notre gestion de la relation client (CRM) à notre outil de gestion de projet, nous avons décidé de passer de monday.com à ClickUp. De cette façon, lorsque quelqu'un a consulté notre site Web ou que les ventes ont clôturé un article, ClickUp crée instantanément pour nous un projet qui est directement transmis à un responsable de compte.
Les fonctionnalités de date limite et de liste de tâches de ClickUp sont assez puissantes, ce qui rend le suivi des tâches plus facile et les dates d'échéance sont disponibles pour chaque projet avec des points de référence solides pour la maison et la boîte de réception.
Seahawk n'est pas passé à ClickUp uniquement à cause des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, mais également à cause des éléments suivants :
- Vision alignée – ClickUp et Seahawk ont tous deux une vision similaire pour leur entreprise, « super passionnées par leur travail et rendant le monde productif ».
- Partenaire de distribution – Devenir partenaire de distribution d’une application productive présente de nombreux avantages. Seahawk a eu l'opportunité de profiter des avantages de devenir le premier partenaire de distribution de ClickUp.
Le pouvoir de déléguer des sous-tâches et de s’approprier
ClickUp propose également des sous-tâches, ce qui est utile pour naviguer dans des demandes plus complexes. Un excellent exemple de ceci est la stratégie de distribution du temps du chef de production d'une entreprise pour préparer la vidéo YouTube. Grâce aux sous-tâches et à la planification diligentes du responsable de la production, la vidéo YouTube fait ses débuts à temps. Les membres de l'équipe d'un projet particulier reçoivent des missions individuelles avec des délais par sous-tâche en plus des critères globaux du projet et des dates d'échéance lors de l'utilisation des commentaires et des délais pour les sous-tâches. Considérez les avantages de cela à l’échelle commerciale.
L'efficacité est un avantage important des logiciels de gestion de projet
Comme nous le savons tous, l’efficacité d’une entreprise dépend en grande partie de l’alignement des livrables et du respect des délais, en particulier lorsqu’une entreprise en est à ses débuts et que chaque heure compte.
Étonnamment, les aides visuelles telles que les diagrammes de Gantt via ClickUp ont eu un effet significatif à cet égard. Ils ont aidé les gens à déterminer qui participait aux tâches au sein de nos équipes et comment ces mesures nous ont aidés à rester sur la bonne voie. Les résultats ont été extrêmement bons pour nous.
Dans l’ensemble, les entreprises sont très satisfaites de la décision d’utiliser ClickUp et ce depuis de nombreuses années.
Quand la gestion d’équipes distantes fait partie du processus de mise à l’échelle
Nous espérons que cet article de blog pourra contribuer au succès à long terme de votre entreprise et améliorer votre apprentissage sur la gestion d'équipes à distance ou le développement d'une équipe de startup.
Comme nous l'avons vu, les procédures efficaces sont évidemment renforcées par les outils appropriés pour permettre des flux de travail plus agiles. Et cela rend la répartition des tâches plus facile, plus visible et plus conviviale pour les collaborateurs d'une entreprise.
