De la conception au document : Figma au PDF en toute simplicité

Celui-ci est destiné aux designers qui ont du mal à partager leur Figma . L'exportation Figma vers PDF est votre nouveau meilleur ami. C'est rapide, facile et donne à vos créations un aspect professionnel. Fini les captures d'écran compliquées ou les solutions de contournement compliquées. Quelques clics et le tour est joué.

Cela fait gagner du temps. Ça a l'air génial. Impressionne les clients. Et rend votre équipe heureuse. Vous souhaitez exporter un seul plan de travail ? Aucun problème. Tout un de développement WordPress ? Vous l'avez. Figma préserve la qualité de votre conception.

C'est une petite compétence à apprendre, mais qui a un grand impact. Voici comment les transferts Figma vers PDF facilitent la vie :

• Partage rapide avec les clients et l'équipe
• Maintient la qualité de la conception intacte
• Fonctionne pour des plans de travail uniques ou des projets entiers
• Pas besoin de captures d'écran ou de méthodes complexes

Dans cet article, nous allons parcourir le processus Figma vers PDF étape par étape. Vous apprendrez à exporter, à maintenir la qualité et à appliquer des astuces pour obtenir les meilleurs résultats. 

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Méthode 1 : utilisation de la fonctionnalité d'exportation intégrée de Figma

Les concepteurs ont souvent besoin de partager des parties spécifiques de leur travail sans présenter l'intégralité du projet. La fonctionnalité d'exportation de calques de Figma répond à ce besoin, permettant un contrôle précis sur ce qui est exporté au format PDF. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des conceptions complexes mais que vous devez uniquement présenter ou réviser certains éléments.

En exportant des calques individuels, vous pouvez créer des PDF légers et ciblés qui mettent exactement en valeur ce que vous souhaitez que les autres voient. Cette approche ne concerne pas seulement le partage sélectif ; il s'agit de rationaliser la communication et l'efficacité du flux de travail. Que vous isoliez des icônes pour un développeur, partagez des conceptions de boutons avec un client ou extrayez des composants d'interface utilisateur spécifiques pour une présentation, l'exportation PDF spécifique à une couche dans Figma est là pour vous.

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Processus:

1. Ouvrez votre fichier Figma
2. Sélectionnez les calques que vous souhaitez exporter
3. Faites un clic droit sur les calques sélectionnés
4. Choisissez « Exporter » dans le menu contextuel
5. Dans les paramètres d'exportation, sélectionnez PDF comme format
6. Ajustez la résolution et d’autres paramètres si nécessaire
7. Cliquez sur le bouton « Exporter »
8. Choisissez où enregistrer le PDF sur votre ordinateur
9. Après avoir enregistré, ouvrez et vérifiez le PDF exporté

Avantages clés :

• Contrôle précis : exportez uniquement les calques dont vous avez besoin, vous donnant ainsi un contrôle total sur la sortie. Ceci est particulièrement utile pour les conceptions volumineuses et complexes dans lesquelles vous souhaitez vous concentrer sur des éléments spécifiques.
• Tailles de fichiers gérables : en sélectionnant des calques spécifiques, vous créez des PDF plus petits et plus partageables. Ceci est crucial lors de l'envoi de fichiers par courrier électronique ou du téléchargement vers des outils de gestion de projet avec des limites de taille de fichier.
• Présentation ciblée : idéale pour présenter des composants ou des sections de conception particulières. Il vous permet de créer des PDF qui vont droit au but, parfaits pour les présentations clients ou les revues d'équipe.
• Options de personnalisation : ajustez les paramètres d'exportation pour chaque couche en fonction d'exigences spécifiques. Cette flexibilité vous permet d'adapter la sortie à différents objectifs ou destinataires.
• Mises à jour efficaces : exportez facilement les calques modifiés sans refaire l'intégralité de la conception. Cela vous fait gagner du temps lorsque vous apportez des modifications itératives à des éléments spécifiques.

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Inconvénients potentiels :

• Prend beaucoup de temps : l'exportation de plusieurs couches individuelles peut prendre beaucoup de temps, en particulier pour les conceptions comportant de nombreux composants.
• Perte de contexte : les calques exportés peuvent ne pas disposer du contexte de la conception complète, ce qui peut poser problème si la mise en page globale est importante.
• Courbe d'apprentissage : Nécessite de la pratique pour maîtriser le processus de sélection et d'exportation, en particulier pour les conceptions complexes et multicouches.

Utilisateurs appropriés :

• Concepteurs : pour exporter des composants d'interface utilisateur ou des éléments de conception spécifiques, utiles pour créer des systèmes de conception ou des bibliothèques de composants.
• Chefs de projet : pour examiner et fournir des commentaires sur des aspects particuliers de la conception sans se laisser submerger par l'ensemble du projet.
• Développeurs : pour obtenir des exportations détaillées de couches spécifiques à mettre en œuvre, en s'assurant qu'ils disposent exactement de ce dont ils ont besoin pour le codage.
• Indépendants : pour présenter des éléments individuels de leur travail aux clients, permettant des discussions ciblées sur des choix de conception spécifiques.
• Équipes marketing : pour extraire des actifs spécifiques pour le matériel promotionnel, garantissant ainsi la cohérence de la marque sur les différentes plateformes.

Méthode 2 : utiliser des outils tiers

L'exportation de cadres entiers de Figma vers PDF offre une approche complète pour partager des vues de conception complètes. Cette méthode est cruciale lorsque la préservation du contexte complet et la mise en page de votre conception sont essentielles. Il capture tous les éléments dans un cadre, fournissant une représentation holistique de votre travail.

Processus:

1. Ouvrez votre fichier Figma
2. Accédez au(x) cadre(s) que vous souhaitez exporter
3. Sélectionnez le(s) cadre(s) en cliquant dessus
4. Faites un clic droit sur le(s) cadre(s) sélectionné(s)
5. Choisissez « Exporter » dans le menu contextuel
6. Définissez le format sur PDF dans les paramètres d'exportation
7. Ajustez la résolution et la compression si nécessaire
8. Cliquez sur « Exporter »
9. Choisissez où enregistrer le PDF
10. Vérifiez l'exactitude du PDF exporté

Avantages clés :

• Capture complète de la conception : exporte l'intégralité du cadre, garantissant que tous les éléments et mises en page sont inclus dans le PDF. Cela fournit une vue complète de la conception, tout en conservant son intégrité et sa structure.
• Cohérence dans la présentation : préserve la disposition de la conception et les relations entre les éléments, ce qui est crucial pour comprendre l'interface utilisateur globale ou le flux de l'expérience.
• Sortie de haute qualité : produit des PDF de qualité professionnelle adaptés aux présentations, aux critiques des clients ou à la documentation détaillée de l'ensemble de la conception.
• Processus d'exportation simplifié : rationalise l'exportation en traitant le cadre comme une seule unité, éliminant ainsi le besoin de sélectionner des calques individuels.
• Préservation du contexte : offre un aperçu complet du projet, facilitant la compréhension du contexte et du flux de la conception.

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Inconvénients potentiels :

• Fichiers de grande taille : l'exportation de cadres entiers peut donner lieu à des fichiers PDF plus volumineux, en particulier pour les conceptions complexes comportant de nombreux éléments.
• Moins de flexibilité : ne permet pas l'exportation sélective d'éléments spécifiques dans le cadre, ce qui pourrait être nécessaire dans certaines situations.
• Potentiel de détails impressionnants : la nature exhaustive des exportations d'images peut fournir plus d'informations que nécessaire pour certains publics.

Utilisateurs appropriés :

• Concepteurs UI/UX : pour présenter des interfaces utilisateur complètes ou des flux d'expérience aux parties prenantes ou aux clients.
• Clients et parties prenantes : pour examiner et approuver des projets de conception entiers avec une vue globale.
• Équipes de conception : pour un travail collaboratif, garantissant que tous les membres de l'équipe ont une vue cohérente et complète des cadres de conception.
• Enseignants et étudiants : pour enseigner les principes du design ou pour soumettre des projets et des portfolios de conception complets.
• Chefs de produit : comprendre et communiquer toute la portée d'une conception aux équipes de développement et aux autres départements.

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Méthode 3 : Choisir des services professionnels

Le transfert de conceptions de Figma vers PDF peut être une tâche critique pour garantir que vos projets de conception sont partagés et présentés efficacement. Bien qu’il existe différentes méthodes pour y parvenir, opter pour des services professionnels peut assurer une conversion transparente et de haute qualité.

Dans cette section, nous explorerons le processus impliqué dans l'utilisation de services professionnels pour les transferts Figma vers PDF et soulignerons les principaux avantages de cette méthode.

Processus:

1. Recherche et sélection : Commencez par rechercher des prestataires de services réputés spécialisés dans les conversions Figma en PDF. Recherchez des entreprises ou des indépendants avec des avis positifs, une expertise éprouvée et un portefeuille de projets réussis.
2. Consultation initiale : Une fois que vous avez sélectionné un prestataire de services, planifiez une première consultation. Discutez des exigences de votre projet, des délais et de tous les détails spécifiques dont vous avez besoin pour être inclus dans le PDF.
3. Devis et accord : Après avoir compris vos besoins, le prestataire vous proposera un devis. Après accord, assurez-vous d'avoir un contrat clair qui décrit l'étendue des travaux, les délais et les conditions de paiement.
4. Transfert de conception : partagez vos fichiers Figma avec le fournisseur de services. Assurez-vous que tous les éléments, polices et images sont correctement organisés et accessibles.
5. Processus de conversion : le fournisseur de services commencera le processus de conversion. Cela implique généralement l'utilisation d'outils et de techniques avancés pour garantir que le PDF conserve l'intégrité de la conception, la résolution et les éléments interactifs du fichier Figma d'origine.
6. Révision et commentaires : une fois la conversion initiale terminée, vous recevrez un brouillon du PDF. Examinez attentivement le document et fournissez des commentaires sur tout ajustement ou correction nécessaire.
7. Livraison finale : après avoir intégré vos commentaires, le prestataire de services finalisera le PDF. Le document final est livré, prêt à être distribué ou présenté.

Avantages clés :

Assurance qualité : les services professionnels garantissent que le PDF converti conserve une haute qualité, avec une représentation précise des couleurs, des polices et de la mise en page.

Gain de temps : en externalisant le processus de conversion, vous gagnez un temps précieux qui peut être redirigé vers d'autres aspects critiques de votre projet.

Expertise et précision : les professionnels possèdent l'expertise nécessaire pour gérer des éléments de conception complexes et garantir que toutes les fonctionnalités et liens interactifs fonctionnent correctement dans le PDF.

Personnalisation et flexibilité : les fournisseurs de services peuvent proposer des solutions personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques, notamment l'ajout de filigranes, de fonctionnalités de sécurité ou de formatage spécifique.

Support et révisions : La plupart des services professionnels incluent des cycles de support et de révision, garantissant que le produit final répond à vos attentes et exigences.

Conseils et bonnes pratiques pour des transferts transparents Figma vers PDF

L'exportation de Figma vers PDF peut être un processus fluide lorsque vous suivez certaines bonnes pratiques. Ces conseils vous aideront à maintenir l’intégrité de la conception, à optimiser votre flux de travail et à garantir que vos PDF soient aussi beaux que vos conceptions Figma. Que vous exportiez des calques ou des images entières, ces stratégies amélioreront votre processus d'exportation et votre résultat final.

• Organisez votre fichier Figma : Avant d'exporter, assurez-vous que votre fichier Figma est bien structuré. Regroupez les éléments associés, nommez clairement les couches et utilisez une hiérarchie de cadres logiques. Cette organisation rend non seulement votre fichier Figma plus gérable, mais se traduit également par des exportations PDF plus propres et plus prévisibles.
• Vérifiez votre typographie : les polices peuvent parfois se comporter de manière inattendue lorsqu'elles sont exportées au format PDF. Vérifiez à nouveau que tous les éléments de texte utilisent les polices correctes et qu'ils sont correctement dimensionnés. Si vous utilisez des polices personnalisées, pensez à les décrire pour éviter tout problème potentiel de rendu dans le PDF.

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• Faites attention à vos couleurs : assurez-vous que vos paramètres de couleur dans Figma correspondent au résultat souhaité. Sachez que les couleurs de l'écran (RVB) peuvent être différentes une fois imprimées ( CMYK ). Si votre PDF est destiné à être imprimé, pensez à ajuster vos couleurs en conséquence ou à inclure une note sur les variations potentielles de couleur.
• Optimiser les images : les fichiers image volumineux peuvent augmenter considérablement la taille de votre PDF. Avant d'exporter, compressez les images si possible sans sacrifier la qualité. Cela se traduira par des fichiers PDF plus gérables, plus faciles à partager et à ouvrir.
• Utilisez des formes vectorielles lorsque cela est possible : les formes vectorielles évoluent à l'infini sans perdre en qualité. Dans la mesure du possible, utilisez des formes vectorielles au lieu d'images raster. Cette pratique garantit que votre PDF paraît net quel que soit le niveau de zoom et que la taille des fichiers est réduite.
• Définir les paramètres d'exportation appropriés : ajustez vos paramètres d'exportation en fonction de l'utilisation prévue du PDF. Pour l'affichage sur le Web, une résolution inférieure peut suffire, tandis que les PDF prêts à imprimer nécessitent une résolution plus élevée. Équilibrez la qualité et la taille du fichier en fonction de vos besoins.
• Testez différentes tailles de cadre : expérimentez différentes tailles de cadre pour trouver ce qui convient le mieux à votre conception lors de l'exportation au format PDF. Certaines mises en page peuvent bénéficier d'un rapport hauteur/largeur ou d'une taille de page spécifique pour s'afficher de manière optimale au format PDF.
• Créez des plans de travail spécifiques au PDF : pour les conceptions destinées principalement à l'exportation au format PDF, envisagez de créer des plans de travail dédiés optimisés pour la visualisation au format PDF. Cela peut inclure l'ajustement des mises en page, des tailles de police ou des jeux de couleurs pour garantir qu'ils se traduisent bien au format PDF.
• Utilisez judicieusement les contraintes : définissez correctement les contraintes sur vos éléments Figma pour vous assurer qu'ils se comportent comme prévu lorsqu'ils sont exportés vers différentes tailles de page PDF. Ceci est particulièrement important si votre PDF peut être visualisé sur différents appareils ou imprimé dans différents formats.
• Inclure les métadonnées pertinentes : lors de l'exportation, n'oubliez pas d'inclure les métadonnées pertinentes telles que le nom du projet, la version et toute information de droit d'auteur nécessaire. Cela aide à organiser et à identifier vos PDF après l'exportation.

Comment optimiser les exportations PDF ?

Les exportations PDF depuis Figma peuvent parfois donner lieu à des fichiers de grande taille si votre conception comporte de nombreux éléments vectoriels et des images haute résolution. Voici quelques conseils pour optimiser vos exports PDF :

Utilisez le plugin TinyImage Compressor : Une façon de réduire la taille de vos fichiers PDF consiste à utiliser TinyImage Compressor dans Figma. Ce plugin compresse vos images sans perdre beaucoup de qualité et rend vos exportations PDF plus petites et plus faciles à gérer. C'est comme un tour de magie pour la taille de vos fichiers !

Optimiser avec Adobe Acrobat et Distiller : Pour plus d'optimisation, suivez ces étapes :

1. Ouvrez le PDF exporté dans Adobe Acrobat : Une fois que vous avez exporté votre PDF depuis Figma, ouvrez-le dans Adobe Acrobat. Ce logiciel dispose d'outils puissants pour gérer et optimiser les fichiers PDF.
2. Enregistrer sous forme de fichier PostScript (.ps) : dans Adobe Acrobat, enregistrez votre PDF sous forme de fichier PostScript (.ps). Cette étape peut sembler technique, mais elle est simple et nécessaire pour la prochaine étape d'optimisation.
3. Ouvrir dans Adobe Distiller : ouvrez le fichier PostScript dans Adobe Distiller. Dans Distiller, sélectionnez l'option « Plus petite taille de fichier » pour compresser davantage le PDF. Cette option réduira légèrement la qualité de l’image mais la conservera belle.

Guides Figma suggérés : 

• Figma contre. Esquisser
• Figma contre. Adobe XD
• Figma contre WebFlow

En suivant ces étapes, vous pouvez garder vos fichiers PDF simples et efficaces. C'est comme si vous faisiez un entraînement à vos PDF, en réduisant les données supplémentaires et en les gardant en bon état pour le partage et le stockage. Bonne exportation !

Lecture suggérée : Convertir Figma en Divi : une procédure pas à pas approfondie

L'exportateur PDF précis de Figma

L'exportation PDF de Figma est d'un concepteur WordPress si vous avez besoin que votre travail soit parfait dans n'importe quel format. Voici ce qui rend l'exportateur PDF de Figma spécial :

Bibliothèque PDF personnalisée : Figma ne s'est contenté d'aucun outil d'exportation PDF. Ils ont construit leur propre bibliothèque PDF à partir de zéro. Ainsi, vos PDF exportés sont non seulement précis, mais préservent également l'intégrité de votre conception originale. L'équipe de Figma a conçu cet outil en pensant à vous afin que vous obteniez les meilleurs résultats à chaque fois.

Exportation personnalisable : que vous ayez besoin d'exporter un seul élément ou une page entière, Figma a ce qu'il vous faut. Vous pouvez choisir ce que vous souhaitez inclure dans votre PDF afin de pouvoir créer exactement le document dont vous avez besoin. C'est comme avoir un assistant personnel à l'exportation !

Éléments complexes précis : les conceptions peuvent être complexes avec des ombres, des flous, des dégradés et bien plus encore. L'exportateur PDF de Figma gère facilement ces éléments complexes. Vos PDF restitueront chaque détail de votre conception afin que vous puissiez être sûr que ce que vous voyez à l'écran correspond à ce que vous verrez dans le PDF.

Désormais, vous pouvez dormir paisiblement, sachant que vos créations seront belles dans n'importe quel format. C'est comme avoir un ami perfectionniste qui s'assure que tout va bien avant de partager votre travail avec le monde.

Un autre guide Figma : Figma vers Gutenberg : conversion WordPress complète

Dépannage des problèmes courants

Même avec une préparation minutieuse, vous pouvez rencontrer des problèmes lors de l'exportation de Figma vers PDF. Voici quelques problèmes courants et leurs solutions potentielles :

• Images floues ou pixélisées dans le PDF exporté : cela se produit souvent lorsque les images raster sont agrandies ou lorsque la résolution d'exportation est trop faible. Assurez-vous que vos images sont de haute qualité et de taille appropriée dans Figma. Augmentez la résolution d'exportation dans les paramètres PDF si nécessaire. Pour les graphiques vectoriels, vérifiez qu'ils restent au format vectoriel lors de l'export.
• Taille de fichier PDF inattendue : les fichiers PDF volumineux peuvent être difficiles à partager et lents à ouvrir. Ce problème provient généralement d’images haute résolution ou de couches cachées inutiles. Compressez les images avant de les importer dans Figma, supprimez les calques inutilisés et envisagez de réduire la résolution d'exportation si le PDF est uniquement destiné à la visualisation à l'écran.

• Le texte apparaît différemment dans le PDF par rapport à Figma : des incohérences de police peuvent se produire si la visionneuse PDF n'a pas installé les polices nécessaires. Pour éviter cela, envisagez de décrire le texte dans Figma avant l'exportation ou d'intégrer des polices dans le PDF si vos paramètres d'exportation le permettent. Sachez que certaines polices peuvent ne pas prendre en charge l'intégration en raison de restrictions de licence.

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• Couleurs différentes dans le PDF exporté : les écarts de couleurs résultent souvent de problèmes de conversion RVB en CMJN ou de problèmes d'étalonnage de l'écran. Si votre PDF est destiné à l'impression, utilisez les couleurs CMJN dans Figma. Pour une utilisation numérique, restez fidèle au RVB, mais sachez que les couleurs peuvent apparaître légèrement différentes selon les écrans et les appareils.
• Calques ou éléments manquants dans le PDF : cela peut se produire si des calques sont masqués ou s'il y a des problèmes de regroupement et d'imbrication dans Figma. Vérifiez à nouveau que tous les calques nécessaires sont visibles et correctement regroupés avant l’exportation. Assurez-vous qu'aucun élément ne dépasse les limites du cadre, car ils pourraient être coupés dans le PDF.
• Échec d'ouverture du PDF ou affichage d'erreurs : la corruption pendant le processus d'exportation peut conduire à des PDF illisibles. Essayez à nouveau d'exporter et si le problème persiste, exportez par lots plus petits ou par images individuelles. La mise à jour de votre application Figma ou l'essai d'une autre visionneuse PDF peut également résoudre le problème.

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• Les éléments interactifs ne fonctionnent pas dans le PDF : n'oubliez pas que les PDF sont des documents statiques. Tous les éléments interactifs tels que les états de survol ou les animations dans Figma ne seront pas traduits au PDF. Pensez à créer des cadres séparés pour présenter différents états des éléments interactifs si nécessaire.
• Tailles de page incohérentes dans les PDF multipages : lors de l'exportation de plusieurs cadres, des tailles de cadre incohérentes dans Figma peuvent entraîner des tailles de page variables dans le PDF. Standardisez la taille de vos cadres dans Figma avant l'exportation ou envisagez d'utiliser un éditeur PDF pour ajuster la taille des pages après l'exportation si nécessaire.

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Pensées d'adieu

Maîtriser le processus d'exportation Figma vers PDF est une compétence précieuse pour tout concepteur. Il rationalise votre flux de travail, améliore la communication avec les clients et les membres de l'équipe et garantit que vos conceptions sont présentées de manière professionnelle. En suivant les méthodes, astuces et conseils de dépannage décrits dans cet article, vous pouvez créer en toute confiance des PDF de haute qualité qui préservent l'intégrité de vos conceptions Figma. N'oubliez pas que la pratique rend parfait : plus vous utilisez ces techniques, plus votre processus de conception à document deviendra efficace.