Rédaction de propositions pour des projets WordPress : guide ultime

Imaginez que vous ayez un site Web WordPress et que vous décidez d'opter pour une conception de site Web WordPress ou peut-être un développement de thème personnalisé . Une agence WordPress vous envoie des détails de projet par e-mail, mais c'est à peu près tout. Aucune information détaillée ou quoi que ce soit pour vous guider à travers le processus et les offres lors de la rédaction de propositions de projets WordPress? Cela semble déroutant, non?

En tant que client, les projets WordPress sont un gros investissement, et personne ne veut dépenser des dollars et recevoir un e-mail de proposition de la tête avec peu ou pas de détails. C'est là que l'écriture de propositions de projets WordPress entre dans la conversation.

Vous devez rédiger des propositions détaillées et complètes incorporant tous les détails importants concernant le projet, offrant la valeur du client avec vos services. 

Alors, plongeons-nous dans le concept des propositions de projets WordPress et comment en rédiger une intelligemment pour vos clients.

Qu'est-ce qu'une proposition de projet WordPress?

Une proposition de projet WordPress est simplement un document qui affiche comment, en tant qu'agence, vous répondez aux exigences et aux objectifs du projet WordPress du client. Ne confondez pas une proposition WordPress avec un portefeuille ou un contrat.

Un projet WordPress est un document complet qui décrit la façon dont vous répondez aux besoins du client pour un projet spécifique. Il vous permet de mettre en évidence vos forces et votre expertise pour ce projet WordPress particulier. 

Lorsque les clients choisissent une agence de développement WordPress pour leurs besoins de développement Web, ils peuvent également obtenir des propositions d'autres agences. Une excellente proposition WordPress vous aidera à persuader les clients de vous choisir plutôt que les concurrents.

Beaucoup de vos concurrents enverront simplement un lien vers leur portefeuille, répéteront les détails du projet et claquent à un prix. C'est la même vieille histoire, les faisant se fondre avec des dizaines d'autres experts WordPress qui font la même chose.

Pour eux, un site Web est un investissement commercial. Plus vous pouvez montrer que vous comprenez cela et que vos services rendront cet investissement utile, plus il sera facile de décrocher les meilleurs projets.

De plus, l'offre de services tels que White Label WordPress Development peut différencier davantage votre agence en permettant aux clients de faire évoluer leurs offres sans ajouter de ressources internes, ce qui rend votre proposition encore plus convaincante.

Ne manquez pas : les meilleurs outils de gestion de projet pour les agences

Questions à poser avant d'écrire des propositions de projets WordPress

La rédaction de propositions pour les projets WordPress est différente de la simple présentation d'un portefeuille de travail. Une proposition gagnante est différente. C'est votre chance de montrer aux clients que vous obtenez les défis commerciaux contre lesquels ils sont confrontés.

Ils n'embauchent pas simplement quelqu'un pour créer un « site Web avec un nouveau look sympa ». Ils embauchent quelqu'un pour la valeur qu'ils peuvent tirer de leur investissement dans ce projet. 

Ainsi, pour rédiger une proposition gagnante pour un client, vous devez comprendre les exigences et les objectifs spécifiques du client pour le projet. Organisez un appel, rencontrez le client et obtenez autant de détails que possible pour lui préparer une proposition solide. 

Ne manquez pas : hacks de rétention des clients: Utilisation du développement White-Babel WordPress pour épater vos clients

Parce que vous ne pouvez trouver d’excellentes solutions que si vous connaissez le problème. Nous avons compilé une liste de questions qui peuvent vous aider à préparer la rédaction de propositions de projets WordPress : 

• Quels sont les besoins et les objectifs de votre projet WordPress ?

Comprendre vos principaux objectifs nous aide à répondre à vos besoins commerciaux spécifiques. Qu'il s'agisse de stimuler les ventes , d'améliorer l'expérience utilisateur ou d'établir une forte présence en ligne, la définition de ces objectifs est la première étape d'un projet réussi.

• Avez-vous un livre de marque ou un guide de style que nous devons suivre ?

Devrions-nous intégrer ces lignes directrices dans la conception du nouveau site Web si nous poursuivons ce projet ? Maintenir la cohérence de la marque peut être crucial, et comprendre vos préférences vous aidera à y parvenir.

• Avez-vous déjà travaillé avec WordPress ou tout autre système de gestion de contenu (CMS)?

Dans quelle mesure êtes-vous à l’aise avec leur utilisation ? Cela permet de déterminer si vous aurez besoin d'une assistance ou d'une formation supplémentaire une fois le projet terminé ou si nous devrions envisager un CMS qui correspond mieux à votre expérience.

• De quel niveau de maintenance et d’assistance continue pensez-vous avoir besoin ?

Envisagez-vous une assistance régulière par téléphone ou par e-mail ? Préféreriez-vous une assistance pour des tâches spécifiques, ou envisagez-vous un d’assistance WordPress , comme un nombre défini d’heures chaque mois ?

• Quels aspects de votre site Web actuel aimez-vous ou n’aimez-vous pas ?

Y a-t-il des fonctionnalités ou des éléments que vous souhaitez absolument conserver ou supprimer ? Comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas permet de créer un site Web plus efficace répondant à vos besoins.

• Quel est l’objectif principal de votre site Web ?

Quelles actions souhaitez-vous que vos visiteurs entreprennent ? Qu'il s'agisse d'acheter un produit, de s'inscrire à une newsletter ou de s'inscrire à un événement, clarifier cela aidera à concevoir un site qui pilote ces actions.

• Comment décririez-vous votre site Web idéal ?

À quoi ressemble le succès de ce projet ? Qu'il s'agisse de l'esthétique, de l'expérience utilisateur ou des taux de conversion, définir le succès dès le début aide à fixer des objectifs clairs.

• Y a-t-il des sites Web ou des designs que vous aimez comme référence ?

Qu’est-ce qui vous plaît chez eux ? Parfois, il est plus facile d'identifier ce que vous aimez en regardant des exemples ou même en notant ce que vous souhaitez éviter.

• Où comptez-vous héberger votre site Web ?

Le savoir dès le départ permet de comprendre les contraintes ou avantages potentiels liés aux performances, à la sécurité et à l'évolutivité.

• De quels atouts disposez-vous pour alimenter le nouveau site ?

Allez-vous fournir des images, du contenu, des vidéos ou d’autres médias ? Avoir une idée claire des ressources disponibles garantit que le projet reste sur la bonne voie et dans les limites du budget.

• Quelles fonctionnalités spécifiques envisagez-vous pour votre nouveau site ?

Envisagez-vous d'ajouter des éléments tels que Google Maps, des formulaires d'inscription par e-mail, des PDF téléchargeables ou même une boutique en ligne ? Cela aide à créer une proposition qui inclut toutes les fonctionnalités que vous recherchez.

• Quel est votre public cible ?

Comprendre votre public est crucial pour concevoir un site qui lui correspond et répond à ses besoins.

• Qui gérera le site Web après le lancement ?

Quel contrôle souhaitez-vous sur la mise à jour et la gestion du contenu ? Cela influence la manière dont nous mettons en place le système de gestion de contenu et le type de formation ou de documentation qui pourrait être nécessaire.

Lire sur : Comment une agence de support WordPress peut aider votre entreprise à prospérer

Comment commencer à rédiger des propositions pour des projets WordPress 

Rédiger des propositions pour des projets WordPress est plus facile que vous ne le pensez. Bien sûr, il doit être spécifique et détaillé pour répondre à toutes les requêtes et solutions de vos clients. Mais en tant que développeur WordPress expérimenté , vous saurez comment consolider une excellente proposition sans la rendre trop compliquée ou déroutante.

Comprenons donc les éléments clés de la rédaction de propositions pour des projets WordPress : 

Introduction/Couverture 

Il s'agit de la première partie de la proposition, et comme on dit, «la première impression est la dernière impression.» Vous devez rendre cette partie aussi claire et concise que possible afin que le client puisse acquérir une compréhension claire dès le départ. 

Cette partie de la proposition de projet peut mettre en évidence les points clés des problèmes dont vous avez discuté avec le client lors du premier appel et les indicateurs essentiels pour votre plan d'action. De plus, vous pouvez également ajouter un simple message d’introduction comme suit : 

Bonjour [s'adressant au client],

Merci de votre intérêt à travailler avec notre agence

Sur la base de notre précédent appel et de notre brief de projet, nous avons rassemblé une proposition de projet avec tous les détails possibles, la portée du projet, le calendrier, les livrables et le budget pour votre clarté.

Si vous avez d'autres questions, faites-le nous savoir.

Merci,

[Nom de l'agence]

Lecture suggérée : Étapes pour développer une entreprise de création de sites Web rentable

Le but/objectif 

Ensuite, vous devez spécifier le but et l'objectif du projet. Cette partie de la proposition doit mettre en évidence les besoins des clients et les objectifs du projet. Pendant que vous rédigez cette section, réfléchissez aux objectifs du client et aux livrables que vous êtes prêt à proposer pour atteindre ces objectifs. 

Par exemple, pour un d'optimisation de la vitesse d'un site , vous pouvez commencer par les éléments nécessaires pour obtenir un temps de chargement rapide des pages et les solutions que vous proposez pour améliorer les performances et les fonctionnalités du site Web des clients.

De cette façon, le client saura que vous connaissez clairement ses buts et objectifs et que vous avez une solution équitable en tête pour l’aider à atteindre ces objectifs. Vous pouvez également souligner l'importance des services d'optimisation de vitesse que vous proposez aux sites Web des clients afin de les informer davantage sur les détails du projet.

Connexe : Outils pour tester efficacement les performances et la vitesse de WordPress

Portée du projet 

Il s’agit désormais d’une section essentielle de la rédaction d’une proposition de projet WordPress. La portée du projet fait référence à la définition de la portée et de ce qui est inclus dans le projet. Quels services sont inclus dans le projet et qu'offrez-vous exactement au client pour résoudre son problème ? 

Par exemple, si vous avez un de réparation de site WordPress piraté , la portée du projet comprendra les éléments suivants :

• Suppression des logiciels malveillants
• Analyse de sites Web 
• Mises à jour de sécurité 
• Sécuriser les sauvegardes 
• Suppression complète du piratage 

En plus de cela, vous pouvez également inclure d'autres offres ou bundles que vous proposez dans la portée du projet. Cette section est un excellent moyen d'aider les clients à comprendre quelles solutions et le soutien qu'ils obtiennent dans le projet. Il exclut également la possibilité qu'un client se plaigne ou demande tout ce qui est hors de portée. 

Lire : Étapes pour développer une entreprise de création de sites Web rentable

Histoire basée sur les données 

Alors que les témoignages et un portefeuille sont parfaits à présenter sur votre site Web, l'ajout d'une touche personnelle à votre proposition peut faire une réelle différence. Le partage d'histoires et d'études de cas sur la façon dont vous avez aidé les clients antérieurs peut convaincre le lecteur que vous êtes l' expert WordPress dont ils ont besoin.

Dans cette section, concentrez-vous sur le problème auquel l'entreprise était confrontée, la solution que vous avez proposée et son impact positif sur son entreprise. Peut-être les avez-vous aidés à attirer plus de clients, à rationaliser leurs opérations ou à améliorer leur présence en ligne.

Les clients potentiels doivent voir comment vous avez fait une différence pour les autres. Cela les aide à se sentir confiants que vous pouvez faire de même pour eux. 

Lire: Conception du site Web de WordPress: raisons d'embaucher une agence professionnelle

Processus de projet 

Cela signifie simplement comment les choses fonctionnent. Quel est le processus suivi par votre agence pour un projet WordPress particulier ? Si le client n’a jamais travaillé avec un professionnel de WordPress auparavant, cette section lui sera particulièrement précieuse.

Si c’est le cas, c’est votre chance de vous démarquer et de montrer en quoi vous êtes différent de la concurrence. Par exemple, pour les fondations SEO , le processus peut inclure :

• Faire une analyse concurrentielle
• Réaliser un audit technique SEO 
• Recherche de mots clés 
• Optimisation des mots clés 
• Analyses comptables et rapports finaux 

Maintenant, cela peut inclure plus ou moins d'étapes. Cependant, cela dépend du type de projet et du processus de l'agence. Cela permet d'expliquer votre approche envers un projet et établit une compréhension claire et une collaboration puissante avec le client. 

Lisez également: Transformez votre marque avec ces meilleures agences d'étiquette blanche

Laps de temps 

Maintenant, le délai élabore sur combien de temps il vous faudrait pour terminer un processus. Le délai établit un calendrier pour l'achèvement du projet, qui aide les clients à savoir quand ils peuvent s'attendre à la livraison du projet.

Par exemple, «Nous aurons votre site Web en direct opérationnel dans environ trois semaines à compter du moment où nous lancerons le projet. Voici un aperçu rapide de ce à quoi ressemble la chronologie:

• Développement frontend HTML/CSS : 7 jours
• Développement backend : 7 jours
• Téléchargement de contenu : 1 jour
• Tests et révisions : 6 jours
• Lancement final du site : 1 jour

Ainsi, au bout de trois semaines, votre nouveau site Web sera prêt à être utilisé ! » 

Lire suggérée: Comment créer un portail client WordPress pour votre agence

Budget 

Maintenant, celui-ci est important du point de vue du client. Décrivant le budget et l'investissement que le client fait est important pour que le client tire la valeur du projet.

Cette section devrait répondre à des questions telles que « combien coûte un site Web WordPress ?» «Y a-t-il des fonctionnalités ou des services supplémentaires qui peuvent être ajoutés»? «À quoi ressemble l'estimation du projet final»?

C'est le lieu de mentionner ces possibilités. Vous pouvez décomposer chaque composant ligne par ligne ou le garder plus général. L’une des raisons de s’en tenir à des estimations plus larges est d’éviter de surcharger le client avec trop de détails.

Par exemple, ils pourraient ne pas comprendre pourquoi une session de révision et de feedback prendrait quatre heures ou pourquoi plusieurs cycles de développement filaire sont nécessaires.

Lire : Types de modèles de revenus pour les agences numériques

À propos de l'équipe 

Il est maintenant temps de briller! Dites-leur tout sur vous et votre équipe d'experts. Cette section parle principalement au client de l'équipe qui va fonctionner sur son projet et lui fournit tout soutien. Y compris une section qui vous présente, vous et les principaux membres de l'équipe impliqués dans le projet, ajoute une touche personnelle.

Cette rubrique peut comprendre : 

• Une présentation rapide de votre équipe 
• Expertise et expérience de l'équipe 
• Quels membres de l’équipe travailleront sur quelle partie du projet 
• À propos du chef de projet (le principal POC du projet) 

Apprenez: comment offrir des services WordPress premium sans étendre votre équipe

Prochaines étapes 

Quelles étapes le client doit-il suivre pour commencer ? Cette section doit clairement expliquer comment ils peuvent vous choisir. Il est crucial d'obtenir l'accord du client alors qu'il est enthousiaste et prêt à aller de l'avant.

Vous pouvez inclure quelque chose comme : 

« Pour avancer, examinez simplement la proposition et dites-nous si tout semble bon. Une fois que vous êtes prêt, signez l’accord par voie électronique et nous commencerons.

Une fois l'accord signé et le paiement initial effectué, nous planifierons une réunion de lancement pour nous aligner sur les objectifs et les délais. À partir de là, notre équipe se lancera dans le développement et vous tiendra au courant à chaque étape du processus. Nous sommes ravis de commencer ce projet avec vous ! 

Continuez à lire : transformez votre marque avec ces meilleures agences en marque blanche

Conclusion

La rédaction d'une proposition pour un projet WordPress ne consiste pas seulement à cocher les cases, c'est votre chance de montrer que vous obtenez les besoins du client et que vous pouvez fournir de vrais résultats. En ajoutant une touche personnelle, des délais clairs et des étapes suivantes simples, votre proposition devient plus qu'un simple document, c'est le début d'un excellent partenariat. Gardez ce guide à l'esprit et vous rédigerez des propositions qui non seulement se démarquent mais transforment également les clients potentiels en partenaires à long terme.

FAQ sur la rédaction de propositions de projets WordPress