Cómo darle a alguien Acceso a la red multisitio de WordPress: guía paso a paso

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Cómo darle a alguien Acceso a la red multisitio de WordPress

Una red de WordPress Multisite le permite ejecutar múltiples sitios web desde una sola instalación de WordPress . Es ideal para agencias, desarrolladores y empresas que desean administrar sitios separados bajo un mismo techo.

Ya sea que esté alojando sitios de clientes o ejecutando una red propia, comprender cómo dar a alguien acceso a la red de varios sitios es esencial para mantener las cosas seguras y organizadas.

Esta guía es para usuarios administrativos, desarrolladores de WordPress y agencias que administran múltiples sitios de WordPress o que ofrecen soporte multisitio. Entonces, caminemos por la forma segura y correcta de dar acceso a alguien, paso a paso.

¿Qué es una red multisitio de WordPress?

Una multisitio de WordPress es una característica poderosa que le permite ejecutar múltiples sitios desde una sola instalación de WordPress. En lugar de configurar un nuevo sitio de WordPress para cada proyecto o cliente, puede administrar todo bajo un mismo techo, ahorrando tiempo, recursos y esfuerzo.

WordPress Multisite Network

Con Multisite habilitado, puede crear y administrar sitios web separados (o subsitios) desde un tablero de WordPress . Cada sitio tiene su propia dirección, contenido, temas y administrador del sitio.

se comparten todas las configuraciones de red, los archivos principales y los complementos de WordPress Esto lo hace ideal para administrar una red completa de sitios como sitios web de clientes, blogs, franquicias, portales educativos o departamentos de empresas.

Uno de los principales beneficios del Multisite es el control centralizado. Desde un tablero, puedes:

  • Administrar usuarios existentes en todos los sitios.
  • Agregue los usuarios existentes a nuevos sitios utilizando el enlace Editar en la pestaña Usuarios.
  • Use el mapeo de dominio para darle a cada sitio una URL .
  • Comparta algunos complementos en todos los sitios mientras sigue personalizando configuraciones individuales.
  • Controle la configuración de registro del usuario a nivel mundial.
  • Administre cada dirección de sitio y rol de usuario con facilidad.

Comprender los roles y permisos de los usuarios

En una red multisitio de WordPress, asignar los roles correctos de los usuarios es crucial para garantizar la seguridad , la eficiencia y la delegación adecuada de las responsabilidades.

Roles y permisos de usuario

Debido a que esta configuración permite administrar múltiples sitios web en una sola instalación, debe definir quién puede acceder a qué áreas, ya sea solo un sitio o toda la red. Ahí es donde entra en la gestión de usuarios multisitio.

WordPress Multisite presenta una jerarquía de roles, incluidos los usuarios super administrador, administrador del sitio y estándar. Cada rol viene con diferentes niveles de control.

  • Super Admin : Super Admin, también conocido como administrador de red, posee el más alto nivel de acceso en una configuración multisitio de WordPress. Un super administrador puede acceder al sitio principal y a todos los sitios en la red, modificar la configuración de la red global, instalar y administrar complementos de WordPress, y la red activarlos o desactivarlos para su uso en múltiples sitios.
  • Administrador del sitio : un administrador del sitio administra un sitio individual dentro de la red. Este rol permite a los usuarios agregar y editar contenido, administrar a otros usuarios en ese sitio específico y activar o desactivar complementos y temas disponibles, siempre que el super administrador los haya habilitado.
  • Usuario : un usuario tiene acceso limitado en función de su rol asignado, como editor, contribuyente o suscriptor, dentro de un sitio específico. Los usuarios regulares pueden crear contenido, cargar medios o administrar su perfil, dependiendo de las capacidades de su rol. No pueden acceder a la configuración de la red, instalar complementos o moverse entre sitios a menos que se hayan agregado a más de uno.

Conozca más : Comprender y resolver problemas multisitio de WordPress

Prerrequisitos antes de otorgar acceso a la instalación multisitio

Antes de que pueda otorgar a alguien acceso a su red multisitio de WordPress, asegúrese de que estén en su lugar los siguientes requisitos previos:

Multisite debe estar habilitado

  • Confirme que su configuración multisitio de WordPress esté configurada correctamente.
  • Asegúrese de agregar las líneas requeridas tanto en los WP-Config.php como .htaccess .
  • Busque opciones como configuraciones de red, sitios, usuarios y la Temas en su tablero para verificar que el Multisite esté activo.
  • Sin un Multisite correctamente habilitado, no podrá administrar múltiples sitios ni asignar usuarios en la red.

Debe tener privilegios de super administrador

  • Solo el administrador de la red (Super Admin) puede acceder a todo el tablero de la red y realizar cambios relacionados con el usuario en múltiples sitios.
  • El super administrador puede instalar complementos, administrar temas, controlar la configuración de registro y acceder a las funciones activadas por la red.
  • Si no ve el panel de administración de la red, es probable que no tenga los permisos necesarios.

La dirección de correo electrónico del usuario o el nombre de usuario deben estar listos para

  • Para agregar un nuevo usuario o acceso de subvención a uno existente, necesitará su dirección de correo electrónico válida o nombre de usuario.
  • Para los usuarios existentes, puede usar la opción "Agregar usuario existente" para asignarles roles en un sitio específico.
  • Para los nuevos usuarios, asegúrese de que el registro del usuario esté habilitado en la configuración de la red si desea que se registren ellos mismos.

Una vez que se cumplen estos requisitos previos, está listo para comenzar a administrar el acceso de los usuarios a través de su red multisitio de WordPress de manera segura y segura.

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Guía paso a paso para dar acceso a la red multisitio de WordPress

Aquí está la guía paso a paso para darles a alguien acceso a su red multisitio de WordPress:

Inicie sesión en el panel de administrador de WordPress Network

WordPress-Admin-Dashboard-Login

Para comenzar, inicie sesión en el tablero de administración de su red de WordPress. Este no es el tablero de sitio normal, sino el panel de control especial para administrar toda la red.

  • Descubra el nombre del sitio en la barra de herramientas de administración superior y haga clic en " Dashboard de administración de redes ".
  • Esto le brinda acceso a la configuración de red y las herramientas para la administración de usuarios multisitio.

Navegue a los usuarios ⟶ Agregue nuevos sitios

  • Vaya a la barra lateral de administración de red y haga clic en " Usuarios ⟶ Agregue nuevo ".
Añade a los usuarios
  • Agregue un nuevo usuario ingresando su nombre de usuario y dirección de correo electrónico de administración.
  • Si el usuario ya existe en la red, use la opción Agregar usuario existente

Al agregar un usuario, es importante asignar el papel correcto a nivel de red. En la mayoría de los casos, no asignará un rol directamente en este formulario a menos que esté otorgando acceso súper administrador.

Asignar usuario a sitios específicos (si es necesario)

sitios especiales
  • Vaya a sitios ⟶ Todos los sitios en el administrador de la red.
  • Haga clic en el enlace " Editar " en el sitio existente deseado.
  • Navegue a la pestaña Usuarios, ingrese el nombre o el correo electrónico del usuario, y asigne un rol (por ejemplo, administrador del sitio, editor, autor).
  • Esto solo da acceso a ese sitio sin afectar múltiples sitios o el sitio principal.

Otorgar acceso super administrador (si es necesario)

  • Solo haga esto si el usuario necesita control total sobre la configuración de la red.
  • Use el comando : WP Super-Admin Add Username (a través de WP-CLI).
  • Alternativamente, otorgue privilegios de super administrador directamente en la base de datos (solo para administradores experimentados).
  • Esto le da al usuario la alimentación para instalar complementos, administrar complementos, activar los temas de la red, ajustar la configuración de registro y controlar cada sitio en la red.

Seguir estos pasos garantiza un acceso seguro y apropiado para su red multisitio de WordPress sin comprometer la integridad de sus múltiples sitios web.

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Las mejores prácticas para administrar WordPress Network para acceso multisitio

Estas son algunas de las mejores prácticas que lo ayudarán a mantener un entorno multisitio saludable y escalable:

  • Limite solo los roles de super administrador a usuarios de confianza : en una configuración multisitio, solo el administrador de la red o aquellos con privilegios de super administrador de usuarios deben tener control sobre toda la red. Este rol permite a los usuarios administrar complementos, temas, configuraciones de red y todos los sitios en la red. Limite este acceso a un pequeño número de usuarios de confianza para reducir el riesgo de mala gestión o vulnerabilidades de seguridad.
  • Use contraseñas seguras y autenticación de dos factores (2FA) : aliente a todos los usuarios, especialmente a los administradores del sitio y a los súper administradores, a usar contraseñas fuertes y únicas. Para mayor seguridad, implementa un complemento que proporciona autenticación de dos factores. Este paso es esencial al administrar múltiples sitios de WordPress , especialmente si está alojando sitios de clientes o administra datos confidenciales en su red.
  • Auditar los roles de los usuarios regularmente : a medida que su red crece, es importante volver a visitar y revisar sus tareas de usuario. Las auditorías regulares ayudan a garantizar que los usuarios existentes aún necesiten acceso y que los roles de su administrador del sitio sean apropiados. Esto mantiene la administración de usuarios multisitio limpia y reduce el acceso innecesario a secciones sensibles de la red.
  • Use un complemento como el editor de roles de usuario : WordPress no ofrece administración avanzada de roles fuera de la caja. Para el control granular, instale un complemento como el editor de roles de usuario , que es compatible con las instalaciones multisitio de WordPress. Le permite personalizar los roles en el sitio principal y separar sitios, administrar capacidades y controlar el acceso a complementos y herramientas.

Solución de problemas Problemas comunes de configuración de redes multisitio

Incluso con la mejor configuración, ocasionalmente puede enfrentar problemas en su configuración multisitio de WordPress. Ya sea que se ocupe de problemas de acceso o configuraciones erróneas técnicas, esta es cómo identificar y resolver los problemas más comunes:

Solución de problemas

Verifique la configuración del sitio y la configuración de la red

Una de las causas más comunes de problemas multisitio es la configuración inadecuada. Asegúrese de que sus archivos WP-Config.php y .htaccess estén configurados correctamente para soporte multisitio. Verifique que la dirección de su sitio y la configuración de mapeo de dominio sean precisos. Estos archivos juegan un papel clave en el manejo de las reescrituras de URL, especialmente cuando se usan múltiples sitios web con diferentes dominios.

Arreglar el complemento y los conflictos de temas

Algunos complementos y temas de WordPress pueden no jugar bien en una configuración multisitio. Los conflictos pueden ocurrir cuando los complementos se activan la red y afectan todos los sitios en la red. Deshabilite los complementos uno a la vez para aislar el problema, y ​​siempre pruebe nuevos temas o complementos en un sitio de estadificación antes de habilitarles en toda la red.

Resolver problemas de acceso a los usuarios

Si un usuario no puede acceder a un sitio, primero confirme que se ha agregado a través de la función " Agregar usuarios existentes " en la Sitios ⟶ Usuarios . Verifique su rol asignado y asegúrese de que esté configurado para el administrador del sitio, el editor u otro nivel apropiado. Además, verifique que el registro del usuario esté habilitado en la configuración de registro si está permitiendo registros abiertos.

Use herramientas y registros de depuración

Habilite WP_DEBUG en su wp-config.php para registrar errores PHP que pueden ayudar a determinar los problemas de configuración. Los registros del servidor también son útiles al diagnosticar problemas con los permisos de usuario o las cargas de complementos fallidas. También puede instalar algunos complementos que ofrecen registro y monitoreo específico para la administración de usuarios de varios lugares y la actividad de la red.

También sepa : cómo mover un sitio de WordPress a un nuevo dominio

Conclusión

Administrar con éxito una red multisitio de WordPress requiere más que simplemente configurarla; Exige un compromiso continuo para comprender cómo la configuración multisitio, los roles de usuario y la configuración de red interactúan para mantener un sistema seguro y escalable.

Desde dar a los usuarios adecuados acceso a sitios específicos en la red para garantizar que solo el administrador de la red tenga permisos críticos como la capacidad de instalar complementos o modificar el archivo .htaccess, cada detalle cuenta para mantener su entorno multisitio funcionando sin problemas.

Para aprovechar al máximo su instalación multisitio de WordPress, manténgase proactivo. Revise regularmente sus prácticas de gestión de usuarios multisitio, mantenga actualizados sus complementos y temas de WordPress, y limite los privilegios de super administrador del usuario a los miembros de confianza del equipo.

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