Desarrollo ágil de contenidos

Desarrollo ágil de contenidos

Los autores técnicos han tenido que adaptar sus procedimientos de creación de contenidos para satisfacer las nuevas exigencias del desarrollo ágil a medida que esta práctica se ha ido extendiendo.

Además, la disciplina necesaria para garantizar que la documentación técnica esté terminada en cada iteración ofrece otras ventajas, como un contenido más coherente.

Los equipos de marketing deberían utilizar la generación de contenidos que ya se está llevando a cabo en su organización, ya que el 50 por ciento de los responsables de marketing de contenidos lo citan como su reto más formidable.

Para asegurarse de obtener un material consistente y de alta calidad, los equipos de marketing pueden colaborar con los equipos de producción de escritura técnica de las siguientes maneras.

1) Añadir la comercialización a la definición revisada de "Hecho".

Una narración debe cumplir unos requisitos específicos para ser considerada "Done". El desarrollo de procesos de contenido técnicamente sofisticados y el "Hecho" incluye la documentación como uno de sus requisitos.

El equipo de marketing debe asegurarse de que el término "Hecho" incluya también las aportaciones a sus procedimientos.

Crear un plan de contenidos que incluya el nivel de las historias

Entonces, ¿cómo se determina qué insumos entran en la definición de "Hecho"? La información necesaria en esta fase se definirá mediante una estrategia de contenidos ágil y exhaustiva que incluya el conocimiento técnico del producto.

Por ejemplo, esto puede implicar el registro de las ventajas o casos de uso que llevaron al desarrollo de la característica.

Trabajar junto con el equipo de redacción técnica

Los autores técnicos que utilizan una metodología ágil de creación de contenidos se apoyan en estrategias de autoría colaborativa para aumentar la velocidad de generación de contenidos. Utilizando manuales de estilo y modelos de contenido completos, los equipos de escritores pueden generar material excelente con rapidez.

Para garantizar la coherencia en todas las comunicaciones con los clientes y evitar la necesidad de reutilizar material posteriormente, el equipo de marketing debe participar en la definición de las directrices de estilo, los modelos de contenido y las plantillas.

El equipo de marketing también puede producir y evaluar los contenidos pertinentes.

Hacer más eficientes las comunicaciones internas.

En los procesos ágiles se utilizan con frecuencia las demostraciones para comunicar las actualizaciones de los productos. Sin embargo, este enfoque es poco práctico para informar a toda la organización. La información puede ponerse a disposición de las personas que no pudieron asistir a la demostración asegurándose de que las características se registran a medida que se desarrollan.

El equipo de marketing se entera más rápidamente de las nuevas funciones, lo que les da más tiempo para crear campañas. La contratación de nuevo personal en las divisiones de marketing e ingeniería puede acelerarse.

Insista en una estrategia de información de productos que dé prioridad a Internet

Las plataformas en línea son las vías más importantes para la distribución de contenidos. El equipo de marketing puede influir en el desarrollo de los contenidos para garantizar que se generen en un formato que puedan utilizar, implicándose en los procedimientos técnicos de producción.

Al no reformatear el material para adaptarlo a las herramientas de marketing, se puede ahorrar tiempo. Además, la información puede configurarse de forma adecuada para su uso en los esfuerzos de marketing.

Finalización y desarrollo de contenidos ágiles

Los autores técnicos han mejorado sus métodos de producción de contenidos para mantenerse al día con la rápida creación de contenidos.

Los equipos de marketing de materiales pueden asegurarse de tener un suministro regular, de alta calidad y predecible de contenidos adecuados para sus fines interactuando con este proceso de creación de contenidos ya existente.

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