Un briefing es una breve reunión o introducción a un nuevo proyecto o tema. Se utiliza principalmente en la industria militar y aeronáutica, así como en el ámbito del marketing digital.
Un briefing es un instrumento crucial para apoyar a los editores.
Con la ayuda de tecnologías de aprendizaje profundo, el autor recibe toda la información relevante y vital, así como recomendaciones de palabras clave, para crear contenido online competitivo. El contenido resultante satisfará las necesidades de los usuarios y de los motores de búsqueda por igual. Un briefing crea un marco para un texto bien planificado, definido y conciso, por ejemplo, en cuanto a títulos, subtítulos, extensión y público objetivo. Un buen briefing reduce significativamente el tiempo necesario para una investigación SEO exhaustiva y permite la creación de contenido de alta calidad.
Estas cualidades de un buen briefing deben estar presentes:
- De lo general a lo muy específico, ve lógicamente.
- Proporcione suficientes detalles para que la empresa pueda identificar su campaña, pero hágalo de manera concisa.
- Haga que sea fácil de entender para todos los miembros del equipo evitando la jerga específica de la industria.
- Explique claramente lo que espera lograr. Usar un enfoque SMART (específico, medible, alcanzable, relevante, con plazos y objetivos definidos) es una forma de lograrlo.
¿Cómo escribir un documento informativo?
Paso 1. Resumir la información crítica
Como autor de un documento informativo, usted es responsable de revisar cuidadosamente las transcripciones de entrevistas, los trabajos de investigación y otros recursos para extraer la información crucial que los lectores deben estudiar. Un documento informativo no debe contener numerosos apéndices ni anexos.
Paso 2. Verificar los detalles
Confirmar la integridad y exactitud de todos los detalles y demás materiales contenidos en el material informativo.
Paso 3. Propuestas de alternativas
Los documentos informativos deben incluir una o más soluciones viables además de simplemente resumir una condición.
Paso 4. Control de calidad
Cuando haya terminado un borrador, analícelo cuidadosamente para identificar áreas donde se requiera material o fuentes adicionales. Asegúrese de que todo sea preciso y esté correctamente citado.
Paso 5. Editar y corregir
Antes de distribuir su documento informativo a sus compañeros de trabajo u otros especialistas, tómese un tiempo para modificarlo y corregirlo. Verifique la información nuevamente y compruebe si hay errores gramaticales y de puntuación.
¿Qué factores deben incluirse en una sesión informativa?
La información de un briefing varía según el tipo. En general, estos son los componentes que debes mencionar:
Objetivos: ¿Cuáles son los objetivos del proyecto o campaña?
Público objetivo: ¿A quién intenta llegar con su mensaje?
Descripción de la empresa: Es fundamental contar con una sección que describa los bienes y servicios, sus principios y antecedentes.
Especificaciones del proyecto: ¿Qué características tiene el proyecto que está iniciando?
Restricciones: Los esfuerzos de comunicación pública en industrias particulares, como la industria de la salud, deben cumplir con varias regulaciones legales.
Presupuesto: Usted y su cliente deberán realizar este acuerdo por escrito.
Cronogramas: Establecer plazos para todos los entregables también es esencial. De esta manera, todos los involucrados saben qué esperar y cuándo.
Conclusión
Al conocer el briefing, sus componentes y cómo crearlo, ya ha sentado las bases para un proyecto bien organizado y cohesionado. Si desea obtener más información sobre cualquier otro tema, visite la página del blog. También puede consultar nuestro glosario para obtener definiciones técnicas y orientación.
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