G Suite vs. Office 365

¿Qué solución de correo electrónico elegir? La pregunta rompecabezas que se hacen la mayoría de los empresarios para organizar su proceso de trabajo.

Hoy en día, tener una dirección de correo electrónico profesional con el nombre de su empresa es una necesidad. ¿Sabía que un servicio de alojamiento de correo electrónico profesional le ayudará a mejorar su productividad en la oficina, en los desplazamientos y en cualquier otro lugar? Y no sólo para usted, sino también para sus empleados, socios, colaboradores e incluso su empresa. Refuerza la credibilidad, la profesionalidad y la fiabilidad de su imagen de marca.

Sin embargo, hay algunas preguntas que debes hacerte antes de decidir entre Office 365 y G Suite para identificar cuál es el mejor para tu empresa.

• ¿Su empresa necesita una mensajería más profesional con más seguridad, privacidad y funciones empresariales?
• ¿El tamaño de su buzón actual es adecuado para las necesidades de su empresa?
• ¿A quién llamas cuando tienes problemas o cuando tu buzón de voz no funciona? ¿Es una persona de confianza?
• ¿Recibes mucho spam?
• ¿Le preocupa el malware y los virus?

G Suite y Office 365 son dos actores famosos en el mundo de las suites ofimáticas, pero ¿en qué se diferencian entre sí y cuál es mejor elegir?

Desde intentar crear un calendario de equipo increíble hasta ofrecer las herramientas más intuitivas y potentes, ambas suites llenas de funciones se disputan los primeros puestos. Las distintas organizaciones tienen necesidades diferentes, por lo que las empresas deben realizar un análisis e investigación exhaustivos antes de tomar una decisión.

Este blog comparará tanto G Suite como Office 365 para que su proceso de decisión sea eficiente y fácil. 

Historia del paquete de oficina-

 Según los informes de Statista, en octubre de 2020, G Suite, que es el líder del mercado, tiene una cuota del 59,41 por ciento en el mercado de paquetes ofimáticos, y Microsoft Office 365 ocupa el 40,39 por ciento. 

En los años 90 y principios de los 20, Microsoft Office era el único dominador del sector tecnológico empresarial. Entonces Google apareció con sus docs y sheets, convirtiéndose en una alternativa atractiva para las pymes y las grandes empresas. Se popularizó como G Suite y luego como Google Workspace en 2020. 

El conjunto de herramientas inteligentes y colaborativas de G Suite ha demostrado ser un verdadero dilema para la suite de productividad de Microsoft, que ahora ha pasado a llamarse Microsoft 365.

Similitudes entre G Suite y Microsoft 365- 

Tanto G Suite como Office 365 son excelentes suites de productividad que vienen con impresionantes características que pueden ayudar a tu equipo haciendo más accesible la colaboración y el proceso de gestión del tiempo. Ambas son suites valiosas que pueden ayudar a tu equipo a realizar sus tareas de la mejor manera posible.

Estas dos suites son aptas para una serie de dispositivos. El espacio de trabajo de Google está basado en la web, pero también ofrece soporte offline. Microsoft 365 es un software basado en el escritorio, lo que significa que todas las aplicaciones de oficina solo pueden instalarse en el ordenador del usuario, pero su aplicación también tiene versiones basadas en la web.

Google Workspace es compatible con la mayoría de los navegadores de cualquier sistema operativo. Sin embargo, sus aplicaciones están diseñadas específicamente para dispositivos Android, iPhone y iPad para ofrecer una experiencia perfecta a sus clientes. Las aplicaciones basadas en la web de Microsoft 365 funcionan prácticamente en todos los navegadores y ofrecen aplicaciones de cliente de oficina para iOS, macOS, Windows y Android. Ambas ofrecen las mismas aplicaciones básicas con almacenamiento asociado en la nube.

G Suite vs. Microsoft 365: Una comparación paso a paso

Hay algunos aspectos en los que ambos se diferencian. Sigue leyendo mientras comparamos uno contra otro para ayudarte a elegir lo mejor para tu negocio o uso personal. 

Vamos a sumergirnos.

Precios

G Suite y Workspace 365 son modelos basados en la suscripción, que ofrecen varios planes y precios para las diferentes necesidades de las empresas. Sin embargo, ambas suites proporcionan varias aplicaciones basadas en la web de forma gratuita a sus usuarios para aprovechar algunas ventajas principales. 

Nota: Un entorno empresarial requiere una suscripción de pago para las funciones avanzadas de seguridad y gestión.

 G Suite ofrece cuatro sencillas opciones de precios: 

• Básico - 5 dólares por usuario y mes
• Empresas - 10 dólares por usuario y mes
• Business Plus- 18 dólares por usuario y mes
• Empresa - 25 dólares por usuario y mes.

Office 365 cuenta con cuatro planes de precios diferentes para empresas de todos los tamaños:

• Business Essentials - 5 dólares al mes por usuario
• Empresas - 10 dólares al mes por usuario
• Business Premium - 15$ por usuario/mes
• Empresa E1 - 8 dólares por usuario/mes
• Enterprise E3 - 20 dólares por usuario/mes
• Enterprise E5 - 35 dólares por usuario/mes
• Enterprise ProPlus - 12 dólares por usuario/mes

Ganador: G Suite ofrece un proceso de registro y despliegue fácil con planes de precios mucho más sencillos y razonables. 

Herramientas de seguridad y gestión

Elegir las herramientas adecuadas para gestionar su equipo y mejorar la productividad es una parte esencial de la gestión de proyectos, y las dos suites ofimáticas no son una excepción. Tanto la gestión como la seguridad son aspectos críticos.

Tanto G Suite como Office 365 ofrecen buenas características de seguridad, protegiendo tus datos con una seguridad de nivel empresarial. Además, ofrecen un centro de seguridad central para gestionar los permisos y las protecciones de los usuarios. Office 365 ofrece una administración móvil superior, más controles de gestión y una mayor seguridad de las cuentas de administrador, mientras que G Suite ofrece buenos servicios de gestión para organizaciones sin requisitos estrictos de cumplimiento. 

Ganador: Empate

Facilidad de uso

Al evaluar estas dos soluciones, la mayoría de la gente encontró G Suite más fácil de usar y configurar. No obstante, la elección de una u otra dependerá de sus preferencias personales y de su proceso de trabajo. 

Si prefieres trabajar con herramientas ofimáticas, Office 365 puede ser la herramienta adecuada para elegir. Cada una de sus aplicaciones se integra a la perfección con las demás, principalmente si vas a depender de Desktop. Sin embargo, su riqueza de funciones puede llevar algún tiempo a los principiantes.

En cambio, la interfaz de G Suite es muy intuitiva y extremadamente fácil de usar. La simplicidad de G Suite hace que la plataforma sea mejor desde el punto de vista de la usabilidad. También está diseñado para la colaboración basada en la nube, lo que significa que es probable que sea más fácil de usar si los miembros de su equipo trabajan de forma remota.

Ganador: G Suite

Compartir archivos y almacenamiento en la nube

Ambas suites ofrecen grandes cantidades de almacenamiento. Sólo tienes que asegurarte de que has elegido los planes de precios adecuados que proporcionan una cantidad suficiente de almacenamiento para tus necesidades.

G Suite ofrece Google Drive, lo que hace muy fácil compartir archivos con otros. Puedes compartir por correo electrónico, permitiendo a otros ver o editar un archivo e incluso permitir que otros los descarguen.

Por otro lado, Office 365 ofrece OneDrive, que permite compartir archivos de forma fácil y rápida. 

Ganador: Empate

Envíe un correo electrónico a

G Suite Gmail tiene una interfaz intuitiva de alta calidad que te ayuda a trabajar de forma rápida y más inteligente. Su opción impulsada por la IA ofrece sugerencias cuando escribes y una función de recordatorio para un mensaje olvidado.

OneDrive de Office 365 ofrece una solución de correo electrónico de alta calidad con una función de limpieza que simplifica los hilos de correo electrónico largos. Tiene una función de calendario y contactos integrada, pero una interfaz menos sencilla en comparación con G Suite. 

Ganador: G Suite

Tratamiento de textos

 Tanto Google Docs como Microsoft Word tienen un excelente procesamiento de textos, pero las empresas suelen tener preferencias en función de sus prioridades y requisitos.

Si tu prioridad es la colaboración fluida, entonces Google Docs es el ideal que debes elegir. En cambio, se considera que Word tiene más funciones excelentes de creación y edición de documentos, incluyendo varios tipos de gráficos, & estilos y plantillas.  

G Suite vs. Office 365: ¿Cuál es mejor?

La elección de la suite ofimática adecuada a sus necesidades puede aumentar drásticamente la productividad de su equipo y facilitar la colaboración. Hoy en día, trabajar a distancia, intercambiar archivos y comunicarse a través de aplicaciones de chat y videoconferencia es esencial. Tanto G Suite como Office 365 ofrecen una selección de apps de alta calidad que te ayudarán a mejorar la productividad de tu equipo al máximo, pero hay algunas diferencias fundamentales. 

Sin embargo, G Suite es nuestro ganador, ya que ofrece Meet (integrado con el chat de Google) para realizar videollamadas en grupo y está más orientado a trabajar juntos en documentos.

¿Tienes preguntas relacionadas con G Suite y Office 365? Háganoslo saber en la sección de comentarios más abajo, ¡e intentaremos ayudarle!