Imagine que tiene un sitio web de WordPress y decide optar por un diseño de sitio web de WordPress o tal vez por el desarrollo de un tema personalizado . Una agencia de WordPress le envía algunos detalles del proyecto por correo electrónico, pero eso es todo. ¿No tienes información detallada ni nada que te guíe a través del proceso y las ofertas mientras escribes propuestas para proyectos de WordPress? Suena confuso, ¿verdad?
Ahora, lancemos la moneda y pensemos en ello de esta manera: como cliente, los proyectos de WordPress son una gran inversión y nadie quiere gastar algo de dinero y recibir un correo electrónico de propuesta sorprendente con pocos o ningún detalle. Aquí es donde entra en la conversación la redacción de propuestas para proyectos de WordPress.
Como agencia de WordPress , si su cliente solicita una propuesta de WordPress y usted no tiene nada que hacer, lo primero que hará es entrar en pánico. Lo segundo que haces es enviar todo lo que puedas en silencio, lo que no deja una muy buena impresión en tu cliente.
Ahora bien, para ganarse la atención y la confianza del cliente, debes comprender y aprender a redactar propuestas de proyectos de WordPress para IMPRESIONAR y no CONFUNDIR. Debe redactar propuestas detalladas y completas incorporando todos los detalles significativos del proyecto, ofreciendo valor al cliente con sus servicios.
Entonces, profundicemos en el concepto de propuestas de proyectos de WordPress y cómo escribir una de manera inteligente para sus clientes.
¿Qué es una propuesta de proyecto de WordPress?
Debes preguntarte qué es exactamente una de WordPress y qué importancia tiene para conquistar clientes. Una propuesta de proyecto de WordPress es simplemente un documento que muestra cómo, como agencia, cumple con los requisitos y objetivos del proyecto de WordPress del cliente. No confundas una propuesta de WordPress con un portafolio o un contrato.
Un proyecto de WordPress es un documento completo que describe cómo satisfacer las necesidades del cliente para un proyecto específico. Le brinda la oportunidad de resaltar sus fortalezas y experiencia para ese proyecto de WordPress en particular.
Cuando los clientes eligen una agencia de desarrollo de WordPress para sus necesidades de desarrollo web, es posible que también reciban propuestas de otras agencias. Una excelente propuesta de WordPress lo ayudará a persuadir a los clientes para que lo elijan a usted sobre sus competidores.
Muchos de sus competidores simplemente enviarán un enlace a su cartera, repetirán los detalles del proyecto y fijarán un precio. Es la misma vieja historia, que los hace mezclarse con docenas de otros expertos en WordPress que hacen exactamente lo mismo.
Para ellos, un sitio web es una inversión empresarial. Cuanto más pueda demostrar que comprende esto y que sus servicios harán que esa inversión valga la pena, más fácil será conseguir los mejores proyectos. Además, ofrecer servicios como desarrollo de WordPress de marca blanca puede diferenciar aún más a su agencia al permitir a los clientes ampliar sus ofertas sin agregar recursos internos, lo que hace que su propuesta sea aún más atractiva.
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Preguntas que debe hacerse antes de escribir propuestas para proyectos de WordPress
Escribir propuestas para proyectos de WordPress es diferente a simplemente presentar un portafolio de trabajo. Una propuesta ganadora es diferente. Esta es su oportunidad de mostrarles a sus clientes que realmente comprende los desafíos comerciales a los que se enfrentan.
No solo están contratando a alguien para crear un "sitio web con una apariencia nueva e interesante". Están contratando a alguien por el valor que pueden obtener a través de su inversión en este proyecto.
Por lo tanto, para redactar una propuesta ganadora para un cliente, debe comprender los requisitos y objetivos específicos del cliente para el proyecto. Programe una llamada, conozca al cliente y obtenga tantos detalles como pueda para prepararle una propuesta sólida.
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Porque sólo podrás encontrar grandes soluciones si conoces el problema. Hemos compilado una lista de preguntas que pueden ayudarlo a prepararse para redactar propuestas para proyectos de WordPress:
- ¿Cuáles son las necesidades y objetivos de su proyecto de WordPress?
Comprender sus objetivos principales nos ayuda a satisfacer sus necesidades comerciales específicas. Ya sea impulsar las ventas , mejorar la experiencia del usuario o establecer una sólida presencia en línea, definir estos objetivos es el primer paso para un proyecto exitoso.
- ¿Tiene un libro de marca o una guía de estilo que debamos seguir?
¿Deberíamos incorporar estas pautas en el diseño del nuevo sitio web si continuamos con este proyecto? Mantener la coherencia de la marca puede ser crucial y comprender sus preferencias le ayudará a lograrlo.
- ¿Ha trabajado antes con WordPress o algún otro sistema de gestión de contenidos (CMS)?
¿Qué tan cómodo te sientes usándolos? Esto ayuda a determinar si necesitará soporte o capacitación adicional una vez que se complete el proyecto o si deberíamos considerar un CMS que se alinee mejor con su experiencia.
- ¿Qué nivel de mantenimiento y soporte continuo prevé necesitar?
¿Está pensando en recibir asistencia telefónica o por correo electrónico de forma regular? ¿Preferiría asistencia para tareas específicas o está buscando un de soporte de WordPress , como una cantidad determinada de horas cada mes?
- ¿Qué aspectos de su sitio web actual le gustan o no le gustan?
¿Hay alguna característica o elemento que desee conservar o eliminar? Comprender qué funciona y qué no ayuda a crear un sitio web más eficaz para sus necesidades.
- ¿Cuál es el objetivo principal de su sitio web?
¿Qué acciones desea que realicen sus visitantes? Ya sea comprar un producto, suscribirse a un boletín informativo o registrarse para un evento, aclarar esto ayudará a diseñar un sitio que impulse esas acciones.
- ¿Cómo describirías tu sitio web ideal?
¿Cómo es el éxito de este proyecto? Ya sea estética, experiencia de usuario o tasas de conversión, definir el éxito desde el principio ayuda a establecer objetivos claros.
- ¿Hay algún sitio web o diseño que te guste como referencia?
¿Qué te atrae de ellos? A veces, es más fácil identificar lo que te gusta mirando ejemplos o incluso observando lo que quieres evitar.
- ¿Dónde planea alojar su sitio web?
Saber esto de antemano ayuda a comprender las posibles limitaciones o ventajas relacionadas con el rendimiento, la seguridad y la escalabilidad.
- ¿Qué activos tiene listos para poblar el nuevo sitio?
¿Proporcionarás imágenes, contenido, vídeos u otros medios? Tener una idea clara de los recursos disponibles garantiza que el proyecto se mantenga encaminado y dentro del presupuesto.
- ¿Qué características específicas imagina para su nuevo sitio?
¿Está considerando agregar elementos como Google Maps, formularios de registro por correo electrónico, archivos PDF descargables o incluso una tienda en línea? Esto ayuda a crear una propuesta que incluya todas las funciones que busca.
- ¿Quién es su público objetivo?
Comprender a su audiencia es crucial para diseñar un sitio que resuene con ellos y satisfaga sus necesidades.
- ¿Quién gestionará el sitio web después del lanzamiento?
¿Cuánto control desea sobre la actualización y gestión del contenido? Esto influye en cómo configuramos el sistema de gestión de contenidos y qué tipo de formación o documentación podría ser necesaria.
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Cómo empezar a escribir propuestas para proyectos de WordPress
Escribir propuestas para proyectos de WordPress es más fácil de lo que piensas. Claro, debe ser específico y detallado para abordar todas las consultas y soluciones de sus clientes. Pero como desarrollador experto de WordPress , sabrás cómo consolidar una gran propuesta sin hacerla demasiado complicada o confusa.
Entonces, comprendamos los componentes clave de la redacción de propuestas para proyectos de WordPress:
Introducción/Portada
Esta es la primera parte de la propuesta, y como dicen, “la primera impresión es la última impresión”. Debes hacer esta parte lo más clara y concisa posible para que el cliente pueda entenderlo claramente desde el principio.
Esta parte de la propuesta de proyecto puede resaltar los puntos clave de los problemas que discutió con el cliente en la primera llamada y los consejos esenciales para su plan de acción. Además, también puede agregar un mensaje simple de introducción de la siguiente manera:
Hola [dirigiéndose al cliente],
Gracias por mostrar interés en trabajar con nuestra agencia.
Con base en nuestra convocatoria anterior y el resumen del proyecto, hemos recopilado una propuesta de proyecto con todos los detalles posibles, el alcance del proyecto, el cronograma, los entregables y el presupuesto para su claridad.
Si tienes más preguntas, háznoslo saber.
Gracias,
[Nombre de la agencia]
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La meta/objetivo
A continuación, debe especificar la meta y el objetivo del proyecto. Esta parte de la propuesta debe resaltar las necesidades de los clientes y los objetivos del proyecto. Mientras escribe para esta sección, piense en los objetivos del cliente y los resultados que está dispuesto a ofrecer para lograr esos objetivos.
Por ejemplo, para un de optimización de la velocidad del sitio , puede comenzar con los elementos necesarios para lograr un tiempo de carga rápido de la página y las soluciones que ofrece para mejorar el rendimiento y la funcionalidad del sitio web de los clientes.
De esta manera, el cliente sabrá que usted tiene claras sus metas y objetivos y que tiene una solución justa en mente para ayudarlo a alcanzar esas metas. También puede resaltar la importancia de los servicios de optimización de velocidad que ofrece para los sitios web del cliente para educarlos aún más sobre los detalles del proyecto.
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Alcance del proyecto
Ahora bien, esta es una sección fundamental a la hora de redactar una propuesta de proyecto de WordPress. El alcance del proyecto se refiere a definir el alcance y lo que se incluye en el proyecto. ¿Qué servicios están incluidos en el proyecto y qué ofrece exactamente al cliente frente a su problema?
Por ejemplo, si tiene un de reparación de un sitio pirateado de WordPress , el alcance del proyecto incluiría lo siguiente:
- Eliminación de malware
- Escaneo de sitios web
- Actualizaciones de seguridad
- Asegurar copias de seguridad
- Eliminación completa del hack
Además de esto, también puedes incluir otras ofertas o paquetes adicionales que ofrezcas dentro del alcance del proyecto. Esta sección es una excelente manera de ayudar a los clientes a comprender qué soluciones y soporte están obteniendo dentro del proyecto. También excluye la posibilidad de que un cliente se queje o pida algo que esté fuera de alcance.
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Historia basada en datos
Si bien los testimonios y un portafolio son excelentes para exhibir en su sitio web, agregar un toque personal a su propuesta puede marcar una diferencia real. Compartir historias y estudios de casos sobre cómo ha ayudado a clientes anteriores realmente puede convencer al lector de que usted es el experto en WordPress que necesita.
En esta sección, concéntrese en el problema que enfrentaba la empresa, la solución que proporcionó y cómo afectó positivamente a su negocio. Quizás les haya ayudado a atraer más clientes, optimizar sus operaciones o mejorar su presencia en línea.
Es importante que los clientes potenciales vean cómo usted ha marcado la diferencia para los demás. Esto les ayuda a sentirse seguros de que usted puede hacer lo mismo por ellos.
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Proceso del proyecto
Esto simplemente significa cómo funcionan las cosas. ¿Cuál es el proceso que sigue su agencia para un proyecto de WordPress en particular? Si el cliente nunca antes ha trabajado con un profesional de WordPress, esta sección le resultará especialmente valiosa.
Si es así, esta es tu oportunidad de destacar y mostrar en qué te diferencias de la competencia. Por ejemplo, para Fundamentos de SEO , el proceso podría incluir:
- Haciendo un análisis competitivo
- Realización de una auditoría técnica de SEO
- Investigación de palabras clave
- Optimización de palabras clave
- Compilación de análisis e informes finales
Ahora bien, esto puede incluir más o menos pasos. Sin embargo, depende del tipo de proyecto y del proceso individual de la agencia. Esto ayuda a explicar su enfoque hacia un proyecto y establece una comprensión clara y una colaboración poderosa con el cliente.
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Periodo de tiempo
Ahora, el marco de tiempo detalla cuánto tiempo le llevaría completar un proceso. El marco de tiempo establece un cronograma para la finalización del proyecto, lo que ayuda a los clientes a saber cuándo pueden esperar la entrega del proyecto. Por ejemplo:
“Tendremos su sitio web activo y funcionando en aproximadamente tres semanas desde que iniciamos el proyecto. Aquí hay un resumen rápido de cómo se ve la línea de tiempo:
- Desarrollo frontend HTML/CSS: 7 días
- Desarrollo backend: 7 días
- Subiendo contenido: 1 día
- Pruebas y revisión: 6 días
- Lanzamiento final del sitio: 1 día
Entonces, al cabo de tres semanas, ¡tendrás tu nuevo sitio web listo!
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Presupuesto
Ahora bien, éste es importante desde la perspectiva del cliente. Delinear el presupuesto y la inversión que está realizando el cliente es importante para que el cliente obtenga el valor del proyecto. Esta sección debería responder preguntas como "¿ Cuánto cuesta un sitio web de WordPress ?" “¿Hay funciones o servicios adicionales que se puedan agregar”? “¿Cómo es el presupuesto final del proyecto”?
Este es el lugar para mencionar esas posibilidades. Puede desglosar cada componente línea por línea o mantenerlo más general. Una razón para seguir con estimaciones más amplias es evitar abrumar al cliente con demasiados detalles.
Por ejemplo, es posible que no comprendan por qué una sesión de revisión y retroalimentación tomaría cuatro horas o por qué son necesarias varias rondas de desarrollo de estructura alámbrica.
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Acerca del equipo
¡Ahora es el momento de brillar! Cuéntales todo sobre ti y tu equipo de expertos. Esta sección principalmente le informa al cliente sobre el equipo que va a trabajar en su proyecto y lo asiste con cualquier tipo de soporte. Incluir una sección que lo presente a usted y a los miembros clave del equipo involucrados en el proyecto agrega un toque personal.
Esta sección puede incluir:
- Una introducción rápida sobre tu equipo
- Experiencia y conocimientos del equipo
- ¿Qué miembros del equipo trabajarán en qué parte del proyecto?
- Acerca del Project Manager (el POC principal del proyecto)
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Próximos pasos
¿Qué pasos debe seguir el cliente para comenzar? Esta sección debe describir claramente cómo pueden elegirlo. Es crucial asegurar el acuerdo del cliente mientras está entusiasmado y listo para seguir adelante.
Puedes incluir algo como:
“Para seguir adelante, simplemente revise la propuesta y avísenos si todo se ve bien. Una vez que esté listo, firme el acuerdo electrónicamente y comenzaremos.
Una vez firmado el acuerdo y realizado el pago inicial, programaremos una reunión inicial para alinearnos con los objetivos y los cronogramas. A partir de ahí, nuestro equipo se sumergirá en el desarrollo y lo mantendrá actualizado en cada paso del camino. ¡Estamos emocionados de comenzar este proyecto contigo!
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Concluyendo
Escribir una propuesta para un proyecto de WordPress no se trata sólo de marcar casillas: es tu oportunidad de demostrar que satisfaces las necesidades del cliente y que puedes ofrecer resultados reales. Al agregar un toque personal, cronogramas claros y próximos pasos simples, su propuesta se convierte en algo más que un simple documento: es el comienzo de una gran asociación. Tenga en cuenta esta guía y redactará propuestas que no sólo se destacarán sino que también convertirán a clientes potenciales en socios a largo plazo.
