Wie erstellt man mit JetEngine und JetFormBuilder ein internes Benachrichtigungssystem?

Gehen Ihre wichtigen Unternehmens-Updates in chaotischen Slack-Kanälen unter oder in einer endlosen Flut von E-Mails verloren? Ein unorganisiertes internes Benachrichtigungssystem kann Unternehmen Zeit kosten, das Engagement verringern und sogar die Sicherheit gefährden, wenn wichtige Nachrichten übersehen werden.

Stellen Sie sich einen einzigen, dedizierten Ort für Unternehmenswarnungen vor, eine einfache Benachrichtigungsglocke direkt im WordPress-Dashboard .

Dieses zentrale Benachrichtigungssystem löst das Kommunikationschaos, indem es Echtzeit-Updates dort bereitstellt, wo Ihre Mitarbeiter bereits arbeiten.

Dieses Handbuch bietet ein umfassendes Tutorial ohne Code zum Erstellen Ihres eigenen professionellen Benachrichtigungssystems mit den leistungsstarken Crocoblock-Tools : JetEngine und JetFormBuilder .

Sie lernen, eine zuverlässige, maßgeschneiderte Lösung zu implementieren, die weit über die begrenzten Möglichkeiten des Standard-WordPress hinausgeht.

Warum Ihr Unternehmen ein individuelles internes Benachrichtigungssystem benötigt?

ausschließlich auf herkömmliche Kommunikationsmethoden wie E-Mail zu verlassen, reicht nicht mehr aus.

Wichtige Nachrichten gehen in überfüllten Posteingängen unter und Apps von Drittanbietern tragen zusätzlich zur Komplexität bei, sodass Mitarbeiter ständig zwischen Plattformen wechseln müssen.

Diese Fragmentierung der internen Kommunikation führt zu Informationssilos, die wiederum Ihren gesamten Betrieb verlangsamen. Ein in WordPress integriertes internes Benachrichtigungssystem überwindet diese Einschränkungen.

Die Grenzen traditioneller Kommunikationsmethoden

ausschließlich auf E-Mails oder Apps von Drittanbietern verlassen, ergeben sich mehrere Probleme:

• Informationsüberflutung: Wichtige Updates werden in Marketing-E-Mails und persönlicher Korrespondenz leicht übersehen.

• Kontextwechsel: Mitarbeiter müssen ständig zwischen Anwendungen wechseln, was die Konzentration stört und die Produktivität verringert.

• Mangelnde Kontrolle: Sie können nicht bestätigen, dass ein Benutzer eine Nachricht tatsächlich angesehen hat. Dies ist eine entscheidende Lücke bei Notfallkommunikationen.

Hauptvorteile eines integrierten WordPress-Benachrichtigungssystems

Der direkte Einbau Ihres Benachrichtigungssystems in Ihre WordPress-Plattform bietet unmittelbare, greifbare Vorteile:

• Steigert die Produktivität: Mitarbeiter bleiben in ihrer primären Arbeitsumgebung informiert, was Arbeitsabläufe rationalisiert und die Notwendigkeit des Wechsels zwischen Anwendungen reduziert.

• Gewährleistet eine rechtzeitige Zustellung: Es garantiert die sofortige Zustellung wichtiger Informationen und Notfallwarnungen an den angemeldeten Benutzer.

• Steigert das Engagement der Mitarbeiter: Ein effizientes System hält die Mitarbeiter mit den Aktivitäten und der Kultur des Unternehmens verbunden und gibt ihnen das Gefühl, wertgeschätzt und informiert zu sein.

• Ermöglicht Verantwortlichkeit: Sie können Lesebestätigungen einfach verfolgen und erhalten wertvolle, detaillierte Berichte zum Engagement.

Erfahren Sie, wie Sie mit JetEngine, JetFormBuilder und Elementor ein leistungsstarkes internes Benachrichtigungssystem direkt in WordPress einrichten.

Dieses schrittweise Crocoblock-Tutorial deckt alles ab, vom Erstellen von Inhaltstypen und Formularen bis hin zum Aktivieren von Live-AJAX-Updates und dem Entwerfen dynamischer Felder.

Die wichtigsten Plugins für Ihr WordPress-Benachrichtigungs-Toolkit

Um ein ausgeklügeltes, dynamisches internes Benachrichtigungssystem in WordPress zu erstellen, kombinieren Sie die Funktionalität zweier wichtiger Plugins aus der Crocoblock-Suite.

JetEngine: Der Kern Ihres Systems

JetEngine ist das grundlegende Tool. Es bietet die robuste Datenbankverwaltung und die dynamischen Inhaltsfunktionen, die für ein professionelles Benachrichtigungssystem erforderlich sind.

• Benutzerdefinierte Inhaltstypen (CCTs): Wir verwenden diese, um alle Benachrichtigungsdaten außerhalb der Standard-WordPress-Beitragstabelle zu strukturieren und zu speichern und so Geschwindigkeit und Organisation zu gewährleisten.

• Abfrage-Generator: Mit dieser Funktion können Sie basierend auf der Benutzerrolle oder anderen angegebenen Kriterien nur die Nachrichten abrufen, die für einen bestimmten angemeldeten Benutzer relevant sind.

• Listenraster: Dadurch werden Ihre Benachrichtigungen im Frontend in einem übersichtlichen , professionellen Format angezeigt.

• Datenspeicher: Der Schlüssel zum Nachverfolgen, welche Benachrichtigungen ein Benutzer gelesen hat, zum Aktivieren von Lesebestätigungen und zum effizienten Verwalten einer unbegrenzten Anzahl von Nachrichten.

JetFormBuilder: Die Erstellungsschnittstelle

JetFormBuilder ist ein intuitiver Front-End-Formular-Builder, mit dem Administratoren und Manager problemlos neue Benachrichtigungen übermitteln können.

• Aktionen nach der Übermittlung: Diese wichtige Funktion, Teil des JetFormBuilder-Plugins, ermöglicht die automatische Erstellung eines neuen Elements in Ihrem JetEngine CCT bei der Übermittlung des Formulars und verbindet so die Admin-Oberfläche mit den Backend-Daten.

• JetFormBuilder-Formulare: Damit gestalten wir eine benutzerfreundliche Eingabeoberfläche.

Schritt für Schritt: Erstellen eines internen Benachrichtigungssystems mit JetEngine und JetFormBuilder

Dieser Abschnitt ist der Kern des Tutorials. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr internes Benachrichtigungssystem in WordPress zu implementieren, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben.

Schritt 1: Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Inhaltstyp (CCT) „Benachrichtigung“ zum Speichern von Nachrichten

Zunächst benötigen wir einen dedizierten Speicherplatz in der Datenbank, um unsere Benachrichtigungsdaten zu speichern. Die Verwendung eines benutzerdefinierten JetEngine-Inhaltstyps ist schneller und flexibler als die Verwendung herkömmlicher benutzerdefinierter Beitragstypen .

Definieren Sie den CCT: Gehen Sie zu JetEngine → Benutzerdefinierte Inhaltstypen und klicken Sie auf „Neu hinzufügen“. Nennen Sie es „Benachrichtigungen“.

Definieren Sie die erforderlichen Metafelder: In diesen Feldern werden der Inhalt und die Einstellungen für jede Warnung gespeichert. Verwenden Sie die folgenden Felder:

• notification_title: Textfeld. Für die Überschrift der Nachricht.

• notification_details: WYSIWYG (What You See Is What You Get). Für die vollständigen Nachrichtendetails.

• notification_level: Auswahlfeld. Optionen: „Standard“, „Wichtig“, „Dringend“. Hiermit können Sie den Schweregrad der Warnung festlegen.

• target_user_role: Auswahl- oder Kontrollkästchenfeld. Dies ist wichtig für rollenbasierte Benachrichtigungen. Legen Sie die Feldquelle auf „Benutzerrollen“ fest, um bestimmte Mitarbeitergruppen anzusprechen.

Schritt 2: Erstellen Sie mit JetFormBuilder ein Frontend-Formular zur einfachen Benachrichtigungserstellung

Als Nächstes erstellen wir die Admin-Oberfläche, um neue Benachrichtigungen einfach übermitteln zu können.

Erstellen Sie ein neues Formular: Gehen Sie zu JetFormBuilder → Neu hinzufügen.

Formularfelder hinzufügen: Fügen Sie Felder hinzu, die Ihren CCT-Metafeldern entsprechen:

• Fügen Sie ein Textfeld mit der Bezeichnung „Notification_title“ ein.
• Fügen Sie ein Textfeld oder WYSIWYG-Feld mit dem Namen „notification_details“ hinzu.
• Erstellen Sie ein Auswahlfeld „Benachrichtigungsebene“ und verwenden Sie dabei dieselben Optionen, die in Ihrem CCT definiert sind.
• Implementieren Sie ein Kontrollkästchenfeld, target_user_role, um auszuwählen, welche Benutzergruppen die Warnung erhalten sollen.

Aktion nach dem Absenden konfigurieren: Hier geschieht die Magie der Aktionen nach dem Absenden von JetFormBuilder.

• Klicken Sie im Abschnitt „Aktionen zum Senden von Beiträgen“ auf „Neue Aktion hinzufügen“ und wählen Sie „Beitrag einfügen/aktualisieren“ aus.

• Konfigurieren Sie die Aktion: Legen Sie den Beitragstyp auf Ihren Inhaltstyp „Benachrichtigung“ fest.

• Felder zuordnen: Ordnen Sie die Formularfelder Ihren CCT-Feldern zu: notification_title dem CCT-Titel und alle anderen Formularfelder (Details, Ebene, Rolle) den entsprechenden Metafeldern.

Schritt 3: Konfigurieren Sie einen JetEngine-Datenspeicher zum Verwalten von Lesebenachrichtigungen

Wir benötigen eine Möglichkeit, zu verfolgen, welche Benachrichtigungen ein bestimmter Benutzer angesehen hat, damit er nicht wiederholt dieselbe Benachrichtigung sieht. Dies ermöglicht die Implementierung von Lesebestätigungen.

Erstellen Sie einen Datenspeicher: Gehen Sie zu JetEngine → Datenspeicher und klicken Sie auf „Neu hinzufügen“.

• Name: „Benachrichtigungen lesen.“
• Speichertyp: Stellen Sie ihn auf „Benutzermetadaten“ ein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten explizit an den angemeldeten Benutzer gebunden sind.
• Inhalt speichern: Auf „Beiträge“ einstellen. Das System speichert die ID des CCT-Elements „Benachrichtigung“, das der Benutzer gelesen hat.

Schritt 4: Erstellen Sie eine JetEngine-Abfrage zum Abrufen relevanter Benachrichtigungen

Der JetEngine Query Builder ist das Gehirn des Systems. Er bestimmt, welche Benachrichtigungen ein Benutzer sieht. Ziel ist es, Warnungen anzuzeigen, die 1) auf die Rolle des Benutzers zugeschnitten sind und 2) noch nicht im Speicher „Lesebenachrichtigungen“ des Benutzers vorhanden sind.

Erstellen Sie eine neue Abfrage: Gehen Sie zu JetEngine → Abfrage-Generator und klicken Sie auf „Neu hinzufügen“. Legen Sie die Quelle auf „Content Type Query“ fest und wählen Sie Ihr CCT „Benachrichtigung“ aus.

Abfrageklauseln hinzufügen (Filtern): So erreichen Sie den angemeldeten Benutzer.

Entscheidende Klausel 1 (Rollenzielsetzung):

• Feld: target_user_role (Ihr CCT-Metafeld).

• Operator: IN (oder LIKE bei Verwendung eines Textfelds).

• Wert: Verwenden Sie das dynamische Tag „get_current_user_data“ und setzen Sie das Feld auf „roles“ (oder „user_role“). Dadurch werden die Zielrollen der Benachrichtigung mit der Benutzerrolle des aktuellen Beitrags verglichen und sichergestellt, dass nur Benachrichtigungen für die Gruppen des Benutzers abgerufen werden.

Entscheidende Klausel 2 (Gelesene Nachrichten ausschließen):

• Feld: ID (Die CCT-Artikel-ID).

• Betreiber: NICHT DRAN.

• Wert: Verwenden Sie das dynamische Tag für den JetEngine-Datenspeicher und wählen Sie Ihren Speicher für Lesebenachrichtigungen aus. Dadurch werden alle verwandten Elemente ausgeschlossen, die der Benutzer bereits als gelesen markiert hat.

Schritt 5: Entwerfen Sie ein dynamisches Benachrichtigungselement mit einer Listenvorlage

Entwerfen Sie jetzt das Erscheinungsbild einer einzelnen Benachrichtigung.

Erstellen Sie einen Eintrag: Gehen Sie zu JetEngine → Einträge und klicken Sie auf „Neu hinzufügen“. Stellen Sie die Quelle auf „Inhaltstyp“ ein und wählen Sie Ihr CCT „Benachrichtigung“ aus.

Gestalten Sie das Element: Verwenden Sie den Gutenberg-Blockeditor oder Ihren bevorzugten Seitenersteller .

• Verwenden Sie das Widget „Dynamisches Feld“, um den Benachrichtigungstitel anzuzeigen.
• Verwenden Sie das Dynamic Meta-Widget, um die Benachrichtigungsdetails anzuzeigen.
• Gestalten Sie das Element basierend auf dem Metafeld „notification_level“ (z. B. ein roter Rahmen für dringende Warnungen).

Fügen Sie die Funktion „Als gelesen markieren“ hinzu:

Fügen Sie ein Button- oder Link-Widget hinzu. Legen Sie die URL auf ein dynamisches Tag → JetEngine → Datenspeicher → Zum Speicher hinzufügen fest .

Wählen Sie Ihren „Benachrichtigungen lesen“-Shop aus.

Wenn der Benutzer darauf klickt, wird die ID der Benachrichtigung sofort zu seinem persönlichen „Lesen“-Datenspeicher hinzugefügt.

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Schritt 6: Zeigen Sie Ihr internes Benachrichtigungssystem im Frontend an

Der letzte Schritt besteht darin, dem Benutzer das System anzuzeigen.

Fügen Sie eine Benachrichtigungsglocke hinzu: Fügen Sie in Ihrer Site-Header-Vorlage ein Glockensymbol oder einen anderen anklickbaren Block hinzu.

Zeigen Sie das Listing-Raster an: Verwenden Sie ein Listing-Raster-Widget (oder ein Dropdown-Menü aus einem Tool wie JetElements).

• Legen Sie die Auflistung auf die fest, die Sie in Schritt 5 erstellt haben.

• Stellen Sie die Abfrage unbedingt auf die Abfrage ein, die Sie in Schritt 4 erstellt haben. Dadurch wird sichergestellt, dass im Raster nur die ungelesenen, zielgerichteten Benachrichtigungen des aktuellen Benutzers angezeigt werden.

Fügen Sie einen Zähler für ungelesene Nachrichten hinzu: Um dem Benutzer die Anzahl der neuen Nachrichten anzuzeigen, fügen Sie neben dem Glockensymbol einen Zähler hinzu . Verwenden Sie das dynamische Tag → JetEngine → Anzahl abgefragter Beiträge und verbinden Sie es mit der Abfrage aus Schritt 4.

Wichtige Funktionen und Anpassungen für Ihr Benachrichtigungssystem

Das Basissystem ist leistungsstark, Sie können es jedoch mit erweiterten Funktionen erweitern.

Implementieren benutzerspezifischer und rollenbasierter Benachrichtigungen

Die Hauptstärke des JetEngine-Benachrichtigungssystems liegt in seiner Granularität. Neben der einfachen rollenbasierten Zielgruppenansprache im JetEngine Query Builder können Sie:

• Bestimmte Benutzer ansprechen : Fügen Sie dem Abfrage-Generator eine Klausel hinzu, um ein CCT-Metafeld (z. B. target_user_id) mit der aktuellen Benutzer-ID zu vergleichen und Warnmeldungen nur an eine Person zu senden.

• Zielabteilungen/-standorte: Wenn Sie benutzerdefinierte Felder für Benutzerprofile haben (z. B. „user_department“), können Sie eine Abfrageklausel hinzufügen, um Mitarbeiter basierend auf den Standort- oder Abteilungsdaten anzusprechen.

Erstellen von Lesebestätigungen und Verfolgen des Engagements

Der Datenspeicher bietet eine einfache Möglichkeit, zu bestätigen, dass eine Nachricht gesehen wurde. Dies ist eine Schlüsselfunktion einer effektiven internen Kommunikationsstrategie.

Detaillierte Berichte: Für noch detailliertere Berichte können Sie mit JetFormBuilder ein einfaches Formular mit einem versteckten Feld zur Weitergabe der CCT-Artikel-ID erstellen. Legen Sie die Post-Sendeaktionen auf „Beitrag einfügen“ in einem separaten „Protokoll“-CCT fest. Jedes Mal, wenn ein Benutzer auf „Als gelesen markieren“ klickt, wird ein zeitgestempelter Datensatz erstellt.

Einrichten von E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen für kritische Benachrichtigungen

Für eine echte Notfallkommunikation benötigen Sie eine Mehrkanalübertragung an mehrere Geräte.

• Twilio/Zapier-Integration: Fügen Sie in Schritt 2 beim Konfigurieren der JetFormBuilder-Post-Submit-Aktionen die Aktion „Webhook aufrufen“ hinzu. Sie können die Benachrichtigungsdaten an einen externen Dienst wie Twilio senden, um SMS- oder Sprachanrufe auf den Geräten der Mitarbeiter auszulösen.

• Microsoft Teams/Slack-Integration: Verwenden Sie dieselbe Aktion „Webhook anrufen“, um den Inhalt einer dringenden Warnung an Microsoft Teams- oder Slack-Kanäle zu senden und so sofortige Desktop-Warnungen zu erhalten.

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Best Practices für die Verwaltung der internen Kommunikation in WordPress

Ein leistungsstarkes Tool erfordert eine durchdachte Strategie, um effektiv zu sein. Das Ziel Ihres neuen internen Benachrichtigungssystems ist es, die Kommunikation zu verbessern und nicht unnötigen Lärm zu verursachen.

Legen Sie klare Kommunikationsprotokolle fest

Definieren Sie klar, was eine „dringende“ Benachrichtigung (z. B. Systemausfall, Sicherheitswarnungen) und was eine „Standard“-Benachrichtigung (z. B. Link zum Firmennewsletter) ist.

Senden Sie Benachrichtigungen nur bei wichtigen Informationen. Verwenden Sie E-Mail für weniger zeitkritische, nicht kritische Updates.

Halten Sie Ihre Nachrichten klar, prägnant und umsetzbar

Beim Schreiben von Benachrichtigungen:

• Verwenden Sie aussagekräftige Überschriften: Der Benachrichtigungstitel muss klar sein und die Aufmerksamkeit auf sich ziehen.
• Kommen Sie auf den Punkt: Stellen Sie sicher, dass die Nachricht kurz ist und den nächsten Schritt enthält (z. B. „Klicken Sie hier, um die neuen Regeln zu lesen“).
• Fokus auf Sicherheit: Stellen Sie bei Notfallwarnungen sicher, dass die Anweisungen klar und präzise sind, damit die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleistet bleibt.

Holen Sie regelmäßig Feedback ein, um den Erfolg zu messen

Das beste interne Benachrichtigungssystem ist eines, das die Mitarbeiter tatsächlich nutzen.

• Bitten Sie um Input: Verwenden Sie ein JetFormBuilder-Formular, um Feedback zur Effektivität des Systems, zur Häufigkeit der Warnungen und zur Klarheit der Nachrichten einzuholen.

• Daten analysieren: Überprüfen Sie Ihre Lesebestätigungen und andere Engagement -Daten, um zu sehen, welche Arten von Benachrichtigungen übersehen werden.

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JetEngine vs. andere WordPress-Benachrichtigungs-Plugins: Ein kurzer Vergleich

Bei der Auswahl einer Lösung für Ihr Benachrichtigungssystem ist es hilfreich, die wesentlichen Unterschiede zwischen einer benutzerdefinierten Version und vorgefertigten Plug-Ins zu verstehen.

Besonderheit	Benutzerdefiniertes JetEngine-System	Push-Benachrichtigungs-Plugins (z. B. OneSignal)	E-Mail-Benachrichtigungs-Plugins
Steuerung und Anpassung	100 % Kontrolle: Sie definieren die Datenstruktur, die Anzeigelogik und die Front-End-Schnittstelle. Höchst flexibel.	Beschränkt auf Browser-UI/UX. Keine Kontrolle über die Datenbank.	Steuert nur das E-Mail-Format und den Auslöser.
Zielgerichtet	Extrem detailliert. Ziele basierend auf Benutzerrollen, Benutzer-Metafeldern, Abteilungen usw.	Im Allgemeinen erfolgt eine grundlegende Segmentierung basierend auf Gerät/Browser.	Ziele basierend auf der E-Mail-Adresse oder Abonnementliste des Benutzers.
Liefermethode	Desktop-Benachrichtigungen vor Ort innerhalb der WordPress-Plattform. Am besten für interne Warnungen in Echtzeit.	Browserbasiertes „Pushen“ auf den Bildschirm des Geräts (auch wenn die Site geschlossen ist).	Standardmäßige E-Mail-Zustellung.
Datenverfolgung	Mithilfe des JetEngine Data Store werden die Lesebestätigungen des angemeldeten Benutzers überwacht.	Verfolgt Klicks/Öffnungen, es ist nicht unbedingt erforderlich, dass der Benutzer die Nachricht gelesen hat	Verfolgt die Öffnungs- und Klickraten von E-Mails.
Anwendungsfall	Ideal für sichere, angemeldete Benutzerumgebungen (Intranets, Mitgliederseiten).	Am besten geeignet, um externe Besucher zurück auf Ihre Site zu leiten.	Am besten für nicht dringende Kommunikation und Marketing.

Die JetEngine-Methode bietet Ihnen die ultimative Möglichkeit, jeden Aspekt des Systems anzupassen, und ist damit die überlegene Lösung für ein professionelles internes Benachrichtigungssystem.

Fazit: Maximieren Sie Ihr neues internes Benachrichtigungssystem

Sie haben den Prozess des Entwerfens und Erstellens eines hochwirksamen, benutzerdefinierten internen Benachrichtigungssystems für Ihre WordPress-Plattform erfolgreich gemeistert.

Indem Sie die Leistungsfähigkeit der benutzerdefinierten Inhaltstypen von JetEngine und die Post-Submit-Aktionen des JetFormBuilder-Plugins nutzen, haben Sie einen zuverlässigen Kommunikationskanal auf professionellem Niveau erstellt, ohne eine einzige Codezeile zu berühren.

Dieses System ist nicht nur eine Funktion, sondern eine strategische Verbesserung Ihrer internen Kommunikationsstrategie.

Es stellt sicher, dass wichtige Informationen rechtzeitig übermittelt werden, reduziert den Anwendungswechsel der Mitarbeiter und bietet wichtige Bestätigungen für die Nachrichtenübermittlung durch Lesebestätigungen.

Sorgen Sie dafür, dass wichtige Informationen nicht mehr verloren gehen. Transformieren Sie noch heute Ihre interne Kommunikationsstrategie und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Tools an die Hand, die sie für eine effiziente Arbeit benötigen.

Beginnen Sie mit JetEngine und JetFormBuilder und stellen Sie Ihr benutzerdefiniertes Benachrichtigungssystem bereit!

FAQs zum internen Benachrichtigungssystem