Vorschläge für WordPress-Projekte schreiben: Ultimativer Leitfaden

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine WordPress -Website und entscheiden sich für ein WordPress -Website -Design oder eine benutzerdefinierte Themenentwicklung . Eine WordPress -Agentur sendet Ihnen einige Projektdetails per E -Mail, aber das war es auch schon. Keine detaillierten Informationen oder irgendetwas, die Sie durch den Prozess und das Angebot führen, während Sie Vorschläge für WordPress -Projekte schreiben? Klingt verwirrend, oder?

Als Kunde WordPress-Projekte eine große Investition, und niemand möchte ein paar Dollar ausgeben und eine E-Mail mit einem Kopfkratzer-E-Mail ohne Details erhalten. Hier treten das Schreiben von Vorschlägen für WordPress -Projekte in das Gespräch ein.

Sie müssen detaillierte und umfassende Vorschläge schreiben, in denen alle wichtigen Details zum Projekt enthalten sind und den Kundenwert Ihren Diensten anbieten. 

Lassen Sie uns also in das Konzept von WordPress-Projektvorschlägen eintauchen und wie Sie einen intelligent für Ihre Kunden verfassen.

Was ist ein WordPress -Projektvorschlag?

Ein WordPress -Projektvorschlag ist einfach ein Dokument, in dem Sie als Agentur die WordPress -Projektanforderungen und -ziele des Kunden erfüllen. Verwechseln Sie keinen WordPress -Vorschlag mit einem Portfolio oder einem Vertrag.

Ein WordPress -Projekt ist ein umfassendes Dokument, in dem beschrieben wird, wie Sie die Bedürfnisse des Kunden für ein bestimmtes Projekt erfüllen. Dadurch können Sie Ihre Stärken und Ihr Fachwissen für dieses bestimmte WordPress -Projekt hervorheben. 

Wenn Kunden eine WordPress -Entwicklungsagentur für ihre Webentwicklungsbedürfnisse wählen, erhalten sie möglicherweise auch Vorschläge von anderen Agenturen. Ein großartiger WordPress -Vorschlag hilft Ihnen dabei, Kunden zu überreden, Sie über Wettbewerber zu wählen.

Viele Ihrer Konkurrenten senden nur einen Link zu ihrem Portfolio, wiederholen die Projektdetails und schlagen Sie einen Preis. Es ist die gleiche alte Geschichte, die sie in Dutzende anderer WordPress -Experten einfügen, die dasselbe tun.

Für sie ist eine Website eine Geschäftsinvestition. Je mehr Sie zeigen können, dass Sie dies verstehen und dass Ihre Dienste diese Investition lohnen, desto einfacher wird es, die besten Projekte zu landen.

Das Anbieten von Diensten wie White Label WordPress Development kann Ihre Agentur weiter unterscheiden, indem Kunden ihre Angebote ohne Hinzufügen interner Ressourcen skalieren können, wodurch Ihr Vorschlag noch überzeugender wird.

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Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie Vorschläge für WordPress -Projekte schreiben

Das Schreiben von Vorschlägen für WordPress -Projekte unterscheidet sich von der Präsentation eines Arbeitsportfolios. Ein Gewinnvorschlag ist anders. Dies ist Ihre Chance, Kunden zu zeigen, dass Sie die geschäftlichen Herausforderungen erhalten, gegen die sie stehen.

Sie stellen nicht nur jemanden ein, der eine „Website mit einem coolen neuen Look“ erstellt. Sie stellen jemanden aufgrund des Mehrwerts ein, den sie durch ihre Investition in dieses Projekt erzielen können. 

Um also einen kundengewinnenden Vorschlag zu verfassen, müssen Sie die spezifischen Anforderungen und Ziele des Kunden für das Projekt verstehen. Vereinbaren Sie einen Anruf, treffen Sie den Kunden und sammeln Sie so viele Details wie möglich, um ihm ein solides Angebot zu unterbreiten. 

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Denn nur wer das Problem kennt, kann gute Lösungen finden. Wir haben eine Liste mit Fragen zusammengestellt, die Ihnen bei der Vorbereitung auf das Verfassen von Vorschlägen für WordPress-Projekte helfen können: 

• Was sind die Anforderungen und Ziele Ihres WordPress-Projekts?

Das Verständnis Ihrer primären Ziele hilft uns, Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Ob es darum geht, den Umsatz zu steigern die Benutzererfahrung zu verbessern oder eine starke Online-Präsenz aufzubauen, die Definition dieser Ziele ist der erste Schritt zu einem erfolgreichen Projekt.

• Haben Sie ein Markenbuch oder einen Styleguide, dem wir folgen müssen?

neue Website-Design integrieren, wenn wir mit diesem Projekt fortfahren? Die Wahrung der Markenkonsistenz kann von entscheidender Bedeutung sein, und das Verständnis Ihrer Vorlieben wird dabei helfen, dies zu erreichen.

• Haben Sie schon einmal mit WordPress oder einem anderen Content Management System (CMS) gearbeitet?

Wie vertraut sind Sie mit deren Verwendung? Dies hilft festzustellen, ob Sie nach Abschluss des Projekts zusätzliche Unterstützung oder Schulung benötigen oder ob wir ein CMS , das besser zu Ihren Erfahrungen passt.

• Welchen Umfang an laufender Wartung und Support erwarten Sie voraussichtlich?

Denken Sie über regelmäßigen Telefon- oder E-Mail-Support nach? Möchten Sie Unterstützung bei bestimmten Aufgaben oder suchen Sie nach einem allgemeineren WordPress-Supportpaket , beispielsweise einer festgelegten Anzahl von Stunden pro Monat?

• Welche Aspekte Ihrer aktuellen Website gefallen Ihnen oder gefallen Ihnen nicht?

Gibt es Funktionen oder Elemente , die Sie unbedingt behalten oder entfernen möchten? Wenn Sie wissen, was funktioniert und was nicht, können Sie eine effektivere Website für Ihre Anforderungen erstellen.

• Was ist das Hauptziel Ihrer Website?

Welche Maßnahmen sollen Ihre Besucher ergreifen? Ganz gleich, ob Sie ein Produkt kaufen, sich für einen Newsletter anmelden oder sich für eine Veranstaltung anmelden – die Klärung dieser Punkte hilft bei der Gestaltung einer Website, die diese Aktionen vorantreibt.

• Wie würden Sie Ihre ideale Website beschreiben?

Wie sieht der Erfolg dieses Projekts aus? Ob es um Ästhetik, Benutzererfahrung oder Konversionsraten geht: Eine frühzeitige Definition des Erfolgs hilft bei der Festlegung klarer Ziele.

• Gibt es Websites oder Designs, die Ihnen als Referenz gefallen?

Was an ihnen gefällt Ihnen? Manchmal ist es einfacher herauszufinden, was Ihnen gefällt, indem Sie sich Beispiele ansehen oder sogar notieren, was Sie vermeiden möchten.

• Wo planen Sie, Ihre Website zu hosten?

Wenn Sie dies im Voraus wissen, können Sie potenzielle Einschränkungen oder Vorteile im Zusammenhang mit Leistung, Sicherheit und Skalierbarkeit verstehen.

• Welche Ressourcen stehen Ihnen für die Bestückung der neuen Website zur Verfügung?

Werden Sie Bilder, Inhalte, Videos oder andere Medien bereitstellen? Eine klare Vorstellung der verfügbaren Ressourcen stellt sicher, dass das Projekt auf Kurs und innerhalb des Budgets bleibt.

• Welche spezifischen Funktionen stellen Sie sich für Ihre neue Website vor?

Denken Sie darüber nach, Elemente wie Google Maps, E-Mail-Anmeldeformulare, herunterladbare PDFs oder sogar einen Online-Shop hinzuzufügen? Dies hilft bei der Erstellung eines Angebots, das alle von Ihnen gesuchten Funktionen enthält.

• Wer ist Ihre Zielgruppe?

Das Verständnis Ihrer Zielgruppe ist entscheidend für die Gestaltung einer Website, die bei ihr Anklang findet und ihre Bedürfnisse erfüllt.

• Wer wird die Website nach dem Start verwalten?

Wie viel Kontrolle möchten Sie über die Aktualisierung und Verwaltung der Inhalte haben? Dies beeinflusst, wie wir das Content-Management-System einrichten und welche Art von Schulung oder Dokumentation möglicherweise erforderlich ist.

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So beginnen Sie mit dem Schreiben von Vorschlägen für WordPress-Projekte 

Vorschläge für WordPress-Projekte zu schreiben ist einfacher als Sie denken. Natürlich muss es spezifisch und detailliert sein, um alle Ihre Kundenanfragen und -lösungen zu beantworten. Aber als erfahrener WordPress-Entwickler wissen Sie, wie Sie einen tollen Vorschlag zusammenfassen, ohne ihn zu kompliziert oder verwirrend zu machen.

Lassen Sie uns also die Schlüsselkomponenten beim Schreiben von Vorschlägen für WordPress-Projekte verstehen: 

Einleitung/Cover 

Dies ist der erste Teil des Vorschlags, und wie sie sagen: "Der erste Eindruck ist der letzte Eindruck." Sie müssen diesen Teil so klar und präzise wie möglich machen, damit der Kunde von Anfang an ein klares Verständnis erlangen kann. 

Dieser Teil des Projektvorschlags kann die Kernpunkte der Probleme hervorheben, die Sie beim ersten Anruf mit dem Kunden besprochen haben, und wichtige Hinweise für Ihren Aktionsplan geben. Darüber hinaus können Sie wie folgt eine einfache Einführungsnachricht hinzufügen: 

Hallo [an den Kunden gerichtet],

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit unserer Agentur

Basierend auf unserer vorherigen Ausschreibung und Projektbeschreibung haben wir zu Ihrer Klarheit einen Projektvorschlag mit allen möglichen Details, Projektumfang, Zeitrahmen, Leistungen und Budget zusammengestellt.

Wenn Sie weitere Fragen haben, lassen Sie es uns wissen.

Danke,

[Name der Agentur]

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Das Ziel/die Zielsetzung 

Als nächstes müssen Sie das Ziel und die Zielsetzung des Projekts festlegen. Dieser Teil des Vorschlags sollte die Bedürfnisse und Projektziele der Kunden hervorheben. Denken Sie beim Verfassen dieses Abschnitts über die Ziele des Kunden und die Ergebnisse nach, die Sie zu erbringen bereit sind, um diese Ziele zu erreichen. 

Beispielsweise können Sie bei einem zur Optimierung der Website-Geschwindigkeit mit den Dingen beginnen, die für eine schnelle Seitenladezeit , und mit den Lösungen, die Sie anbieten, um die Leistung und Funktionalität der Website .

Auf diese Weise weiß der Kunde, dass Sie sich über seine Ziele im Klaren sind und eine faire Lösung im Sinn haben, um ihm bei der Erreichung dieser Ziele zu helfen. Geschwindigkeitsoptimierungsdienste hervorheben , die Sie für die Websites des Kunden anbieten, um ihn weiter über die Projektdetails zu informieren.

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Umfang des Projekts 

Dies ist ein wichtiger Abschnitt beim Schreiben eines WordPress-Projektvorschlags. Der Umfang des Projekts bezieht sich auf die Definition des Umfangs und dessen, was im Projekt enthalten ist. Welche Leistungen sind im Projekt enthalten und was genau bieten Sie dem Kunden gegen sein Problem an? 

Wenn Sie beispielsweise ein zur Reparatur gehackter WordPress-Sites , würde der Projektumfang Folgendes umfassen:

• Malware-Entfernung
• Website-Scannen 
• Sicherheitsupdates 
• Backups sichern 
• Vollständige Hack-Entfernung 

Darüber hinaus können Sie auch andere Angebote oder Bündel in den Projektumfang einbeziehen. Dieser Abschnitt ist eine großartige Möglichkeit, Kunden zu helfen, zu verstehen, welche Lösungen und Unterstützung sie in das Projekt erhalten. Es schließt auch die Möglichkeit aus, dass sich ein Kunde beschwert oder nach etwas verlangt, was nicht mehr umfangreich ist. 

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Datengesteuerte Geschichte 

Während Testimonials und ein Portfolio auf Ihrer Website großartig zu präsentieren sind, kann das Hinzufügen einer persönlichen Note Ihrem Vorschlag einen wirklichen Unterschied machen. Das Teilen von Geschichten und Fallstudien darüber, wie Sie früheren Kunden geholfen haben, können den Leser davon überzeugen, dass Sie der WordPress -Experte , den sie benötigen.

Konzentrieren Sie sich in diesem Abschnitt auf das Problem, mit dem das Unternehmen konfrontiert war, die von Ihnen bereitgestellte Lösung und die positiven Auswirkungen, die sich dadurch auf das Unternehmen ausgewirkt haben. Vielleicht haben Sie ihnen geholfen, mehr Kunden zu gewinnen, ihre Abläufe zu rationalisieren oder ihre Online-Präsenz zu verbessern.

Potenzielle Kunden müssen sehen, wie Sie für andere einen Unterschied gemacht haben. Dies hilft ihnen zuversichtlich, dass Sie dasselbe für sie tun können. 

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Projektablauf 

Das bedeutet einfach, wie die Dinge funktionieren. Welchen Prozess verfolgt Ihre Agentur für ein bestimmtes WordPress-Projekt? Wenn der Kunde noch nie mit einem WordPress-Experten zusammengearbeitet hat, ist dieser Abschnitt für ihn besonders wertvoll.

Wenn ja, ist dies Ihre Chance, sich abzuheben und zu zeigen, wie Sie sich von der Konkurrenz unterscheiden. Für SEO Foundations könnte der Prozess beispielsweise Folgendes umfassen:

• Durchführung einer Wettbewerbsanalyse
• Durchführung eines technischen SEO-Audits 
• Keyword-Recherche 
• Keyword-Optimierung 
• Comping-Analysen und Abschlussberichte 

Dies kann mehr oder weniger Schritte beinhalten. Es hängt jedoch von der Art des Projekts und dem Prozess der Agentur ab. Dies erklärt Ihren Ansatz für ein Projekt und legt ein klares Verständnis und eine leistungsstarke Zusammenarbeit mit dem Kunden fest. 

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Zeitrahmen 

Der Zeitrahmen wird nun darüber ausgearbeitet, wie lange Sie einen Prozess abschließen würden. Der Zeitrahmen legt einen Zeitplan für den Abschluss des Projekts fest, mit dem Kunden wissen, wann sie die Lieferung des Projekts erwarten können.

Zum Beispiel: „Wir werden Ihre Live -Website in etwa drei Wochen nach dem Start des Projekts in Betrieb haben. Hier finden Sie eine kurze Übersicht darüber, wie die Timeline aussieht:

• Frontend-HTML/CSS-Entwicklung: 7 Tage
• Backend-Entwicklung: 7 Tage
• Hochladen von Inhalten: 1 Tag
• Testen und Bewerten: 6 Tage
• Endgültiger Site-Launch: 1 Tag

Nach drei Wochen ist Ihre neue Website also einsatzbereit!“ 

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Budget 

Jetzt ist dieser aus der Sicht des Kunden wichtig. Das Budget und die Investition, die der Kunde tätigt, ist für den Kunden wichtig, den Wert des Projekts abzuleiten.

In diesem Abschnitt sollte Fragen wie " Wie viel kostet eine WordPress -Website gekostet ?" "Gibt es zusätzliche Funktionen oder Dienste, die hinzugefügt werden können?" "Wie sieht der endgültige Projektschätzung aus?"

Dies ist der Ort, um diese Möglichkeiten zu erwähnen. Sie können jede Komponente Zeile für Zeile aufschlüsseln oder allgemeiner halten. Ein Grund, bei breiteren Schätzungen zu bleiben, besteht darin, den Kunden nicht mit zu vielen Details zu überfordern.

Beispielsweise verstehen sie möglicherweise nicht, warum eine Überarbeitungs- und Feedbacksitzung vier Stunden dauern würde oder warum mehrere Runden der Wireframe-Entwicklung erforderlich sind.

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Über das Team 

Jetzt ist die Zeit, hell zu glänzen! Erzählen Sie ihnen alles über Sie und Ihr Expertenteam. In diesem Abschnitt wird der Kunden hauptsächlich von dem Team mitgeteilt, das an seinem Projekt arbeiten wird und ihm jegliche Unterstützung bietet. Ein Abschnitt, in dem Sie und die am Projekt beteiligten wichtigsten Teammitglieder vorgestellt werden, fügt eine persönliche Note hinzu.

Dieser Abschnitt kann Folgendes umfassen: 

• Eine kurze Vorstellung Ihres Teams 
• Teamkompetenz und Erfahrung 
• Welche Teammitglieder werden an welchem ​​Teil des Projekts arbeiten? 
• Über den Projektmanager (der HauptpOC für das Projekt) 

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Nächste Schritte 

Welche Schritte muss der Kunde unternehmen, um loszulegen? In diesem Abschnitt sollte klar dargelegt werden, wie sie Sie auswählen können. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Zustimmung des Kunden einzuholen, während er aufgeregt und bereit ist, weiterzumachen.

Sie können etwas hinzufügen wie: 

„Um voranzukommen, überprüfen Sie einfach den Vorschlag und teilen Sie uns mit, ob alles gut aussieht. Sobald Sie bereit sind, unterzeichnen Sie die Vereinbarung elektronisch und wir legen los.

Nachdem die Vereinbarung unterzeichnet und die erste Zahlung geleistet wurde, vereinbaren wir ein Kickoff-Meeting, um die Ziele und Zeitpläne abzustimmen. Von dort aus beginnt unser Team mit der Entwicklung und hält Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden. Wir freuen uns, dieses Projekt mit Ihnen zu beginnen!“ 

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Zusammenfassung

Wenn Sie einen Vorschlag für ein WordPress -Projekt schreiben, geht es nicht nur darum, Kästchen abzukreuzen, sondern auch darum, die Bedürfnisse des Kunden zu erhalten und echte Ergebnisse liefern. Durch das Hinzufügen einer persönlichen Note, klaren Zeitpläne und einfachen nächsten Schritten wird Ihr Vorschlag mehr als nur ein Dokument, sondern der Beginn einer großartigen Partnerschaft. Beachten Sie diesen Leitfaden, und Sie werden Vorschläge schreiben, die nicht nur herausstechen, sondern potenzielle Kunden in langfristige Partner verwandeln.