En briefing eller briefing er et kort møde eller en introduktion til et nyt projekt eller emne. Briefingen bruges primært i militær- og luftfartsindustrien samt inden for digital markedsføring.
En briefing er et vigtigt redskab til at støtte redaktørerne.
Ved hjælp af deep learning-teknologier modtager forfatteren alle relevante og vigtige oplysninger og søgeordsanbefalinger til at skabe konkurrencedygtigt onlineindhold. Dette resulterende indhold vil tilfredsstille brugernes og søgemaskinernes intentioner på lige fod. En briefing skaber en ramme for en velplanlagt tekst, der kan defineres og præciseres, f.eks. overskrifter, underoverskrifter, tekstlængde og målgrupper. En god briefing reducerer tidsbehovet for omfattende SEO-research betydeligt og muliggør skabelse af indhold af høj kvalitet.
Disse kvaliteter ved en god briefing bør være til stede:
- Fra det generelle til det meget specifikke, gå logisk frem.
- Giv nok detaljer til, at virksomheden kan identificere din kampagne, men gør det kortfattet.
- Gør det nemt at forstå for alle teammedlemmer ved at undgå branchespecifik jargon.
- Angiv tydeligt, hvad du håber at opnå. Brug af SMART (specifik, målbar, opnåelig, relevant og med deadlines og mål) er én tilgang til at gøre dette.
Hvordan skriver man et briefingdokument?
Trin 1. Opsummer vigtige oplysninger
Som forfatter til et briefingdokument er du ansvarlig for at gennemgå interviewudskrifter, researchartikler og andre ressourcer for at udtrække det, der er afgørende for læserne at studere. En briefing bør ikke have adskillige bilag eller vedhæftede filer.
Trin 2. Bekræft oplysningerne
Bekræft integriteten og nøjagtigheden af alle specifikke oplysninger og andet materiale i briefingmaterialet.
Trin 3. Alternative forslag
Briefingdokumenter bør indeholde en eller flere brugbare løsninger ud over blot at opsummere en tilstand.
Trin 4. Kvalitetskontrol
Når du er færdig med et udkast, skal du omhyggeligt analysere det for at se, om der er behov for yderligere materiale eller kilder. Sørg for, at alt er nøjagtigt og korrekt citeret.
Trin 5. Redigér og korrekturlæs
Før du distribuerer dit briefingdokument til dine kolleger eller andre specialister, så tag dig tid til at redigere og korrekturlæse det. Kontroller oplysningerne igen, og kontroller for grammatik- og tegnsætningsproblemer.
Hvilke faktorer bør medtages i en briefing?
Oplysningerne i en briefing vil variere afhængigt af genren. Generelt set er disse de komponenter, du skal nævne:
Mål : Hvad er målene med projektet eller kampagnen?
Målgrupper: Hvem forsøger du at nå med dit budskab?
Virksomhedsbeskrivelse: Det er afgørende at have en del, der beskriver varerne og tjenesterne samt deres principper og baggrund.
Projektspecifikationer: Hvilke funktioner har det projekt, du starter?
Begrænsninger: Offentlig kommunikation i bestemte brancher, som f.eks. sundhedssektoren, skal overholde en række lovbestemmelser.
Budget: Du og din klient skal lave denne aftale skriftligt.
Tidslinjer: Det er også vigtigt at fastsætte tidslinjer for alle leverancer. Ved at gøre dette ved alle involverede, hvad de kan forvente, og hvornår.
Konklusion
Med kendskab til briefingen, dens komponenter og hvordan man laver en briefing, har du allerede banet vejen for et velorganiseret og sammenhængende projekt. Hvis du vil vide mere om andre emner, kan du gå til blogsiden . Du kan også se vores ordlisteside for tekniske definitioner og vejledning.
Hold kontakten med Seahawk Media for at få mere og mere relevant information.
