أي حل للبريد الإلكتروني يجب اختياره؟ السؤال المحير الذي يطرحه معظم رواد الأعمال على أنفسهم لتنظيم سير عملهم.
اليوم، أصبح امتلاك بريد إلكتروني احترافي يحمل اسم شركتك ضرورةً لا غنى عنها. هل تعلم أن خدمة استضافة بريد إلكتروني احترافية ستساعدك على تحسين إنتاجيتك في المكتب، وأثناء التنقل، وفي أي مكان آخر؟ ليس هذا فحسب، بل سيفيد موظفيك وشركاءك والمتعاونين معك، بل وشركتك بأكملها. فهو يعزز مصداقية علامتك التجارية واحترافيتها وموثوقيتها.
ومع ذلك، هناك بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك قبل اتخاذ قرار بين Office 365 و G Suite لتحديد أيهما الأفضل لعملك.
- هل تحتاج شركتك إلى نظام مراسلة أكثر احترافية مع مزيد من ميزات الأمان والخصوصية والميزات التجارية؟
- هل حجم صندوق بريدك الحالي مناسب لاحتياجات عملك؟
- بمن تتصل عندما تواجه مشاكل أو عندما لا يعمل بريدك الصوتي؟ هل هذا الشخص جدير بالثقة؟
- هل تتلقى الكثير من الرسائل المزعجة؟
- هل أنت قلق بشأن البرامج الضارة والفيروسات؟
تعتبر كل من G Suite و Office 365 من اللاعبين المشهورين في عالم حزم البرامج المكتبية، ولكن كيف تختلف عن بعضها البعض، وأيهما أفضل للاختيار؟
من محاولة إنشاء تقويم فريق عمل مميز إلى تقديم أدوات سهلة الاستخدام وفعّالة، تتنافس كلتا المجموعتين الغنيتين بالميزات على الصدارة. تختلف احتياجات المؤسسات المختلفة؛ لذا، يتعين على الشركات إجراء تحليل وبحث شاملين قبل اتخاذ القرار.
ستقارن هذه المدونة بين كل من G Suite و Office 365 لجعل عملية اتخاذ القرار فعالة وسهلة.
تاريخ مجموعة برامج المكتب-
وفقًا لتقارير Statista، في أكتوبر 2020، استحوذت G Suite، بصفتها الشركة الرائدة في السوق، على حصة قدرها 59.41 بالمائة في سوق حزمة المكتب، بينما احتلت Microsoft Office 365 حصة قدرها 40.39 بالمائة.
في التسعينيات وأوائل العقد الثاني من القرن الحادي والعشرين، كانت مايكروسوفت أوفيس هي المهيمنة الوحيدة على صناعة تكنولوجيا المؤسسات. ثم ظهرت جوجل ببرامجها للمستندات والجداول الإلكترونية، مما جعلها بديلاً جذاباً للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. واكتسبت شهرة واسعة باسم G Suite، ثم باسم Google Workspace في عام 2020.
أثبتت مجموعة أدوات G Suite الذكية والتعاونية أنها تشكل معضلة حقيقية لمجموعة أدوات الإنتاجية من مايكروسوفت، والتي أعيد تسميتها الآن باسم Microsoft 365.
أوجه التشابه بين G Suite و Microsoft 365-
تُعدّ كلٌّ من G Suite و Office 365 حزمتين ممتازتين لزيادة الإنتاجية، إذ تتميّزان بميزات رائعة تُساعد فريقك على تسهيل التعاون وإدارة الوقت. وهما حزمتان قيّمتان تُساعدان فريقك على أداء مهامه على أكمل وجه.
تُناسب هاتان المجموعتان من البرامج مجموعةً واسعةً من الأجهزة. يُعدّ Google Workspace برنامجًا قائمًا على الويب، ولكنه يدعم أيضًا العمل دون اتصال بالإنترنت. أما Microsoft 365 فهو برنامج مكتبي، ما يعني أنه لا يُمكن تثبيت جميع تطبيقات Office إلا على جهاز المستخدم، ولكن يتوفر منه أيضًا إصدارات قائمة على الويب.
يدعم Google Workspace معظم المتصفحات على أي نظام تشغيل بكفاءة عالية. ومع ذلك، صُممت تطبيقاته خصيصًا لأجهزة Android وiPhone وiPad لتوفير تجربة سلسة للمستخدمين. أما تطبيقات Microsoft 365 المستندة إلى الويب، فتعمل بسلاسة على مختلف المتصفحات، وتوفر تطبيقات Office لأنظمة iOS وmacOS وWindows وAndroid. يقدم كلا النظامين نفس التطبيقات الأساسية مع مساحة تخزين سحابية مُرتبطة بها.
مقارنة بين G Suite و Microsoft 365: مقارنة خطوة بخطوة
توجد بعض الجوانب التي يختلف فيها هذان الخياران. تابع القراءة لنقارن بينهما لمساعدتك في اختيار الأنسب لعملك أو استخدامك الشخصي.
هيا بنا نبدأ!
التسعير
تعتمد كل من G Suite وWorkspace 365 على نموذج الاشتراك، حيث تقدمان باقات وأسعارًا متنوعة لتلبية احتياجات الشركات المختلفة. ومع ذلك، توفر كلتاهما العديد من التطبيقات الإلكترونية المجانية لمستخدميها للاستفادة من بعض المزايا الأساسية.
ملاحظة: تتطلب بيئة العمل اشتراكًا مدفوعًا للحصول على ميزات الأمان والإدارة المتقدمة.
تقدم G Suite أربعة خيارات تسعير بسيطة:
- السعر الأساسي – 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
- للأعمال - 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا
- باقة الأعمال بلس - 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
- للمؤسسات – 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
يأتي Office 365 بأربع خطط تسعير مختلفة تناسب جميع أحجام الشركات:
- أساسيات الأعمال – 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- للأعمال - 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- باقة الأعمال المميزة – 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
- باقة المؤسسات E1 – 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
- Enterprise E3 – 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
- Enterprise E5 – 35 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- Enterprise ProPlus – 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
الفائز: تقدم G Suite عملية تسجيل ونشر سهلة مع خطط أسعار أكثر وضوحًا ومعقولية.
أدوات الأمن والإدارة
يُعد اختيار الأدوات المناسبة لإدارة فريقك وتعزيز الإنتاجية جزءًا أساسيًا من إدارة المشاريع، ولا تُستثنى من ذلك حزم برامج المكتب. فالإدارة والأمان عنصران بالغا الأهمية.
يتميز كل من G Suite وOffice 365 بميزات أمان عالية، حيث يحميان بياناتك بمستوى أمان مؤسسي. كما يوفران مركز أمان مركزيًا لإدارة صلاحيات المستخدمين وحمايتهم. يوفر Office 365 إدارةً متقدمةً للأجهزة المحمولة، وضوابط إدارة أكثر شمولًا، وأمانًا أفضل لحسابات المسؤولين، بينما يقدم G Suite خدمات إدارة جيدة للمؤسسات التي لا تخضع لمتطلبات امتثال صارمة.
الفائز: تعادل
سهولة الاستخدام
عند تقييم هذين الحلين، وجد معظم المستخدمين أن G Suite أسهل في الاستخدام والإعداد. ومع ذلك، فإن اختيار أحدهما على الآخر يعتمد على تفضيلاتك الشخصية وطريقة عملك.
إذا كنت تفضل العمل باستخدام أدوات المكتب، فقد يكون Office 365 هو الخيار الأمثل. تتكامل جميع تطبيقاته بسلاسة مع بعضها البعض، خاصةً إذا كنت ستعتمد على سطح المكتب. مع ذلك، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للمبتدئين لفهم ميزاته الغنية.
على النقيض من ذلك، تتميز واجهة G Suite بسهولة استخدامها وبديهيتها العالية. هذه البساطة تجعل المنصة أفضل من ناحية سهولة الاستخدام. كما أنها مصممة للتعاون السحابي، مما يعني أنها ستكون أسهل استخدامًا على الأرجح إذا كان أعضاء فريقك يعملون عن بُعد.
الفائز: G Suite
مشاركة الملفات والتخزين السحابي
توفر كلتا الوحدتين مساحات تخزين واسعة. ما عليك سوى التأكد من اختيار خطط الأسعار المناسبة التي توفر مساحة تخزين كافية لاحتياجاتك.
توفر G Suite خدمة Google Drive، مما يجعل مشاركة الملفات مع الآخرين في غاية السهولة. يمكنك المشاركة عبر البريد الإلكتروني، مما يسمح للآخرين بعرض الملف أو تعديله، بل وحتى تنزيله.
من ناحية أخرى، يوفر Office 365 خدمة OneDrive، مما يسمح لك بمشاركة الملفات بسهولة وسرعة.
الفائز: تعادل
بريد إلكتروني
يتميز تطبيق Gmail من G Suite بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام وعالية الجودة تساعدك على العمل بسرعة وكفاءة أكبر. كما يوفر خيارًا مدعومًا بالذكاء الاصطناعي يقدم اقتراحات أثناء الكتابة، بالإضافة إلى ميزة تذكير بالرسائل المنسية.
يُقدّم OneDrive من Office 365 حلاً عالي الجودة للبريد الإلكتروني مع خاصية تنظيف تُبسّط سلاسل الرسائل الطويلة. كما يتضمن تقويمًا ووظيفة جهات اتصال مُدمجة، لكن واجهته أقل سهولةً مقارنةً بـ G Suite.
الفائز: G Suite
معالجة نصوص
يتمتع كل من Google Docs و Microsoft Word بمعالجة نصوص ممتازة، لكن الشركات تميل إلى تفضيل بعضها بناءً على أولوياتها ومتطلباتها.
إذا كانت أولويتك هي التعاون السلس، فإن مستندات جوجل هي الخيار الأمثل. في المقابل، يُعتبر برنامج وورد أكثر تميزًا في ميزات إنشاء وتحرير المستندات، بما في ذلك أنواع وأنماط وقوالب متنوعة للرسوم البيانية.
G Suite مقابل Office 365: أيهما أفضل؟
يُمكن لاختيار حزمة البرامج المكتبية المناسبة لاحتياجاتك أن يُحسّن إنتاجية فريقك بشكلٍ ملحوظ ويُسهّل التعاون. في الوقت الحاضر، يُعدّ العمل عن بُعد وتبادل الملفات والتواصل عبر تطبيقات الدردشة ومؤتمرات الفيديو أمراً ضرورياً. تُقدّم كلٌّ من G Suite وOffice 365 مجموعةً عالية الجودة من التطبيقات التي تُساعدك على تحسين إنتاجية فريقك إلى أقصى حد، ولكن ثمة اختلافات جوهرية بينهما.
ومع ذلك، فإن G Suite هو الفائز لدينا لأنه يوفر Meet (المتكامل مع دردشة Google) لإجراء مكالمات الفيديو الجماعية وهو أكثر توجهاً نحو العمل معًا على المستندات.
هل لديك أسئلة متعلقة بـ G Suite و Office 365؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه، وسنحاول مساعدتك!
